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摘要:云計算是信息化時代下重要的技術類型,且近年來在很多非財務領域中都得到了廣泛運用。而大數據時代背景下,會計工作面臨較大挑戰,加強會計信息系統優化整合工作刻不容緩。本文首先對云計算進行簡單的概述,然后分析會計信息系統對企業財務工作的重要性,最后探討云計算對會計信息系統的影響,希望能夠給相關人員提供參考。
關鍵詞:云計算;會計信息系統;影響
社會主義市場經濟正在如火如荼的發展中,信息技術對于會計工作的影響也逐漸加深,成為企業管理中不得不面對的重點問題。在信息化時代背景下,云計算成了一個重要的技術形式,在各個領域中都發揮了重要作用。云計算的運用,不僅改變了傳統軟件與硬件產業商業模式,改變了企業TT構架,同時對人們日常生活也會造成一定的影響。與此同時,會計電算化也逐漸向會計信息化發展,云計算的出現對于會計信息系統來說具有重要的意義。
一、云計算簡述
傳統計算機技術包括并行處理、分布式處理、網格計算、網絡存儲、效用計算等,而云計算就是傳統計算機技術與網絡技術之間融合而來的產物。具體來說,就是通過網絡將多個成本低廉的計算實體進行整合,得到計算能力強大的系統,并利用IssA、SaaS、PaaS、MSP等服務形式,將這一強大計算能力有效的分布到客戶終端中。在云計算發展過程中,“云”處理能力是核心概念,意在減少用戶終端處理負擔,對用戶終端系統進行不斷地簡化,最終形成一個簡單的輸入輸出設備,但能夠具有“云”強大的數據計算處理能力。可以說,云計算不僅具有強大的數據處理與計算能力,同時安全可靠、便捷,具有無限量的存儲空間。基于云計算模型,個人與企業不需要花費太多的成本購買硬件等設施,就能夠享受強大的計算、存儲功能。
二、企業財務會計信息系統發展重要性
新時代,企業財務會計工作職能包括反映職能、監督職能以及決策參與職能:第一,企業財務會計工作過程中,搜集、整理并分析相關的數據資料,利用會計方式歸納和分析企業經濟活動中提取的經濟學數據,為企業管理者提供有效的財務會計信息資料。同時,財務會計信息能夠準確地反映一定階段中企業經營狀況,以便于能夠讓企業經營管理者及時地調整策略,為企業持續穩定發展奠定基礎。第二,監督企業運營。所謂的監督職能,是財務會計重要的職能之一,主要是利用財務會計數據信息,以及相關信息反饋結果,對企業各項與經濟活動有關的內容進行監督。監督職能在一定角度上也能體現其為企業經濟效益服務的作用,保證企業各項經濟活動決策科學合理,確保企業能夠使用合法合規的經濟方式,為企業保駕護航。通常而言,監督職能需要依據會計分析、企業制度落實等具體實施。第三,參與職能。在市場經濟環境下,企業經營活動主要是為了能夠獲取效益,同時確保能夠在激烈競爭當中持續穩定發展,實現效益最大化的目標。企業財務會計信息是否及時、是否準確,在很大程度上會對企業經營決策正確性造成影響,可以說財務會計具有參與企業決策的重要職能。在會計信息化發展過程中,建立會計信息系統,提升企業財務會計工作效率,保證會計信息能夠發揮其應有的作用,為企業健康發展奠定基礎。
三、云計算對會計信息系統的影響分析
(一)能夠大幅度的減少會計信息化建設成本基于云計算模式背景,網絡基礎設施建設、硬件軟件平臺等前期建設、后期維護工作服務,都是提供云計算服務的公司負責,企業并不用購買硬件和軟件,也不用配備專門的IT技術人員、建設機房等,且軟件安裝均在云平臺中,不用下載,并且能夠進行自動升級。企業在運用過程中,只需要將所有移動終端設備連接互聯網,即能夠享受到云計算服務,企業能夠更加便捷的購買這種信息處理、計算服務,根據相關流量進行繳費即可。企業可以在云端管理系統進行登錄,就能夠享受相關服務,下圖為管家婆軟件開發的云端ERP管理系統界面(圖1)。將云計算運用到企業會計信息系統當中,能夠有效地降低會計信息系統建設成本、管理成本等。
(二)能夠消除時間、空間的限制在傳統的信息化發展模式中,企業財務會計工作開展中,往往會受到信息系統安裝設備、線路等影響,工作地點、工作時間方面都具有一定的限制條件。而將云計算運用到會計信息系統中,即將會計信息系統布置到云端,則用戶能夠隨時隨地利用移動終端產品,利用WEB登錄進入到會計信息系統中,從而實現有效的工作。這主要是由于云端服務模式中,企業是采用租賃方式接受相關服務,企業財務會計人員只要能夠連接網絡,隨時隨地都能夠憑借授權賬號與密碼登入到會計信息云端系統當中,對會計工作進行處理,隨時的提取會計信息,保證了會計信息實效性。在信息化時代背景下,互聯網、供應商團隊能夠提供更加全面的保障,便于為企業提供最新最先進的技術,讓企業會計工作更加便捷。
(三)系統管理維護效率更高在傳統的會計信息化建設模式下,企業為了能夠實現會計信息化,需要建設大量基礎設施,引入大量的硬件設備、軟件系統,不僅花費大量的成本,在相關設備維護管理方面也需要投入較大的人力物力。但引入云計算技術后,企業只需要采用租賃模式,在企業中并不需要安排專門的維護人員,在會計信息系統維護管理方面不需要承擔額外的支出。供應商能夠為企業提供規范化、專業化的服務,便于企業獲得及時的技術支持,滿足企業會計信息化發展的需求。在會計信息系統維護管理中,供應商利用更加專業的系統就能解決,提升了維護管理的效率,降低了企業會計信息化門檻,便于企業能夠將更多的精力放到財務會計工作本身。
(四)能有效的提升會計數據安全性密碼保護是防止數據泄密最常用的方式。在傳統的數據安全管理理念中,局域網數據、本地計算機安全性更高,然而實際中,不管是局域網,還是本地計算機中的會計軟件,即便是設置了密碼,對于計算機高手來說很容易進行破解。同時,本地存儲介質一旦發生丟失,則數據則面臨較大概率的泄密問題。采用云計算模式,將會計信息數據存儲到云平臺中,能夠有效地避免由于存儲介質損壞、丟失導致的數據泄密問題。另外,信息安全問題一直是企業會計信息化發展中關注的焦點問題,只要連接網絡,就存在網絡泄密的可能。而采用云計算,云計算供應商(公司)采用更為專業的網絡安全防范措施,包括入侵檢測技術、防火墻技術等,企業在不需要承擔這部分安全成本下就能夠享受安全防護工作,提升數據整體安全性。會計信息完整性也十分重要。將企業會計信息數據存儲到本地,存儲介質包括光盤、手機、硬盤、U盤等,這些介質在長時間使用中容易發生損壞,如果沒有做好備份工作,則會影響數據的完整性。而采用云計算技術,利用異地容災技術、服務器集群技術、容錯技術,切實保證數據安全性,減少企業會計信息數據丟失的概率。
(五)能夠實現協同發展在云計算技術高度發展的今天,幫助企業更好的利用會計信息系統,通過信息流協同發展,保證企業各部門之間相互合作,保證工作效率,實現企業經濟效益最大化發展;在企業財務會計工作中,需要與稅務、銀行、會計事務所、客戶等機構進行聯絡,采用云端模式,能夠建議統一平臺,合作伙伴都能夠納入到會計信息系統當中,實現外部協同發展,保證信息共享性。
四、結語
通過上述分析可知,云計算對于會計信息化建設具有重要意義。通過云計算不僅能夠減少企業會計信息化建設中成本投入,提升企業會計信息化水平,為企業提供更加完善的信息服務,為企業健康發展提供幫助。
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作者:許知然 單位:湖北經濟學院