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行政事業單位會計信息化建設探索范文

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行政事業單位會計信息化建設探索

摘要:當前我國已經是一個網絡信息化的時代,信息化給會計工作帶來巨大的改變,讓這份帶著傳統性質的職業變的與時俱進。在這樣的時代背景下,同時伴隨著行政事業單位會計制度的改革,行政事業單位的會計信息化建設顯得尤為重要。會計信息化不僅可以提高行政事業單位的工作效率,而且可以讓上級部門更加及時和準確的掌握各單位的情況,有效的發揮其監督作用。本文首先分析了會計信息化的內涵及建設要求;然后結合當前行政單位實際,研究了目前行政事業單位會計信息化建設過程中普遍存在的問題并深入分析了問題產生的原因;最后針對問題提出了相應的解決對策。論文對于加快行政事業單位的會計信息化建設具有一定的啟示作用。

關鍵詞:行政事業單位;會計信息化;財務會計

會計信息化建設有著交流性較強,自動化水平較高,內容體系較為豐富等特點,從其本質來看,其涉及到的內容較多,功能包含了會計核算方面的內容、會計監督方面的內容以及會計決策方面的內容,而從技術角度來分析,會計信息化往往要采用計算機技術、網絡技術和電子通信技術來構建會計信息化體系,才能使會計信息化建設體系得到不斷的優化。為此,論文結合實際,深入研究目前行政事業單位會計信息化建設中存在的問題以及問題產生的根本原因,在此基礎上探討出切實有效的方案來解決這些問題。

一、會計信息化的內涵及建設要求

所謂的會計信息化也就是在信息技術不斷發展的大背景之下,將計算機技術和網絡技術進行高效融合,提升會計信息處理效率和質量的一種全新技術。通過會計信息化的建設,會計信息管理系統能夠成為單位管理系統之中一個較為重要的模塊,從而使單位產生的多項業務和生產信息能夠自動生成會計核算資料,并匯總成為單位內部的會計信息,并且使相應的信息得到有效的處理,讓單位不必再耗費大量的資源去處理會計信息,提升單位生產經營決策制定的合理性。通過會計信息化的建設,也能夠使多種信息的利用質量得到全面提升,通過網絡技術使單位內部信息與外部信息能夠互聯互通,確保信息的及時性能夠滿足實際需求。另外,也能夠使會計信息的預測價值和反饋價值得到不斷提升,從而使信息的傳遞效率得到提高,為單位經濟管理水平的提升提供了有力的依托。單位信息系統能夠直接獲取單位財務管理的相關內容,為單位多種工作的順利開展提供有力的監督管理機制,使人為舞弊情況得到有效控制,推動單位會計相關工作的全面開展[1]。

二、行政事業單位會計信息化建設存在的問題

行政事業單位得會計信息化確實能帶來很多好處,不過因為信息化畢竟是新時展得產物,它具有更新快,發展迅速得特點,所以在建設發展中會遇到很多得問題。

(一)缺乏對會計信息化建設的認識

雖然說目前我國行政事業單位都逐漸開展了會計信息化建設工作,然而很多單位往往缺乏對會計信息化重要性的理解和認識,認為會計信息化建設缺乏必要性,不愿意切實的推動會計信息化的建設進程,這也使行政事業單位會計信息化進程受到了嚴重的阻礙。很多單位領導也存在著思想觀念陳舊的問題,認為會計信息化建設應該全權由財務管理部門負責,沒有將其納入單位總體工作規劃之中,使單位員工也不愿意積極配合會計信息化建設的相關工作,從而導致單位會計信息化建設工作失去了應有的方向,難以起到預期的效果和作用。

(二)缺乏健全的管理制度

隨著時代的發展,各級行政事業單位也開始應用信息化技術進行會計信息處理工作,擺脫了傳統人工記錄的模式,提升了相關工作開展的科學性與合理性。然而從行政事業單位會計信息化建設情況來看,對于工作人員如何規范使用計算機技術來進行會計工作,目前還沒有一個全面系統的會計信息化管理體制來進行管制,很多單位仍然在沿用過去的管理標準,通過印章、簽名等形式來保障信息的真實性和有效性,使得會計信息化的管理比較混亂,不能有效的明確相關責任。雖然很多行政事業單位制度來相關的管理制度,不過在實際操作中很少有工作者能夠完全嚴格遵守制度。另外也沒有相關的獎懲制度,無法有效的調動工作者的積極性,從而導致會計信息化建設的質量不高。[2]

(三)軟硬件設施建設不夠完善

軟硬件是相關工作能夠順利開展的重要依托。計算機是硬件設施的核心所在,會計操作軟件則是軟件設施的重要組成部分。行政事業單位的工作內容不同,往往對于計算機的軟硬件設施的要求也不同,要能夠滿足信息處理保密性和全面性的要求。然而從行政事業單位的計算機應用情況來看,往往缺乏有力的安全保障,也沒有存儲備份會計信息的相應設備,導致一些保密度較高的文件內容泄露,給不法分子以可乘之機。如利用計算機安全軟件方面的漏洞來盜取行政事業單位的機密。而從會計信息化建設的監督來看,目前會計信息化軟件往往也無法滿足行政單位相關工作開展的具體要求,軟件的功能體系存在著單一的問題,且操作不夠流暢,有點止步于電算化階段,這些都導致行政事業單位會計信息化建設進程無法得到全面推進[3]。

(四)從業人員的職業素養不足

行政事業單位會計部門的人員往往有著流動性較差,技術更新滯后性較高等多種問題,而在過去,會計部門的工作形式較為單一,這也導致很多從業人員的技術體系較為單一。而隨著行政事業單位會計信息化建設進程的不斷推進,很多從業人員職業素養不足的問題就暴露出來,這些人員往往無法缺乏滿足會計信息化建設的相關技術,不能迅速上手相應的工作流程,甚至有些會計人員不會進行計算機的基本操作,不能使用相應的軟件開展會計工作,導致會計信息化建設的優勢無法得到充分發揮,反而引起了一定的反作用力,使行政事業單位會計管理工作的質量和效率難以得到有效提升,導致多種技術資源和設備資源被無端的浪費。

三、行政事業單位會計信息化建設的對策

行政事業單位作為國家的重要部門,要更好的發揮其服務職能,面對上述所出現得問題,我們得提出相應得解決辦法。

(一)強化對會計信息化的認識

想要使會計信息化建設質量得到不斷提升,行政事業單位就應該能對相關工作的開展給予足夠的重視,明確多種工作開展的重要程度。各級領導要能夠加強會計信息化理念的學習,明確相關工作開展的主要方式,并結合當前形勢來調整自身理念,從而使會計信息化建設進程得到全面的推動。另外,在日常工作之中,單位領導也要不斷的向員工傳達會計信息化建設的相關理念與知識,使單位上下員工都能夠積極配合相關工作的開展,解決會計信息化建設之中存在的多種問題。領導人員應該明白,會計信息化建設不僅僅是財務管理部門的職責,更需要所有部門共同參與才能達到預期的效果,因此,各個部門的領導應該不斷探討當前會計信息化建設的情況,不斷提出新見解,新想法和新措施,并參考其他單位會計信息化建設的方法與模式,結合自身單位的發展需求制定行之有效的工作開展模式,從而推動會計信息化建設質量和效率的不斷提升。

(二)不斷健全單位會計信息化管理制度

行政事業單位的會計部門應該能夠結合單位的發展形勢,制定出更加完善和細致的會計信息化管理制度,并在制度之中明確每個員工的崗位職責,堅決杜絕出現責任難以貫徹落實的問題。在會計信息審核與數據保管工作開展之中,要能夠制定出科學合理的工作流程,并建立嚴格的監督管理機制,確保相關從業人員能夠按照制度與流程開展工作,防止出現越權操作的問題。在單位會計信息化管理制度建立之后,單位領導也應該能夠建立完善的組織機構去監督和管理制度的落實情況,通過定期檢查、數據核查等多種方式,確保每一個處理中或者處理完成的業務流程都能夠滿足制度的要求,一旦在檢查過程之中發現任何違規操作,都要嚴格按照制度規定加以處理。單位領導也應該加大會計信息化管理制度的宣傳效力,為會計信息化管理制度的貫徹和落實贏得更加廣泛的群眾基礎,從而使每一個員工都能夠對規劃和制度有著深入的了解,提升會計信息化管理制度的執行效力,相關工作人員也應該結合制度的施行效果進行制度的動態化完善,從而使行政事業單位的會計信息化管理制度得到不斷的健全和優化,滿足行政事業單位會計管理制度改革發展的切實需求。

(三)提升軟硬件設施的完善性

完善的軟硬件設施是推動事業單位會計信息化建設進程的重要基礎,這也就要求了行政事業單位能夠不斷加大資金投入力度,采購能夠滿足單位發展需求的系統和軟件,并結合當前會計部門工作的具體需求,提升計算機設備設施采購的專業性。在這里要注意的是,很多行政事業單位認為會計處理軟件隨便購買一個即可,然而這種情況往往會導致軟件與單位會計工作沖突問題的產生,難以達到提升會計工作開展質量的目的。因此,行政事業單位應該能夠加強與軟件研發公司的協作力度,建立與軟件公司深入交流和溝通的機制,使會計軟件設計能夠符合行政事業單位的使用需求。會計從業人員也要能夠在使用軟件的過程之中不斷提出優化軟件的方案,建立軟件動態化完善的機制,從而使會計軟件的完善性得到不斷提升。另外,由于行政事業單位的會計信息往往有著保密性要求,因此行政事業單位應該能夠從這方面出發,提升網絡安全的優化力度,并聘請專業性較高的網絡管理人員定期開展網絡維護工作,從而使行政事業單位的會計信息化建設能夠滿足安全性的要求[4]。

(四)提升從業人員的職業素養

從業人員的職業素養往往決定了會計信息化建設能夠到到預期的效果,因此行政事業單位應該從提升從業人員職業素養的角度出發,構建相應的會計信息化培訓體系,在引入軟件的同時,聘任專業化的技術人員對從業人員進行系統性的培訓,使從業人員能夠明確軟件的使用方法和操作技巧,進而使會計工作的效率得到不斷提升。另外也要對一些計算機基礎操作水平不足的員工進行基礎知識的輔導,使其能夠明確基本操作的流程,然后再對這部分人員進行專業化的軟件培訓。單位也要能夠定期開展會計信息化建設的交流研討會,使從業人員能夠結合信息化技術的應用情況提出自己的問題,并通過共同研討的方式制定問題的解決對策,進而達到優化從業人員知識體系,完善從業人員專業技能,提升從業人員業務水平的目的,使從業人員的職業素養得到全面提升,滿足行政事業單位會計信息化建設的根本要求。

四、結語

本文研究了行政事業單位會計信息化建設之中存在著多種問題,以及產生這些問題的原因,并根據實際情況提出來一些處理措施。會計信息化是會計深化改革的重要部分,前面的路還很長,需要我們做更多的工作,同時也要求單位領導和從業人員能夠結合當前單位的發展形勢,不斷改善自身工作理念,加大資金投入力度,制定健全的會計管理制度并提升從業人員的職業素養,才能使這些問題得到全面的解決,從而使行政事業單位的會計信息化建設質量得到不斷提升,為我國行政事業單位核心競爭力的不斷提升奠定更加堅實的基礎。

參考文獻

[1]廖丹.行政事業單位會計信息化建設的問題及對策研究[J].財經界,2016(23).

[2]高鑫生.行政事業單位會計信息化建設的問題及改進策略研究[J].納稅,2019(19).

[3]程海軍.行政事業單位會計信息化建設存在的問題及對策研究[J].現代商業,2019(21).

[4]王家升.當前我國企業會計信息化建設存在的問題及對策[J].中國市場,2017(13).

作者:徐帆 單位:上海市閔行區機關事務管理中心

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