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管理理論機(jī)制范文

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管理理論機(jī)制

在現(xiàn)代管理科學(xué)中,系統(tǒng)、信息、控制三方面,都是以其本身所突出的應(yīng)用科學(xué)定量方法成為研究對(duì)象的。它們之間相互作用,相互依存,具有密不可分的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。雖然從理論上它們可以自成體系,而且都具有在各自獨(dú)立的學(xué)科中一般適用的普遍意義,實(shí)質(zhì)上,它們是對(duì)同一整體從不同的角度所提出的認(rèn)識(shí)、研究和解決問題的方法,并且都是以系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法為基礎(chǔ)的。所謂“控制”是從系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)管理與調(diào)節(jié)方面研究系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)律的;“信息”則是通過信息實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行反映并為有效地控制與調(diào)節(jié)提供依據(jù)。系統(tǒng)的目的在于有效地控制,控制的基礎(chǔ)是準(zhǔn)確的信息,信息的生成又是系統(tǒng)的特征,三者之間密切相關(guān),互為條件。

只有將三方面有機(jī)地結(jié)合起來共同運(yùn)用,才能實(shí)現(xiàn)在現(xiàn)代管理中的綜合效應(yīng)。現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理本身就是典型的定量管理,無論從其組織結(jié)構(gòu)還是運(yùn)營(yíng)過程,都不難看出作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,會(huì)計(jì)管理要通過財(cái)會(huì)人員、信息載體、處理手段、方法、相關(guān)環(huán)節(jié)和程序等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、確認(rèn)、加工、傳輸、存儲(chǔ)、報(bào)告以及廢棄等處理活動(dòng),利用信息、信息反饋和諧調(diào)措施對(duì)資金、成本、利潤(rùn)、價(jià)格、貨款、稅收等進(jìn)行控制,通過控制使生產(chǎn)要素與資金達(dá)到合理安排和利用,以實(shí)現(xiàn)整體預(yù)期的目的。會(huì)計(jì)的全部過程充分體現(xiàn)著其特有的系統(tǒng)機(jī)制,其本身具有現(xiàn)代管理科學(xué)所定義的基本要素和特征。因而引用系統(tǒng)理論、信息管理科學(xué)和在此前提下的控制方法研究,并以此對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行組織和實(shí)施,是會(huì)計(jì)向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)的必然趨勢(shì)。

一、會(huì)計(jì)管理中的系統(tǒng)論機(jī)制在現(xiàn)代管理理論的定義中,系統(tǒng)是由兩個(gè)以上相互作用,相互依存的要素按一定的規(guī)律組成,有著特定目標(biāo)的統(tǒng)一整體。這一整體具有不同于各組成部分的新的特定功能。就其整體而言,它具有五項(xiàng)基本特征,即:集合性、相關(guān)性、適應(yīng)性、最優(yōu)性和有序性。復(fù)雜的系統(tǒng)可以按不同層次劃分子系統(tǒng),子系統(tǒng)不但完全具備系統(tǒng)特征,而且可以獨(dú)立運(yùn)行。集合性:健全的會(huì)計(jì)管理,應(yīng)體現(xiàn)為完善的信息系統(tǒng)管理,其本身也必然具備系統(tǒng)管理全部基本特征。會(huì)計(jì)以信息為依據(jù),利用預(yù)測(cè)、決策確立財(cái)務(wù)總體目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo),通過編制計(jì)劃進(jìn)行組織和實(shí)施,并對(duì)過程進(jìn)行控制。如此體現(xiàn)了系統(tǒng)的集合性是由其中各部分所形成的整體性,而且其整體大于各部分總和的系統(tǒng)特征。相關(guān)性:會(huì)計(jì)工作各環(huán)節(jié),各部分為完成總體目標(biāo),相互聯(lián)系相互制約,形成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)的整體。系統(tǒng)的相關(guān)《現(xiàn)代會(huì)計(jì)》2003年第6期性是指系統(tǒng)中各部分之間,各部分與整體之間相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)不同的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,可劃分為不同的子系統(tǒng),各子系統(tǒng)之間密切相關(guān),為完成總體目標(biāo)各自發(fā)揮自身作用。超級(jí)秘書網(wǎng)

適應(yīng)性:會(huì)計(jì)是一種社會(huì)行為,其自身特點(diǎn)決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須加強(qiáng)與外部的聯(lián)系,并適應(yīng)外部的影響。最優(yōu)性:會(huì)討一工作伴隨會(huì)計(jì)主體的資金周轉(zhuǎn)連續(xù)進(jìn)行,在對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的不斷記錄、監(jiān)督和控制過程中,同時(shí)也對(duì)自身能力和有效性不斷進(jìn)行調(diào)整和修正,如對(duì)信息載體、操作手段,甚至觀念及方法的改進(jìn),使系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)達(dá)到最佳狀態(tài),以便取得經(jīng)營(yíng)的最優(yōu)效果。如此也應(yīng)實(shí)現(xiàn)著最優(yōu)控制和管理系統(tǒng)優(yōu)化的特定功能。有序性:作為系統(tǒng)管理過程,會(huì)計(jì)工作在其組織的結(jié)構(gòu)層次和時(shí)間動(dòng)態(tài)方面必須有序。對(duì)此,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的性質(zhì)已決定了其自身運(yùn)行的有序性,資金是貫穿整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)過程的主要對(duì)象,從貨幣資金的系統(tǒng)輸人,直至貨幣的收回,周而復(fù)始地不斷運(yùn)行,其中包括資金的投入、運(yùn)用、流通、耗費(fèi)和增值等體現(xiàn)著資金運(yùn)動(dòng)的系統(tǒng)屬性。全部過程都是遵循生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)律按步驟有序地完成的。會(huì)計(jì)的核算和控制過程也是遵循與之相應(yīng)的理財(cái)規(guī)律按步驟有序地完成的。

二、會(huì)計(jì)管理中的信息論機(jī)制信息是對(duì)事物現(xiàn)象加工后的反映,是對(duì)數(shù)據(jù)中所包含意義的解釋。任何管理過程都必然是一種信息過程,沒有信息的收集、整理和利用就不可能有有效的管理活動(dòng)。信息對(duì)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)尤其具有決定作用。一個(gè)系統(tǒng)有目的的運(yùn)行,就必須實(shí)施正確的組織、控制和諧調(diào),這些工作都是以信息為基礎(chǔ)的。尤其在子系統(tǒng)之間、子系統(tǒng)與整體之間、整體與外部之間,信息的接收、傳遞和反饋?zhàn)鳛橄到y(tǒng)的基本功能和特征是不可缺少的。工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)貫穿著兩種流動(dòng),一是生產(chǎn)資料、勞動(dòng)資料及財(cái)力組成的物質(zhì)流;一是記錄和反映物質(zhì)流動(dòng)的信息流。在會(huì)計(jì)管理中,兩者相互對(duì)映,相輔相成。物質(zhì)流是信息流的基礎(chǔ);信息流是物質(zhì)的向?qū)АN镔|(zhì)流只有在信息流引導(dǎo)下才能通暢,物質(zhì)流通暢才能達(dá)到經(jīng)營(yíng)目的。會(huì)計(jì)系統(tǒng)是信息系統(tǒng),財(cái)會(huì)部門是信息流的中樞部門。

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