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摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”與傳統(tǒng)行業(yè)的結合是網(wǎng)絡信息化時代背景下各個行業(yè)發(fā)展的主流趨勢,云計算和大數(shù)據(jù)等信息技術在醫(yī)院的管理運行中深入應用開來,尤其是在醫(yī)院會計管理中的應用,不僅解決了當前醫(yī)院管理與核算難度較大的問題,還提高了醫(yī)院的會計工作效率與準確性。當前醫(yī)療水平的提升以及高新醫(yī)療技術的應用使得醫(yī)院規(guī)模不斷擴大,醫(yī)院每天收治的患者數(shù)量也呈直線趨勢上升,傳統(tǒng)的會計核算模式已無法滿足醫(yī)院的會計管理需求。加強醫(yī)院會計信息化在醫(yī)院核算管理中的應用是新時代背景下醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。
關鍵詞:醫(yī)院;主要問題;會計信息化;核算管理
會計信息化是運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術處理相應的會計工作,通過完整的會計信息體系的建立以及數(shù)據(jù)庫和云計算的應用,將紙質(zhì)的會計信息轉化為網(wǎng)絡數(shù)字數(shù)據(jù)進行計算和處理,開放式的會計系統(tǒng)可以提升整體的會計業(yè)務效率,并提供準確高效的會計信息服務。尤其是對大型醫(yī)院而言,隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大以及病患數(shù)量的增多,會計信息工作量也隨之增大,在醫(yī)院會計核算中采用會計信息化軟件以及各種信息技術,形成相應的會計信息管理體系,促進醫(yī)院管理運行效率的提升。本文就醫(yī)院會計信息化對醫(yī)院管理運行的作用進行分析。
一、當前醫(yī)院會計信息化中存在的問題
(一)醫(yī)院對會計信息化工作的重視程度不足醫(yī)院的醫(yī)療部門占據(jù)著絕對的支配地位,其他部門屬于從屬地位,進而忽視了相關的會計信息化工作。醫(yī)院對會計核算的重點工作主要集中在財務部門,忽視了醫(yī)院的會計工作是對醫(yī)院各個部門工作的總結以及整體財務的核算,需要構建起醫(yī)院整體財務信息管理體系,但醫(yī)院對整體信息化構建缺少足夠的重視,不利于醫(yī)院會計信息化的深入。
(二)醫(yī)院各部門的財務信息共享率較低醫(yī)院整體的網(wǎng)絡信息管理體系將醫(yī)院的財務管理軟件系統(tǒng)與醫(yī)院的物資管理、醫(yī)療保險、收費窗口等軟件相聯(lián)系和統(tǒng)一,將財務會計信息進行實時的共享,然而在實際的醫(yī)院會計信息化過程中,相應的財務軟件沒有接入到共同的財務管理體系中,各部門獨立運行,缺少有效的財務信息共享,影響到了會計信息化建設進程的加快。醫(yī)院現(xiàn)階段普遍使用HIS系統(tǒng),用友U8財務系統(tǒng),以及票據(jù)管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等,各個系統(tǒng)與模塊之間沒有有效對接。
(三)醫(yī)院缺少完善的會計信息化制度和機制由于我國醫(yī)院數(shù)量較大,醫(yī)院會計信息化在醫(yī)院的普及度并不高,大多數(shù)的醫(yī)院依舊采用傳統(tǒng)的會計核算管理模式,在實際的醫(yī)院會計信息化管理過程中缺少完善的會計信息化制度和機制,網(wǎng)絡系統(tǒng)不完善,容易受到黑客的攻擊,財務核算人員缺少復合財務軟件的操作技能,運行過程中的維護得不到保證,影響到了醫(yī)院會計信息化的應用。
二、醫(yī)院會計信息化對醫(yī)院管理的作用和意義
(一)醫(yī)院會計信息化的作用醫(yī)院會計信息化在醫(yī)院的核算管理過程中可以起到相應的紐帶作用,將醫(yī)院的各個部門通過完整的信息化管理體系相連接,具體業(yè)務可以進行信息化的有機結合處理,從而提升醫(yī)院的管理水平和效率。例如;將工資系統(tǒng)與人事科人員管理信息相聯(lián)系,人員從入職、請消假、辭職、工資、科室變動等信息自動對接,避免信息重復錄入,信息不一致;將HIS系統(tǒng)中門診收入、住院收入與財務系統(tǒng)相連接,自動生成記賬憑證;將票據(jù)系統(tǒng)嵌入U8財務系統(tǒng),所開具的票號和記賬憑證一一對應,避免票據(jù)單據(jù)已開而未入賬的情況。此外,醫(yī)院會計信息化還可以為醫(yī)院工作的開展提供準確的信息數(shù)據(jù)支持,不斷完善各個環(huán)節(jié)工作中存在的問題,結合醫(yī)院的實際發(fā)展狀況形成相應的信息化管理體系。最后,醫(yī)院的會計信息化還可以促進醫(yī)院財務管理體系的調(diào)整和完善,信息化的手段完成記賬、報賬、結算等工作,降低資金的流動風向并提高醫(yī)院的財務管理水平。
(二)醫(yī)院會計信息化對醫(yī)院管理的意義首先,會計信息系統(tǒng)可以直觀的呈現(xiàn)出醫(yī)院的運營狀況,通過管理會計以及財務會計兩方面的內(nèi)容將醫(yī)院的財務運行工作進行整理和完善,做好相應的財務風險評估工作以及為醫(yī)院財務支出提供相應的數(shù)據(jù)依據(jù),貫穿于醫(yī)院運行管理的全過程。其次,新時代的會計要從基礎的核算會計轉型到管理會計,從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)整理轉型到數(shù)據(jù)分析,必須依靠信息化。從數(shù)據(jù)分析到運營決策,從財務的角度出發(fā),用數(shù)據(jù)說話,為管理者提供決策依據(jù)。
三、加強醫(yī)院信息化在醫(yī)院核算中管理的策略
(一)推進醫(yī)院財務信息一體化建設,形成完整的網(wǎng)絡管理體系通過完整的網(wǎng)絡管理體系將財務軟件與各個部門的軟件進行數(shù)據(jù)對接和實時傳遞共享,從而提高財務會計信息處理的效率和質(zhì)量。大多數(shù)醫(yī)院在實際的財務會計信息化過程中往往會采用統(tǒng)一標準的財務管理軟件對會計信息進行操作管理。2018年6月,智慧財務系統(tǒng)已在河南省人民醫(yī)院上線,一期由報銷平臺、移動審核審批、電子檔案、智能商旅、銀醫(yī)直連、影像管理六大模塊組成。基本實現(xiàn)報銷便利化、票據(jù)影像化、審批移動化、業(yè)財一體化和財務檔案電子化,職工報銷體驗大幅改善,財務工作效率明顯提高,初步實現(xiàn)了“讓信息多跑腿,把時間還給醫(yī)生,把醫(yī)生還給病人”的建設目標。智慧財務系統(tǒng)有效的將先進的信息化融入到財務管理中,也是我們學習的方向和目標。
(二)加強對財務人員專業(yè)素質(zhì)培訓,打造高素質(zhì)的財務會計團隊需要加強對財務會計人員專業(yè)素質(zhì)的培訓,定期開展各種會計信息培訓活動,對外積極招收優(yōu)秀的財務人才,并聘請專業(yè)的指導教師對于醫(yī)院現(xiàn)有的財務人員進行專業(yè)的培訓。2019年,執(zhí)行新的《政府會計制度》,在會計理念、核算基礎、會計處理原則和報告披露要求等諸多方面都發(fā)生了較大的變化,加入預算會計,施行平行記賬的理論要求。2019年個人所得稅新政也正式落地,個稅涉及到每位員工的切身利益,如何把控政策讓稅收紅利惠及每位員工。這都要求財務人員緊跟時代潮流,不斷學習,充實自已,才能做好本職工作,符合信息化時代醫(yī)院工作的實際要求。除此之外,還可以促進醫(yī)院與各大高校之間的合作與聯(lián)合,增加會計信息核算工作的人才儲備,吸收新生力量,注入新思維。
(三)做好相應的會計信息監(jiān)督工作,保證醫(yī)院的財務信息安全需要加強對醫(yī)院會計信息工作的監(jiān)督和管理,構建內(nèi)部管理和監(jiān)督體系,相互監(jiān)督以及相互制約的會計信息處理機制可以有效的避免違法行為的發(fā)生,增強醫(yī)院會計信息處理的高效性。不僅如此,還需要不斷的更新和完善醫(yī)院信息管理的網(wǎng)絡防火墻和預警機制,保證醫(yī)院會計信息不受到網(wǎng)絡病毒的侵害以及泄露,明確醫(yī)院財務管理人員的工作流程以及操作規(guī)范,保證會計信息化系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。
(四)注重財務會計檔案存儲和保管,定期進行檢查和備份財務會計信息以及核算工作不僅僅是醫(yī)院管理運行的要求,更是關系到了醫(yī)院的稅務問題以及國家財政收入,因此需要注重財務會計檔案的存貯和保管定期的進行檢查以及備份。例如:將重要和特殊的會計檔案上傳至云計算和數(shù)據(jù)庫,嚴格按照有關部門的要求進行檔案的存儲和保管,并對于紙質(zhì)文件進行數(shù)字化備份,做好檔案的防火防潮工作,保證醫(yī)院會計檔案的存儲安全。
四、結語
醫(yī)院會計信息化是網(wǎng)絡信息化背景下醫(yī)院會計管理發(fā)展的必然要求,符合當前醫(yī)院發(fā)展的需求,為加強醫(yī)院會計信息化在醫(yī)院核算中的管理,需要建立起完整的醫(yī)院會計信息管理系統(tǒng),加強各部門之間的信息共享,加強財務人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)以及會計信息監(jiān)督工作,注重特殊會計信息檔案的保存工作,全面提高醫(yī)院的信息化管理水平。
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作者:劉慧芳 單位:太原市婦幼保健院