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探索醫院財務審計的效率范文

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探索醫院財務審計的效率

一、醫院財務審計效率低下的原因

(一)工作準備不充分

醫院財務審計的工作準備主要包括:人員分工和明確工作目標;確定工作期限、制定審計方案;了解醫院的機構設置、資產狀況、管理體制、內部控制制度和業務規模;搜集有關法規文件;下達審計通知書等。目前很多醫院不重視財務審計之前的準備工作,導致后續審計工作不能順利進行,嚴重影響醫院審計工作的效率。

(二)審計人員財務知識欠缺

作為醫院審計人員,必須具備財會專業知識。如果審計人員財會知識不充分,只是現搬資料,就很難發現財務人員在會計業務中的作弊和投機取巧的行為。這會造成審計時間延后,很多問題沒有及時披露,導致審計效率低下。

(三)審計復核時間過長

審計署6號令規定:審計報告在征求被審計單位同意后會被送至復核機構復核,復核時間為5天。實際操作過程中,復核人員和審計人員相互分離。復核人員一般不參加醫院審計,加上缺乏與審計人員之間的交流,對審計情況不了解,5天之內無法完成復核任務。

二、提高醫院財務審計效率的方法

(一)重視審計前的準備工作

1.思想準備。年度審計任務艱巨,時間緊迫。審計人員既要在思想上高度重視,又不可過于緊張導致壓力增加。應該適當放松,以一個良好的心態迎接醫院審計工作的到來。

2.知識準備。隨著我國社會經濟的發展,新的法規、準則和制度層出不窮。作為審計人員,應該每天抽出一部分時間瀏覽一下有關的財經網站和財經報紙,學習新的法規政策,不斷為自己充電。此外,每個小組成員最好看一下前年度醫院的審計工作底稿,新成員可以了解醫院的基本情況,而老成員則可以溫故知新。

3.工具準備。開始審計工作前,應該檢查審計工具是否準備完善,以及工作的運作情況正常與否。測試一下電腦,計算器等是否有故障,鉛筆、紅筆、橡皮、涂改液、直尺等是否備齊。常用的工具最好預備兩份,以備不時之需。

(二)制定好審計計劃

1.了解被審計項目的基本情況。審計前,要充分了解被審項目的基本情況,合理安排項目的審計進度、審計的主要內容以及相關特殊要求,以便審前與審中與部門負責人進行順利地交流。

2.合理確定審計重點。審計的重點通常都放支出項目審核上,最好安排經驗豐富的審計人員負責這一部分。不過,審計重點并非一成不變,有時需要根據審計實施情況以及醫院的實際情況進行適當補充和修改。

3.對小組成員進行合理分工。對審計工作進行分配時,應事先了解每個員工擅長的領域,讓每個人各司其職,人盡其才。讓新員工不斷在新的項目中磨煉自己,老員工在老項目中不斷創新,使小組成員的每個人在實踐中鍛煉自己,從而提升整個小組的審計水平。

(三)提高現場審計的質量

1.在審計實施過程中,應適時展開小組會議。各成員應及時提出審計過程中遇到的疑難問題,大家一起討論解決;同時明確每個人下一步的目標,保證審計工作有序進行。

2.審計工作效率通常與被審計單位的配合程度息息相關。為了得到良好的配合,項目負責人最好提前與被審項目負責人進行溝通,告知審計工作的安排和流程。

(四)適當縮短內勤時間

內勤人員的主要任務是負責代編會計報表附注。如果每個審計人員都能確保基礎數據的準確性,內勤人員花在報表附注上的時間就會減少,這樣他們就能抽出時間去分擔一些別的審計事務,從而減少整個審計工作的時間,提高審計工作效率。在審計報告復印前,最好對資產負債表、損益表和現金流量表進行手工加計,以確保數據的準確性。要想提高醫院財務審計效率,除了事先制定計劃做好準備工作,更應該重視人的作用。充分尊重每一個審計人員的意見和建議,在醫院努力為大家創造一個民主、融洽、愉快的工作環境,使每個人的價值得到充分發揮,從而提高整個小組的審計工作效率。

作者:吳起宏單位:湖北省宜昌市中心人民醫院審計科

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