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信息管理中財務審計探析范文

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信息管理中財務審計探析

摘要:

對于各個會計主體,財務工作的重要性不言而喻。而財務審計信息管理是對財務信息的采集、整合、判斷以及存檔的過程。財務審計工作在財務工作中占據很重要的位置。基于財務工作的數據多信息量大的特征,相對傳統的信息管理方式在現代化的今天所采取的信息管理方式在財務審計工作所發揮的作用尤為明顯。本文主要內容在闡述財務審計的信息管理的概念和內容的基礎上對審計信息管理工作中問題進行的相關探討。

關鍵詞:

財務審計;信息管理;問題研究

在財務審計工作中,傳統的方式多是以紙質資料來記錄和存檔信息的。而在計算機逐漸普及的當下,大多數部門已經開始實行資料電子化辦公無紙化的方式來運作了。財務信息也是如此。雖然信息無紙化的辦公形式給審計人員工作和整體運作帶來了很多便利。但是考慮到審計工作的保密性,電子備份資料安全性尤為重要,因此在財務審計信息管理制度上需要不斷的完善。

1.財務審計信息管理概述

1.1財務審計信息管理的概念財務審計信息管理是審計人員根據自身經驗在信息采集、分析、整理以及合法驗證相關的財務審計活動中通過信息管理的方式完成對被審計對象的財務收支情況和相關責任人審計的工作過程。信息管理一般來說都是個信息系統化的過程。在財務審計中也是如此,審計人員在客觀上采集整理所需審計的信息和數據,并合理地驗證是否符合相關規定并判斷其真實性,這樣的過程其實就是信息系統化的過程。

1.2財務審計信息管理的內容和程序

財務審計信息管理的內容很多,不單單是指憑證、報表、賬簿和合同等記錄類的信息,還有其他實物類的信息,比如固定資產和相關庫存產品等等。簡而言之,財務審計信息管理包括審計人員在對財務資料進行審計過程中的一切相關信息。財務審計信息管理有具體的操作流程,各個環節都有效的完成才能保證該項工作的完整性和安全性。首先從信息的采集開始,采集信息是將所需要的信息根據相關要求和不同范圍進行收集查找然后整合的過程,其次將所采集的信息用定量定性的方式根據不同審計工作的具體需求做好初步審計評價分析的過程,最后,綜合采集分析的結果形成新的信息產品,成為對審計事項重要性判斷的依據。還有一項容易忽視的工作,就是審計信息的保存。

2.財務審計信息管理的問題與對策探究

2.1財務審計信息管理的具體問題分析

根據多年財務審計工作和相關資料的具體了解,發現財務審計信息管理工作的問題的大致分類:第一、通常情況下電子或者紙質資料為了保證其有效性和真實性都會有加蓋具有法律效力的公章的要求。即使如此,審計工作中還是會出現“反電子化”的問題,而且十分突出。并且在此過程中,因為有太多不確定因素的影響,會出現信息破壞、資料清晰度不夠、內容變更等問題,這就對信息的可信度大打折扣,從而會造成很多審計工作的不便和麻煩,浪費很多資源影響審計工作效率。第二、現代財務工作大多都是借助財務軟件來辦公的。財務審計中的信息采集也會受到財務軟件自身程序的影響。因為財務審計信息的采集和整合都需要一定的時效性的保證,是需要根據時點來完成工作的。因此,審計信息的采集必然受到干擾。第三、財務審計信息管理是需要對審計相關的所有信息進行管理的工作。而在軟件作為主要采集載體的情況下,有些構成重要審計信息和結果的一些基本信息源不能全面獲得,這就對審計工作很不利,在一定程度上增加了相應的審計風險。第四、審計工作主要是通過各相關工作人員之間書面或者口頭的形式提供相關信息的方式來完成。基本還是停留在基礎層面,沒有更詳盡的來完善過程避免漏洞,多數情況是根據審計人員的經驗作為主要手段的。因此,對于審計的總體判別的準確性無法保證,也增加了審計的風險性。第五、安全隱患問題。在傳統時代,報表憑證都是紙質的,那么要想對這些重要信息做惡意的改動必然會留下痕跡。而在利用軟件來完成財務信息處理的工作中,對于這一問題,就很大地增加了信息管理的風險。另外,計算機畢竟是機器,都會有出現問題的時候,信息就更容易丟失。因此,也會提高信息被竊取的風險程度。還有就是在信息處理上出現問題的可能性也會因此增加。在信息管理和保存中,最難處理也最令人擔憂的是一旦計算機受到惡意入侵和病毒感染,這將會對整個工作造成很大的問題,更嚴重的可能是造成審計工作機密的泄漏和其他的損失。

2.2財務審計信息管理的問題分析與應對策略

財務審計信息管理的問題主要是由于相關政策完善度、監管力度、人員素質、時間以及相關信息技術水平等各項指標都達不到所需水準而導致的。那么,下面將根據問題產生的各類原因來制定相對應的應對策略。首先,提高相關法律規定的覆蓋率和完整性,解決現有某些情況無法可依的問題。明確規定審計人員的獨立性和責任范圍。保證信息存儲工作的真實性和安全性,還要對整個審計信息的保密性做出具體細則的規定避免相關漏洞。另外,還要加強監督工作的力度。其次,有效提高信息的采集、處理、分析和存儲等能力,這一方面,可以從信息管理的角度在相關行業中尋找也引進一些功能更加強大的處理技術和軟件來實現,使大量的數據信息管理工作可以更加簡化、準確和安全。最后,要調整和提高財務審計工作的信息管理的方式方法,使其更好的完成信息的分析和處理。在實際工作中,無論是信息采集、分析還是存儲方面,都要進行對比然后選擇能得到最優結果的方法來進行。比如信息采集時所采用的訪談法,其弊端就是往往訪談不到上層管理人員,這些人員除了工作比較忙之外,還對審計工作的理解和重視程度不夠,導致審計人員對管理的宏觀認識不夠,而且訪談時所用表格多流于形式且數量較大導致這項工作整體、形式化嚴重。針對這種情況,可以采用制定追責制度來予以約束,也可以用根據相關準則設計合理實用的模版來減輕工作量等等。這些方法都可以在實際工作中很好的解決一些假大空的問題。另外,還要對審計人員在信息管理技術知識方面做一些相應的培訓和增值,以便更好地結合其自身的專業知識和經驗更好的完成審計工作。

3.結語

本文對財務審計信息管理工作中出現的問題進行了闡述和分析并對這些問題的應對策略進行了探討。總之,在財務審計信息管理工作中還存在著很多需要不斷完善和解決的問題。因此,作為審計工作人員要切實提高自身信息管理技能結合專業知識更好地完成審計信息相關工作。

參考文獻:

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[4]張欣.我國內部審計主要問題探析[D].江西財經大學,2006.

作者:王亞男 單位:河北平山縣審計局

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