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摘要:財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作是企業(yè)工作中的重點(diǎn),但卻普遍不受重視。本文將以企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督為重點(diǎn),提出在審計(jì)監(jiān)督過程中存在的問題,并根據(jù)這些問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策,對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,希望能夠?qū)氖麓隧?xiàng)工作的相關(guān)人員提供一些工作思路,僅供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);審計(jì)監(jiān)督;獨(dú)立性
所謂財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,是指企業(yè)審計(jì)部門按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督。這是一種對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的實(shí)時(shí)調(diào)查,利用所得到的審計(jì)監(jiān)督結(jié)果分析企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中存在的一些問題以及得到的成果,并以此為根據(jù)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。此項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)來(lái)說意義重大。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督中存在的問題
在當(dāng)前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作中,還存在一些問題,嚴(yán)重影響著企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,制約著企業(yè)的快速發(fā)展,這主要有以下幾個(gè)方面。第一是對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的重視程度不夠、意識(shí)較差,對(duì)此項(xiàng)工作的職責(zé)也定位不明,在工作中不能將財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)審計(jì)的關(guān)系厘清,使財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督部門在企業(yè)中沒有權(quán)威性,導(dǎo)致在行使職權(quán)時(shí)往往不能夠得到重視,遭遇到來(lái)自各部門的阻力。第二是工作人員能力不足、水平不夠,雖然目前的一些大企業(yè)開始越來(lái)越重視財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作,在進(jìn)行此類人員招聘時(shí)傾向于具有高學(xué)歷、高專業(yè)素養(yǎng)的人才,但是還是有很多企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),企業(yè)內(nèi)從事財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的人員并沒有接受過專門的職業(yè)訓(xùn)練,多是由其他部門人員兼職完成,從而導(dǎo)致此項(xiàng)工作的效率與質(zhì)量一直得不到提高。第三是財(cái)務(wù)審計(jì)部門沒有獨(dú)立,在多數(shù)的企業(yè)當(dāng)中,并沒有專門獨(dú)立出來(lái)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),多是將此項(xiàng)工作混在正常的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中完成,使審計(jì)工作難以做到公平公正。第四是關(guān)于審計(jì)監(jiān)督的制度不完善,在企業(yè)中沒有設(shè)立出單獨(dú)的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作規(guī)范,導(dǎo)致此項(xiàng)工作自由散漫、沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)威性,對(duì)正常財(cái)務(wù)工作實(shí)施審計(jì)工作時(shí)也得不到應(yīng)有的積極配合。第五是監(jiān)督范圍過小,內(nèi)容單一,在一些企業(yè)中,財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作僅僅局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì),并沒有把財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控制度管理、資金效益審計(jì)等內(nèi)容納入審計(jì)工作范圍,使此項(xiàng)工作開展極不全面,難以反映企業(yè)的發(fā)展情況,無(wú)法提出更多合理有效的意見與建議。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督中問題的解決策略
為提高財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作在企業(yè)中的重要地位,保證其能夠在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有作用,促進(jìn)企業(yè)健康高效發(fā)展,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面對(duì)進(jìn)行改進(jìn)。
(一)提高財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督意識(shí)在任何的工作當(dāng)中,明確的思想意識(shí)永遠(yuǎn)是其前提,在財(cái)務(wù)審計(jì)工作當(dāng)中自然也是如此。由于多數(shù)企業(yè)都存在對(duì)此項(xiàng)工作不重視的問題,因此要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員以及高層管理人員的重視程度,將其重要性在相關(guān)人員的意識(shí)中樹立起來(lái)。在實(shí)際操作的過程中,可以加強(qiáng)宣傳工作,通過一些宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳會(huì)議,營(yíng)造出一種“著重建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作”的企業(yè)氛圍,使所有工作人員都能夠感受其重要性,在不知不覺中提高對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度;也可以組織專題課程與會(huì)議學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),明確國(guó)家制度,使相關(guān)人員在規(guī)范的要求下進(jìn)行審計(jì)工作建設(shè),保證工作的合法合理性。只有相關(guān)人員的審計(jì)監(jiān)督意識(shí)樹立起來(lái)了,才能夠在主觀上去重視企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,進(jìn)行提升人員水平、建立制度、設(shè)立機(jī)構(gòu)等一系列措施的實(shí)施工作,利用這些措施提升財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的作用,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)企業(yè)中所存在的問題并進(jìn)行解決,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)提高工作人員能力與水平工作人員的能力與水平是財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作能夠正常開展以及高準(zhǔn)確性的保障,因此要對(duì)其進(jìn)行加強(qiáng)。這可以從兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行,分別是人員招收與能力提升。就人員招收來(lái)說,要提高進(jìn)入此部門的門檻,在進(jìn)行人員招收時(shí)要注意人員的素質(zhì),進(jìn)行職業(yè)測(cè)試,必須要具備較高的審計(jì)才能才可以進(jìn)入部門內(nèi)工作,以保證相關(guān)人員在進(jìn)入此部門之初便具有較高的工作能力,既能夠在最短時(shí)間內(nèi)開始相關(guān)工作,也能方便日后進(jìn)行技能提升時(shí)能夠在較高水平線上進(jìn)行,而人員招收主要是有兩個(gè)渠道,分別是社會(huì)人員招收以及企業(yè)內(nèi)部其他部門調(diào)遣。就能力提升來(lái)說,企業(yè)一方面要組織該部門內(nèi)人員定期進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí),對(duì)部門內(nèi)出現(xiàn)的問題進(jìn)行有針對(duì)性的提高,提升人員的整體素養(yǎng);另一方面還要督促其相關(guān)人員進(jìn)行自主總結(jié),在日常工作中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積累教訓(xùn),認(rèn)識(shí)到工作中的重點(diǎn)與難點(diǎn),著重進(jìn)行突破,提升工作技能水平。
(三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的獨(dú)立性想要解決財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作職能不清、權(quán)責(zé)不明的情況,最根本的方法是改變現(xiàn)有的沒有專門的審計(jì)部門、審計(jì)人員多是其他部門人員擔(dān)任導(dǎo)致沒有過多精力與能力處理審計(jì)工作的現(xiàn)狀。這可以有兩個(gè)方法進(jìn)行解決,一是將審計(jì)部門提煉出來(lái),招收或者從其他部門調(diào)遣有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)或者能力的人才進(jìn)行專門的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作,合理分配員工的工作精力,使其能夠全身心地投入到此項(xiàng)工作當(dāng)中來(lái),提升員工工作的積極性、創(chuàng)造性,保證審計(jì)工作的獨(dú)立性。二是可以聘請(qǐng)專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)工作,將此項(xiàng)工作部外包,這樣及能夠減輕兼職審計(jì)工作的員工負(fù)擔(dān),又能夠使企業(yè)所具有的職能更加明晰,又因?yàn)閷徲?jì)機(jī)構(gòu)具有較強(qiáng)的專業(yè)性,所以還能夠保證此項(xiàng)工作的完成質(zhì)量,一舉多得。另外,由于財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作可能涉及企業(yè)內(nèi)部分人的不正當(dāng)利益,導(dǎo)致相關(guān)工作人員因懼怕其報(bào)復(fù)而不敢將真正的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果公布出來(lái),因此要將此部門設(shè)立為獨(dú)立于其他部門之外的特殊部門,避免受到一些高層勢(shì)力影響,增強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督部門的公信力。
(四)構(gòu)建財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督制度制度是財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的基石,一切工作都要在制度的引導(dǎo)與規(guī)定下完成,因此務(wù)必要通過多種方法對(duì)審計(jì)監(jiān)督制度進(jìn)行完善,以此來(lái)保證審計(jì)工作質(zhì)量。例如設(shè)立一整套審計(jì)監(jiān)督流程,從確認(rèn)財(cái)政資金流向、發(fā)現(xiàn)其中問題,到根據(jù)不合法現(xiàn)象進(jìn)行責(zé)任追究都要有相關(guān)的制度進(jìn)行規(guī)范;還可以設(shè)立個(gè)人責(zé)任制,將財(cái)務(wù)中存在問題的責(zé)任歸結(jié)到個(gè)人,增強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的威懾力與執(zhí)行力[3]。以江蘇某企業(yè)為例,該企業(yè)在規(guī)定了審計(jì)流程以及設(shè)立個(gè)人責(zé)任制后,其財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作質(zhì)量得到了大幅度提高,在短時(shí)間內(nèi)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表與企業(yè)實(shí)際資金使用情況進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)多處錯(cuò)誤,成功發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)存在的問題,在進(jìn)行舉報(bào)后,將在工作中存在挪用資金現(xiàn)象的涉事人員進(jìn)行逮捕,保證了企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)使用的公開透明性。
(五)擴(kuò)大財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督范圍所謂擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督范圍,其實(shí)是要重新定位審計(jì)監(jiān)督職責(zé),克服傳統(tǒng)觀念束縛,改變?cè)械膯我坏呢?cái)務(wù)審計(jì)的工作內(nèi)容,將更多屬于此范疇的工作內(nèi)容納入進(jìn)來(lái),提升審計(jì)監(jiān)督工作的全面性。落實(shí)到具體的工作中是指相關(guān)工作人員不僅要將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)中的財(cái)務(wù)報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等報(bào)表中體現(xiàn)出的資金變動(dòng)情況等資料收集處理好,并且要將財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控制度管理、資金效益審計(jì)納入到新時(shí)期的工作當(dāng)中來(lái),將財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的職能范圍擴(kuò)大??梢愿鶕?jù)不同財(cái)務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)出的不同特點(diǎn)利用相應(yīng)的財(cái)務(wù)審計(jì)辦法進(jìn)行處理,如事前、事中、事后三種監(jiān)督方法中的事前監(jiān)督就可以利用到高風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)活動(dòng)中,在企業(yè)活動(dòng)發(fā)生前對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,利用審計(jì)監(jiān)督的優(yōu)勢(shì)對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格把控,將其降至最低點(diǎn)。另外還要保證溝通渠道通暢,在審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的一些問題要及時(shí)地將其報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并提出相應(yīng)的解決措施,降低企業(yè)活動(dòng)中出現(xiàn)錯(cuò)誤造成的影響。在工作中還要以此種方式提高審計(jì)監(jiān)督工作在正常財(cái)務(wù)工作中所占比重,提升重要性,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作更全面地發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,通過高質(zhì)量的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作能夠保證企業(yè)保持較為良好的發(fā)現(xiàn)勢(shì)頭與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因此企業(yè)務(wù)必要將財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作充分重視起來(lái),發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)工作目前存在的一些問題,并根據(jù)具體問題與企業(yè)實(shí)際情況探索出符合企業(yè)自身的改良措施,提高財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的工作水平。
參考文獻(xiàn)
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作者:張建國(guó) 單位:國(guó)網(wǎng)安徽省電力有限公司天長(zhǎng)市供電公司