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一、立項(xiàng)階段的審計(jì)
基本建設(shè)工程是由一系列連續(xù)不斷的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有順序、分階段組成的一個(gè)整體,在工程造價(jià)控制中,大致可分為五個(gè)階段,即立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)及合同簽訂階段、施工階段和竣工審計(jì)階段。審計(jì)僅僅從竣工階段開始介入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在前四個(gè)階段,同樣需要審計(jì)介入。立項(xiàng)階段,是基本建設(shè)工作的開始,對整個(gè)基建工程的投資控制起到綱領(lǐng)性的作用。在這一階段,審計(jì)的主要內(nèi)容是對工程項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告進(jìn)行審核,充分論證項(xiàng)目實(shí)施的必要性及可行性,分析項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)成果,并就此提出審計(jì)意見,幫助建設(shè)單位降低投資決策的盲目性,提高投資效益。另外,審計(jì)還應(yīng)核實(shí)與項(xiàng)目有關(guān)的各類審批性文件,以保證項(xiàng)目實(shí)施的合法性。
二、設(shè)計(jì)階段的審計(jì)
設(shè)計(jì)階段,是在可行性研究報(bào)告的基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目的實(shí)施做具體規(guī)劃的階段,它會(huì)對工程造價(jià)產(chǎn)生直接的影響。在這個(gè)階段,審計(jì)工作的主要內(nèi)容包括審查初步設(shè)計(jì)及概算的經(jīng)濟(jì)性、合理性、實(shí)用性、全面性、完備性等。具體來說,就是要審查初步設(shè)計(jì)及概算的內(nèi)容是否齊全,編制依據(jù)是否適用,費(fèi)用計(jì)算是否合規(guī)、準(zhǔn)確。對初步設(shè)計(jì)的可行性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性以及程序進(jìn)行優(yōu)化審查。特別是對施工圖預(yù)算進(jìn)行審計(jì),審核其計(jì)價(jià)依據(jù)的合法性、計(jì)價(jià)方式的正確性、計(jì)價(jià)定額套用的準(zhǔn)確性,達(dá)到有效控制工程造價(jià)的目的。著重監(jiān)督人為提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等造成的浪費(fèi)現(xiàn)象,審查初步設(shè)計(jì)及概算是否詳細(xì)完備,是否充分考慮了與項(xiàng)目有關(guān)的各種條件,如地質(zhì)、環(huán)境、施工所在地等,避免在后期施工過程中因設(shè)計(jì)不全面、不完備造成變更而追加投資。
三、招投標(biāo)及合同簽訂階段
詳細(xì)審查招標(biāo)單位提供的工程量清單設(shè)置是否齊全、合理,套用定額及計(jì)算是否準(zhǔn)確;對招標(biāo)文件其他部分進(jìn)行審計(jì),主要審查其編制內(nèi)容是否合法、合規(guī);是否全面、準(zhǔn)確地表達(dá)招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況、建設(shè)單位的實(shí)質(zhì)性要求;造價(jià)計(jì)量計(jì)價(jià)規(guī)則及合同條款是否合理、全面,督促甲方將工程中各方面細(xì)節(jié)的要求盡量在招標(biāo)文件中反映出來,以減少今后施工過程中可能出現(xiàn)的變更和爭議。
四、施工階段的審計(jì)
在施工階段,審計(jì)人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,隨時(shí)掌握與工程量計(jì)價(jià)有關(guān)的第一手資料,著重加強(qiáng)對變更及簽證的審查。由于基建工程有著不可逆的特點(diǎn),尤其是隱蔽工程,一旦驗(yàn)收完畢,下一階段的工程開始后,隱蔽部分將無法再到現(xiàn)場認(rèn)定核實(shí)。因此,在每一道工序結(jié)束,下一道工序開始之前,審計(jì)人員應(yīng)參與到現(xiàn)場驗(yàn)收工作中,對照施工合同及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真核實(shí)每一道工序的完成情況,并出具審計(jì)意見。對于變更的審核,應(yīng)區(qū)別設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證。設(shè)計(jì)變更,往往是由于施工前期準(zhǔn)備工作不完備,如地質(zhì)勘探資料不詳盡,設(shè)計(jì)不能滿足使用需要等,在后期進(jìn)行調(diào)整而追加的部分。對此,應(yīng)在設(shè)計(jì)階段的審計(jì)工作中仔細(xì)審查,避免此類變更的出現(xiàn);如確需變更,則應(yīng)仔細(xì)審查相關(guān)審批手續(xù)是否齊全,變更后的設(shè)計(jì)是否達(dá)到項(xiàng)目的最終要求,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否前后一致,應(yīng)堅(jiān)決抵制靠變更人為抬高標(biāo)準(zhǔn),鋪張浪費(fèi)的行為。現(xiàn)場簽證,往往是對施工過程中臨時(shí)出現(xiàn)的影響工程進(jìn)展的問題,經(jīng)甲乙雙方及監(jiān)理部門簽字確認(rèn)并做出現(xiàn)場調(diào)整,以保證工程順利進(jìn)行。現(xiàn)場簽證與施工合同一樣具有法律效力,是確定工程造價(jià)的重要依據(jù)之一。
因此,對現(xiàn)場簽證的審核也顯得格外重要,在審計(jì)過程中要嚴(yán)格審查簽證的真實(shí)性、及時(shí)性、合理性和必要性,避免簽證的隨意性。同時(shí),對于缺乏必要性、合理性的簽證應(yīng)及時(shí)提出審計(jì)意見;對于缺乏真實(shí)性、及時(shí)性,尤其是后補(bǔ)簽證的行為應(yīng)堅(jiān)決予以抵制,不予確認(rèn)。