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摘要:建設工程審計有著強化審計和經濟監督的工作職能,能夠幫助規范建設工程的運作,建設工程的資金得到有效的使用。但是,在建設工程審計中還有問題需要解決,只有解決了這些問題,才能使建設工程審計得到發揮。這篇文章對建設工程審計中存在的問題和解決的途徑進行了分析。
關鍵詞:建設;工程審計;問題;解決途徑
建設工程審計是建筑施工建設過程中,組成經濟活動的基本形式,其是國家審計主管部門,依照本國的基本法律、法規,通過具有科學依據的審計方式,對建筑施工的建設方的投資行為進行審計,對其投資的情況進行客觀的分析,并生成詳細的報告。但是目前,在建設工程項里存在很多問題,對建設工程的審計工作,造成諸多不便。因此,作為審計主管部門的審計人員應采取必要的措施,以便建設工程能夠正常開展。
一、建設工程審計常見的主要問題
一般而言,建筑工程項目作為一項復雜的系統施工項目,在實際的施工建設中,受到諸多不確定因素的制約和影響,這些制約因素將會給建筑工程審計工作的開展帶來諸多不便,可能會造成審計工作陷入僵局。作為審計部門工程審計的主要人員,應切身解決好上述問題,從而推進審計工作的順利開展。
(一)尚未確立完善的審計管理機制
審計管理機制的制定與確立至關重要,其直接關系到建筑工程的整個施工的順利開展,對工程施工的監督與管理,密不可分。目前,在建筑工程施工的開展中,主要采用的管理方式,就是以建筑的施工方、施工的監理方、建筑的開發單位聯合管理的“三位一體”管理方式,在現實的管理中,會發生各個部門的責任不清,各自為政的情況,從而導致施工、管理等環節,無法有效的聯系起來,違背了建設工程的內在規律。有一些工程沒有進行充分的研究分析,還有一些工程沒有充足的資金,這樣的建設工程極其盲目和隨意。這些情況都顯示了建設工程中審計管理制度的不完善。
(二)不規范的招標方式
由于我國建立了和市場經濟相適應的投資機制,這樣來說,在某種程度上來說,其能最大限度的避免建筑行業內部的“暗箱作業”行為的產生。能規避資源的流失,實現資源的最大化利用,有效緩解建筑工程因資源流失導致的效益降低。但由于多數建筑工程的審計內容多以竣工階段的審計為主,導致整個建筑工程的施工過程缺少全方位的審計,審計的內容不夠全面,審計所產生的結果不明顯。導致建筑的施工方無法在第一時間發現其施工過程中所存在的問題。特別是在工程的招投標階段的審計工作缺失,導致工程招投標出現違紀現象。例如,由于招標審計的不嚴格,造成工程的重點數據資料,在招標時未做出明確的規定,致使工程項目的暫定項目過多,為以后的工程決算留下隱患。甚至還有已經內定了企業,招標會形同虛設。因此,建筑工程建設中的不規范招投標,應作為工程審計的重點問題加以解決。
(三)建筑工程施工過程的審計不夠嚴格
作為審計主管部門的審計人員,目前,在眾多建筑工程施工建設中,缺少對施工過程的審計管理,這嚴重的影響了審計工作的正常進行。由于工作人員缺乏對施工過程的監督管理,所以會導致施工企業在施工的過程中發生違規的現象。比如,施工企業施工開展過程中,簽證手續不齊全,因此導致工程施工的延誤,對施工過程產生了很大的影響。
二、建設工程審計常見問題的解決方法
(一)建立完善的審計監督機制
若想開展科學的建筑工程施工的審計工作,作為與之項目的各個部門,應聯合建立健全工程的審計管理機制。從而能更好的建筑工程施工的全過程開展監督和管理,有效發揮好審計職能的作用。建筑工程項目,作為一項投資風險大、技術水平要求高的施工項目,應加強對施工全過程的監督和管理。其中管理的內容應包含對圖紙的匯審,對材料的選定,對設備的引進與使用,對人員的考核與評估等等,作為施工的監理方,應做好工程施工全過程的監督與管理,不僅要保證建筑的質量問題,還要保證工作的順利進展。所以,建立完善的審計監督制度,不僅能夠保證工程的順利進行,還能減輕審計人員的工作強度,保證預算數據和結算數據的準確性。
(二)對施工合同加強
審計相關的工作人員應該加強對施工合同的審計工作,在合同中明確雙方的權利和義務,保證工程的順利開展和工程的質量。工作人員要對施工合同的規范和可靠性進行嚴格的審查,保證合同內容符合施工的具體實際,同時保證在內容語言組織上,具有嚴密性。作為審核人員,同時要加強對合同內容中各項費用的審計與核對,避免施工方隨意變更建筑工程的費用支出。所以,工作人員對合同加強審計工作,能夠為竣工結算方面的工作提供法律依據,能夠明確雙方的職責和義務,保證工程的正常進行。
(三)加強對審計調查和取證
在正常的工作環境中,審計的工作人員都是通過圖紙、建設的雙方認可的簽證、現行預算等一些內容對建筑工程項目,開展審計的調查與取證工作的。而一些不法的施工的企業,為蒙混過關,常常對圖紙動手腳,繪制一些與工程實際不相符的假圖紙。虛假的過高的估計預算和虛報工作量等假的信息,導致審計人員的數據審計出現失誤。因此,作為國家審計的主管部門人員,應在開展工程審計的工作前,應對審計的工程項目內容進行一定時期的調查和取證,在確保實際與審計圖紙等各方面內容相匹配后,方可開展工程的設計,除此之外,必要的材料價格調查也至關重要。其能避免施工企業匯報虛假的數據信息,收集準確的審計證據,以此,來提高投資效益,避免資金的浪費。建設審計工程是一種專業性很強的工作,它的工作內容也是比較系統和復雜的,它在工程的投資、提高工程效益、保護各方的合法權益等方面都有著重要的作用。充分的發揮審計工作的作用,要深刻的認識到當前存在的問題,以便提高審計工作的效率。
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作者:黃玉海 單位:淮北礦業集團公司監察審計部