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美章網(wǎng) 資料文庫 國有投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)思考范文

國有投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)思考范文

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國有投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)思考

摘要:

工程造價(jià)審計(jì)是控制國有投資項(xiàng)目成本的重要環(huán)節(jié).本文從國有投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)出發(fā),對(duì)工程造價(jià)審計(jì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,尋找工程造價(jià)審計(jì)過程中的漏洞,完善工程造價(jià)審計(jì)程序,提高國家建設(shè)投資的效益.

關(guān)鍵詞:

國有投資項(xiàng)目;工程造價(jià);跟蹤審計(jì)

工程造價(jià)審計(jì)是指由審計(jì)機(jī)構(gòu)按照各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和相關(guān)法規(guī),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資所花費(fèi)的全部費(fèi)用進(jìn)行審核與監(jiān)督,并通過審計(jì)監(jiān)督,保證建設(shè)項(xiàng)目投資的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及竣工決算編制方法的合法性.建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)能確保利潤的合理分配,并且能提高建設(shè)單位的投資效益,同時(shí)可以減少施工單位的材料消耗、降低施工成本.近年來,我國國有投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)往往只做竣工結(jié)算和決算的審計(jì),如此的審計(jì)程序使建設(shè)項(xiàng)目投資失去了真實(shí)性、有效性、合法性.為了使工程造價(jià)審計(jì)這種監(jiān)督活動(dòng)具有威嚴(yán)性,建筑市場(chǎng)的各方行為更加規(guī)范,資金的使用被有效監(jiān)督,應(yīng)該提高對(duì)國有投資項(xiàng)目工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的重視,跟蹤審計(jì)可以對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過程各個(gè)階段的建設(shè)活動(dòng)、各參建方的行為進(jìn)行及時(shí)審計(jì),提出相關(guān)合理審計(jì)意見,各參建方做到及時(shí)整改,才能更好地發(fā)揮造價(jià)控制的作用,了解其現(xiàn)狀,找出現(xiàn)階段國有投資項(xiàng)目工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的不足之處,豐富和完善工程造價(jià)審計(jì)程序,從而確保我國國有投資項(xiàng)目費(fèi)用得到合理應(yīng)用.

1我國國有投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)程序

國有投資工程項(xiàng)目建設(shè)過程中需要很多專業(yè)與之配合,不同的建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)之間差別很大,相應(yīng)的工程造價(jià)審計(jì)工作也要由項(xiàng)目的實(shí)際情況來確定.審計(jì)部門在接到審計(jì)通知書時(shí),一般應(yīng)先搜集相關(guān)資料,在掌握相關(guān)工程內(nèi)容的情況后,方可展開審計(jì)的各項(xiàng)工作.一般情況下,工程造價(jià)審計(jì)實(shí)施過程可分為事前審計(jì)、事中審計(jì)、事后審計(jì)3個(gè)過程.事前審計(jì)包括投資決策階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段的造價(jià)審計(jì).在投資決策階段,對(duì)不同的建設(shè)方案,以不同的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,并做出判斷和決定;在初步設(shè)計(jì)階段,審計(jì)擬建項(xiàng)目的建設(shè)工期、工程造價(jià)、工程質(zhì)量等,對(duì)建成后能否產(chǎn)生較好的經(jīng)濟(jì)效益和使用效益起著關(guān)鍵性的作用;在施工圖設(shè)計(jì)階段,審計(jì)本階段的造價(jià)是否在批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算之內(nèi),并且以施工圖預(yù)算作為招標(biāo)投標(biāo)的基礎(chǔ)[1];在招投標(biāo)階段,審計(jì)招標(biāo)投標(biāo)過程中是否公平公正.事中審計(jì)是指工程項(xiàng)目在施工過程階段進(jìn)行審計(jì),本階段要對(duì)資金使用計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)、工程變更與變更價(jià)款的確定、工程索賠等進(jìn)行審計(jì).資金的使用計(jì)劃無論是按照不同項(xiàng)目編制,還是按照時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行編制,都要確保資金與預(yù)算相差不能過于懸殊.要能更合理的使用資金,就要對(duì)施工組織設(shè)計(jì)優(yōu)化,避免在施工過程中出現(xiàn)浪費(fèi)人工、機(jī)械與材料量等現(xiàn)象.施工過程中,各項(xiàng)工程及技術(shù)受各種因素影響較多,動(dòng)態(tài)性很強(qiáng),要求審計(jì)人員要深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、取證、記錄,遇到特殊情況可以與施工方進(jìn)行協(xié)商,在關(guān)鍵時(shí)刻有必要進(jìn)行拍照,做到跟蹤取證,并且要做好相關(guān)記錄.事后審計(jì)是在合同實(shí)施階段和竣工驗(yàn)收階段對(duì)已完工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工結(jié)算、竣工決算的審計(jì).對(duì)竣工結(jié)算的審計(jì)包括工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程竣工價(jià)款結(jié)算是否按照合同約定進(jìn)行,本階段的審計(jì)工作是目前最普遍的審計(jì)方式,由此也可看出事后審計(jì)的重要地位.

2我國國有投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)現(xiàn)狀及不足

綜上所述,國有投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)程序由事前審計(jì)、事中審計(jì)、事后審計(jì)構(gòu)成.但根據(jù)目前情況,國有投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)一般只著重在事后審計(jì)階段,這樣的審計(jì)程序?qū)Ρ卷?xiàng)目并未發(fā)揮其控制監(jiān)督的實(shí)質(zhì)性作用,且對(duì)待建項(xiàng)目可供借鑒的也不多,這種審計(jì)方式存在諸多不足.

2.1事前審計(jì)現(xiàn)狀及不足事前審計(jì)的工作內(nèi)容較多而且復(fù)雜,審計(jì)人員不容易開展工作[2].然而正因如此,事前審計(jì)會(huì)發(fā)生無法預(yù)料的結(jié)果,可能會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)項(xiàng)目的工程造價(jià),且根據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),投資決策階段對(duì)工程造價(jià)的影響程度最高,達(dá)到80%~90%,整個(gè)項(xiàng)目過程中施工圖預(yù)算階段更是重中之重,故事前審計(jì)必不可少.

2.2事中審計(jì)現(xiàn)狀及不足事中審計(jì)往往被審計(jì)部門忽視,眾所周知,工程項(xiàng)目的施工過程是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵階段,本階段最容易受天氣、人工、資金及一些隱蔽工程等因素影響,也可能出現(xiàn)突發(fā)狀況以及無法預(yù)知的情景,大多數(shù)索賠和簽證都在本階段產(chǎn)生.正是因?yàn)榇嬖谥T多未知的風(fēng)險(xiǎn),所以要求審計(jì)部門應(yīng)對(duì)施工階段高度重視,為國家把好質(zhì)量關(guān).

2.3事后審計(jì)現(xiàn)狀及不足事后審計(jì)是最傳統(tǒng)的審計(jì)程序,在合同實(shí)施階段和竣工驗(yàn)收階段,確定工程項(xiàng)目實(shí)際投資和工程實(shí)際造價(jià)是建設(shè)投資管理的重要環(huán)節(jié).長期以來,審計(jì)部門把國有工程項(xiàng)目的事后審計(jì)作為審計(jì)工作的主要內(nèi)容,難免會(huì)忽視國有工程建設(shè)項(xiàng)目的事前審計(jì)和事中審計(jì).前期投資決策階段和施工圖設(shè)計(jì)階段的造價(jià)成本控制可以為整個(gè)擬建項(xiàng)目進(jìn)行導(dǎo)航,施工階段的造價(jià)控制也會(huì)牽制整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的資金計(jì)劃[3].若審計(jì)工作人員只是做到事后監(jiān)督控制,能做的就只剩下消極地反映已完工程量,被動(dòng)地反映設(shè)計(jì)和施工,可供待建項(xiàng)目借鑒的較少,而且對(duì)在建項(xiàng)目控制監(jiān)督的作用也不大.

3我國國有投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)的轉(zhuǎn)變

3.1投資決策階段,對(duì)投資估算進(jìn)行審計(jì)本階段是國家對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行決策,確定建設(shè)項(xiàng)目在規(guī)劃、項(xiàng)目建議書等不同階段的投資總額而編制的造價(jià)文件.審計(jì)部門要在此時(shí)進(jìn)入審計(jì)工作狀態(tài),既要考慮國民經(jīng)濟(jì)能否發(fā)展和技術(shù)是否可行,也要考慮經(jīng)濟(jì)上是否合理,更要考慮投資估算是否充分合理及擬建項(xiàng)目建成后的風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對(duì)及防范措施,做出合理、準(zhǔn)確、全面的投資估算文件.

3.2初步設(shè)計(jì)階段,對(duì)概算造價(jià)進(jìn)行審計(jì)設(shè)計(jì)概算文件是可以預(yù)先測(cè)定工程造價(jià)的文件.審計(jì)部門對(duì)工程前期準(zhǔn)備工作及施工管理各個(gè)進(jìn)度進(jìn)行審計(jì),可以及早發(fā)現(xiàn)問題并提出寶貴建議,在此階段做好審計(jì)工作可以有效控制建設(shè)項(xiàng)目的投資,并為后序工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ).

3.3施工圖設(shè)計(jì)階段,對(duì)預(yù)算造價(jià)進(jìn)行審計(jì)施工單位在工程項(xiàng)目開工前,按照施工圖預(yù)算編制方法和工程量計(jì)算規(guī)則預(yù)先編制工程造價(jià)文件,審計(jì)部門審查施工圖預(yù)算造價(jià)是否比概算造價(jià)更為準(zhǔn)確和詳細(xì),考察是否受前一階段所確定的概算造價(jià)控制,是以設(shè)計(jì)概算為基礎(chǔ),對(duì)施工圖預(yù)算結(jié)果進(jìn)行審計(jì),通過對(duì)施工圖預(yù)算文件等的審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,并將設(shè)計(jì)方案的問題反饋給相關(guān)部門協(xié)商彌補(bǔ)缺陷,對(duì)這一階段進(jìn)行審計(jì),可很大程度上降低項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn).

3.4招投標(biāo)階段,對(duì)合同價(jià)進(jìn)行審計(jì)本階段要簽訂建筑安裝工程承包合同、設(shè)備材料采購合同、總承包合同,以及技術(shù)和咨詢服務(wù)合同,要求審計(jì)人員對(duì)這些合同的真實(shí)性與準(zhǔn)確性進(jìn)行審查[4].同時(shí)考察投標(biāo)是否公平、公正、公開的選定承包商,真正實(shí)現(xiàn)降低工程造價(jià)成本,這是造價(jià)控制的一個(gè)重要手段.

3.5施工階段,進(jìn)行結(jié)算價(jià)審計(jì)對(duì)投資大的分項(xiàng)目工程量著重進(jìn)行審核,如混凝土、鋼筋混凝土工程、鋼結(jié)構(gòu)及基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目.與此同時(shí),對(duì)易出漏洞或混淆項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)[5].對(duì)于沒有圖紙項(xiàng)目應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng)核查,必要時(shí)可采用現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量方法.材料審核主要是對(duì)水泥、鋼材以及其他主要材料的消耗數(shù)量的審核.隱蔽工程開始時(shí),應(yīng)提前進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),檢查監(jiān)督項(xiàng)目施工是否符合設(shè)計(jì)和質(zhì)量要求.審計(jì)的施工階段是整個(gè)審計(jì)過程的重中之重,審計(jì)人員要深入施工現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行跟蹤審計(jì).

3.6竣工驗(yàn)收階段后,進(jìn)行該項(xiàng)目的竣工結(jié)算審計(jì)做好竣工結(jié)算內(nèi)容和竣工結(jié)算,查找分析結(jié)果的偏差,糾正錯(cuò)誤,減少投資損失.這一階段審計(jì)主要側(cè)重于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),通過項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、效率和安全性的審計(jì),進(jìn)而評(píng)估項(xiàng)目管理績效.

3.7后評(píng)估作為整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的綜合評(píng)價(jià)一方面概括和總結(jié)如何有效控制整個(gè)項(xiàng)目工期及管理成本的經(jīng)驗(yàn),另一方面分析成本控制的不足.建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià),對(duì)以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),提出合理建議,改進(jìn)相關(guān)工作,使國有投資項(xiàng)目的成本控制有始有終[6].審計(jì)工作應(yīng)貫穿建設(shè)項(xiàng)目的每一個(gè)階段,參與全過程的工程造價(jià)設(shè)計(jì)與控制,做到及時(shí)掌握最真實(shí)、最具體的材料,在監(jiān)管資金的同時(shí),提醒建設(shè)單位預(yù)防突發(fā)狀況,協(xié)助解決一些棘手問題,既發(fā)揮監(jiān)督職能,也能秉持對(duì)國家負(fù)責(zé)的宗旨,做好相關(guān)審計(jì)工作.

4結(jié)論

本文主要從國有投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)由事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程跟蹤審計(jì)方面入手,闡述了國有投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)的程序、現(xiàn)狀及存在的問題,為完善工程造價(jià)審計(jì)程序提出了高效快捷的轉(zhuǎn)變方法,使審計(jì)的監(jiān)督與控制職能真正為國家、為人民服務(wù),以確保證國家建設(shè)投資能公平、公正、準(zhǔn)確、合理的使用.

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作者:宋敏 程曉麗 單位:吉林建筑大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

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