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摘要:
績效審計主要是對被審計部門工作活動中績效情況的一種審查,審計過程中必須堅持公正性原則、客觀性與獨立性原則、增值性原則、溝通協調原則,學校績效審計要按照確定審計項目、制定審計計劃、實施現場審計、起草審計報告、交換審計意見、跟蹤檢查來進行。
關鍵詞:
績效審計;學校;績效管理;運用
自上個世紀90年代以來,績效審計成為績效管理中非常重要的一項工作,本文擬從績效審計的概念和特征出發,對績效審計的相關概念研究的基礎上,對績效審計在學校工作中的運用加以研究,并提出學校績效審計的相關問題。
一、績效審計的概念和特征
績效審計是指具有獨立性的審計機關及其人員利用專門的審計方法、依據一定的審計標準和程序,對被審計部門工作活動的經濟性、效率性和效果性進行的審查。績效審計最重要的目的在于通過對被審計部門的有效審計,促進被審計部門活動的透明性,提高工作服務質量,從而為實施監督和糾正措施提供相關的信息支持。績效審計具有以下三個方面的特征:績效審計采用的方法具有獨特性。與我們常用的財務審計不同,財務審計目的是為了差錯防弊,保證財務收支的真實合法等,所以經常采用核對法、盤點法等。而績效審計目的是為了促進被審計部門的透明性,提高其工作質量,所以經常采用質量控制法、調查法、統計分析法等。績效審計的主要內容在經濟性、效率性和效果性,即所謂的3E審計。績效審計的目的在于提高被審計單位的工作績效,所以審計的內容主要集中在經濟性、效果性、和效率性。這里所謂經濟性是指在工作管理中是否將資源的消耗降到了最低水平,效果性是指一項工作的實際效果與預想的效果之間的差距,效率性指的是工作中的投入產出比率。績效審計的目的在于促進被審計部門工作的透明性,為實施監督和糾正錯誤提供信息支持。在財務審計中,審計的目的主要在于防止出現差錯,防止違反財務紀律,保證財務工作的真實合法性,而績效審計最重要的目的在于為了更好的提高組織績效,實施管理監督。
二、績效審計的基本原則
與績效管理中的其他行為一樣,績效審計也應當堅持相應的原則,這些原則是由績效管理的基本特點決定的,具體來說包括以下幾個方面,第一公正性原則,第二客觀性和獨立性原則,第三增值性原則,第四是溝通協調原則。公正性原則。所謂公正性原則,要求績效審計人員在審計的過程中,首先應當做到誠實、公正、實事求是;同時在收集績效信息的過程中,要做到清楚準確,能準確的反應審計對象一段時間內真實的績效情況;最后還要在績效審計的時候,做到全面系統。客觀性和獨立性原則。所謂客觀性,是指績效審計時候不應當存在任何主觀方面的偏見,要完全根據績效審計對象的情況,準確客觀的加以反應。而獨立性是指在績效審計的過程中,我們獲得的績效信息不能互相重復,每一個審計指標都應當有自己所反映的特定內容。增值性原則。所謂增值性原則主要是針對績效審計的作用而言的,因為績效審計的精髓就在于審計人員要審計出被審計部門在活動、項目方面的增值性結果,并把它作為被審計部門下一年績效預算投入的增長點,而績效審計當中確立的經濟性、效果性、效率性三個目標也都是沖著績效增值而去的。溝通協調原則。我們反復強調,績效審計的最終目的在于通過審計,提高被審計部門的服務質量和服務水平,這種提高主要通過績效審計之后的反饋和監督來實現的,在績效反饋的過程中,溝通和協調就具有十分重要的作用。另外在績效審計的過程中,為了獲得更加準確的信息,審計人員和被審計對象之間的溝通也十分重要。
三、績效審計在學校績效管理中的運用
與所有的公共部門相類似,學校工作也具有很強的公共性、服務性的特征,在具體運用績效審計的時候,可以按照確定審計目標、制定審計計劃、實施現場審計、起草審計報告、交換審計意見、跟蹤檢查這幾步來進行。確定學校績效審計項目。在學校績效審計的過程中,確定審計項目可以說是學校績效審計的第一步,在這里我們要根據學校工作的特點,來確定學校績效審計的具體項目,例如教學效果、學生和家長評價、社會和學區評價、工作效率高低、鋪張浪費問題、資金使用等,這些都可以成為學校績效審計的項目立項,為下一步審計計劃的實施做準備。制定學校績效審計計劃。在確定好學校績效審計項目之后,我們就可以制定具體的績效審計計劃了。審計計劃的內容包括學校績效審計的目標、審計計量表制定、審計時間安排、審計的方法體系、審計中的信息溝通方法、審計檔案的管理等,同時還包括人員配置、人物分解等其他任務。實施學校現場績效審計。事實現場績效審計是將績效審計計劃轉換為現實必須得一個步驟,在實施的過程中,我們必須做好三個方面的工作,第一是收集到能夠正確反映學校績效問題的一些有力證據;第二要求審計人員對學校績效證據能進行仔細的分析;第三在分析的基礎上得出績效結論。現場績效審計的時候我們要注意績效信息收集的準確性,確保收集上來的信息能夠正確的反映學校工作的實際績效,同時還要注意收集的信息要便于現場分析。起草學校績效審計報告。在進行完現場績效審計之后,我們就可以根據學校現場績效審計的情況進行績效審計報告的起草。績效審計報告一般包括摘要、正文和附錄三個部分,其中最重要的是正文部分,要求對學校績效審計的過程、審計得出的結論以及審計的建議等都詳細的加以說明,為下一步的績效改進奠定基礎。審計報告在撰寫的過程中還應當注意要結合審計的實際情況,不可以脫離實際,信馬由韁。交換學校績效審計意見:報告起草完畢之后,按照預先的計劃,我們要將前一階段績效審計過程中審計出來的問題和被審計的學校進行意見交換,看看我們的績效審計是否符合實際情況,或者對審計過程中的一些問題進行共同探討,以找出學校績效管理當中的一些不足和改進方法,以使績效審計主體和被審計學校就相關問題達成一致。跟蹤檢查學校績效改進情況。學校績效審計的根本目的促進被審計學校活動的透明性,提高學校教學工作的質量,所以在交換過審計意見,審計主體與被審計學校就相關問題達成共識之后,學校就應當對審計過程中提出的相關問題進行改進,這種改進即是對績效管理工作的反饋,也是進一步提升學校管理、改進教學的一種重要手段。同時績效改進還可以對學校績效審計過程中的一些重要的經驗進行廣泛的推廣,為其他學校提高績效提供參考。
四、結語
總之,績效審計作為一種運用廣泛的績效管理方法,在學校管理中也可以嘗試運用,在運用的過程中,我們只要堅持績效審計的基本理念和方法,一定能夠取得理想的效果。
作者:楊永峰 單位:西安財經學院