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摘要:
結(jié)合實(shí)際案例,探討國(guó)有礦山企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的意義、原則、工作程序、審計(jì)重點(diǎn),以及實(shí)際操作方法。
關(guān)鍵詞:
國(guó)有礦山;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);實(shí)踐
當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)受增長(zhǎng)速度換擋期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期、前期刺激政策消化期三期疊加的影響,步入到增速明顯放緩的新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)從高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向中高速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。金屬礦山企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作也從追求規(guī)模速度的粗放式增長(zhǎng),轉(zhuǎn)向追求質(zhì)量效益的集約型增長(zhǎng)。與此同時(shí),國(guó)有金屬礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)在實(shí)踐中與以往有所不同,既要符合《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》,比照?qǐng)?zhí)行《中央企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理暫行辦法》、《中央企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施細(xì)則》,貫徹落實(shí)上級(jí)集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定,又要結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在審計(jì)對(duì)象、計(jì)劃、內(nèi)容、評(píng)價(jià)、界定以及結(jié)果運(yùn)用等方面統(tǒng)一安排、規(guī)范運(yùn)作。2015年,陜西有色冶金礦業(yè)集團(tuán)有限公司按照相關(guān)規(guī)定要求,結(jié)合新常態(tài)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員工作變動(dòng)實(shí)際情況,吸納會(huì)計(jì)事務(wù)所專業(yè)人員參與,對(duì)兩家權(quán)屬礦山企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了內(nèi)部離任審計(jì),探索出了操作性較強(qiáng)的具體工作方法,積累了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),取得了良好的效果。為今后類似企業(yè)開(kāi)展相應(yīng)業(yè)務(wù)提供了可資借鑒的實(shí)際案例。
1充分認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的意義和作用
陜西有色冶金礦業(yè)集團(tuán)有限公司的前身是陜西省冶金礦山公司,自成立以來(lái),實(shí)行“母子公司、雙層經(jīng)營(yíng)”的二級(jí)法人管理體制。據(jù)企業(yè)實(shí)際和發(fā)展需要,設(shè)立6個(gè)礦山及冶煉權(quán)屬企業(yè),每個(gè)權(quán)屬企業(yè)均獨(dú)立經(jīng)營(yíng),并在近年來(lái)取得良好的業(yè)績(jī)。這些企業(yè)的負(fù)責(zé)人是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)工作的核心,是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的重點(diǎn)對(duì)象。尤其是礦山企業(yè)負(fù)責(zé)人,他們肩負(fù)著多項(xiàng)責(zé)任,一是要對(duì)國(guó)家和社會(huì)負(fù)責(zé),二是要對(duì)礦山后續(xù)發(fā)展負(fù)責(zé),三是要對(duì)地處偏遠(yuǎn)山區(qū)的礦山員工負(fù)責(zé)。因此,對(duì)他們進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的意義和作用。
1.1經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的意義經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能夠有效加強(qiáng)干部隊(duì)伍的監(jiān)督和管理,是從源頭上預(yù)防和治理腐敗的重要措施。實(shí)行國(guó)企負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,是將權(quán)利關(guān)進(jìn)制度籠子里的具體措施,防止國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員失職、越權(quán)、濫權(quán),促進(jìn)國(guó)企負(fù)責(zé)人自覺(jué)增強(qiáng)法律意識(shí),學(xué)會(huì)依法治企。同時(shí),也有利于客觀公正評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)[1]。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不但增加了干部選拔環(huán)節(jié),還提高了干部選拔工作的透明度。
1.2經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用大多數(shù)礦山企業(yè)地處偏僻山區(qū),條件艱苦。甘愿扎根山區(qū)、具有奉獻(xiàn)精神的管理人才難能可貴。因此,從中選拔任用稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部是礦山建設(shè)和發(fā)展的關(guān)鍵。同時(shí),國(guó)有金屬礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部是國(guó)家方針、政策、法規(guī)、制度的執(zhí)行者,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能夠從定量和定性兩個(gè)方面客觀評(píng)價(jià)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任職期間的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),并公正評(píng)價(jià)其功過(guò),干部管理部門可以把審計(jì)結(jié)果作為對(duì)礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)考核、任免、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)既可以提升礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的管理水平,還能強(qiáng)化其決策能力。審計(jì)結(jié)論是國(guó)有礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間財(cái)務(wù)收支及有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的客觀反映,審計(jì)結(jié)論的真實(shí)性和合法性,能夠幫助其總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),提升管理水平,強(qiáng)化決策能力。從源頭上阻止弄虛作假,促進(jìn)國(guó)有金屬礦山企業(yè)各項(xiàng)工作健康發(fā)展。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也是礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的普遍訴求:獲得客觀和公正的評(píng)價(jià)。國(guó)有礦山企業(yè)一般實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)制,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員作為礦區(qū)多方利益的協(xié)調(diào)者,難免成為各種矛盾的焦點(diǎn);作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策者和經(jīng)營(yíng)者,難免成為各方關(guān)注的中心。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,通過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)同第三方審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)其是非功過(guò)做出經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定,澄清本人不應(yīng)該承負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這種客觀評(píng)價(jià)是對(duì)組織、對(duì)個(gè)人、對(duì)歷史的一種交代,也給群眾一個(gè)交代,給干部一個(gè)說(shuō)法,給組織一個(gè)明白。同時(shí),上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)同第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)所給出的審計(jì)結(jié)果,在法律上具有獨(dú)立性,在程序上具有嚴(yán)密性,在實(shí)施中具有嚴(yán)謹(jǐn)性,在結(jié)論上具有客觀性,也使企業(yè)負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員及礦山企業(yè)職工信服,消除誤會(huì),化解分歧。繼任者還能通過(guò)審計(jì)結(jié)論,了解本單位財(cái)務(wù)狀況,摸清資產(chǎn)家底,汲取前任的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把各項(xiàng)工作做得更好[1]。
2制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作指導(dǎo)原則
在2015年對(duì)兩家礦山企業(yè)負(fù)責(zé)人離任審計(jì)工作中,我們制定了五項(xiàng)工作指導(dǎo)原則。
2.1提高質(zhì)量原則在審計(jì)項(xiàng)目的確定上樹(shù)立精品意識(shí),建立有效的審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制,加強(qiáng)質(zhì)量管理,在揭露和反映問(wèn)題的同時(shí),提出從機(jī)制上解決問(wèn)題的對(duì)策和建議。
2.2積極穩(wěn)妥原則正確認(rèn)識(shí)離任審計(jì)工作的作用,從實(shí)際出發(fā),扎實(shí)有效地工作,妥善處理好積極和穩(wěn)妥的辯證統(tǒng)一關(guān)系。既要避免片面強(qiáng)調(diào)積極,急于求成、越權(quán)越位、大包大攬的思想,還需克服一味強(qiáng)調(diào)穩(wěn)妥,履職不到位、工作不主動(dòng),消極對(duì)待。
2.3防范風(fēng)險(xiǎn)原則經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作和其他工作相同,都具有一定風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)不僅涉及審計(jì)部門自身,實(shí)際工作當(dāng)中還常常因?qū)徲?jì)意見(jiàn)不當(dāng),引發(fā)用人風(fēng)險(xiǎn),并由此給礦山企業(yè)的發(fā)展造成不必要的損失。只有樹(shù)立強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),才能使審計(jì)工作起到設(shè)防作用,才能真正樹(shù)立權(quán)威[2]。
2.4審計(jì)回避原則審計(jì)人員遇到下列情況時(shí)必須自行回避:一是與被審計(jì)礦山負(fù)責(zé)人或主管人員之間有親戚關(guān)系,二是與被審計(jì)礦山有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,三是與被審計(jì)礦山有其他利害關(guān)系,可能影響正常工作。
2.5兩清三定原則兩清:一是清查存在的問(wèn)題,二是澄清不存在的問(wèn)題。三定:一是被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部直接責(zé)任的界定,二是被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部主管責(zé)任的界定,三是被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部管理責(zé)任的界定[3]。
3嚴(yán)格遵循審計(jì)工作程序
在本次離任審計(jì)工作中,我們嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)股東單位《陜西有色金屬控股集團(tuán)有限責(zé)任公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行辦法》所設(shè)定的程序和條例,有條不紊地開(kāi)展工作,具體步驟如下:一是編制審計(jì)計(jì)劃,二是開(kāi)展審前調(diào)查,三是下達(dá)審計(jì)通知,四是制定審計(jì)方案,五是成立審計(jì)工作組,六是組織實(shí)施,七是交換意見(jiàn),八是出具審計(jì)報(bào)告,九是下達(dá)審計(jì)決定。根據(jù)干部管理部門對(duì)離任審計(jì)工作的要求,編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)的時(shí)間、范圍、對(duì)象、內(nèi)容、方法與組織形式等。在審計(jì)實(shí)施一周前,通知被審計(jì)的礦山企業(yè)做好接受審計(jì)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備工作包括下列內(nèi)容:一是提供相關(guān)資料;二是對(duì)資料真實(shí)性和完整性作出書面承諾。在制定審計(jì)方案時(shí),我們除了規(guī)定目標(biāo)、范圍、重點(diǎn)等項(xiàng)內(nèi)容外,還對(duì)延伸審計(jì)和其他審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行了明確。在成立工作小組時(shí),我們不但組織了具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和一定專業(yè)知識(shí)的人員參與,還吸納了會(huì)計(jì)事務(wù)所專業(yè)人員參加,組長(zhǎng)由具備高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格的總會(huì)計(jì)師擔(dān)任。審計(jì)過(guò)程中與其他班子成員、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流溝通,充分聽(tīng)取紀(jì)檢監(jiān)察部門、工會(huì)組織、職工代表和有關(guān)單位的意見(jiàn)?,F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后,及時(shí)編寫審計(jì)報(bào)告初稿,并與被審計(jì)礦山企業(yè)離任領(lǐng)導(dǎo)及接任領(lǐng)導(dǎo)交換意見(jiàn)。交換意見(jiàn)后,出具審計(jì)報(bào)告,并向上級(jí)機(jī)關(guān)冶礦集團(tuán)提交,經(jīng)冶礦集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)研究、討論,最終下達(dá)了審計(jì)決定,圓滿完成了本次審計(jì)任務(wù)。
4結(jié)合礦山實(shí)際,強(qiáng)化審計(jì)重點(diǎn)
本次審計(jì)中,我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》和上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合礦山生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,對(duì)重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行了完善和豐富。
4.1在企業(yè)負(fù)責(zé)人主要業(yè)績(jī)方面為客觀公正評(píng)價(jià)礦山企業(yè)責(zé)任人任職期間工作業(yè)績(jī)和取得的實(shí)效,著重開(kāi)展了發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃審計(jì)、改革改制工作審計(jì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果審計(jì)、內(nèi)部控制制度建立審計(jì)。
4.2在企業(yè)基本財(cái)務(wù)狀況方面為真實(shí)反映礦山企業(yè)負(fù)責(zé)人任職期間各年度財(cái)務(wù)狀況,以及企業(yè)負(fù)責(zé)人為改善財(cái)務(wù)狀況所做的努力和達(dá)到的效果,著重開(kāi)展了審計(jì)前后基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化及原因?qū)徲?jì)、任期內(nèi)各年度財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的變化及原因?qū)徲?jì)、任期內(nèi)資產(chǎn)狀況審計(jì)、任期內(nèi)財(cái)務(wù)效益狀況審計(jì)。
4.3在經(jīng)營(yíng)成果真實(shí)性方面為全面真實(shí)反映任職期間的經(jīng)營(yíng)成果,劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任界限,使接任者清楚企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,著重開(kāi)展了不良資產(chǎn)及潛虧因素認(rèn)定審計(jì)、財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性審計(jì)、資產(chǎn)質(zhì)量狀況審計(jì)、債權(quán)長(zhǎng)期掛賬審計(jì)、長(zhǎng)期股權(quán)投資潛在損失審計(jì)。
4.4在執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)方面為了防范法律風(fēng)險(xiǎn),杜絕舞弊現(xiàn)象,促進(jìn)廉政建設(shè),使接任者輕松上崗,著重開(kāi)展了記賬憑證簽字手續(xù)審計(jì)、大額現(xiàn)金收支情況審計(jì)、專項(xiàng)資金規(guī)范管理審計(jì)。
4.5在內(nèi)部控制執(zhí)行情況方面為促進(jìn)內(nèi)控制度的建立和完善,著重開(kāi)展了固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況審計(jì)、材料管理制度情況審計(jì)、財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況審計(jì)。上述審計(jì)內(nèi)容有效涵蓋礦山企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,達(dá)到了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的。
5充分利用外部專家服務(wù)
利用外部專家的目的是獲取充分的審計(jì)證據(jù),保證審計(jì)工作質(zhì)量。金屬礦山企業(yè)與一般工業(yè)企業(yè)不同,有其特殊的工作特點(diǎn),為做出客觀的審計(jì)結(jié)論,審計(jì)人員必須收集充分、相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù),如果沒(méi)有具備從事礦山領(lǐng)域財(cái)務(wù)和審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的外部專家協(xié)助,審計(jì)質(zhì)量無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,對(duì)管理層的正確決策造成影響。本次審計(jì)中,我們邀請(qǐng)了本領(lǐng)域具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較高理論水平的會(huì)計(jì)事務(wù)所專家參與,保證了審計(jì)質(zhì)量,提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)目標(biāo)。
6結(jié)語(yǔ)
應(yīng)該看到,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為一種管理工具,能夠有效地促進(jìn)企業(yè)健康、有序、合規(guī)、高效的運(yùn)營(yíng),在我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)中起到了舉足輕重的作用,用好這一工具將對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段新常態(tài)下國(guó)有企業(yè)改革起到極大的推動(dòng)作用,對(duì)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)干部隊(duì)伍管理,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)意義重大,為國(guó)有金屬礦山企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作邁上新臺(tái)階提供有效保障,為企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)內(nèi)控、強(qiáng)化治理建立基礎(chǔ),為實(shí)現(xiàn)黨中央確定的“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享”的發(fā)展理念保駕護(hù)航。
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作者:徐煊 單位:陜西有色冶金礦業(yè)集團(tuán)有限公司