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一、高校教育統計存在的問題
高校的教育統計與一般的統計存在差別,它是面向高校的學生、教師、管理層,將他們日常的工作量化處理,以數據的形式呈現出來。而現今高校的教育統計存在一些問題,主要表現在三個方面,即統計人員的專業基礎較差、高校管理層對教育統計的重視不夠、教育統計的技術手段相對落后。
1、教育統計人員的專業基礎較差一般高校都會設立專門的教育統計部門,但是整個統計部門的人員安排仍處于較為混亂的狀態。這種混亂主要表現為三點:第一,高校教育統計人員科班出身較少,對統計工作的了解也相對少一些,一些高校為了工作便利常常于崗前倉促培訓,工作人員的統計知識不扎實,統計經驗較少;第二,高校統計部門與國家相關統計部門的聯系較少,這就限制了部門對國家統計政策的學習和了解,不能夠及時與國家統計改革接軌;第三,高校教育統計人員受到專業基礎的影響,職位穩定性較差,大多數統計人員的服務年限較短,只是將教育統計部門作為升職的跳板,這就使工作人員缺乏統計專業學習的動力,導致統計工作往往停留于報表,缺少實際效應。
2、高校管理層對教育統計的重視力度不夠高校的管理層對教育統計工作存在誤解,片面的認為高校教育統計就是“填表”,單純認為這種統計只是任務,將之與高校的日常教學工作相割離。學校領導的這些錯誤認識也使得高校統計逐漸成為擺設。這就在一定意義上淡化了教育統計的重要作用,使學校各個層面產生對教育統計的輕忽,認為教育統計可有可無。這為學校的教育統計工作的全面展開增加了難度。而且這種錯誤認識降低了教育統計與學校教學管理、學校工作相結合的可能性,導致教育統計的適用范圍減少,成為了單純的數據堆積,失去了原有的信息咨詢、參考的功能。
3、教育統計的技術手段相對落后現在很多高校的教育統計工作仍采用手工統計的方式,較少采用計算機設備,或者使用了計算機設備進行數據統計而僅僅停留于數據錄入、保存、報表處理等階段,整體技術手段相對落后。目前,高校的教育統計工作的整體技術手段和應用形式較為單一,多是處于被動完成報表的狀態,且面向的主體也是上級管理者,也就是說上級管理者布置了什么統計工作,就執行什么工作,失去了數據統計的積極性和主動性。在高校數據統計的過程中,計算機的不完全利用是統計手段落后的一個重要表現,統計工作者將計算機作為單機存儲工具,忽視其網絡共享功能,使統計數據不能及時有效的傳達到高校管理的各個部門,造成信息滯后現象,降低了數據統計的價值。數據統計成為單一的記錄保存,這就在一定程度上造成了數據統計的浪費。
二、教育統計在高校管理中的創新應用
教育統計對高校的整體發展具有重要作用,為了落實好高校的教育統計工作,高校管理者應該從高校教育統計現存的問題出發,結合本校實際情況,聯系國家教育統計改革形勢,從拓寬教育統計手段、結合高校日常教學、行政管理方面出發,發揮出高校教育統計的實際功用。
1、廣泛應用計算機教育統計手段現今高校管理離不開電子化的辦公設備,而計算機的使用不僅能提高管理辦公的效率,還可以最大程度的實現資源的共享。教育統計并不是單向的數據匯報,它是一種數據的溝通交流。高校應該將計算機納入教育統計日常辦公的應用中,其目的是“實現網絡化,從而提高統計信息的利用效率和價值”②,通過計算機強大的計算功能,快捷高效的完成學校日常教學、行政管理工作的數據量化統計,讓上級領導和教師、學生能夠及時了解學校及個人的動態,為及時調整行政管理策略、教學進度和學習方式提供數據參考。當然,計算機的加入不僅能使高校的教育統計更加快捷高效,還能讓高校及時的了解國家對數據統計的新政策。而高校間教育統計數據的共享還能讓高校及時發現自身存在的不足,便于高校間的互相學習。
2、教育統計與高校日常教學管理相結合高校的教育統計不能停留在自身的數據保存和整理,它的最終目的是為各教育行政部門提供數據信息,為高校改革提供參考和依據。為此,高校教育統計應該滲透于高校管理的各個部分,特別是日常教學管理部分。高校的管理離不開對教師教學情況和學生學習情況的了解。且從高校學科的建設到課程的安排,再到學生階段學習成績的量化等等都與教育統計息息相關,教育統計工作者要利用統計手段將紛繁復雜的教育數據規整清楚,從中發現現有教育方式、管理方式、學習方式存在的問題,為高校管理者、教師、學生提供一份明晰的數據量化,為其更好的改進提供依據。當然,在高校整體管理中,還可以將教育統計與教學管理有效結合,建立起一套適用于高校的教學評價體系,開展各類教學質量比賽,對教學管理起到監督、激勵、反饋等作用,從而提高高校的管理水平,推進高校的管理改革、教育改革。
3、專業的統計團隊是教育統計發揮優勢的關鍵高校教育統計不僅是數據的統計和分析,它對高校的整體管理起到重要作用。為此,建設一支高素質的教育統計團隊勢在必行。高校應該招納一批具有一定統計學基礎的統計人員來進行教育統計,并定期組織崗位培訓,讓統計人員及時了解最新的統計方法和統計政策。另外,不僅專門的教育統計人員需要堅實的專業基礎,高校的管理者也需要掌握一些統計知識,以便將教育統計與教育管理相結合,提升高校的辦學實力,為教育事業的發展提供數據保障。
三、結語
教育統計在高校管理中具有至關重要的作用,高校管理者應該對此引起高度重視,建立具有高素質的統計隊伍,充分使用計算機設備,將教育統計與教學管理相結合,為高校發展做出貢獻。
作者:蔡品單位:江蘇信息職業技術學院