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摘要:
本文簡要對網絡環境給會計審計工作帶來的沖擊與挑戰進行了系統化分析,以此為基礎,提出了一系列具有針對性的應用策略,以期可以幫助我國會計審計人員盡快適應現今社會發展大環境,促使網絡審計工作更具高效性以及安全性。
關鍵詞:
網絡環境;會計工作;審計工作
在20世紀末期,人類社會發展在經歷了工業革命后,正逐漸向另一個時代過度,國家力量與企業競爭格局之間的對比關系正在悄然改變,不僅如此,這種變化還逐漸影響到人類的生活與生產活動,例如,娛樂、學習、日常生活以及工作等。這種改變標志著人類社會的經濟發展正在迎來一個全新時代,即網絡經濟時代。而與會計工作之間存在千絲萬縷關系的審計工作,也由傳統模式逐漸轉變到電算化模式以及網絡化模式。網絡審計,即以互聯網技術為基礎,通過合理有效的利用現代信息技術,并結合特定的方法策略,在人機共同作用下,遠程審計被審單位。相對比電算化審計,網絡審計是人類時空觀全面革新的體現,它的出現為我國電子商務的現代化發展奠定了良好的基礎。
一、網絡環境給會計工作造成的影響
基于網絡環境下開展會計工作,即借助互聯網技術,披露、確認并計量各項事項與交易,促使企業對在線財務管理功能以及遠程處理核算功能進行協同化管理,從而遠程處理業務以及財務工作,包括審計、查賬、報賬以及報表等。除此之外,它還可以有效支持電子貨幣以及單據,幫助企業轉變收集、利用財務信息的方式。相對比于傳統會計工作而言,網絡會計不僅對工作模式以及空間進行了創新,還影響了很多方面,例如,會計實務、會計理論以及會計觀念等。
(一)網絡環境使用歷史成本,影響決策有效性首先,網絡公司以市場金融工具、商品為交易對象,由于市場價格存在較大幅度的波動現象,導致歷史成本的核算結果不具有良好的公允性,無法對公司的經營狀況以及財務狀況進行準確反映,進而喪失其利用價值。其次,網絡公司不具有生存穩定性,極易出現隨時解散的情況,基于這種環境下,即使清算價格計價時點與歷史成本的計價時點相差無幾,但由于處于持續經營時期,歷史成本無法對公司現金流進行準確體現。最后,歷史成本作為一種計量工具,其具有較強的靜態性,雖然可以反映公司經營業績,但反映數據卻具有一定的滯后性,導致管理者無法準確把握市場發展形勢,公司經營戰略與市場需求脫軌,財務的決策支持性能無法得以有效發揮。
(二)責權發生制的能效無法充分發揮對于會計工作而言,責權發生制主要有兩個作用,一是,限定收入分配;二是,限定期間內費用。基于網絡環境所進行的會計工作,其交易期間與會計期間具有高度一致性,因此,在實際工作過程中,并不存在跨期分攤費用問題以及跨期分攤收入問題,這便致使責權發生制自身所具備的能效無法得以發揮,失去了存在價值,而網絡會計的發展,卻為現金收付制提供了較大的發展空間。
(三)傳統模式的財務報告具有較大的滯后性對于傳統會計而言,財務報告以財務報表為核心,而在報表范圍外的非貨幣性以及貨幣性信息則由附注以及附表進行闡明,由此可見,附注以及附表只是報表的一種補充形式。而基于網絡環境所開展的會計工作,可以對財務數據同時進行收集、處理以及加工,在很大程度上提高了會計工作效率的同時,還可以促使財務信息的雙向交流更具及時性。除此之外,隨著社會經濟網絡化建設的發展,財務報表信息越來越具有重要性,例如,環境保護信息、人力資源信息等,因此,附注以及附表中所體現的信息也不再僅限于報表信息的補充,對于傳統會計工作中,因成本效益影響或是不具重要性而沒有披露的信息,在網絡會計工作中,必須及時且充分的披露。
(四)數據處理實現了集中化首先,在處理財務信息方面,實現了無紙化;其次,采取分散化形式收集原始數據,傳統會計只能由財務部門對原始憑證進行搜集,而網絡會計卻打破了這種集中化現象,可以由企業員工、內部部門、供應商、客戶以及政府部門借助互聯網技術,對原始數據進行直接采集。然后,在財務管理以及數據處理方面,均實現了集中化建設,通過互聯網技術,可以將分支機構轉變為報賬單位,這樣,無論是原始憑證,還是記賬憑證,均可以由公司總部進行記賬報表,這種形式不僅可以集中數據,還可以對資金資源進行集中化管理,強化企業的核心競爭力。最后,在收集、處理財務信息方面實現了動態化以及實時化管理。財務信息可以對公司現階段的運行狀況以及成果進行動態化反映,促使會計工作由傳統的日清月結成功過度為隨清隨結。
二、網絡環境給審計工作造成的影響
(一)擴大審計范圍在以網絡環境為背景的會計系統中,計算機系統已經實現了集成化建設,不僅有效聯結了管理數據與會計數據,還有機結合了管理審計與財務審計,這在一定程度上擴大了審計工作的覆蓋范圍。除此之外,隨著公共網絡的快速發展與不斷深化,社會信息逐漸實現全面共享,網絡數據交換以及商品交易中會包含大量的公司外部信息,導致公司交易對象日趨復雜化。
(二)丟失審計線索審計工作要想順利開展,必須依托審計線索。對于傳統會計工作而言,審計線索主要有三個方面內容:一是,報表;二是,賬簿;三是,憑證。審計人員要在接觸原始業務時,便對報表中所包含的會計數據進行全面跟蹤,以其為審計線索,對報表進行準確度檢查,確保其可以對被審計公司的實際經營狀況進行正確反映,從而確保被審計公司的經營活動具有良好的有效性、合規性以及合法性。網絡會計融合了電子數據交換系統,審計人員只需執行一次作業點輸入操作,即可多重處理被審計公司的價值鏈信息。網絡審計以電子數據傳遞以及交換信息為審計證據,這種線索并不具有穩定性,一旦丟失,審計工作很難順利進行。
(三)內部控制流程重組基于傳統背景的會計工作,其內部控制主要以人的活動為主,重點強調明確人員職責,并提倡相互牽制原則,主要應用手段為:基于紙面信息的指導,手工檢查、核對財務報表,這種審計模式存在責任明確、結果直觀的特點。現階段,由于社會發展形勢的影響,財務工作中融入了相關業務,這在一定程度上也改變了會計業務流程。對于管理信息系統內部的賬務模塊而言,非財務人員不僅要對相關業務,例如銷售、生產以及供應等業務進行有效處理,還要處理相關賬務信息,并匯總財務信息。執業過程中,審計人員不僅要對會計數據根源進行追溯,還要檢查業務流程設計方案的合理性以及內部控制系統的完整性,確保會計信息具有良好的及時性、真實性以及可靠性。
三、會計審計工作應對網絡環境影響的策略
(一)會計審計工作要結合計算機技術在會計審計過程中有效融合計算機技術,即,會計審計人員不僅要對輸出數據以及輸入數據進行審查,還要審查計算機文件以及相關程序。確保系統的核心程序具有與原定要求相符的應用能效,不僅如此,還要確保程序編寫具有合理性與準確性;內部控制制度具有完善性以及嚴密性;數據運行結果具有可靠性以及有效性。簡言之,通過計算機技術開展會計審計工作,意味著會計審計人員需要將計算機作為審計工具,審計計算機內部的信息系統。
(二)采取聯網模式開展會計審計作業公司在會計審計過程中應用網絡會計系統,必須以連接被審計公司的計算機系統以及會計審計公司的計算機為前提條件,這樣會計審計公司可以通過計算機技術直接獲取被審計公司的財務信息數據,實現遠程會計審計處理。要想順利應用聯網模式開展會計審計工作,會計審計公司必須確保計算機的處理流程中可以顯示底稿的審計軌跡,并對會計審計控制點進行合理有效的設置,促使計算機系統可以對審計相關線索進行自動記錄并保存,從而為數據測試提供比較的標準。
(三)建立健全相關法律體系以及會計審計準則要想對會計審計工作標準進行有效衡量,必須明確計算機系統的會計審計準則,強化會計審計工作的質量。計算機會計審計準則規范應包含多個方面,例如,證據收集、會計審計技術、會計審計過程、會計審計人員資格以及內部控制評價等。隨著企業經營模式全面實現網絡化建設,審計人員要想對企業各個生產經營環節進行有效的監督與審查,必須結合互聯網技術,只有這樣,才能保證所披露的財務信息具有良好的可靠性以及完整性,從而確保企業合法運行。
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作者:耿藝恬 么嬈 單位:大連財經學院 風險管理與內部控制研究中心