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通過分析員工的配置我們發(fā)現(xiàn)，單位的會計組織的素養(yǎng)不是很高。財會負責者沒有相應的水平，有的是業(yè)務能力非常高，但是沒有管控水平，要不然就是有管控的素養(yǎng)，但是不具有專業(yè)理論，這些現(xiàn)象都容易導致管控活動無法精準的進行。工作者的綜合素養(yǎng)偏低，無法對知識進行革新處理，這個要素是他們不關注自身素養(yǎng)的提升，沒有相應的投入而導致的，所以工作者不能適應這些活動，在落實工作的時候，就容易發(fā)生不合乎規(guī)定的現(xiàn)象。

在財會活動中，不認真的結合財會規(guī)定來進行工作的現(xiàn)象非常的常見，其亦是導致信息失真問題長久的得不到處理的關鍵要素。詳細的講，第一，基礎資料未認真地編制，體現(xiàn)在其填寫的要素存在問題，在填寫數(shù)據(jù)內(nèi)容的時候不精準，沒有相應人的蓋章。對于發(fā)票等，其編號并非是持續(xù)的，當進行報銷工作時，沒有相關的文件證明資料，賬簿內(nèi)容混亂，科目和具體實際要素之間存在不一致的現(xiàn)象，相互串戶，漏記憑證，收入費用入賬不及時等等。其次，會計核算程序不嚴格執(zhí)行，比如出納未進行每月的銀行存款對賬、會計人員不定期核對明細賬與總賬、倉庫保管人員盤查庫存不執(zhí)行必要監(jiān)督等都是會計基礎工作中普遍存在的問題。第三，會計政策與會計處理方法的調(diào)整處理不得當，調(diào)整比較隨意，很少考慮對企業(yè)以往會計信息的溯及及對其他會計項目可能的影響，這會導致企業(yè)會計信息出現(xiàn)前后較大的波動變化，而又難以找出原因，影響會計利潤結果。第四，會計崗位輪換執(zhí)行不及時，崗位工作交接只是人員之間自行的交代工作，較少對其會計工作完成性、準確性進行考評，難以明確責任。第五，會計資料保管不嚴謹，人員接觸限制較少，任何人員都可以借閱書面資料，會計人員會計信息系統(tǒng)登陸密碼保管不嚴密，憑證資料保管期限屆滿核銷執(zhí)行不嚴格，缺乏管理人員的參與，記錄不詳實，電子會計信息缺乏必要的備份與維護措施。

會計的職能除了核算更重要的是監(jiān)督，會計機構與人員是防范企業(yè)財務風險的第一道基礎防線。而實際中，一方面，由于會計人員的素質(zhì)限制，可能對企業(yè)會計基礎資料核算要素把握不到位，而沒能及時指出會計憑證等存在的填制漏洞和相關手續(xù)的履行不全之處，會計負責人也未對會計資料進行詳細的審查，從而形成監(jiān)督責任的失職。另一方面，會計機構與人員有時迫于職位壓力，對其他部門尤其是一些領導的個人要求，采取聽之任之、視而不見的態(tài)度，對不合理的財務收支不報告不反應，從而使會計監(jiān)督無從發(fā)揮作用。

該項管控活動意義非常關鍵，其關乎到財會環(huán)境以及活動的功效，經(jīng)由如上要素的講述，我們看明確對其進行必要的規(guī)范是有一定的益處的。

1做好管控隊伍的配備

該項管控活動必須要有完善的組織和人力保障。要積極的對其組織結構等要素進行完善。第一，要確保機構有著一定的獨立特征。第二，要區(qū)分好財務和會計，會計更加的注重核算方面的，但是財務更加的重視管控層次的內(nèi)容，單位應該把這兩個因素的中心論述清楚，應該從權責等多個層次對其進行論述，確保它們不會有權限的覆蓋以及活動的缺失等現(xiàn)象存在，防止財會工作者兼職，進而確保內(nèi)部管控更加的合理有序。第三，要給與會計組織一定的管控權利，其關鍵是結合該組織受行政管控而論述的，在審核管控活動的開展層次中，其受到管控是合理的，不過在其監(jiān)管活動中，可以建立會計機構與內(nèi)部監(jiān)控部門直接的聯(lián)系，此時不需要對管理層匯報，進而能夠提升其監(jiān)管力度。第四，應該形成會計組織和別的組織之間有效溝通的渠道模式，確保會計工作者能夠從別的機構中獲取其所需的內(nèi)容，提升活動的精確性特征。除此之外，要切實的將員工的配置完善。要切實提升工作者的綜合素養(yǎng)，開展財會活動的人應該有相應的資質(zhì)，而且要經(jīng)由再教育等形式確保其自身的知識等得到提升，還應該關注起綜合素養(yǎng)的發(fā)展。

2提高會計核算管理執(zhí)行程序的規(guī)范化水平

規(guī)范化是會計基礎管理工作的核心，是保障企業(yè)會計信息真實、可靠、完整的關鍵。企業(yè)首先要強化會計基礎憑證的編制工作，要求會計人員本著認真負責的態(tài)度，對每一份原始憑證進行合規(guī)性、合理性審查，對要素不齊全、內(nèi)容不清楚的憑證必須退回重辦，對要求有相應附件的憑證必須提交，否則不予入賬；憑證登記要及時，并清晰記錄業(yè)務摘要，業(yè)務內(nèi)容與會計科目保持一致，避免出現(xiàn)串戶等操作錯誤；入賬錯誤要按照會計準則規(guī)定進行正確的更正，并落實責任，簽章明示。其次，要嚴格會計對賬管理，要求會計人員每月進行總賬與明細賬的核對，并將打印資料交由會計機構負責人進行審核簽章；出納必須每日盤點現(xiàn)金，并每月與銀行核對銀行存款賬戶余額，對未達賬項編制調(diào)節(jié)表以核對是否有誤，及時報告；庫管人員詳細記錄資料的收發(fā)存情況，定期清查盤點，將盤點結果交負責人提出處理意見。第三，嚴格會計崗位輪換管理，定期進行內(nèi)部會計人員崗位調(diào)配，并強化會計人員離崗審計，明確交接雙方的責任，交接要執(zhí)行監(jiān)督程序，以保證順利的工作接管。

3強化會計機構及人員的監(jiān)督職責履行

單位要確保財會機構和工作者的權限，降低其活動受約束，是履行其監(jiān)督功效最為關鍵的內(nèi)容，提升工作者的綜合素養(yǎng)和道德意識是確保該項意義的次要要素。經(jīng)由落實好內(nèi)審機構的監(jiān)督活動，生成監(jiān)控體系，進而能夠合理的制約它的失職行為。形成全面的獎懲模式，對于那些沒有認真落實工作的要進行一定的懲治，對于那些活動開展有序的工作者，也應該進行表彰，這樣能夠激發(fā)其活動積極性。（本文作者：翟朋華單位：哈爾濱川合消防設備有限公司）