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會計基礎工作是會計工作的基本環節，也是經濟管理工作的重要基礎。會計基礎是企業根據會計核算和監督的要求設置會計機構、配備會計人員，進行會計核算和會計服務而展開的規范化工作。隨著企業的不斷發展，企業對財務管理規范化的要求逐步提高，從而對會計基礎工作的要求也越來越高，在高標準嚴要求下，逐步形成財務管理的標準化，從而促進企業管理規范化。

一、會計基礎工作對企業規范化管理的影響

1.會計基礎工作是財務管理和企業管理規范化的有力保障。企業的負責人所采取的諸多經營決策和管理方案都是參考的財務指標，企業的經營和管理離不開會計工作的支持，這些重要的財務指標來源于會計基礎工作，得益于會計基礎工作規范，會計基礎工作是企業進行內部管理和外界相關利益者了解企業的重要渠道，是企業經營管理有序進行的強有力保障。

2.會計基礎工作規范化，是會計工作秩序的需要。正常有序的會計工作，應當是以規范的會計基礎工作為保證的。會計是商業語言，有其內在規律和外在要求，有大家共同遵守的游戲規則，會計基礎工作是會計工作的基本環節，是經濟管理的重要基礎，會計基礎工作規范、有序，才能保證會計工作的有序進行。

3.會計基礎工作規范化，是提高會計工作水平和會計人員素質的需要。加強會計基礎工作，是提高會計人員素質的需要，會計人員作為會計工作的主要承擔者，其道德水平的優劣、業務素質的高低，直接影響著單位會計工作的開展。加強會計基礎工作，督促會計人員從會計基礎工作這一基本環節抓起，認真組織學習并執行會計規范，使自己的工作符合規范要求。

二、常見的會計基礎工作不規范的現象

1.填制的會計憑證不規范。業務部門填寫的原始憑證填制不完整，例如，業務日期空缺，金額大小寫錯誤，單位名稱及付款賬號不全，經辦人和驗收人不簽字確認，取得的原始發票沒有加蓋填制單位的發票章，自制原始憑證有涂改、挖補等現象。

2.填制會計記賬憑證隨意性很大。在實際工作中，會計人員并未認真審核和填制會計記賬憑證，如將通訊費計入辦公費，郵寄費用計入交通運輸費用，招待業務費計入專業基金，物資采購的原材料已辦理入庫手續，甚至已經消耗了，但由于發票未到而沒有進行報銷，一直未進行暫估入庫處理，導致物料系統的數據與財務系統數據存在差異，核算不實。

3.單位的往來款項未及時進行清理，跨越時間長，金額大的往來款項容易形成壞賬損失，給單位帶來經濟損失，使往來款項的核算內容失去真正意義，也容易引起一些違法違規問題的發生。

4.科目和賬簿設置不規范，科目不按會計法和會計制度設置，存在科目使用混亂現象，賬簿啟用表填制不完整，存在編號不連續，數字有錯誤，記賬人員和會計機構負責人未簽字或者蓋章等。

5.銀行結算票據的使用和管理存在漏洞，票據接收和使用登記的信息不完整，不形成閉環管理，容易帶來經濟損失，和滋生違法違規問題。

6.財務信息檔案管理不規范。有的單位的檔案歸檔不完整，歸檔時應分紙質檔案和電子檔案，而且不能做到對檔案的妥善保管，存放有序，查閱方便等。

7.單位財務崗位輪換制度不完善，存在出納崗超五年不進行換崗，這樣容易出現違規問題，單位應根據實際情況和工作需要對會計工作崗位有計劃定期輪換。

三、會計基礎工作不規范的主要原因

1.對會計基礎工作規范缺乏足夠的重視。單位負責人是財務工作的第一責任人，其對會計基礎工作的重視程度高低決定了此單位財務工作質量的扎實與薄弱。會計基礎工作對整個單位的經營管理工作的影響是間接的，往往不引起負責人的重視，從而不重視會計人員業務學習和會計知識的更新換代，這也導致單位會計人員對會計基礎知識缺乏了解，對會計基礎工作規范缺乏足夠的認識。

2.會計人員業務素質有待于提高。隨著經濟體制改革的深入，會計業務有突飛猛進的變革。新法規，新制度，新業務不斷推出，對財會人員的知識水平，業務能力的要求就越來越高，而對這些變化有的財會人員不適應現實業務發展，存在滯后性，從而影響會計信息的及時性與準確性。這就要求會計人員要積極學習會計基礎規范，參加會計培訓的等，提高自身業務素質，以適應時展需求。

3.對單位的經濟活動缺乏有效的會計監督。單位的會計機構和會計。人員沒有對本單位的原始憑證進行嚴格審核和監督，例如：有單位違反現金管理暫行條例，坐支現金現象嚴重；一些用于招待與項目無關客人的業務費，進入項目成本，導致項目經費開支不合理；這些違反經濟活動的業務沒有得到有效的制止，從而出現會計憑證不合法，數據不準確，會計資料不完整等現象，不能有效按財經法規對本單位的經濟活動進行有效的會計監督。

四、全方位促進企業會計基礎工作規范化

1.提高單位負責人和會計人員的法制意識。要搞好會計基礎工作規范化，必須進行多種形式的宣傳和學習，提高財會人員的法制意識，自覺遵守會計法律法規，執行會計基礎規范。單位負責人不但要學法、懂法、執法，還要支持會計人員守法、執法，結合工作實際對會計人員進行培訓，采取舉辦會計培訓班、自學、現場參觀、經驗交流等形式，著重學習掌握會計知識和各項基本規章制度，從而規范會計行為，做好會計基礎工作。

2.抓好各項財務規章制度的貫徹落實工作。加強會計基礎工作首先就要加強對各項財務規章制度的執行力度，把各種財務規章制度落到實處。財務的各項法律法規制度的規范化，是財務管理規范化的基石，也是企業向上發展的強大支撐。單位的各項財經法律法規都在隨著經濟的發展而不斷的更新或完善，如財務收支審批制度、內部牽制制度、財務治理的若干規定等等，這些制度的制定既符合社會的發展要求，也符合切身實際情況，是會計基礎工作的重要內容。建立必要的檢查和獎勵制度，對執行情況加以考核，使得會計基礎工作能順利開展下去。

3.加強會計人才隊伍的培養和建設，提高業務素質。企業強化會計基礎工作，提高會計核算質量，必須依靠廣大財會人員來實現。加強對會計人員的職業道德教育，提高會計職業道德水平，能促進會計行為規范化。本著學以致用，有重點、有步驟、有計劃的開展會計人員的繼續教育，時刻為會計人員提供充足的營養知識，促進會計隊伍專業結構和知識結構的改善。建立健全企業財會人員業績檔案考核等管理制度，建立健全企業會計人員培養制度。

4.建立健全內部會計管理制度，強化監督機制有效到位。企業要建立健全內部會計制度，明確會計人員的職責和權限，建立完善的崗位責任制、內部牽制制度和稽核等制度。不斷完善會計監督機制，各上級財政部門和業務部門應切實履行管理和監督指導職能，要由事后監督轉向全方位、全過程的監督，確保會計信息質量，保證會計工作有效規范化的進行。

5.會計從業人員的職業道德需要進一步提升。社會環境的復雜化，經濟環境的多樣化，使得人們的價值觀在慢慢轉變，這就需要更加重視各行各業的工作者的職業道德培養和提升，會計人員應遵章守紀，樹立良好職業品質，嚴謹工作作風，廉潔自律，運用掌握的專業知識改善內部管理，提高經濟效益。

五、結語

會計基礎工作的范圍是廣泛的，與經營管理、建立現代企業制度是密不可分的，積極改善和加強會計基礎工作，能促進單位財務管理規范化、科學化。各級領導和財會人員應加強對會計基礎工作重要性的認識，從細微之處做起，提高會計工作質量，更好的為經營決策服務，為單位整個經濟活動的有序運作，有效進行提供持續、健康、穩定的基礎。

作者：吳艷波 單位：航天科技集團九院第771研究所