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2012年,教育部發表了新的《中小學財務制度》,進一步加強了普通高中的財務管理,提高了資金的使用效益,對于普通高中的健康發展起到了促進的作用,然而,高中的財務管理存在一些問題嚴重制約學校的發展,這就對于會計基礎工作提出了更高的要求。
一、普通高中財務管理中存在的問題
(一)財務制度建設落后,管理無法可依。一個學校具有良好的財政制度是財務管理的基礎,但是,普通高中普遍存在著財務建設落后的問題,導致財務管理沒有清晰地條例。一個方面是上級在制度建設中存在著落后的問題,學校沒法根據上級的政策做出相應的反應,更無法建立一些內部的制度,即使建立了也沒有辦法執行。另一方面,學校自身對于財務制度建設的不重視,導致沒有形成財務管理的內部環境,造成財務管理的輕法制。所以由此可見,財務管理工作的好壞不僅取決于主管領導的個人素質和能力,還與會計基礎工作是否做好有著直接的關系。
(二)決策沒有民主性,資源浪費十分嚴重。民主的決策機制是財務管理的基本保證,當下大多數普通高中都沒有民主決策制度,重大事項往往是校長一人說了算,這樣容易導致決策的失誤、重復建設,從而加深資源的浪費。雖然校長們都是教師里面的佼佼者,對于教育理論有著深層次的研究,但是對于財務管理,基本上是一竅不通,沒有民主決策的意識;現在的校長負責制,也使校長們對于民主決策產生了抵制的思想,一旦進行了民主的決策,對于校長的權利就是一種剝削,減緩了決策的速度,影響了學校的發展。
(三)支出預算不足,控制流于形式。預算是財務管理的關鍵,也是整個決策成功地重要保證。良好的預算控制可以促進學校資源的整合,優化學校的資源配置,提高資金利用率。但是當下,由于學校會計基礎性工作不夠充分,部門人員缺乏專業知識且對于工作沒有充分的理解,導致預算缺乏剛性,加上執行不力,考核不嚴謹,最終使預算流于形式。
(四)固定資產保護缺失。固定資產是學校資產的重要組成部分,他可以保證正常教育工作的進行,滿足師生們的日常需求。合理有效使用固定資產對于學校的發展有著積極地作用。但由于當今學校在使用管理固定資產方面缺乏內部控制,重購輕管現在普遍存在,導致固定資產缺失。因為學校配置的資產管理人員大多是從其他崗位轉崗,沒有專業的知識和能力,還有的學校不配置專門的資產管理人員;不按照正規的程序跟蹤管理資產的流向,造成固定資產丟失,損毀和私用。
(五)對于財務管理信息化、網絡化沒有足夠的重視,工作效率低下。當前經濟快速發展的情況下,學校的教務財務管理都在向著信息化網絡化的趨勢發展。相當一部分的普通高中沒有形成網絡化的信息管理系統,財務部門、教務處、政教處等各個部門各自為政,造成了信息的不統一,進而導致沒有高效的工作。各學校雖然有財務分管校長、后勤主任和會計共同進行財務的管理,但是由于信息管理系統的不完善,容易導致信息的不統一,進而在財務整理的過程中出現這樣那樣的錯誤,以至于造成賬目的混亂,增加了工作量卻收不到好的效果。
二、根據存在的問題提出加強會計基礎工作的措施
(一)統一思想,提高認識,打牢會計基礎工作規范化的思想基礎。伴隨著普通高中的快速發展,辦學規模也呈膨脹式不斷擴張,工作難度相應的加大,對于會計的要求也越來越高,會計基礎工作是會計工作的基本環節,重要性可想而知,只有統一思想,提高對于工作的認識,切實打牢基礎工作,才能使學校的財務管理走向規范化水平。會計要通過收集、處理一些信息,對于學校的財務支出進行核算和監督,從而改造和加強學校財務管理。如果沒有健全的基礎性工作,會計所提供的信息就會失去可靠地保證。
(二)管理提升,制度先行,有力保證財務規范運行。普通高中要充分認識國家的有關政策,結合自身的實際情況完善內部財務管理制度;建立內部監察制度,對于會計的基礎性工作加大管理,確保每項工作都落實到實處;對于會計所做工作進行定期的評估和完善,對于不符合要求的工作要及時進行修改,避免使會計成為擺設,缺乏可操縱性。還要對于會計進行財務管理文化的教育,引導他們的行為,形成以制度管理財務,按照制度辦事的良好氛圍。從而全面提升財務管理水平,有力的保障財務的規范運行。
(三)民主決策,分級管理,努力做到科學的決策重大經濟事項。對于經濟事項的決策和執行方面,要始終嚴格執行學校財經紀律和財務管理相關規定。這就需要會計人員對于學校的規章制度的熟悉,然后認真落實民主集中制原則。要建立經濟事項民主決策和責任追究制度,對于造成的損失要追究到人。讓教職工有組織的參與學校管理,實施民主監督,增加財務公開透明度。
(四)強化內部控制,使基礎工作趨于規范化。為了讓基礎工作有序的進行,要以內部控制為著力點,強化監察對于會計工作的約束作用。學校要專門設立內控小組對于會計基礎工作進行檢查,重點查察會計科目、會計憑證以及賬簿的設置等是否符合要求。審核會計的核算是否符合學校的規章制度以及法律法規的要求;監察審批流程和手續是否符合有關的規定;業務處理是否符合政策要求等。通過定期開展檢查工作,使學校的會計基礎工作有經常性的監督,從而增強會計人員的責任心,保證會計工作的質量。
(五)合理編制,強化預算約束。普通高中應該在充分了解本校發展的基礎上,逐步建立操作規范,運行高效的管理體制。在總結上年度預算執行情況下,客觀的對于本年度國家的一些政策進行分析,堅持“量入為出,收支平衡”的原則,使預算更加的切合實際,發揮其在財務管理中的積極作用;只要是重大的投資,會計都應該做好預算,嚴格控制超預算支出,進一步提高資金使用效益。
(六)加強財務人員培訓,提高綜合素質。財務人員是會計基礎工作的實際操作者,也是財務管理制度的管理者和執行者,沒有財務人員正確的落實和監督,財務制度就會成為一紙空文。為了加強財務工作的規范化管理以及各項制度的執行,提高管理效益,應該采取以下方法:積極對財務人員進行培訓,開闊財務人員的視野,增強財務人員對于政策的理解和解決問題的能力;結合學校自身發展狀況對于人員進行集中培訓;三是鼓勵學校財務人員的自學,要求他們自學財務會計基礎知識,特別是財務管理領域的新思維新方法,進而不斷提高財務人員的理論水平,開拓眼界;四是鼓勵財務人員在閑暇之余參加社會的培訓和學習活動,鼓勵他們積極參加會計職稱考試等,不斷提高其資質水平。
(七)加大投入,整合資源,全面提高財務信息化管理。為了適應在新的形勢下學校財務工作的需要,要加大投入,努力改善學校的財務辦公條件,配備足量的先進的硬件設施,招收正規的財務會計,建立新的財務管理系統,整合信息資源,實現各部門的無縫連接,使財務工作走向信息化,提升管理水平。
三、總結
只有不斷加強普通高中會計基礎工作,才能在教育水平快速發展的現在適應上級部門的要求,使財務建設的速度加快,使財務管理依照法律法規規范化的進行,從而促進辦學質量的提高。
作者:陸艷 單位:南通大學附屬中學