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摘要:
會計基礎工作是會計工作正常開展、經濟管理工作、社會經濟穩定發展的重要基礎,會計人員的基礎工作應該受到人們的重視。各個企事業單位需要充分認識會計基礎工作重要意義,將會計基礎工作和改善經營緊密聯系起來,運用有效措施加強基礎工作,使其發揮巨大作用。本文主要論述了目前我國會計基礎工作現狀、加強會計基礎工作的方法。
關鍵詞:
會計基礎工作;會計質量;加強
一、引言
會計基礎工作含有填寫和審核會計憑證,登記和核對會計帳薄,編制和審核會計報表,保管有關會計檔案。近年來,盡管我國越來越重視會計基礎工作,有關規章制度得到逐步完善,會計人員開始接受相關素質教育與技能培訓,但會計工作傳統做法依然有較大影響,致使會計人員對基礎工作意義還比較模糊,實際會計基礎工作存有很多問題。若不及時進行改進,會計質量就會受到影響,會計監督職能就會弱化,國家會受到損失。會計基礎工作時企業進行現代化管理與財務監督的重要內容,規范會計工作的基礎內容,可以鞏固企業的經營活動保障水平,并把不必要的部分人員違規操作一掃而空。因此,要在會計基礎工作時加強規范治理,這也是確保會計工作正常開展的重要動力資源。
二、目前我國會計基礎工作現狀
1.會計工作人員的監督行為還不夠科學在財務控制系統中,會計監督是重要組成部分之一,會計監督的目的是確保內部操作準確,對不符合法律標準或不真實的憑證給予拒絕回應,并向領導報告實情。然而實際工作中,會計人員的各項操作行為常會受各種主觀因素及客觀因素干擾,監督行動不能正常進行。一些會計人員在履行監督職責及憑證審核職責環節喪失主觀標準,導致原始憑證為被技術人員認證時就被上級認同,一些單位缺乏會計管理制度,財務分析指標設計的也不夠科學與嚴謹,常不能提供客觀決策根據。
2.很多會計原始憑證的填寫不夠規范、標準憑證填寫的不規范具體含有摘要不能精煉、準確的表達內容,附件很多張數不能及時填寫或填寫的不準確,會計科目未寫至最詳細的科目,填寫憑證的相關會計人員、審核人員、復核人員及主管未能簽章。也有把不同種類的經濟業務憑證總結到一張憑證上面,或是記帳憑證出現錯誤時,未及時運用正確方法調整或更正。
3.會計工作人員的綜合素質普遍較低實際工作過程中,許多企事業單位或部門都未對會計人員提出過高要求,一些會計人員對會計學方面知識只知皮毛,沒有豐富的會計專業知識,未接受過系統性的培訓,沒有豐富的工作經驗,也不具備有關職業道德。會計人員工作過程中,錄用工作很隨意,只要求他們能夠遵循領導指示就可以,沒有監督職責。2010年初,內蒙古自治區全區的生產總值預計突破萬億元大關,全速的發展給中西部經濟發展做出重要貢獻。經濟越發展,會計工作變得越重要。會計人員職責道德問題成為會計界關注的重要課題。我區有幾萬戶各類注冊登記納稅人,個體工商戶占一半以上,這些個體戶基本不設置會計人員。
三、有效加強會計基礎工作的方法或措施
1.高度重視原始憑證填寫和保存工作的管理加強會計基礎工作,必須規范各企事業單位的原始憑證填寫工作與保存工作,妥善保管各種原始的票據、檔案、數據、報表,出差人員、采購人員、制作報表人員、錄入數據人員均要有具體的憑證填寫管理方法。必須明確具體分工,才能確保會計基礎工作正常開展。保管財務各項資料時需要制定統一裝訂存放的詳細規定,每年的會計檔案需要在會計年度工作完成后交會計部進行保管,保管滿一年以后,編訂清冊轉檔案部門進行保管,檔案部收到會計檔案后,要保持原始卷冊封裝,如果非要拆封整理,召集原經辦人和會計部門一起拆封。
2.企業要加強其內部控制制度的建立準確的會計信息能夠給企業領導者或決策者提供真實有效的資料信息,進而供管理人員或領導做出正確決策。完善的控制制度能夠避免會計信息失真,對確保會計信息準確與真實具有重要促進作用。企事業單位內部控制制度的實行效果與實際執行有著緊密聯系。盡管部分企業控制制度較為健全,但如果執行時未受到應有重視,內部控制制度就難以充分發揮效力。管理人員必須高度重視內部控制制度執行,充分發揮其模范帶頭作用,只有這樣,員工才會積極響應管理人員號召。實際工作中,每個員工都要充分認識企業,明白企業是組織,在組織里必須嚴格遵守規章制度的道理。因此,員工要切實提升法制意識,并擁有很強責任心執行控制制度。
3.有效提升會計工作人員的綜合素質財務會計人員綜合素質對會計工作質量具有直接影響。要提高會計基礎工作質量,一定要高度重視會計工作人員綜合素質的提升與培養。每個財務工作中或是會計人員都要有很強的責任心,良好的工作態度和職業道德。另外,需要具有豐富的專業財務方面知識,企事業單位要多給他們提供和創造學習機會,積極構建財務工作者的交流平臺,大家積極分享和積累工作經驗,給會計基礎工作正常運行打下良好基礎。
4.有關管理部門要不斷完善會計法律制度,提高會計信息的質量建設會計法律制度是提高社會經濟管理能效的重要方法之一,它對穩固會計基礎工作程序有著重要作用。相關管理部門需要加大法律法規制度宣傳力度,運用各種科學方法可知會計違法操作,讓基礎的會計工作也可以有法可依。改造與會計有關的標準規范。細化會計工作內容,將它們步入規范化的管理模式。監理完善的檢查監督制度,再適當配合監督檢查活動,及時糾正不規則的操作行為,消除各種隱性問題,提高基礎人員積極工作的動力。
5.努力提升單位人員對會計工作的認識各企事業單位領導、財務人員及業務主管部門需要認識到會計基礎工作重要性,仔細學習有關會計基礎工作規范的規定,重視企業內會計管理制度的建設工作,將提升會計基礎工作水平作為一項重要工作來抓。領導需要充分認識到加強會計基礎工作是提升會計信息質量與會計工作水平的一項重要保證,指導會計基礎工作不僅是企業內管理行為,而且是社會管理行為。只有做好企業基礎會計工作,才會保證會計信息不是真,本企業經濟建設才不會受影響,國家利益和經濟秩序才有保證。2010年我國直屬單位推行了會計資格無紙化考試,病漸漸推廣至全區,有5萬多人參加,會計資格管理工作得到了大大改進。
四、結束語
會計基礎工作的質量對國家經濟興盛結果有著直接影響,一個企業的會計基礎工作決定著它在國家內的認同地位與總體聲譽。提高企業會計基礎工作需要企業內全體員工積極參與并主動迎合,鞏固會計工作的監督效能,會計人員要堅持誠信、廉潔、敬業的工作宗旨,不斷提升其工作能力和綜合素質,促使企業各項工作得到順利開展。
參考文獻
[1]胡亞菲.論如何加強會計基礎工作并提升會計質量[J].當代經濟,2014(,18):114-116.
[2]李鑫鑫.關于加強會計基礎工作的探討[J].中小企業管理與科技旬刊,2011,(10):70.
作者:白金英 單位:扎蘭屯職業學院