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摘要:
會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是提升財務管理水平的重要保障。進賢縣公司深刻認識到會計基礎工作的重要性,把會計基礎工作與深入開展“三集五大”工作等結合起來,采取有效措施,積極完善財務制度、會計基礎、財會隊伍建設三個層面工作,逐步推進財務基礎工作管理水平邁上新臺階,有效提升財務經營管理水平。同時,公司通過開展會計基礎工作管理創優活動,彌補管理短板,強化管控措施,規范經營管理,全面提高依法治企水平。
關鍵詞:
會計基礎管理;財務工作水平。
一、主要工作做法
(一)以制度建設為先導,強化內控流程管理一是結合財務會計基礎工作完善財務制度。近3年,進賢縣公司結合財務集約化實施加強會計基礎管理工作,全面推行財務管理“六統一”。按照國網公司《會計基礎工作規范》,規范信息化條件下會計的賬、證、表以及信息披露、會計檔案等管理要求;并根據國家電網公司及省公司的要求并結合工作實際對原有的財務管理制度修訂了《會計檔案管理制度》、《財務印鑒管理制度》、《電子支付密鑰管理制度》、《發票管理制度》。二是結合財務集約化對關聯業務內部控制流程進行規范。對在ERP系統中與財務相關聯的檢修、營銷、物資、人資、資產等業務內部控制工作流程進行了規范,對不相容崗位進行分離,并明確了關聯業務流轉涉及部門的工作職責。三是嚴格執行現金支付風險控制。公司各部門嚴格執行月度現金流的預測、上報,強化了資金使用的預算和提高資金使用效益,資金支付從資金支付申請、審核、審批、支付形成了閉環管理,管理流程更趨合理,進一步加強了對資金管控,規避了資金支付管理風險。
(二)以診斷稽核為方法,促進會計基礎提升一是定期開展財務診斷與分析。定期開展財務診斷與分析,深入經營管理流程的各個方面,查找會計基礎工作薄弱環節,對存在的問題開展診斷分析,提出切實可行的解決方案,從而規范日常經營管理行為,完善企業內部控制,全面規范財務經營的工作。二是強化財務稽核和檢查工作。充分利用財務管控系統的在線稽核功能,通過梳理、完善業務管理流程,建立健全各種經濟業務處理程序,強化財務部門對各項經濟業務的審核及處理,開展財務稽核在線監督,建立內控評價手冊,開展內控評價,強化風險常態化、日常化管理,實現內控從建設、創新到再生的閉環管理。根據財務管理的關鍵風險點及管理層關注的重點,制定相應的稽核規則庫,開展日常在線稽核工作,及時糾正日常會計基礎工作差錯。三是建立會計基礎自查機制。從2011開始,每年在上半年組織開展會計基礎自查工作。通過自查,查找出會計基礎方面存在不符合規范要求的問題。針對存在的問題,公司財務人員結合會計基礎規范的要求,并與關聯部門協作,逐項進行整改,確保符合規范。
(三)以專業培訓為抓手,提升財務業務素質一是對新進的財務人員開展有計劃的會計業務培訓,提升他們的業務素質,從而更好地促進會計基礎工作。二是加強非財務人員培訓,增強全員依法治企意識。針對公司歷年依法治企檢查反饋大部分存在主要問題是由于非財務經辦人員不熟悉相關財經法規,對具體經辦流程不熟引發,著重從非財務人員依法治企知識培訓上下手,分期組織中層管理人員、供電所長、核算員等,對現行的財經法律法規、會計核算基礎知識、業務規范工作流程進行講解,并列舉公司系統依法治企過程出現的典型案例,從而增強公司全員的依法治企意識,為公司依法治企和規范化管理更進一步提供基礎。
二、主要成效
(一)財務制度執行更加有效一是財務制度更加健全完善。通過完善財務制度,使得公司財務工作有規可依,有章可循,為財務集約化和會計基礎工作的規范化、標準化的實施提供了制度保障。二是會計崗位設置更加規范。通過規范財務各崗位設置,明晰崗位職責,為財務工作規范化運作提供了組織保障和人員保障。三是內控執行更加有效。實現營銷應收實收、物資采購訂單與收發貨、檢修運維項目工單與財務成本核算、基建項目工單與工程轉資、人資應付職工薪酬等各類業務信息與會計核算信息的實時銜接。使縣級供電企業內部控制的執行有效性得到了極大地提升,并促使各部門相互之間的配合更加高效和順暢,增加了各業務部門之間橫向融合度,提高了工作效率和效果。
(二)會計基礎工作更加規范一是會計報銷附件更加規范。通過開展會計基礎創優建設,強化財務報銷審核,嚴格執行國網、省市公司財務報銷管理有效規定,使得縣公司會計報銷附件更加規范。二是會計核算更加準確。通過開展會計基礎管理創優活動,開展員工業務專業培訓,強化報銷憑證審核管理,規范會計核算流程,準確記錄經濟業務,梳理內外部審計檢查意見,對存在的問題積極整改,大大提高了各類經濟業務事項的合理性、合規性和規范性,使其能夠客觀真實地反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量。三是前端業務處理更加融合。通過開展會計基礎管理創優活動,增加了財務對經濟業務事項的掌控力度,經營風險防控能力得到提升。通過規范前端業務處理,使得業務部門按照財務管理規定辦事,并利用信息系統集成互聯控制前端業務信息質量,實現了財務控制關口前移,有效堵塞財務管理漏洞,切實消除經營管理中的薄弱環節。
(三)依法治企水平得到提升通過對依法治企重點領域進行工作流程的財務規范化工作,加強了對經營活動的管控力度,減少了員工違規違紀現象,減少了經營風險,使得企業能夠健康有序地可持續發展,提升了依法治企管理水平。
(四)財務工作質量得到提升通過開展會計基礎管理創優工作,推進財務集約化深化應用,公司以統一的財務應用系統為依托,實現證、賬、表的關聯一致;實現內部關聯業務雙方同步處理、同步核對、同步生成會計憑證,保證內部關聯業務準確一致;以SAP系統業務處理為基礎進行財務核算,促進業務的高度集成和橫向融合,實現了月度財務報表“一鍵式”生成。一是資金集中管理方面:銀行賬戶資金歸集率從2009年的80%提高到現在的99.8%,提升19.8個百分點;有效減少了資金的流通環節,避免了因資金分布分散而潛在的風險,實現資金及銀行賬戶的可控、在控。二是會計集中核算方面:由集約前的“賬務分散、科目各異、手工制證、手工編表”到集約后的“賬務集中、科目統一、財務業務協同”,財務與營銷、職工薪酬、項目管理、設備管理、物資管理、重點低值易耗品管理建立了高度集成和橫向融合,從2013年開始業務憑證集成率為100%,實現了報表“一鍵式”生成。經過會計基礎創優工作,合并抵銷業務憑證處理合規性、協同賬務處理準確率、系統內跨數據中心集團對賬規范率、集團內單位對賬規范率均達100%。三是財務預算管理方面:在深化財務成本預算管控方面,以年度財務預算為龍頭,全力推行項目儲備制度,對營銷、大修、基建等專業項目進行預算統籌,實現財務預算與業務預算有機融合。開展預算執行過程控制,重點對業務招待費、會議費、公務車輛成本核算、差旅費等預算執行情況進行專項考核。在縣公司開展供電所標準成本體系應用,全面實施縣公司預算垂直管理。
三、下一步工作思路
(一)定期開展會計基礎自查,不斷提升工作水平將繼續開展會計基礎年度檢查專項工作,結合國網、省公司的要求,查找會計基礎工作薄弱點,抓好工作整改,督促會計日常工作質量的提升;挖掘公司會計基礎工作亮點,進一步提升會計基礎工作水平。
(二)繼續加強會計人員培訓,打造優秀人才隊伍財務會計基礎工作要創優,離不開“人力資源”因素。下一步將加強對財務人員會計基礎業務培訓,特別是結合財務集約化及ERP系統操作、內部控制體系建設、財務人員資質認證進行培訓,提升財務人員素質,從而促進會計基礎工作創一流。
(三)健全預算管理機制,提升依法治企水平下一步將努力增強預算的調控力、執行力,分項測算費用預算標準,嚴格控制非生產性支出,規范公務接待、會議管理、車輛使用、辦公用品管理,建立其他可控成本預算標準化流程,努力提高月度現金流量預算準確率;進一步完善資金支付手續,規范會計核算及會計基礎工作,切實提高依法從嚴治企水平,規避經營管理風險。
通過深入開展會計基礎創一流實踐工作,進賢縣供電公司進一步促進了財務集約化工作,完善了企業內部控制流程,規范了財務管理工作流程,提高了財務會計工作質量,財務集約化、精益化、規范化管理水平得到不斷提高。進賢縣公司將進一步拓展財務會計基礎工作和財務集約化管理廣度和深度,深化財務與業務協同運作,提升精益化管理水平,實現公司經營效率和效益的持續提升.
作者:李曉明 單位:國網江西進賢縣供電有限責任公司