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摘要:
中國正處于進一步深化改革開放的關鍵時期,市場經濟發展要跟得上世界經濟運行的步伐,就要加快市場建設,會計管理職能也相應的擴展,與此同時會計基礎工作更加受到重視。在會計工作內容中,會計基礎工作發揮著基礎性作用,也是會計工作得以順利開展的基礎。為了確保會計工作發揮時效性,就要將會計基礎工作貫穿于整個會計工作中,并將會計基礎內容落實到實踐工作中,以針對會計實踐中存在的不符合規范的行為加以糾正。本文針對會計基礎規范管理的實踐工作內容展開研究,以期提高會計工作質量。
關鍵詞:
會計基礎;會計工作規范;會計管理實踐
在會計工作中,會計基礎工作是最為基本的環節,對會計實踐發揮著指導性作用。作為會計管理體系中的重要組成部分,會計基礎工作要隨著會計法的逐漸完善實施規范的管理,并逐步落實到會計實踐工作中。中國社會經濟的快速發展,使得市場經濟環境發生著日新月異的變化,會計基礎規范的指導工作日顯重要。新會計法的出臺,使得會計法律規范更為適應目前中國市場經濟發展要求。但在國際經濟環境中,中國的經濟發展要趕超國際水平,就要加大會計基礎工作的力度以確保會計工作有序展開,這就需要強化會計基礎規范管理工作,以此規范會計行為,使會計工作能夠滿足外部環境變化,確保會計信息質量,對中國經濟的健康持續發展發揮促進作用。
1會計基礎工作的內容以及規范要求
1.1會計基礎工作的內容
會計基礎工作是會計工作內容中最為基礎的部分,對會計各項工作進行服務化管理,同時還起到一定的監督作用。會計基礎工作本質上是將財務信息提供給會計主體,以為單位的管理提供可參考信息。基于會計工作的基礎性,工作人員所需要承擔的管理職責范圍是很廣的,從會計人員的管理到會計業務的管理、會計檔案管理等等,具體而言,對會計人員的管理,是要將崗位責任制制定出來,以規范會計人員的工作行為;對會計業務的管理,包括會計科目的使用、會計憑證的填寫、會計賬簿、各種報表的編制和填寫以及會計檔案管理工作等等,都屬于會計基礎工作范疇[1]。隨著市場經濟環境的變化,加之新會計法的出臺,對會計工作要求也越來越高,會計基礎工作范圍也會有所擴展。會計主體要使會計工作符合市場環境下新的規范要求,就要對會計基礎工作不斷的調整和完善,并根據本單位工作實際制定嚴格的規范,以使其對會計工作的管理和監督職能充分的發揮出來。
1.2會計基礎工作的規范要求
會計基礎工作的展開要按照一定的規范進行。具體而言,其一,對會計賬簿的管理,包括總賬、日記賬以及明細賬等等的設置,都要根據會計法的具體要求進行。其二,會計核算按照國家規定的會計制度,且根據單位的經濟運行實際統一核算,如果使用計算機軟件進行會計核算,就要按照國家會計制度中的相關規范處理會計憑證、賬簿、財務報表等等會計資料。其三,是對原始憑證的各項規定,要根據國家統一會計制度對原始憑證的格式、需要填寫的內容以及填寫方式、原始憑證的審核程序等等內容以規定并嚴格執行。其四,關于會計賬簿的各項規定,要根據國家統一會計制度對會計賬簿的各項相關工作內容以規定,比如,對日記賬的管理,無論是現金,還是銀行的存款,都要及時登記,計算出余額,所有的賬單都要進行核對。其五,針對會計檔案管理,要根據國家統一會計制度做好會計資料的檔案管理工作,要定期的對會計資料進行收集、整理,根據檔案管理規范對會計資料妥善保管,便于查閱,并做好銷毀處理工作[2]。其六,對會計工作人員也進行了詳細規范,要求會計人員上崗都要持有從業資格證書,會計工作的交接要按照國家統一的會計制度進行。單位要根據工作需要將內部會計管理規范建立起來,實施必要的會計控制管理,以保證會計工作質量,各項工作能夠順利展開。
2強化會計基礎工作規范實踐必要性
2.1強化會計基礎工作規范,確保會計實踐工作井然有序
在會計實踐操作中強化會計基礎工作規范,可以使會計工作更為井然有序,維護會計工作的正常進行。如果會計基礎工作龐雜而無秩序,就必然會影響到會計工作的正常進行[3]。
2.2強化會計基礎工作規范,確保會計業務操作水平提高
在會計實踐操作中強化會計基礎工作規范,可以使會計人員的業務操作水平提高。在會計工作中,基礎工作是最為基本的環節,對會計實踐具有重要的影響。會計工作作為一項經濟管理活動,主要提供的是會計信息服務、會計核算服務和監督工作,需要通過強化會計基礎工作,確保會計工作質量。
3會計基礎規范管理實踐的基本思路
3.1做好會計審核工作原始憑證的審核工作要嚴格。
原始憑證是證明經濟業務已經發生,明確經濟責任,并用作記帳原始依據的一種憑證,它是會計核算的重要資料,一般包括外來原始憑證和自制原始憑證。財務人員對報銷的原始憑證,都要經過認真審核,確保數據信息真實、規范。審核原始憑證,要檢查原始憑證的內容是否有憑證名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額,即檢查原始憑證的基本要素是否齊全。對一些特殊情況的原始憑證,財務人員除審核是否具備基本要素外,還要根據具體情況審核是否符合一定的附加條件。如從外單位取得的原始憑證,是否蓋有填制單位的公章。從個人取得的原始憑證,是否有填制人的簽名或者蓋章。刷公務卡獲取的發票是否有銀行消費小票作為佐證。自制原始憑證是否有經辦人、審核人、單位領導人或者其指定人員的簽名或者蓋章。購買實物的原始憑證,是否有驗收證明;沒有列明商品名稱、規格、單價及數量的,還必須附上清單。支付款項的原始憑證,是否有收款單位和收款人的收款證明。對已收款和付款的原始憑證,出納人員應在收付款后加蓋“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”章。原始憑證是不得涂改、挖補,如果審核中發現原始憑證 有錯誤的,應區分不同情況進行處理:對金額有誤的原始憑證,退回開出單位重新開據;文字和數量有錯誤的,可以由開出單位更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。自制原始憑證發生錯誤的,應由更正人在更正處簽字或蓋章。
3.2正確填制記賬憑證
填制記賬憑證的內容要完整,應包括填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目及其記帳方向、金額,所附原始憑證張數、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人(或會計主管人員)簽名或蓋章。出納人員還應當在收款和付款記賬憑證上簽名或簽章。在填制記賬憑證的附件張數時,要注意所附原始憑證張數的計算,一般以原始憑證的自然張數為準,但對于零散票據較多如報銷差旅費等,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。與記賬憑證中的經濟業務事項記錄有關的每一張證據都應當作為原始憑證。填制記賬憑證時還要注意不能把不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上,因為那樣不能清晰反映經濟業務的來龍去脈,不僅憑證自身記錄不清楚,也容易造成會計帳簿記錄的錯誤。
3.3妥善保管會計憑證
單位的原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位會計機構負責人或會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。財務人員應及時將記賬憑證連同所附的原始憑證,按照編號順序折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章,按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。對各類票據應當加強管理,確保票據來源合法,內容真實,使用正確,不得使用虛假票據。
3.4強化會計監督制度
對會計基礎工作規范的執行情況,一方面要根據工作需要及時的對內部會計管理制度以調整,另一方面要對會計工作內容以明確,將各項內容落實到每一名工作人員,做到職責到位,權限到位,使得會計人員在工作中能夠各司其職,各負其責。在會計基礎規范中,要做到內部牽制,外部監督。要發揮社會中介機構的監督作用,在鼓勵社會監督的同時,還要將一些會計違法行為揭露出來。此外,還要啟動政府監督,要求相關監督管理部門,包括財政部門、審計部門以及稅務部門等等,對會計工作實施監督,以確保會計工作規范化運行。
3.5會計法規體系要進一步健全
社會在發展,會計法律法規也要跟上社會發展的需要。目前中國的會計法規體系正處于運行階段,還要根據實際工作需要對相關法律規范進一步完善,以適應經濟環境需求。比如,新出臺的企業會計準則中明確要求,所出示的會計信息要與國家的宏觀管理內容相符合,且確保所提供的信息真實可靠,滿足企業經營管理需求。建立會計法規體系,目的在于會計要能夠滿足投資人、債權人等等的需求[4]。將會計管理機構建立起來,并不斷的健全,就是圍繞著會計管理展開各項工作。按照《會計法》規定,要求會計要按照國家統一的規章制度執行會計職能,并對會計基礎工作以規范。此外,會計工作還要融合到其他的管理工作當中,以使會計的管理職能能夠充分的發揮出來。
4結語
綜上所述,在會計工作中,會計基礎規范管理屬于基礎性工作,對財務管理各項工作的有序展開至關重要。由于會計工作復雜,且工作量大,為了避免實踐操作中存在諸多問題,就需要做好會計基礎規范管理工作,包括會計審核工作、記賬憑證的填制工作和會計憑證保管工作等等,還要完善會計監督,并根據工作需要對會計法規體系進一步健全,以提高會計工作質量。
參考文獻:
[1]李靜.加強會計基礎工作規范經濟管理活動[J].經濟師,2011(08):156-157.
[2]鄭曉紅.加強會計基礎工作規范化管理策略探究[J].中國經貿,2012(20):198-198.
[3]許名磊.會計基礎工作規范化管理的必要性與基本途徑研究[J].中國管理信息化,2012,15(08):8-9.
[4]劉鑫.關于《會計基礎工作規范》問題的研究與探索[J].魅力中國,2011(07):13-13.
作者:譚鈺 單位:廣西壯族自治區科學技術廳