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第一篇：國網企業會計基礎工作探究

摘要:

ERP系統的推廣對國網企業快速發展具有重要意義，隨著ERP在國網公司的普遍應用，為我們會計基礎工作提供了一個嶄新的平臺。但我們在工作過程中難免會碰到諸多問題，因此本文主要圍繞《會計基礎工作規范》針對ERP下的國網企業會計基礎工作進行簡單分析，目標在于研究如何把國網公司會計基礎工作開展得更好。

關鍵詞:

ERP；國網公司；會計基礎

隨著ERP系統在國網公司的陸續推廣和普遍應用，在國網公司管理理念更新和管理水平、企業信息化水平的提高上具有長遠意義。國網公司當前在以下幾個方面進行了戰略性ERP高效管理，涉及到項目管理優化，人力資源管理、財務管理等幾個部門。ERP系統利用一個高效的資源平臺系統，將企業分散的各個部門有機地整合，而在眾多管理項目中，財務管理作為ERP中最為核心的部分，其不但包括管理會計和財務會計功能，而且還覆蓋了成本會計的功能，另外，財務管理還能將此三項功能進行有機結合。因此，要使國網企業在市場化經濟發展之下獲得更大的成效，就需要對目前的ERP系統在會計工作上進行不同層面的轉變。

一、國網企業在ERP方面的工作方式轉變

一般來說，國網在處理日常會計工作有自身的特點，這與目前的ERP系統層面的會計工作是完全不同的。比如說傳統會計工作一般重視相關崗位負責人的具體職責權限，同時需要充分考慮到如印鑒、清冊、支票方面的實物交接，交接過程中還需專業人員進行簽字。然而基于ERP下，需要做好相關資料的核對與交接，對于特別重要的資料需要備份，對于系統職責還需要轉移。信息資源轉移包括了相關具體的業務流程，操作日志等方面的內容。由于具體交接的內容涉及到的面比較廣泛，相關形式非常復雜，所以要確保整個流程的順利完成，就必須要進行必要的業務流程交換，以及對相關的賬戶權限進行重新界定。

二、國網企業利用ERP系統進行各類會計憑證的類型轉換

一般來說，《會計基礎工作規范》規定的對于快捷憑證的類型可以分為以下方面的內容：收款憑證（涉及收款）、付款憑證（涉及付款）和轉賬憑證（不涉及收付款）等，這樣規定的優勢在于可以更好地對記賬憑證的具體指標分類進行查詢，這是區別于傳統會計憑證記賬的一個重要層面。可以這么說，在ERP中運行的財務管理系統與業務管理系統是處于平行發展關系的，一般來說，企業會計憑證的大部分源頭在業務部門的各崗位中。采購、生產活動等部門輸入的信息數據可自動計入財務模塊，ERP系統可將這些信息數據進行歸集分類，生成總賬、記賬憑證及財務會計報表。過去繁瑣的會計憑證輸入過程已被智能會計憑證所取締，大大優化了工作效率。目前ERP系統可以對憑證進行記錄的有40多種，在電力企業當中常用的有20多種（例如固定資產AM、應收賬款AR、應付賬款AP），因此傳統的會計記賬方式已經不適合目前的發展。

三、在國網企業中ERP相關崗位職責的變更以及具體職責分工的確定

根據《會計基礎工作規范》相關規定，從業者都應當由專門的會計機構管理，一般涉及到以下幾個方面的人員：具體從事會計工作的人員、在企業中有效處理各類會計事項的相關職員以及處理相關會計任務的從業者，需要對各類崗位的具體的要求規定要重新設計，這樣便于高效監管。例如會計電算化和總賬報表、收入核算、稅務和資產管理、電價和預算管理、主管會計、總復核會計、成本會計等。不過基于ERP下，對于會計機構的具體設置還需要考慮到人員的具體構成，所以從業者對于會計知識的掌握要突破原本的狹小的范圍，融合其他部門相關知識，便于整個ERP財務工作的順利開展。所以ERP的應用，整合了國網企業的信息資源、資金鏈和物資鏈，全面統一了銷售、采購和資金管理環節。突破了原先國網企業的業務分割，使得會計信息更加透明，從采集到整合，各項費用（成本費用、各類原有數據）一覽無余。此外，國網企業為確保各類業務流程與信息更為真實有效，需要對一些崗位以及相關職責在原來的基礎上進行調整增加。財會部門還有其他相關業務部門應當聯合負責采集且流轉系統內的業務數據相關工作，ERP系統會自動生產目錄，完成數據的相關傳輸。工程業務不僅與財務管理有著很大的關系，還與多個部門（如生產管理、物流中心等）有著較高的關聯性。ERP下企業會計崗位分類設置不能粗略的依照核算進行，所以需要根據具體的業務采取權限控制的辦法，因此崗位的增加就必不可少，相關的系統督導人員，項目審計師等職位。根據相關的權限設計的制度以及內部會計的具體操作原則，每個崗位需要設定必要的權限，使得各個崗位既能獨立分工，又可以保持相互聯系的目的，這樣ERP系統真正做到了國網企業在業務流轉與崗位權限的高度融合。

四、國網企業利用ERP系統進行會計檔案管理的變更

傳統會計工作的開展要根據各類賬簿憑證進行分類存檔，這類要求同樣體現在國網企業的相關操作過程當中。原先財務處理時要手工對憑證進行合并，比如國網企業的出入庫憑證，一般來說這樣的工作耗費時間長，甚至是要精確到每一份單據數據的正確度。這類管理操作模式耗費人力、物力、財力，不符合目前的“三節約”的理念。同樣地這樣的一種作業模式過于死板，不夠靈活，對于人員崗位的設立，具體職責的編排都會產生一定的難度，對于后期工作的交接與再次分配，都會產生非常嚴重的影響。可以說這樣的一種傳統財務的作業模式過于老套，不適合業務與財務基礎工作深入融合的這樣的一個發展趨勢。傳統會計科目的設計思想和ERP系統下會計科目的設計思想有著很多區別，ERP系統下各類項目的設計都有明確的要求，而且在ERP系統下設定的科目與傳統科目是不完全相同的，如果按照傳統作業手法進行全程打印，那么需要更多的成本支出，還浪費了很多時間。在ERP系統中通過利用完善的內部控制體系建立起一個高效的自動化信息系統，比如說可以自動生產各類賬證信息，進行賬賬之間的核對，不需要打印全部的賬簿類信息，也不需要在打印賬簿信息之前花費更多的時間進行賬目信息的核對，這對于國網企業財務數據的高度整合，辦公效率的提升具有非常重要的意義。同樣地這樣的一個作業流程模式不僅能夠帶來更多的效益，而且也節約了很多的時間。對于上述的相關情況，筆者認為一些國網企業可以根據實際的業務流程設定具體的會計檔案，并對各類檔案進行系統歸類，一些特別的檔案可以直接細分為各類明細賬簿、會計憑證等，減少紙質文件，增加電子數據傳輸的方式，對于此類電子數據的真實、準確、完整性與合法性可采取一些安全措施來保證，比如建設完善的查詢體系、電子資料的備份等。在ERP系統未正式在國網企業推廣應用前，往常實行的《會計基礎工作規范》發揮了巨大的控制效用，一旦使用ERP系統，相對應的《會計基礎工作規范》需要進行系統調整。根據現有的《會計法》以及《會計企業準則》當中的相關內容進行拓寬與延伸，在傳統的會計基礎工作中有效的并入運用ERP系統設計出來的監督控制機制。目前財務管理系統已經與各類業務有著更為深入地融合，我們可以減少當前一些傳統“基礎規范”，ERP系統的控制體系可以接受更多的基礎類工作的開展，這對于當前會計基礎工作效率的提升有著很大的幫助。

五、結論

ERP系統尚未進入全面普及使用的階段前，很多的國網企業大多數使用了《會計基礎工作規范》作為會計工作的一個重要標準。但是在未來，ERP逐漸在國網企業財務管理系統中得到應用，傳統環境下和ERP下的會計工作存在很多不同，我們需要在生產實踐中不斷探索與改善原先的《會計基礎工作規范》，對于傳統會計工作效率的提升，實現各項業務的開展與基礎會計工作的深度融合具有非常重要的意義。相信以后國網企業財務管理中ERP能夠得到更為全面的應用，也是一個必然會發生的趨勢。

參考文獻:

[1]財政部.會計基礎工作規范培訓教材[M].北京:經濟科學出版社,1998.

[2]葉煒.ERP實施對電力企業會計基礎工作的影響[J].大科技,2013(23):340-341.

[3]余剛.對ERP環境下企業會計基礎工作的探討[J].經營管理者,2013(14):194-195.

[4]王凡林.關于ERP環境下會計基礎工作規范的幾點思考[J].會計之友,2013,(04):225-226.

作者:尹文娟 單位:國網湖南省電力公司邵陽供電分公司

第二篇：企業會計基礎工作管理探析

摘要：

面對日益復雜化的社會經濟發展，企業之間的競爭也越來越激烈。在新形勢的發展背景下，企業的管理工作也在發生著變化，特別是會計基礎工作的規范化，本文針對目前我國很多企業中會計基礎工作存在眾多的問題，提出幾點規范化的措施，從而全面提高企業財務管理水平。

關鍵詞：

企業；會計基礎；財務管理；措施

一、會計基礎工作不規范的原因

(一)對會計基礎工作的認識不足

在企業內部，會計基礎工作與經營管理工作的影響存在著間接關系，因而使得企業的管理者會認為會計基礎工作無足輕重，這種對會計基礎認識的不足直接削弱了會計基礎工作，從而影響到整個會計工作水平與經營管理水平的提高。

(二)會計人員整體素質不高

企業中的會計人員整體素質不高具體分布在兩部分，一是剛剛畢業的會計人員，有扎實的理論基礎但卻缺乏具體的實踐，另一部分是在崗多年的老會計，盡管時代在不斷的發展，但這些老會計卻依然沿用傳統的會計方法工作，并且核算觀念比較陳舊。另外，有的會計人員責任心不強，在具體的會計基礎工作中缺乏職業道德與敬業精神。

(三)企業內部監督機制不健全

很多單位都沒有嚴格的內部制度，如有效的控制、牽制、賬務處理以及資金審批、監督等，即使有相關的財務制度也只是一紙空文，不能夠在企業中發揮出作用，從而使得會計在基礎工作中無章可循，缺乏一定的約束性。

(四)領導的法制觀念不強

我國的相關法律法規在《會計法》中明確規定，單位的負責人要對本單位的所提供的會計工作與會計資料的真實性、完成性負責。但很多企業在實際的會計基礎工作中，對相關的會計法律法規、財政政策等了解的非常的少，從而也無法對會計工作人員做好監督作用。

二、會計基礎工作中所存在的問題分析

會計基礎工作主要包括會計核算與會計的監督兩個方面。

(一)會計核算方面的不規范

1.原始憑證的填制

原始憑證的填制構成了會計基礎工作之一。原始憑證的不規范填制具體表現在，企業從外單位所獲取的原始憑證不符合基本要求，常常會出現摘要、日期、大小寫以及單位名稱等這些重要要素的不齊全或者是單位在購買大宗的辦公用品時，沒有相應的購物清單與驗收證明；在支付款項時沒有收款單位或者是收款人的收據等。這些重要要素的缺失導致在會計基礎工作中不能夠全面的記錄經濟業務發生的全過程。

2.隨意填寫會計記賬憑證

填寫會計記賬憑證的隨意性主要表現在記賬憑證的摘要不能夠對企業經濟業務的發生做出準確全面的描述，附件張數記錄不準確或者不記錄，以及在記賬憑證中沒有出納、審核、復核等人員的印鑒簽字；或者是把不同類型的經濟業務填制在同一張記賬憑證上，以及對記賬憑證的裝訂未采用正確的方法進行填制。由于企業會計對會計憑證缺乏嚴格的審核與填制，從而使得在會計基礎工作中呈現出很大的隨意性。

3.不規范的會計賬簿登記

會計賬簿登記不規范主要表現在沒有按照規定進行設置相應的會計賬簿，以及賬簿啟用表填寫不正確，不規范。

(二)會計監督方面的不規范

1.現金監督不到位

很多單位對于企業的現金管理，并沒有按照相關法律法規制度來進行管理，在企業內部存在嚴重的現金坐支現象，從而違反了國務院對現金管理暫行條例，違背現金收支范圍的規定，另外，還有的單位之間收支大量的現金，同樣也有背庫存現金限額管理的規定。

2.對會計憑證審核監督力度不夠

在企業中最為常見的就是差旅費的報銷，但在差旅費的報銷時并沒有詳細記錄出差的時間、地點等具體內容，或者是對于實際支出的餐費卻被列在的會議會中列支，而且對于會議費用的報銷沒附有詳細的記錄會議時間、地點、參會人員以及用餐標準、會議用品等清單，從而造成了會計人員無法對原始憑證進行審核與監督。

三、實現會計基礎工作規范的有效措施

(一)加強企業領導對會計基礎工作管理與監督

單位負責人要作規范會計基礎工作的堅強后盾，企業領導人對會計基礎工作的重視將提到提綱挈領的作用。具體措施表現在：一是要對企業無證上崗人員進行清除，從而保證會計部門所有人員都是持證上崗；二是定期對會計部門所執行的《會計基礎工作規范》具體情況進行檢查、考核，并給予評比與獎罰，從而形成積極的良好工作氛圍。

(二)提高其他部門對會計基礎工作重要性的認識

會計基礎工作作為企業的一項綜合管理工作，會計基礎工作的好壞與企業其他部門有著直接的聯系。很多時候需要企業各個部門以及上下進行密切的配合方能夠完成。因此為規范企業的會計基礎工作，需要不斷提高企業其他部門對會計基礎工作的認識，當然，首先是需要得到領導的重視與支持，并通過好的財務成果與建議，得到企業領導的重視，從而把會計基礎工作的重要性滲透到企業的各個部門中。將非常有利于企業會計基礎工作的規范化。

(三)提高財務人員的綜合素質

在企業內，可以通過定期對員工的培訓來增強企業財務人員的綜合素質。及時組織企業會計人員對新時期的財政政策、法律、法規以及財務專業知識進行學習，并在每年的會計人員繼續教育中，結合實際工作中的重點、難點，以及薄弱環節來確定培訓的內容。除此之外，保證企業財務部門的人員都是持證上崗，并培養他們良好的業務素質與職業道德。

(四)完善內部控制制度防止會計信息失真

單位的會計機構要實行會計記錄控制，要建立崗位責任制，對會計人員進行科學的分工，使之形成相互分離和制約的關系。經濟業務一經發生，就應對記載經濟業務的所有憑證進行連續編號，通過復式記賬，在兩個或兩個以上相關帳戶中進行登記，以防止經濟業務的遺漏、重復，揭示某些弊端問題。另外資產保護控制，一般情況下，現金、銀行存款、其他貨幣資金、有價證券等變現能力較強的資產必須限制無關人員直接接觸。

四、結語

會計基礎工作是否扎實有序，會直接影響會計工作水平和會計信息質量，所以會計基礎工作既是各單位的一項內部管理行為，也是一項政府管理行為，財政部門和各主管部門要指導和督促各單位加強會計基礎工作，不斷提高會計工作水平，進一步發揮會計工作在經濟管理中的作用。

參考文獻：

[1]郭鳳麗.規范會計基礎工作，提升會計集中核算.會計之友,2013(06).

[2]許名磊.會計基礎工作規范化管理的必要性與基本途徑研究.中國管理信息化,2012(08).

[3]鐘國清.我國會計基礎工作的現狀與提高.環渤海經濟瞭望,2014(08).

作者:張衛萍 單位:山西遼原小額貸款有限公司

第三篇：企業會計基礎工作研究

摘要：

我國中小企業發展迅速，在全國企業數量中占99%以上，財政部頒布一系列會計管理制度，規范中小企業會計基礎工作。然而，因為中小企業數量多，自身會計基礎工作混亂，仍存在會計基礎工作薄弱問題，面臨無賬冊、做假賬、亂設賬等問題，筆者提出中小企業會計基礎工作規范化管理措施，加強中小企業會計基礎工作管理。

關鍵詞：

中小企業；企業會計；會計基礎工作

中小企業會計基礎工作作為會計工作的一環節，是中小企業經濟管理工作基礎。我國財政部頒布實施一系列企業會計工作規章制度，規范中小企業會計基礎工作，加強會計人員繼續教育，改善中小企業會計基礎工作。但是，中小企業會計基礎工作中仍存在不少問題，如會計工作賬務不清，記賬隨意，會計資料散失，賬目混亂，會計數據失真等，甚至有的中小企業財務造假，偽造會計報表等。這些問題嚴重削弱了中小企業會計基礎工作，影響會計工作正常秩序，制約會計職能作用，對中小企業經營管理產生負面影響。因此，應采取切實措施，加強中小企業會計基礎工作規范管理。

1.加強會計基礎工作相關法律法規建設

在加強中小企業會計基礎工作時，應加強相關法律法規建設，確保中小企業會計基礎工作嚴謹、科學、實用，完善會計基礎工作配套措施。財政部頒布實施《會計法》、《小企業會計制度》、《企業財務會計報告條例》等法律法規，從制度層面規范中小企業會計基礎工作。筆者認為還應結合中小企業會計基礎工作的特殊要求，制定中小企業會計制度。中小企業經濟業務較少，由會計機構統一集中進行會計核算，但中小企業涉及行業廣，在設置會計科目時，應考慮會計科目的通用性，設置往來賬戶進行會計核算，放寬會計憑證的認定，緩解中小企業會計憑據合法性問題。在中小企業會計制度制定時候，也要考慮會計信息需求者的會計信息需求問題，綜合考慮納稅需求、現金流管理需求和銀行融資需求，突出重點會計信息，制定會計信息重要性原則；簡化編制財務會計報告，注重成本效益原則。加強中小企業會計基礎工作相關法律法規建設，讓會計基礎工作有法可依，有章可循。

2.嚴格中小企業的內部控制管理

完善中小企業內部控制制度，明確分工，劃分職責，相互監督，相互制約，確保“授權與審查、執行、記錄、保管”、“會計責任與經營責任”、“會計核算與資產保管”三項職務分離。中小企業應注重內部控制制度的完善，特別是涉及會計經濟業務的會計崗位工作控制，對中小企業會計工作人員嚴格約束，合理劃分中小企業會計機構、崗位設置和職責權利，實現中小企業會計職務分離，相互監督和相互制約。結合中小企業會計實際工作情況看，現金的領用和收付、財產物資的進出和收發、支票的借領和使用、費用的發生和報銷等，是會計工作中易發生舞弊的業務。所以，中小企業會計工作中應將每一項經濟業務經過“申報-審批-經辦-記賬-保管”等工作流程，將經辦上述業務的會計人員（審批人員、記賬人員、經辦人員、財務保管人員等）進行分離，明確經濟業務各流程的具體責任人，提出經濟業務的操作要求和標準，做好經濟業務簽章、填制單證和業務轉交等工作，確保經濟業務處于中小企業會計內部控制，實現經濟業務各流程相互牽制、相互補充、相互協調、相互制約等，確保會計工作正規運行。

3.加強中小企業會計工作外部監管力度

加強中小企業會計基礎工作的外部監管，由國家財政部定期檢查中小企業會計基礎工作，還可以和中小企業信用制度結合，會同銀行、稅務機關對中小企業會計基礎工作實行信用考核評級，對中小企業實施優秀、合格、不合格的激勵管理。給予優秀中小企業免檢、從業人員考試加分、高級職稱優先認定的獎勵，給予銀行擔保信用參考，企業經營者和會計人員物質獎勵；合格企業則按照中小企業會計基礎工作常規做法進行外部監管；不合格企業則需要接受懲罰。此外，中小企業會計基礎工作外部監管應充分發揮會計師事務所的社會監督作用，財政部的精力是有限的，而我國中小企業數量多，針對財政部定期檢查不合格的中小企業，財政部可以與會計師事務所簽訂中小企業會計基礎工作整改協議，可以強制指定會計師事務所，入駐中小企業，對中小企業會計基礎工作進行監督，加強中小企業會計基礎工作整頓，而會計師事務所的報酬，可以考慮利用由政府牽頭設立的“中小企業會計基礎工作檢查專項資金”，從專項資金中抽取部分作為會計師事務所的報酬，確保會計事務所對中小企業會計基礎工作整改的“經濟警察”作用。中小企業作為我國經濟發展的中堅力量，在我國社會經濟中有很重要地位。為了促進中小企業會計基礎工作規范化發展，加強會計基礎工作相關法律法規建設，嚴格中小企業的內部控制管理，加強中小企業會計工作外部監管力度三大措施，從法律層面確保會計基礎工作有法可依，從企業內部加強會計基礎工作建設，從外部監督會計基礎工作科學實施，確保會計基礎工作規范發展。

參考文獻：

[1]童映磊.淺談中小企業會計基礎工作存在的問題及解決措施[J].中國市場,2015,49:128-129+133.

[2]周丹丹.我國中小企業會計工作現狀及思考[J].科技創新與應用,2015,36:289.

作者:紀淑玲 單位:濰坊職業學院