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摘要:本文從內部控制視角對中職會計基礎工作存在的問題進行了分析,并提出了相應的規范化措施,以此幫助提高中職會計基礎工作的質量,為相關研究人員提供一定的參考依據。
關鍵詞:內部控制視角;中職會計;會計基礎工作;規范化
一、引言
隨著社會發展腳步的不斷加快,內部控制制度就目前來看已經逐步趨于完善,這在一定程度上使得人們對中職會計基礎工作的質量以及效率更加重視,同時隨著內部控制建設的不斷推進,中職會計基礎工作中也出現了許多新的問題,所以,從內部控制的視角對中職會計基礎工作的規范性進行探究十分重要。
二、會計基礎工作與內部控制的關系
中職會計基礎工作是會計管理的基礎工作,主要對相應的經濟業務進行審核、結算以及匯總等工作。內部控制制度能夠幫助建立各類業務活動之間的聯系,同時也能讓它們相互制約,實際上,中職會計基礎工作與內部控制制度有著緊密的聯系,兩者相互支撐,只有對中職會計基礎工作進行有效地規范才能夠幫助促進內部控制管理的落實,同樣的,完善的內部控制制度也能夠幫助促進中職會計基礎工作的順利開展。
三、內部控制視角下中職會計基礎工作存在的問題
(一)會計核算缺乏規范性
對中職會計基礎工作進行研究可以發現,如果缺乏規范性,那么中職會計基礎工作的開展往往難以進行,主要是由于以下幾個方面:①原始憑證不完整,會造成會計信息遺漏;②會計資料管理不規范,會計核算信息準確性降低;③資金使用不規范,常出現自行使用經費情況;④記賬憑證書寫不規范,或缺乏審核人員印章。
(二)管理制度不夠完善
有一部分的中職會計管理制度還不健全,也沒有相應的審批制度,隨著大數據時代的到來,會計常常被看作是高危行業,工作中出現疏漏很有可能觸犯法律。因此,相關部門應該對會計行業工作人員進行全面的考核,建立相應的獎懲制度,從而提高風險防范意識。就目前來看,中職會計人員的受重視程度還不夠高,經常會出現崗位設置不合理的情況,原本的會計職責發生變化,但是卻沒有建立崗位責任制。
(三)監督職能作用發揮不充分
在中職會計基礎工作中,相關人員應該對會計工作進行有效的監督和審核,這是最基本的,其主要內容包括,首先,對會計憑證、報表以及賬簿進行審核監督,這樣才能保證會計資料的準確性和完整性,其次,還要對財產進行審核以保證其合理使用,最后,監督重要經營管理活動,從而保證其規范化和科學化。就目前來看,中職會計基礎工作經常會出現財務核算與支出不相符合的情況,這樣就使得審計工作的效率低下,質量也難以得到保證。
四、內部控制視角下中職會計基礎工作規范措施
(一)提高會計人員綜合素質
中職會計人員綜合素質的提高能夠在很大程度上幫助提高中職會計基礎工作的效率。從內部控制視角來看,提高中職會計人員的綜合素質的手段主要包括:第一,派遣優秀會計人員到其他單位深造,并結合自身單位的實際情況提出相應的管理模式,第二,定期開展培訓工作,讓會計行業的權威人士來進行培訓,并設置考核制度,只有這樣才能夠保證中職會計基礎工作的順利開展。
(二)完善風險評估機制
隨著社會的不斷發展進步,經常會出現各種各樣的風險,每一個風險都有著巨大的影響。中職會計基礎風險評估能夠保證支出和賬目的一致,判斷中職會計基礎工作是否出現了錯誤等等,從內部控制視角來看,要想提高中職會計基礎工作的質量,就應該通過一系列的分析識別以及風險控制手段將可能出現的風險扼殺在搖籃中,這樣才能夠保證財產的安全,同時營造一個安全的財務環境。
(三)強化內部信息溝通
強化信息溝通能夠在很大程度上保證中職會計信息的準確性,讓會計工作人員及時了解會計工作有關的信息,間接提高中職會計信息的準確度。從內部控制的視角來看,隨著當前市場競爭的不斷加快,中職會計基礎工作需要不斷地完善,這就需要各個部門及時進行溝通,這樣才能夠讓會計工作人員對財務情況有一個全方位的了解,提高工作的時效性,及時應對突發情況。
五、結語
綜上所述,中職會計基礎工作與內部控制之間的聯系十分緊密,只有完善內部控制制度,并將其落到實處,才能夠從根本上規范中職會計基礎工作,避免財務風險的發生。
參考文獻:
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作者:毛春亞