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一、審查固定資產的實存數和保管情況
確定每項固定資產的實際狀況,固定資產是否確實存在,賬面余額是否真實,是否歸村集體所有,手續是否齊全,有無抵押情況等。
1.編制固定資產分類匯總表。按照固定資產的類別分別編制固定資產匯總表,對固定資產原值、累計折舊、凈值等進行復核。
2.核對固定資產的明細賬和總賬。將匯總表分別與明細賬和總賬數據進行核對。如果不符,及時處理或進行實物盤點。
3.實地盤點固定資產。在賬賬核對一致的基礎上,應對年末固定資產進行實地盤點,以確定固定資產是否實際存在,并查明其管理和使用情況。對盤盈盤虧的固定資產,應查明原因,分清責任,報經批準進行處理,及時調賬。
4.驗證固定資產所有權。驗證各類固定資產是否屬于村集體所有。如:對外購固定資產,審核采購發票;對房屋資產,審核有關合同、產權證明等。
二、審查固定資產增加的合規性
固定資產增加的形式有:購入的固定資產、自行建造的固定資產、投資者投入的固定資產、盤盈固定資產等。
1.審查新增固定資產手續是否齊全合理。購入的固定資產應重點查明是否有相應的審批手續和正式發票。自行建造的應重點查明是否按規定進行公開招投標,是否有預決算清單,是否嚴格執行建造合同,建造支出是否符合規定等。以投資形式增加的固定資產應重點查明投入的固定資產是否有相應的審批手續和合同,是否經過資產評估,投入的資產型號、規格、數量是否與合同一致。
2.審查新增固定資產計價是否正確。固定資產的計價一般以原值為準,但由于增加的途徑不同,其原值的計算方法也不相同,要根據不同來源,區別不同情況,驗證其計價的正確性,審查其支出與有關原始憑證是否相符。
3.審查新增固定資產賬務處理的正確性。由于固定資產增加的途徑不同,其賬務處理也不同。應在審閱固定資產賬戶借方發生額的基礎上,對新增固定資產的記賬憑證、原始憑證進行審閱。
三、審查固定資產減少的合規性
固定資產的減少主要原因是出售、報廢、毀損、轉出、盤虧等,審查時應根據不同原因分別進行。
1.對出售的固定資產應重點審查是否按規定程序進行審批,是否經村民主理財小組討論通過,出售的固定資產作價是否合理,各項手續是否齊全,變價收入的賬務處理是否及時正確,特別注意出售過程中是否有相關人員牟取私利的行為。
2.對報廢的固定資產應重點審查是否超過報廢年限,報廢手續是否齊全,報廢原因是否正常,殘值作價是否合理,有關清理報廢的賬務處理是否正確等。
3.對盤虧的固定資產應重點查明盤虧原因,并審查盤虧是否按規定程序報經相關部門批準。
4.對投資轉出的固定資產應重點審查轉出手續是否齊全,是否簽訂了投資合同和資產轉讓協議,作價是否合理,賬務處理是否正確等。
5.對毀損的固定資產應重點審查其毀損報告和毀損證據,核實毀損原因,確認毀損的合理性。同時審查毀損殘值是否合理,價款是否入賬。
四、審查固定資產的折舊
審查固定資產折舊的計提范圍、使用年限、預計殘值以及折舊率是否符合財務制度規定,折舊額的計算是否正確,查明有無不按固定資產用途而任意計入相關費用的情況。六、審查固定資產項目在會計報表中披露的恰當性固定資產在資產負債表上應列示的項目包括:固定資產原值、累計折舊、固定資產凈值。審查時,應根據上述審計內容,核實資產負債表中有關固定資產項目的正確性。
作者:溫蘭金孫美娟單位:江蘇揚中市