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武漢公交集團(tuán)江夏公司通過學(xué)習(xí)和認(rèn)真探討黨代會(huì)精神結(jié)合公交現(xiàn)有資源,以“三個(gè)代表”為重要指導(dǎo)思想,科學(xué)地轉(zhuǎn)變思想和工作作風(fēng),以內(nèi)部審計(jì)增加組織價(jià)值為導(dǎo)向,將其作為服務(wù)企業(yè)的有效依據(jù),認(rèn)清內(nèi)部審計(jì)與組織價(jià)值的內(nèi)在聯(lián)系。力求在未來工作中創(chuàng)新思路,開拓進(jìn)取,以最大優(yōu)化讓內(nèi)部審計(jì)更好地為組織服務(wù),為內(nèi)部審計(jì)向增值型內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展開辟新的道路。
一、內(nèi)部審計(jì)的基本概念
依據(jù)《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立的、客觀的保證組織的內(nèi)部工作與咨詢的活動(dòng),也是服務(wù)于管理部門的一種獨(dú)立的檢查、監(jiān)督和評估活動(dòng),其目的是為組織增加價(jià)值并提高組織的運(yùn)作效率,它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方式來對風(fēng)險(xiǎn)管理,控制及治理程序進(jìn)行評估,提高它的效率,從而幫助組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從中我們不難看出,它的主要作用在于監(jiān)督、評價(jià)和服務(wù)于組織,同時(shí)旨在增加組織價(jià)值。具體內(nèi)部審計(jì)是如何為組織增加價(jià)值的呢?基準(zhǔn)的還是由內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì)決定的。
二、內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì)
過去不少審計(jì)界人士均認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是一種審計(jì)監(jiān)督制度,但現(xiàn)在的內(nèi)審性質(zhì)應(yīng)具備兩重性:一方面是它的監(jiān)督性,而另一方面則是它的服務(wù)性。傳統(tǒng)在審計(jì)的過程中只講求監(jiān)督,沒有注重服務(wù)于單位的意識,造成在審計(jì)過程中產(chǎn)生諸多不利企業(yè)發(fā)展的影響。從根源上來說內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展所有者與管理者相分離的產(chǎn)物,也就是說所有者與管理者之間不可能完全相互信任,而內(nèi)部審計(jì)的出現(xiàn)在很大程度上幫助解決了這一問題,它是企業(yè)的另一視點(diǎn),所以內(nèi)部審計(jì)代表的是所有權(quán)者的利益,由于內(nèi)部審計(jì)工作的特性直接決定了內(nèi)部審計(jì)的兩大性質(zhì):
(一)獨(dú)立性與客觀性獨(dú)立性,其實(shí)就是獨(dú)立在企業(yè)內(nèi)部管理的活動(dòng),不受管理層的制約,與從事的管理活動(dòng)沒有任何利益牽制,既然具有了自己本身的獨(dú)立性了,從另一方面就是突出它的客觀性,因?yàn)椤蔼?dú)”為私,“眾”為公,獨(dú)立必須做到客觀.公正,只有在自我獨(dú)立同時(shí)兼具客觀、公正的審計(jì)風(fēng)格,才能提供真實(shí)的審計(jì)報(bào)告,于是就有了審計(jì)小組的專稱。
(二)服務(wù)性通常我們說的服務(wù)是每個(gè)企業(yè)的軟件工程,它在企業(yè)組織積極發(fā)展中也起到了極大的作用。內(nèi)部審計(jì)在日常工作中保持其獨(dú)立性與客觀性之外,還須為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),它的作用并不亞于監(jiān)督作用的特點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)人員通過系統(tǒng)化,規(guī)范化的方法參與企業(yè)經(jīng)營管理,調(diào)查企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員的角色要求已經(jīng)發(fā)生了變化,不可能再一味的去強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)人員是一種監(jiān)督者的身份,而更多地強(qiáng)調(diào)他們要幫助管理者進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,起到服務(wù)企業(yè)的作用。一個(gè)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須要考慮到內(nèi)部審計(jì)要為改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù);為單位領(lǐng)導(dǎo)者提供咨詢服務(wù),也是內(nèi)部審計(jì)存在和發(fā)展的必須要求,由此可見在倡導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)性時(shí)并沒有剝?nèi)鮾?nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,只是對監(jiān)督的出發(fā)點(diǎn)和方式的轉(zhuǎn)變和升華,既促進(jìn)了對組織的監(jiān)督作用,又可從全局的意義上促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,也就體現(xiàn)了其服務(wù)職能。
三、內(nèi)部審計(jì)的作用
(一)預(yù)防和保護(hù)的作用。它通過對財(cái)務(wù)部門工作的監(jiān)督,有助于強(qiáng)化單位內(nèi)部管理控制制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題的根源,賭塞管理上的漏洞,減少損失,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完善,提高財(cái)務(wù)賬務(wù)資料的真實(shí)性與可靠性。武漢公交集團(tuán)江夏公交公司自建立內(nèi)部審計(jì)以來,以公交集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)之規(guī)定,結(jié)合公交集團(tuán)效能監(jiān)察操作的規(guī)定,對本公司安全事故及安全員在處理安全事故期間的借支性費(fèi)用進(jìn)行了書面資料審閱方法、審計(jì)調(diào)查的方法給予審計(jì),對公司營運(yùn)安全部安全事故處理與管理程序就地進(jìn)行了分析判斷審查。針對安全員在公司財(cái)務(wù)借款的手續(xù)的完好性、真實(shí)性、合法性、分別做了詳細(xì)審查記錄,在各層次、各部門通過調(diào)查,對安全事故費(fèi)用的去向做了認(rèn)真核對,對安全事故已結(jié)案件和未結(jié)案件做了充分統(tǒng)計(jì),對結(jié)案金額費(fèi)用的支出,未結(jié)案后期費(fèi)用的需要性支出分別給予了審查。以及保險(xiǎn)未賠起數(shù)與賠款起數(shù)都審計(jì)在案。其審計(jì)報(bào)告結(jié)果顯示:安全部門的事故處理與管理程序有章可循,安全員的借支款項(xiàng)符合財(cái)務(wù)及管理部門的要求,收支賬目明確,對個(gè)別賬目正負(fù)差數(shù)有別的安全員進(jìn)行了幫扶性的教育,確保借支賬戶平衡以達(dá)到預(yù)防和保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的利益。
(二)服務(wù)促進(jìn)作用。所謂服務(wù)促進(jìn)作用通常理解為:在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)期間,通過內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)的管理給予改善、潛力給予挖掘、生產(chǎn)成本給予降低、經(jīng)濟(jì)效益給予提高等方面起到了促進(jìn)作用,也就是說內(nèi)部審計(jì)為組織增加了價(jià)值。例如:武漢市公交集團(tuán)江夏公司,每月組織內(nèi)部審計(jì)人員定時(shí)定責(zé)地對本公司技術(shù)設(shè)備部、保修廠的廢舊物資管理程序作了審查:具體實(shí)施方案有總的指導(dǎo)思想,有明確的審計(jì)項(xiàng)目《加強(qiáng)廢舊物資的管理程序》,對所立項(xiàng)目講究有立必查的原則。依據(jù)江夏公司紀(jì)[2013]2號文件精神《江夏公司監(jiān)察審計(jì)室2012年紀(jì)委監(jiān)審室工作意見》的聽取匯報(bào),查閱相關(guān)資料,現(xiàn)場實(shí)地核查,召開座談會(huì),跟蹤監(jiān)督等方式進(jìn)行了監(jiān)察,完善廢舊物資進(jìn)出臺帳,完善了廢舊物資進(jìn)出的各種審批手續(xù),報(bào)廢的材料有待技術(shù)設(shè)備部的認(rèn)真鑒定方可報(bào)廢,對所報(bào)廢材料建立存放庫點(diǎn),有臺帳。
在監(jiān)察的力度和措施方面:領(lǐng)導(dǎo)定期召開會(huì)議,統(tǒng)一思想,加強(qiáng)對效能監(jiān)察工作的認(rèn)識。做好宣傳的發(fā)動(dòng)力,提高管理力度。認(rèn)真研究和解決廢舊物資管理過程中出現(xiàn)的問題及要求,進(jìn)一步完善廢舊物資的規(guī)章制度,對現(xiàn)行制度進(jìn)行了梳理。嚴(yán)格控制廢舊物資外流,要求技術(shù)設(shè)備部每月進(jìn)行盤存,匯總物資數(shù)量。公司效能監(jiān)察專班每月進(jìn)行一次項(xiàng)目抽查,每季度進(jìn)行一次監(jiān)察審計(jì),定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對工作中所發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見和監(jiān)察建議并督促責(zé)任單位和部門整改和落實(shí)。江夏公司通過內(nèi)部控制制度的管理,依照公交集團(tuán)效能監(jiān)察操作規(guī)定(試行)辦法,對2013年1-3月份廢舊物資報(bào)廢處理作了細(xì)致的審查,其審計(jì)報(bào)告結(jié)果顯示:a.報(bào)廢電瓶175個(gè),處置金額:24822.00元(其中200型80個(gè)、165型42個(gè)、150型13個(gè)、135型31個(gè)、105型2個(gè)、120型7個(gè))b.報(bào)廢油料:機(jī)油35桶、處理金額20650.00元(其中在2012年12月19日處理價(jià)格為550.00元,其它月份每桶為600.00元)c.報(bào)廢輪胎220條,處置金額6534.00元(其中1000-110型、275-900-825型輪胎187條,單價(jià)33.00元,750-16型輪胎11條,單價(jià)11.000元),總計(jì)2013年1-3月份處置廢舊物資資產(chǎn)收益共計(jì)52006.00元。以上處置廢舊物資資產(chǎn)收益均按規(guī)定計(jì)入帳務(wù)帳中,及時(shí)減少賬面資產(chǎn)價(jià)值,認(rèn)真和加強(qiáng)了庫存現(xiàn)金和銀行賬戶嚴(yán)格管理、公司無“賬外賬”、“小金庫”等現(xiàn)象。現(xiàn)金收付及時(shí)入賬,日清月結(jié),賬實(shí)相符,以保證資金使用的合法性,效益性,安全性。由此可見,開展內(nèi)部審計(jì)能有效評價(jià)和改善組織風(fēng)險(xiǎn)管理,能有效地評價(jià)和改善組織的內(nèi)部控制,能有效地評價(jià)和改善組織管理過程,真正做到了以上三個(gè)有效環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)就可視為組織價(jià)值的增加者,公交集團(tuán)江夏公司的廢舊物資的處置規(guī)程,充分體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)勢所在,充分體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)的可行性與必要性。在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中增加了收益,創(chuàng)造了價(jià)值,優(yōu)化了管理,保障了組織的有效性,增加了組織價(jià)值性。內(nèi)部審計(jì)與組織在經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)中相互制約,相互發(fā)展,客觀地遵循了事物在矛盾中發(fā)展的規(guī)律,二者間互有區(qū)分,互有關(guān)聯(lián)。綜上所述,建立內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,內(nèi)部審計(jì)有利于建立現(xiàn)代企業(yè)從制度上要求企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)涉及各個(gè)方面各個(gè)部門對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了有效的控制和銜接。有利于執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制,進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益。有利于維護(hù)了財(cái)經(jīng)法紀(jì),逐步完善事前、中、后控制。通過核查會(huì)計(jì)有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性和正確性。借以懲前毖后,維護(hù)企業(yè)利益,有利實(shí)現(xiàn)降本增效,有利降耗和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
四、內(nèi)部審計(jì)和局限性
以往傳統(tǒng)的審計(jì)方法往往被認(rèn)為是審計(jì)取證法,主要包括檢查、監(jiān)督、詢問、查詢、求證、計(jì)算、分析性負(fù)核等方法,其實(shí)這是片面的,而現(xiàn)代的審計(jì)方法是一個(gè)體系。它主要包含以下幾個(gè)方面:a.書面資料審閱方法。b.客觀實(shí)物證實(shí)法。c.審計(jì)調(diào)查法。d.分析判斷方法。e.審計(jì)溝通法。f.審計(jì)寫作法等。綜合上述方法,從知識結(jié)構(gòu)上無形之中從嚴(yán)要求內(nèi)審人員的綜合素質(zhì),發(fā)揮好服務(wù)組織的潛能,當(dāng)好組織的防御,要通過學(xué)習(xí)、探索以及借鑒國內(nèi)外先進(jìn)審計(jì)模式,將審計(jì)拓展到廣闊領(lǐng)域使內(nèi)部審計(jì)工作能更好地服務(wù)企業(yè)。當(dāng)前我們的審計(jì)知識面還有局限性,要利用科學(xué)先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮作用,為組織增加價(jià)值,讓企業(yè)有了前進(jìn)的方向、運(yùn)行的活力。內(nèi)部審計(jì)人員在具備全方位知識結(jié)構(gòu)的同時(shí),首先要求服務(wù)的忠誠,忠誠的服務(wù)主體和目標(biāo)是一致的。一個(gè)忠誠的對事業(yè)、對組織的內(nèi)審者,應(yīng)具備高度的責(zé)任感。積極調(diào)動(dòng)對新生事物認(rèn)識的主動(dòng)性,以豐富的知識內(nèi)涵,細(xì)致周到地為組織服務(wù)。因此在任何時(shí)候都要承擔(dān)起內(nèi)審人員自身的職責(zé),合理利用自身價(jià)值去實(shí)現(xiàn)組織價(jià)值,踏踏實(shí)實(shí)為企業(yè)服務(wù),積極為企業(yè)箴言獻(xiàn)策。在企業(yè)面臨危難時(shí)刻以獨(dú)有的知識結(jié)構(gòu),開拓創(chuàng)新新思路,使企業(yè)以良好的運(yùn)營方式從困境中脫穎而出。利用內(nèi)審確認(rèn)和咨詢特點(diǎn)為企業(yè)祛腐生新,更正企綱,激活企業(yè)文化,讓企業(yè)活力再現(xiàn)。內(nèi)審人員要在審計(jì)工作中經(jīng)常探求,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),力求精益求精,才能督導(dǎo)企業(yè)沿著有利企業(yè)發(fā)展的方向邁進(jìn)。
萬事有利弊,內(nèi)部審計(jì)雖然能夠增加組織價(jià)值,但還需以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營中,存在著或多或少的風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員要以其敏銳的洞察力,從細(xì)微的角度集中精神,全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況,防微杜漸,要建立完善的審計(jì)制度,積極爭取高層管理的理解與支持,立項(xiàng)必審,審后必糾,建立良好的糾錯(cuò)機(jī)制,讓審計(jì)政策中的建議能夠得到管理層的肯定,采納和應(yīng)用,形成制度和政策的有效結(jié)合,以達(dá)防弊、興利與增值的目的。認(rèn)清了內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì),作為被審查機(jī)構(gòu)和個(gè)人,在主觀上要改變認(rèn)識,客觀地遵循事態(tài)發(fā)展規(guī)律,配合審計(jì)部門做好審計(jì)工作,相互尋找不良循環(huán)系統(tǒng)生成的原因,醫(yī)病尋根,要勇于但當(dāng)責(zé)任,以審計(jì)作標(biāo)尺,齊心協(xié)力,同舟共濟(jì),時(shí)刻以實(shí)現(xiàn)組織價(jià)值為目標(biāo),讓企業(yè)在競爭中永不言敗,優(yōu)創(chuàng)和諧審計(jì)氛圍,達(dá)到雙方合作互贏。公交系統(tǒng)也隸屬這片環(huán)宇一份子,在競爭越發(fā)激烈的今天,每個(gè)企業(yè)比任何時(shí)刻都需要與企業(yè)共命運(yùn),要充分調(diào)動(dòng)整改后的積極性,主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分開發(fā)審計(jì)潛能,從而將難以克服的困難克服,將難以完成的工作目標(biāo)和任務(wù)完成,不畏困難,以大無畏的勇氣坦然面對,不茍活、不避事,體現(xiàn)在積極工作態(tài)度中具有的要求和要素。由原來的顧忌審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)邀請審計(jì),變被動(dòng)為主動(dòng)。有了“內(nèi)審”這把尚方寶劍的作用,加之內(nèi)審人員的自我管理技能,相信在暴風(fēng)雨的來臨之際能未雨綢繆,及時(shí)確定航行塔標(biāo),以預(yù)作防,最大化優(yōu)化企業(yè)價(jià)值。變局限性為優(yōu)越性,努力實(shí)現(xiàn)審計(jì)的必要性與可行性。
服務(wù)有意識,創(chuàng)造有價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)為增加組織價(jià)值做了良好的鋪墊作用。相反組織的增值也是內(nèi)部審計(jì)成果體現(xiàn)。江夏公交公司以提高服務(wù)質(zhì)量、節(jié)能減排、安全運(yùn)營,建立健全資金管理制度為最大優(yōu)化目標(biāo),主動(dòng)進(jìn)行硬件設(shè)施的配置,努力提高服務(wù)質(zhì)量。由起初的“樹新風(fēng)”、“微笑”服務(wù)向高效的制度化和規(guī)范服務(wù)轉(zhuǎn)變,提倡用心服務(wù)、品牌服務(wù)、星級服務(wù),樹企業(yè)精神。以真情去演繹,用真心去奉獻(xiàn),歸根結(jié)蒂其服務(wù)成效來自內(nèi)部審計(jì)對制度的管理與評價(jià)。武漢作為全國資源節(jié)約型和環(huán)境友好型城市,力爭節(jié)約能源,方便市民綠色低碳出行。江夏公交一貫以“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理作為安全生產(chǎn)方針,圍繞公司安全生產(chǎn)總的目標(biāo),強(qiáng)化安全基礎(chǔ),文明創(chuàng)建,全面提高和增強(qiáng)全體員工遵章守法,糾正不良職業(yè)習(xí)慣為手段,以壓降安全事故,節(jié)約安全費(fèi)用為目的,有效規(guī)范安全行車,有效遏制各類市重大生產(chǎn)事故的發(fā)生。內(nèi)部審計(jì)工作在促進(jìn)公交公司安全生產(chǎn)穩(wěn)定的同時(shí)打造了和諧社會(huì),創(chuàng)造了良好的安全生產(chǎn)環(huán)境,有效地監(jiān)督管理部門間的利益關(guān)系。根據(jù)順應(yīng)公司發(fā)展的朝向合理調(diào)配各項(xiàng)經(jīng)銷物資,合理設(shè)置服務(wù)質(zhì)量獎(jiǎng)、工作目標(biāo)獎(jiǎng)、營運(yùn)安全獎(jiǎng)。認(rèn)真制定各項(xiàng)制度,杜絕了不健全的“利益”制度影響公交公司整體戰(zhàn)略部署。以公交優(yōu)先,發(fā)展公交的角度遵循黨政聯(lián)代會(huì)作出決策,以增值型企業(yè)為基石,以煉造獨(dú)有的企業(yè)文化為底蘊(yùn),以百姓的滿意度為標(biāo)尺,充分展現(xiàn)公交公司的發(fā)展藍(lán)圖。“車行萬里路,無限風(fēng)光在險(xiǎn)峰”,公交者要將內(nèi)部審計(jì)作為發(fā)展和壯大公司的重中之重。“數(shù)風(fēng)流人物,再看‘內(nèi)審’增值顯成效。”目前增值型內(nèi)部審計(jì)工作在公交公司欣然崛起。內(nèi)審人員要努力轉(zhuǎn)變觀念,在摸索與探求的道路上增強(qiáng)服務(wù)與學(xué)習(xí)意識,以科學(xué)管理理論為依據(jù),充分利用內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)越性,以集團(tuán)文件精神為導(dǎo)向,認(rèn)真做大做強(qiáng)公交服務(wù)業(yè),忠誠黨的公交事業(yè),為公交事業(yè)的美好明天再創(chuàng)輝煌。
作者:費(fèi)祥剛 單位:武漢公交集團(tuán)江夏公交公司