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摘要:
物流企業是供應商和經銷商之間的紐帶,是我國經濟平穩健康發展的重要保障。為了增強物流企業的核心競爭力,減少經營風險,其內部審計工作至關重要。文章闡述了我國現代物流企業開展內部審計工作的意義,分析了物流企業內審工作的現狀,并針對其存在的問題提出了改進建議。
關鍵詞:
物流企業;內部審計;風險控制
隨著我國經濟貿易的高速發展,對穩健高速的物流需求也迅速增長。與供貨企業和零售企業等不同的是,物流企業在他們之間扮演著裝卸、搬運、儲存和配送等角色,可以說,如若缺乏物流,現代經濟將無法正常運轉。如何增強物流企業的核心競爭力,減少經營風險,內部審計工作至關重要。
1現代物流企業內部審計工作的意義
要加強我國現代物流企業內部審計工作,就要明確何為企業內部審計制度。內部審計,是企業組織內部對自身的生產和經營實施合法、有效、恰當的監督和評價工作,借此來實現改善企業運營,避免企業經營風險,增加企業價值的目的。內部審計工作的開展,對現代物流企業有著重大的影響。
1.1適應社會經濟發展的趨勢
當前,一方面,我國經濟貿易的深化帶動了物流企業的崛起,從期初的供不應求到現在數量不斷增加,規模質量參差不齊,要想在競爭日益激烈的市場上生存下來,物流企業必須從自身出發,以內部審計為主要手段,掌控企業的經營管理,使之適應市場經濟的發展和需求,以謀得良好的發展前景;另一方面,經濟全球化不斷發展,我國國內市場和國際市場的接軌日益緊密,市場的開放程度日益加深,商品流通速度日益加快,這給我國的物流企業帶來了巨大的機遇,也帶來了莫大的挑戰,除了與國內物流企業競爭還要與國際比肩,我國的物流企業必須吸取國外好的經驗,加強內部審計,規避風險,促使自身不斷完善發展,以在國際市場上能爭得一席之地。
1.2促進物流企業和行業健康持續發展
首先,物流企業具有其特殊性,環節多,風險高,內部審計能幫助其準確預測和及時發現阻礙經營的風險,并提出相應的預防改進措施,降低經營成本,改進管理環節,提高服務質量,促進物流企業自身健康持續發展;其次,內部審計的強化能實現大部分物流企業的健康長效,從而帶動整個物流行業也朝著長遠有序的方向發展。眾所周知,在我國的市場經濟建設過程中,物流企業起著連接供貨商和經銷商的紐帶作用,保障著相互間交易的有序開展,維護了市場的穩定,促進了經濟的平衡,物流企業和行業的健康持續發展是我國經濟發展的重要一環。
2我國現代物流企業內部審計工作的現狀
2.1內部審計工作缺乏認識和重視
首先,雖說近幾年我國物流企業發展迅速,但大多數屬于中小企業,數量多,規模小,發展程度被嚴重制約。面對不斷涌入的國際大型物流企業,企業管理者們的經營壓力與日俱增,投入經營管理的精力大大增加,卻甚少進行反思。同時,我國內部審計制度20世紀初才得以出臺,相對于國際已是大大滯后,物流企業的決策管理者和員工們對于內部審計更是缺乏認識和重視,不能很好的及時發現、阻避風險,無法改進經營模式,大大阻礙了企業的成熟和壯大。其次,在物流企業中,大部分的內部審計部門隸屬于其他管理經營部門,在企業中屬于低層級,由地位較低的審計部門提出的評估方案和改進建議自然不會受到企業的重視。而且一般來說,物流企業內部機構設置復雜,部門人員龐多,審批程序復雜,使得多數部門都不愿支持審計工作,這些都阻礙了內部審計工作的實施,這對企業的發展大大不利,使企業面臨更多的風險。
2.2內部審計工作缺乏人才和培養
內部審計部門與董事會相獨立,技術操作性強,對人才的要求程度高。財務知識、審計知識、稅法經濟法等都需要掌握,同時,還要有一定的經營管理能力、分析掌控能力和數據整理能力,這樣才能使內部審計不流于形式,真正為企業經營服務。然而,大多數物流企業自身不具備吸納這部分人才的能力,也無法對其繼續培養,現有的內部審計人員以財務人員居多。同時,企業決策者忽視人才的投入和培養,致使企業的內部審計工作人才缺乏,內部審計工作存在不嚴不實的現象。
2.3內部審計工作缺乏投入和創新
我國內部審計工作起步時間相對較晚,各方面還處于試驗探索階段,物流企業更是如此,管理決策者的的意識落后,缺乏物力人力的投入,制度的完善和創新也是遠遠不夠,內部審計的目的、過程和形式等還有待健全和規范,致使物流企業的內部審計不能完全適應企業的發展,甚至阻礙企業長期戰略目標的實現,無法為企業創造更多的效益。
3加強物流企業內部審計工作的建議
3.1轉變思想意識,重視內審深化
加強物流企業的內部審計工作,必須以人為本,從“人”出發。一是,轉變管理決策者的思想認識。管理決策者們的思想意識決定了企業的發展路徑,這點在中小企業尤為突出,決策者們應重視內部審計對企業經營的作用,加強學習,完善自我,提升素質和市場洞察力,有意識的加強與各行各業管理者的溝通,關注市場經濟導向,通過內部審計促使企業經營又好又快的發展;二是,在企業內部大力宣傳推廣內部審計的作用,使企業員工與領導層統一思想,將內部審計工作落到實處,鼓勵內部審計工作的開展,積極為其發展獻計獻策;三是,提高內部審計部門的地位和層級,同時將更多的權力賦予審計人員,使其在履行職責的過程中有法可依,不至于受到阻礙,內部審計部門所提出的評價結論和監督建議也能有落實的渠道,提高內部審計執行力度,使經營風險防范落到實處。
3.2完善結構設置,培養儲備人才
3.2.1建立內部監督制度,責任和利益對等
首先,不論企業大小,都應設置獨立的內部審計部門,向決策層報告并對其負責,建立內部監督制度,對物流企業的所有經營活動實施監督和控制。其次,實行職責問責制和利益分享計劃。物流企業防范風險的第一道門就是內部審計,內部審計部門責任重大,內部審計人員必須落實職責,實施問責制,對不認真履行職責的審計人員進行問責,甚至處罰,把好風險防范的第一道關。內部審計人員在承擔巨大責任的同時,也應享有分享利益的權力。這樣可以提高工作的主動性和積極性,樹立主人翁意識,真正為企業的風險控制出力,使得內部審計效果事半功倍。
3.2.2建立人才發展機制,提高從業隊伍素質
物流企業現代化發展進程逐步加快,傳統的肩挑背扛力氣活已經明顯不適應現在的發展,對于從業隊伍的素質要求越來越高。內部審計是企業預防風險經營的首要關口,從業人員需要具備較強的風險意識,能夠勝任審計工作,高素質高知識高能力是必備條件。一方面,物流企業要重視人才的培養,發展儲備軍,多為其提供學習充電的機會,使其真正能給企業帶來經濟效益;另一方面,物流企業可以從自身實際出發,提高各方面的福利待遇和發展機遇,在同行業中脫穎而出,吸納適合企業發展的人才為企業服務。
3.3優化管理方法,創新靈活形式
3.3.1提倡風險防范,注重全程監管
對于物流企業的風險管理,內部審計應偏重于事前審計,以預先防范為中心,對企業的各項物流活動都要開展事前風險調查、評價,對超出風險水平的業務要及時匯報,并提出解決措施和修改意見。物流企業通過內部審計部門加強業務事前風險控制,能極大的阻避風險,在風險發生之前將其扼殺在萌芽狀態,避免不必要的損失。同時,還應該通過內部審計來實施物流過程的全程監管。物流過程包含了諸多環節,如業務報價、簽訂合同、合同履行等,每個環節都有環境風險、過程風險和信息風險等,這些都是不確定的存在,若要完整的掌控,就必須依賴內部審計部門的過程監管,實時調整應對方案,消除隱患,使物流活動能夠順利有效的完成。
3.3.2內審形式多樣,實現靈活創新
內部審計不同于外部審計,其形式可以與物流企業內部情況相結合,靈活多變。一是,在審計時間上靈活創新,物流業務開展的時間本身流動性強,無法在固定的時間開展審計工作,為適應物流活動的特性,審計時間上必須相對靈活,使審計工作深入物流企業的骨髓,隨時開展審計。只有這樣才可以及時發能真正達到石化企業文化建設與思想政治工作的最終目的,與此同時,充分發揮各個職能部門的職責,提高員工的參與性和積極性,讓企業文化變成一種無形的動力,才能真正提升石化企業的整體形象,最終促進石化企業綜合實力快速提高。二是,完善相關規章制度,促進企業文化建設的制度化發展,增強企業思想政治工作的時效性。在石化企業發展環境不斷變化的情況下,相關規章制度的有效完善需要一個非常長遠的規劃,才能制定出與石化企業多樣性文化相符的管理體系,對于提高石化企業各種思想政治活動的合理性、可行性有著極大作用。在實踐過程中,各種企業文化活動的開展,都要以緩解員工疲勞、工作壓力和調節工作氛圍等為宗旨,才能真正增強員工的集體榮譽感、責任心和團結意識,最終達到教育員工、引導員工的目的。與此同時,注重現代企業文化理念的科學樹立,注重現代信息技術、網絡技術的合理運用,提高各種文體活動的活力,對于提高員工的綜合素質、促進石化企業未來長遠發展有著非常重要的影響。
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作者:彭溪 單位:湖南交通職業技術學院