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摘要:隨著公司經營規模的壯大,開展內部審計工作的需要迫在眉睫,本文主要就內審工作的必要性和如何開展內審工作等內容,淺談個人的一些觀點。
關鍵詞:內部審計;審計人員;審計工作
隨著公司經營規模的日益壯大和業務量的迅速增加,公司的經營主體也從純粹的外貿出口,增加了海外投資,進口業務等多元化業務,在公司轉型這個風險較多的階段,內部審計工作就顯得尤為重要和迫切。公司在關注出貨總額和利潤的同時,往往會忽視一些內部風險,比如內部壓力過大,文化氛圍的沖突,業務流程的優勝劣汰等環節,都潛伏著巨大的風險,一旦處理不當,就會出現傭金回扣直接進入個人腰包,公司利益轉為個人利益等不良現象。
如果公司繼續只追求低成本高利潤快增長,而不開展內部審計工作,很多問題都會一觸即發,從而影響到公司的未來長遠發展。先談談公司開展內部審計工作的必要性和重要性。首先,開展內部審計工作是公司發展的要求。我們應該將內部審計定位在管理和效益,要以管理審計和效益審計為主。公司要發展,內部審計工作就更顯得尤為突出和重要。其次,內部審計工作能夠促使公司查漏補缺,挖掘公司的經營潛力。現代審計的工作范圍已經從傳統的財務審計擴展到了經營管理的各個方面,審計也從事后審計轉變為事前、事中審計,這些轉變,都能夠有效地提高公司的管理水平。再次,開展內部審計工作能及時防范控制風險,減少執行損失。
審計工作能有效的分析出風險因素,識別風險,幫助公司防范各類風險,更好的實現經營目標。最后,內部審計工作是公司提高經濟效益的重要途徑。經濟效益是公司的命脈,也是公司追求的最高目標,但是隨著公司的不斷發展壯大,公司經營管理和投資結構也變得更加復雜多樣,所以只有做好內部審計工作,才能確保公司經濟效益的穩健提高。作為一個從未開展過內部審計工作的公司來說,應從以下幾點來展開內部審計工作。首先,在工作安排的進程上應循序漸進,抓住重點。筆者認為應先從傳統的審計工作做起,即從審計財務領域著手。雖然現代審計工作已不再是單純的財務審計,但是作為一個初開展內部審計工作的公司來說,還是應該先把會計憑證、賬簿、報表等會計資料都審計好,查錯防弊。只有把財務審計工作做好,理順了,才能在此基礎上再拓寬審計領域,涉入到業務、后勤、管理層等領域,并創新審計理念,從以監督為主轉向以監督與服務并重,從財務審計拓展為管理審計,以防范風險、強化管理、提高效益為目的來開展審計活動,從而建立起一整套行之有效的內部審計體系,優化公司的管理流程,最大限度的降低企業經營風險,真正做到“為業務把脈,向董事獻計”。
審計工作千頭萬緒,不能眉毛胡子一把抓,一定要抓住重點,保證內部審計工作順暢有序的開展。結合公司的實際情況,筆者認為要注意以下三項審計重點:
1.關注業務訂單的效益和工作的效率。圍繞訂單的外銷價格、工廠成本、公司利潤等變動情況,隨時關注影響業務操作的相關因素,協助業務發現潛在的不良因素,提出解決方案,并聯合其他部門(單證、財務等)共同監督執行。
2.關注資金的安全與完整。關注外匯、貨款等重要資金的進出,確保收支兩條線;關注各類存貨及固定資產的出庫及使用報廢情況;對于費用的審核一定要嚴謹、有效,規避不必要的開支,為公司創造更大的利潤。要做到賬賬相符,賬實相符,保障資金資產的安全與完整。
3.關注投資的可行性、規范性和效益性。隨著公司規模的擴大,公司的經營范圍也不會局限于外貿,當管理層作出投資計劃時,審計部門應及時調查市場、熟悉相關法律法、分析項目可行性,為管理層提供行之有效的意見和建議。其次,在部門設立上應獨立。審計部門應由公司董事會直接領導,獨立于財務部和其他部門,最大限度的發揮其獨立性與權威性。第三,在意識上應深入和完善。公司應通過多渠道來提高內部審計意識,增強公司領導和員工對內部審計的認識,尤其是公司高層管理者在思想上的接受與重視,對內部審計工作的開展來說至關重要。只有自上而下的從思想上認識到內部審計的重要性,把“要我審”轉變為“我要審”,才能從根本上提升內部審計部門的地位,增強內部審計工作的效力。第四,重視審計人員的素質和專業能力。由于審計工作的重要性和特殊性,在人員配備上,審計人員的專業勝任能力是非常關鍵的,因為這不僅決定了審計程序和審計方法的科學性和合理性,也直接決定了內部審計報告的質量和效率。因此,首先要提高審計人員的自身道德修養。由于內審工作經常面臨難題,面對一些難以相處的人,所以審計人員一定要保持冷靜與忍耐,不屈不撓,和所有人建立良好關系,獲得尊重。其次,要不斷加強內部審計人員的業務培訓等后續教育工作。內部審計人員必須多才多藝,活到老,學到老,不斷學習新技術,不斷充實自己。
同時,還要強化內部審計人員的主人翁意識,增強使命感和責任感,加強風險意識,使內審人員能夠及時主動發現企業面臨的風險和危機,防范于未然。最后,制度上應該健全。公司應該從本單位出發,結合實際情況建立一套內部審計工作制度,制定詳細的工作計劃、操作流程,明確審計步驟,填寫工作底稿,確保審計結論的全面、真實和可靠;同時,建立嚴格的內部審計工作考核制度,對不按照流程步驟實施審計而導致審計結論不實或者較大偏差的,實行責任追究制度,以此來保證內部審計人員的責任意識,降低審計風險。對于處于轉型期的公司來說,一定要加強內部審計監督,靠領導班子和集體的力量來推動內部審計工作的開展。公司的經營環境復雜多變,內部審計部門能憑借自己的獨有身份和優勢,采用參與式的審計方式,以服務為向,為公司提供咨詢服務,幫助公司實現價值增值這一目標。以上是筆者個人對公司開展內部審計工作的一些思考和想法。
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作者:林月華單位:寧波凱越物產有限公司