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衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息為制定衛(wèi)生工作的方針政策、編制衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,評(píng)價(jià)衛(wèi)生事業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、工作效率、經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益以及教學(xué)科研等提供最根本的科學(xué)依據(jù)[1]。數(shù)據(jù)質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)工作的生命線,為提高我省的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,我們于2010年1月18~22日、10月18~22日采用會(huì)審等方式對(duì)已上報(bào)的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)2009年度年報(bào)、2010年9月月報(bào)、2010年第3季度醫(yī)改進(jìn)展監(jiān)測(cè)表數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行審核,提出數(shù)據(jù)存在的質(zhì)量問題返回進(jìn)行修改,數(shù)據(jù)質(zhì)量得到了明顯的提高。
1對(duì)象與方法
1.1對(duì)象
對(duì)全省72907個(gè)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)2009年度年報(bào)表(衛(wèi)統(tǒng)1-1表至1-8表)、2010年9月6574個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)月報(bào)表、2010年第3季度181個(gè)縣(市、區(qū))醫(yī)改進(jìn)展監(jiān)測(cè)季報(bào)表數(shù)據(jù)報(bào)送情況及數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行會(huì)審。
1.2方法
召開會(huì)審會(huì),組織全省相關(guān)系統(tǒng)省級(jí)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員及各市(州)、縣(市、區(qū))選拔的業(yè)務(wù)技術(shù)骨干、衛(wèi)生廳醫(yī)改辦、各業(yè)務(wù)處室相關(guān)人員按照制定的各類報(bào)表審核流程對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行審核、控制,年報(bào)表會(huì)審參會(huì)人員為21個(gè)市(州)負(fù)責(zé)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)的技術(shù)人員,月報(bào)表審核參會(huì)人員為181個(gè)縣(市)區(qū)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)人員,醫(yī)改進(jìn)展監(jiān)測(cè)表參會(huì)人員為21個(gè)市(州)、181個(gè)縣(市)區(qū)負(fù)責(zé)醫(yī)改監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)采集及報(bào)送的相關(guān)人員。具體審核方法如下:
1.2.1培訓(xùn)調(diào)查制度指標(biāo)解釋及常見調(diào)查表問題由省級(jí)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)參會(huì)人員培訓(xùn)所審核報(bào)表的主要指標(biāo)解釋及常見調(diào)查表問題,對(duì)易出錯(cuò)的機(jī)構(gòu)基本信息、人員分類、醫(yī)療費(fèi)用等進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),減少分類錯(cuò)誤及誤填、誤錄、統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一等導(dǎo)致的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。
1.2.2培訓(xùn)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制方法培訓(xùn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要性、數(shù)據(jù)質(zhì)量問題案例及控制方法,提高參會(huì)人員對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的認(rèn)識(shí),掌握數(shù)據(jù)質(zhì)量審核與控制的方法。
1.2.3制定審核的原則、審核的條件、審核的流程,按流程審核,層層把關(guān)分別制定年報(bào)、月報(bào)、醫(yī)改監(jiān)測(cè)季報(bào)審核原則、審核條件與流程(見圖1、圖2),分類別(不同類別報(bào)表)、分組(綜合組、數(shù)據(jù)催報(bào)組、數(shù)據(jù)質(zhì)量組)、分專業(yè)(按不同的報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行分組)進(jìn)行審核,如對(duì)年報(bào)表按照同類系統(tǒng)專家審核相應(yīng)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的原則,省級(jí)三級(jí)醫(yī)院審核全省三級(jí)醫(yī)院數(shù)據(jù)、縣區(qū)二級(jí)醫(yī)院的業(yè)務(wù)人員審核二級(jí)醫(yī)院數(shù)據(jù),省CDC技術(shù)人員審核全省CDC填報(bào)的數(shù)據(jù)的方式等進(jìn)行審核(月報(bào)表審核與此相似),對(duì)醫(yī)改監(jiān)測(cè)表則由相應(yīng)業(yè)務(wù)處室對(duì)五項(xiàng)重點(diǎn)改革(基本醫(yī)療保障制度、基本藥物制度、基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系、基本公共衛(wèi)生服務(wù)、公立醫(yī)院改革)所涉及的內(nèi)容進(jìn)行審核。審核總體原則為:審核結(jié)果與實(shí)際不符以實(shí)際情況為準(zhǔn),極值或變動(dòng)較大的值要能提供合理性解釋或說明。在審核過程中,根據(jù)直報(bào)系統(tǒng)的特點(diǎn)采取了實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的審核方式,依據(jù)先報(bào)完先審核的原則,確保做到既不漏掉一家衛(wèi)生機(jī)構(gòu),也不使整個(gè)審核流程中斷。
2結(jié)果
2.1不同地區(qū)、不同類別機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)質(zhì)量不同
審核結(jié)果顯示,21個(gè)市州、181個(gè)縣(市、區(qū))均有異常指標(biāo),但數(shù)據(jù)質(zhì)量差的仍然是那些領(lǐng)導(dǎo)不重視統(tǒng)計(jì)、未成立統(tǒng)計(jì)信息機(jī)構(gòu)、缺乏專職或?qū)H素?fù)責(zé)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作的市(州)、縣(市)區(qū)。總體來看,三級(jí)醫(yī)院的數(shù)據(jù)質(zhì)量最好,二級(jí)及以下醫(yī)院尤其是民營(yíng)醫(yī)院、診所、村衛(wèi)生室出現(xiàn)異常指標(biāo)數(shù)量較多。將異常指標(biāo)返回給市州、縣(市)區(qū)、報(bào)送機(jī)構(gòu)進(jìn)行核實(shí)修改,糾正了大量統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一、亂填、誤填、編造的數(shù)據(jù),極大地提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量。
2.2數(shù)據(jù)質(zhì)量存在的主要問題
2.2.1對(duì)調(diào)查制度不熟悉、統(tǒng)計(jì)口徑不清楚部分人員對(duì)調(diào)查制度不熟悉,對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)理解不透徹,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)口徑不對(duì),如上報(bào)建筑面積時(shí)包含了租房面積,現(xiàn)有萬元以上設(shè)備數(shù)只填寫新增數(shù);對(duì)機(jī)構(gòu)信息特別是對(duì)一個(gè)單位掛兩塊牌子的機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)等模糊不清;對(duì)機(jī)構(gòu)基本信息表分類錯(cuò)誤,缺乏依據(jù),或主辦單位、經(jīng)濟(jì)類型、分類管理和隸屬關(guān)系代碼錯(cuò)誤,導(dǎo)致主辦單位代碼和經(jīng)濟(jì)類型代碼不符,隸屬關(guān)系代碼與行政區(qū)劃代碼不符等等,直接導(dǎo)致匯總信息錯(cuò)誤。對(duì)人員按職稱或?qū)I(yè)技術(shù)資格來進(jìn)行分類,而不是按從事的專業(yè)類別來分,導(dǎo)致有些機(jī)構(gòu)管理人員數(shù)為0。
2.2.2漏報(bào)、遲報(bào)漏報(bào)現(xiàn)象較為普遍:月報(bào)(特別是1-10表)、季報(bào)漏報(bào)率高于年報(bào),小機(jī)構(gòu)漏報(bào)率高于大機(jī)構(gòu);個(gè)別市(州)某些機(jī)構(gòu)遲報(bào)現(xiàn)象也比較突出。
2.2.3缺項(xiàng)、誤填、誤錄入表現(xiàn)為必填項(xiàng)缺失,個(gè)別機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)不平;數(shù)據(jù)報(bào)送人員填報(bào)不細(xì)心,誤填、誤錄入數(shù)據(jù)出現(xiàn)極值數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)位數(shù)變化,在臨床用血上,誤將單位U當(dāng)做ml填報(bào);在收入與支出上,誤將單位千元當(dāng)成元或?qū)⒃?dāng)成千元填報(bào),導(dǎo)致每診療人次醫(yī)藥費(fèi)、出院病人人均醫(yī)藥費(fèi)、日均醫(yī)藥費(fèi)用等出現(xiàn)過高或過低等現(xiàn)象。審核發(fā)現(xiàn)有一個(gè)機(jī)構(gòu)誤填一個(gè)數(shù)據(jù)使全省的平均水平翻倍(某個(gè)二級(jí)醫(yī)院誤填出院者日均醫(yī)藥費(fèi)用為465130.53元,不剔除該醫(yī)院費(fèi)用,全省醫(yī)院出院者日均醫(yī)藥費(fèi)用為753.03元,剔除后為481.66元)
2.2.4編數(shù)據(jù)、拼湊數(shù)據(jù)、垃圾數(shù)據(jù)部分規(guī)模較小的職工醫(yī)院和私立醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)明顯是估計(jì)值,如各類數(shù)值為整100、整1000、甚至整10000或總收入與總支出相等;個(gè)別醫(yī)院業(yè)務(wù)工作指標(biāo)直接用上期數(shù)填寫本期數(shù);有些機(jī)構(gòu)有業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù),卻無注冊(cè)護(hù)士數(shù);部分機(jī)構(gòu)有入、出院病人數(shù),無住院醫(yī)療收入或住院藥品收入或醫(yī)療收支與業(yè)務(wù)量增減不成比例。垃圾數(shù)據(jù)則主要表現(xiàn)為出現(xiàn)誤填和作廢的機(jī)構(gòu)、同一機(jī)構(gòu)有多條記錄等。
2.2.5對(duì)醫(yī)改政策不了解,對(duì)醫(yī)改指標(biāo)不熟悉有些政策或措施在四川省尚未實(shí)施,而某些機(jī)構(gòu)填寫已實(shí)施這些政策;對(duì)基本藥物及非目錄藥品不熟悉,將基本藥物目錄之外的藥品都看成是非目錄藥品,且部分機(jī)構(gòu)填寫的基本藥物目錄數(shù)目超出了國(guó)家制定的相應(yīng)范圍;部分縣區(qū)新農(nóng)合參合率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于100%。
3討論
3.1會(huì)審方式是集中控制數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要方法
目前,由于部分機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作不重視,統(tǒng)計(jì)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)資源在衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中的基本功能缺乏認(rèn)識(shí),因而在搜集、提供信息時(shí)缺乏主動(dòng)性,甚至敷衍了事,統(tǒng)計(jì)工作十分被動(dòng),統(tǒng)計(jì)資料利用率很低;同時(shí)統(tǒng)計(jì)法規(guī)制度不完善,不落實(shí),有法不依,有章不循的現(xiàn)象并不罕見,統(tǒng)計(jì)工作缺乏法的保證;一些原始記錄、登記制度不健全,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的可信度極差[2],因而加強(qiáng)數(shù)據(jù)審核在統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)處理工作中具有十分重要的作用。一般來講,數(shù)據(jù)審核分人工審核和計(jì)算機(jī)審核。人工審核主要用于非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的審核,實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作中,更多的是依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行審核[3],而由于衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)較多,需人工審核和計(jì)算機(jī)審核相結(jié)合,特別是對(duì)醫(yī)改監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),人工審核起著十分重要的作用。因此對(duì)上報(bào)的數(shù)據(jù)組織相關(guān)人員集中會(huì)審,并對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的方法進(jìn)行培訓(xùn),既可提高統(tǒng)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步明確統(tǒng)計(jì)口徑;也可最大限度地減少亂填、誤填、統(tǒng)計(jì)口徑不清導(dǎo)致的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。可以國(guó)家、省、市、縣四級(jí)建立會(huì)審制度,定期或根據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)送的要求組織不同人員、不同報(bào)表的數(shù)據(jù)會(huì)審,并逐級(jí)貫徹下去,可最大程度地控制數(shù)據(jù)質(zhì)量。
3.2對(duì)各類報(bào)表制定嚴(yán)密的審核流程,可提高報(bào)送率及數(shù)據(jù)質(zhì)量
由于目前衛(wèi)生行政部門及基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)缺乏專職或?qū)H素?fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,大部分無證上崗,醫(yī)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)薄弱且隊(duì)伍十分不穩(wěn)定,培訓(xùn)跟不上人員變換,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)“臨時(shí)統(tǒng)計(jì)員”現(xiàn)象較為突出,漏報(bào)、源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量十分嚴(yán)重[4],因此對(duì)已上報(bào)的數(shù)據(jù)制定流程通過報(bào)送機(jī)構(gòu)的自審、上級(jí)機(jī)構(gòu)的逐級(jí)審核審批、相關(guān)部門的聯(lián)合審核等,可從不同環(huán)節(jié)來提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,并通過現(xiàn)場(chǎng)督促報(bào)送,可提高報(bào)送率。本研究通過對(duì)三類報(bào)表制定嚴(yán)密的審核流程對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)了諸多的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,并通過核實(shí)及時(shí)進(jìn)行了修訂,有力地提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量。
3.3審核條件的制定是有效完成審核任務(wù)的重要基礎(chǔ)
審核條件的制定是審核工作的難點(diǎn)和重點(diǎn),由于不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況的差異,衛(wèi)生資源存在分布不均、利用率差異較大等因素,因此對(duì)全省同一類報(bào)表制定同一個(gè)審核條件只能從很寬泛的角度去控制數(shù)據(jù)質(zhì)量,只審核了一個(gè)大的區(qū)間,數(shù)據(jù)質(zhì)量仍然會(huì)存在問題,宜分別制定不同地區(qū)同一類報(bào)表的審核條件。此外,審核條件也需根據(jù)實(shí)際情況不斷完善[3]。
3.4自審是最重要的審核方法
填報(bào)機(jī)構(gòu)進(jìn)行自我審核,包括填報(bào)(編制)人員的初審、主管人員或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人復(fù)查、部門或單位主管統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人審查,審核方式包括“邏輯性審核”和“合理性審核”。審核發(fā)現(xiàn),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)率的主要原因是統(tǒng)計(jì)人員填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)缺乏責(zé)任心,填報(bào)后沒有很好的復(fù)核,領(lǐng)導(dǎo)雖在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中簽字,但沒有認(rèn)真地進(jìn)行審核,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量失真,因此建立內(nèi)部審核制度、加強(qiáng)報(bào)送機(jī)構(gòu)的自審、將問題數(shù)據(jù)解決在源頭是提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵[5]。