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一、概述通信工程項目管理系統(tǒng)的主要功能模塊的運用
1系統(tǒng)使用的整體情況
在通信工程項目建設(shè)的使用中,主要包括有多方面的模塊設(shè)計,其中可以從六個方面進行細化,包括有需求管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、設(shè)計管理模塊、立項管理模塊、工程管理模塊、審計管理模塊。對每一個模塊進行全面的細化,圍繞通信工程的實際需要,著手多方面的思考。對工程中的維護安裝管理、工程建設(shè)管理、需求審批管理、任務(wù)分派、資源配置等各方面形成系統(tǒng)化的操作,并通過計算機技術(shù)的處理能力,形成制度化的約束,將這種規(guī)范化的操作貫穿到每一項工程的具體運用之中。
2任務(wù)模塊的細化管理
在通信工程的信息化建設(shè)中,設(shè)計管理模塊主要是在設(shè)計所中對由所長受理的設(shè)計任務(wù)進行分派、工程設(shè)計、審核、并最后將設(shè)計文件上報到投資項目計劃室。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有所長和設(shè)計員。立項管理模塊主要是對在投資項目計劃室中隊設(shè)計所上報而未審核的設(shè)計進行受理,然后,交至計劃室主任進行審核,并聯(lián)絡(luò)采購室對材料進行采購,且由工程立項對工程建設(shè)室及施工單位發(fā)放投資項目管理崗提交的項目任務(wù)書。切塊資金管理,施工隊伍管理。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有項目管理崗和計劃室主任。工程管理模塊主要是在工程建設(shè)室中對工程項目任務(wù)進行受理,并下達和審核施工任務(wù),工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有工程管理崗和建設(shè)室主任。審計管理模塊主要是在審計部門內(nèi)部結(jié)算審計,并負責(zé)審計施工單位編制的結(jié)算文件,并由工程建設(shè)室和施工單位進行審核,最后通過審計負責(zé)人進行審批。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有審計管理崗和審計負責(zé)人。
二、探討通信工程項目管理中信息系統(tǒng)的技術(shù)操作
1系統(tǒng)主要接口的運用分析
在通信工程的項目建設(shè)系統(tǒng)化管理中,對主要接口的設(shè)計遵循科學(xué)發(fā)展的原則,并針對結(jié)構(gòu)運用的整體性能,從多方面深入探討,主要突出設(shè)計接口與信息化的實現(xiàn)路徑相吻合。系統(tǒng)的主要接口可以分為:與設(shè)計平臺的接口、與制圖軟件的接口、與金碟K3系統(tǒng)的接口、與辦公系統(tǒng)OA的接口、與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口、與資源管理系統(tǒng)的接口。具體如下:與設(shè)計平臺的接口主要是通過設(shè)計員接收上級(所長)下發(fā)的設(shè)計任務(wù),之后通過提取設(shè)計需求、調(diào)用設(shè)計軟件等過程將設(shè)計數(shù)據(jù)上傳到項目信息管理系統(tǒng)供各崗位查詢。同樣,施工單位也可以同樣的方式將最終的編制結(jié)算結(jié)果以電子接口的方式回送給項目管理系統(tǒng)。與制圖軟件的接口主要是通過設(shè)計員繪制施工圖紙,從項目管理系統(tǒng)中調(diào)用繪圖軟件,將完工后的圖紙上傳到項目管理系統(tǒng)供各科室查詢。通過OA系統(tǒng)從而實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、辦公數(shù)據(jù)、決策分析數(shù)據(jù)三者之間的轉(zhuǎn)化,并最終實現(xiàn)資源的共享,減少審核過程中的重復(fù)勞動。與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口主要是直接提取客戶響應(yīng)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)需求數(shù)據(jù),并減少對數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,正確、及時地反饋通信工程項目的竣工/取消數(shù)據(jù)信息。
2合同化管理的綜合手段
在通信工程的項目系統(tǒng)化建設(shè)中,項目信息管理系統(tǒng)始終以通信工程的造價、合同、進度、質(zhì)量、財務(wù)管理等作為構(gòu)建系統(tǒng)的主線和重心。項目信息管理系統(tǒng)始終建立進度、費用、質(zhì)量等多個方面的內(nèi)容,針對目前工程量清單投價,施工單位往往采取“低價中標(biāo),索賠贏利”的方式承攬工程,作為業(yè)主方造價管理人員要做到事前把關(guān),主動控制。嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能,經(jīng)濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外對施工單位及材料供應(yīng)商不履行的約定義務(wù)及時提出及索賠,使成本得到有效控制。
3監(jiān)督管理的細化手段
在具體信息化項目的建設(shè)中,要突出系統(tǒng)運行的整體功能,尤其是思考每一個監(jiān)督管理的環(huán)節(jié),通過計算機的信息化處理能力,將每一個管理環(huán)節(jié)通過固定的管理機制形成相應(yīng)的管理模式,并根據(jù)實際需要的角度出發(fā),對項目建設(shè)中的組織施工中各階段、環(huán)節(jié)、專業(yè)和工種的互相配合、進度協(xié)調(diào)進行指揮。調(diào)度工作是使施工進度計劃實施順利進行的重要手段。其主要任務(wù)是掌握計劃實施情況,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,采取措施,排除各種矛盾,加強各薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證完成作業(yè)計劃和實現(xiàn)進度目標(biāo)。設(shè)立專職項目進度管理員進行工作界面的調(diào)度管理。
4項目管理信息化系統(tǒng)的綜合運用
在整體項目的信息化建設(shè)中,對于牽涉的每一個環(huán)節(jié)包括項目前期管理、項目實施管理、項目結(jié)項管理、項目歸檔管理、項目知識沉淀管理等,系統(tǒng)與知識管理平臺、信息門戶、OA都進行了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的無縫集成。①實施項目計劃管理。在信息系統(tǒng)上根據(jù)項目的專業(yè)類型套用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)WBS模板,自動生成項目工作范圍分解,并按照具體項目特點修正WBS結(jié)構(gòu),以此為依據(jù),建立進度網(wǎng)絡(luò)計劃、資源計劃,建立指導(dǎo)和控制項目全生命周期的基準(zhǔn)計劃。②流程管理。在工作流管理過程中信息系統(tǒng)實現(xiàn)了流程配置靈活化、流程驅(qū)動自動化、工單派發(fā)自動化、管理人員待辦工作自動提示。③基站建設(shè)。信息系統(tǒng)對整個基站建設(shè)過程以業(yè)務(wù)流程進行驅(qū)動,在流程運轉(zhuǎn)過程中,自動分配工作任務(wù)、待辦事宜,根據(jù)完成基站的數(shù)量,批次完成概預(yù)算設(shè)計、設(shè)計會審、驗收、結(jié)算。具體包括基站建設(shè)WBS編制、業(yè)務(wù)流程的驅(qū)動等。
三、結(jié)語
通過采用信息化建設(shè)的模塊設(shè)計,在通信工程的項目管理中實施相應(yīng)的技術(shù)綜合運用,尤其是結(jié)合通信工程的整體特點,融入現(xiàn)代化的理念,通過多角度、多渠道的設(shè)計管理,現(xiàn)代化計算機技術(shù)的應(yīng)用,更好的促進通信工程項目中信息化建設(shè)的整體水平。(本文作者:羅宇文單位:廣東省電信工程有限公司)