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1軟平臺集成系統的主要功能

上海三貝、上海美特等企業構建的軟平臺集成系統利用二次創新理念集合了服務管理機制之制度層面與先進的服務工具之技術保障層面，具有兩大特點，一是設立一套制度完備的科技檔案與專利電子信息服務機制，突出管理學科中“以人為本”的宗旨，將科技檔案與專利電子信息的收集、整理、安全保存、保密與科學利用等諸項工作有機地整合于服務機制里；二是創建的軟平臺集成系統具備了三大功能。1）具有行業專利、標準快速檢索與專業信息分類搜索的能力。通過軟件集成系統中的查詢功能，咨詢者能從鏈接工具窗口訪問中國專利部門的相關工作網站界面，篩選目標范圍、鎖定目標區域、分辨挑選出幾十個可靠信息目錄，為產品可行性調研提供基礎數據，給企業決策領導層提供安全可靠的決策依據。2）具有便捷獲取產品部件、零件技術參數與規格的模板化設計能力。軟件集成系統中預先存儲了該企業設計生產的多種類型、多規格的產品數據模型，組成1個模板化產品特征數據庫，這些模板化產品數據都是已成熟的機密成果，且屬于企業核心技術。研發人員通過快速瀏覽與查詢模板化產品特征數據庫，能有效地獲得和整理有關研發領域中所需的相關科技信息，高效率完成產品設計工作，縮短研發周期，將符合客戶要求的產品盡早推向市場，贏得了時間先機。3）實時監控電子文件安全流轉的能力。服務管理機制的科學性、規范性、安全性、便捷性，是國際公認的四大服務標準，軟平臺集成系統完全具備這一服務標準。以上海三貝PDM網絡服務器為例，它配備有3項子功能：一是功能完備的電子版本圖檔進行各類電子審批之電子流程監控器；二是功能強大的可以兼容瀏覽各種不同電子類型、電子格式之超級閱讀器；三是網絡服務器不但能協助經營型服務管理機制平穩有序工作，還能將涉及企業核心科技機密之電子圖檔的安全保密與科學利用統一起來，既促進了科技信息在研發領域與經營管理中的高效服務利用，又保護了企業核心知識產權不被惡意侵犯，以免造成企業科技檔案機密泄漏與商業信息損失。

2軟平臺集成系統在企業經營中的作用

汽車車型中80%零部件都是由模具工藝制造出來的，利用模具進行統一品質規模化生產的程度是制造業集約化生產、提高勞動生產率的關鍵性指標。上海三貝、上海美特、上海神力等企業依靠科技信息在各自研發領域中均取得了許多實質性成果。以軟平臺集成系統為例，企業在獲得整車企業新車型開發計劃書后，對涉及各自的產品細化分解、分析“目標價值”，第一選擇就是進入軟平臺集成系統中的查詢功能塊，通過專用鏈接工具窗口訪問中國專利權威部門的網站，瀏覽國內外關于此類產品的各種專利，經分類篩選，為研發工作聚集設計思路與技術參數。例如上海神力2008年入圍配套上海市重點創新工程“綠色環保混合動力汽車（下稱HEV）項目”，在產品立項前針對2L排量、水平對置發動機類型進行專利檢索，該公司利用軟平臺集成系統中的“行業專利快速檢索、專業信息分類搜索功能”快速收集到30個有借鑒作用的國內外專利，其中甚至可以追蹤到細節部分。經對高價值專利進行研究分析，然后編制產品可行性調研報告，定性分析專利壁壘與知識產權保護的影響、產品開發難度與風險，使得產品立項科學嚴謹，各項數據真實可靠，便于企業決策領導層拍板定奪。整個前期調研準備工作從以前需花費兩周，精簡壓縮到3d，效率提高80％，專利信息的應用發揮了不可替代的作用。企業利用軟平臺集成系統與“虛擬貨幣化經營模式”在組織經營生產與日常管理中也發揮了相當重要的作用，為企業規范化運營、科學化發展提供了保障。例如上海美特2007年從唐裝式轎車車身覆蓋件產品立項開始，利用軟平臺集成系統快速檢索各類標準與專利，借鑒其研發理念，利用模板化產品特征數據，高效快捷地完成了產品圖紙研發設計，利用軟平臺集成系統實施網絡化管理與精益生產。整個產品從研發設計到調試組裝，原先需半年時間，縮短為35d，效率提高81％。二次創新的疊加作用大大促進工作效能。

3網絡信息與檔案二次創新在企業經營中的啟示

1）科技信息在提升企業核心競爭力中是不可替代的要素。汽車零部件成千上萬個，涉及模具設計與制造約占新車型研發、設計、生產周期2/3的時間。在汽車關鍵六大部件的模具設計與制造中，為打破長期主要依靠進口模具的局面，我國必須加快自主創新的進程，為此有效利用相關科技信息是一條捷徑。以專利的情報價值為例，專利具有內容新穎、廣泛，技術實用、詳盡的特點，充分利用專利信息在企業研發中具有不可替代的作用。首先，可以調查先行成果，了解有關技術的水平與現狀。汽車專利文獻幾乎涵蓋其各應用技術領域，能反映該領域的技術現狀。其次，可以預測技術的發展動向。通過分析專利文獻可以把握專利中涵蓋的技術動向、技術水平，了解所在領域的發展趨勢和空白點，從分析專利申請時間中把握技術發展的時間序列與趨勢。第三，可以借助專利催發新的發明。通過專利文獻可以在專利夾縫中尋找空白點，或對引用專利進行雜交、延伸發明思路，或改良引用發明，以催發新的發明，充分利用引用專利信息是進行技術開發的捷徑，推廣有關資料介紹，技術研發中利用專利文獻可以節省60%的科研時間和40%的科研經費。2）網絡信息管理人員只有強化自身的服務理念與能力，為企業創新提供有效服務。上海美特等企業先后推行了一套符合國際通用服務管理標準的，并以規章制度的形式貫穿于企業經營決策、產品立項、研發設計、組織生產、流轉銜接、成品檢驗等整個企業經營工作流程中。軟平臺集成系統作為服務管理的有力保障工具，倡導每個環節都以電子版文件與圖檔來互相溝通與交流，并依靠軟平臺集成系統來整合全部科技檔案資源進行二次創新。企業利用高端的車身模具實施高品質經濟規模化生產后，為企業帶來非常可觀的經濟效益，不斷代替了昂貴的進口模具，節約大量的外匯，而且擺脫了外國資深企業對該領域的長期壟斷，使國內企業獲得了一個新興的經濟增長點，使得中國企業告別了簡單模仿階段，真正進入了創新發展的新時代。

4結束語

在信息化時代背景下，企業網絡信息與檔案管理人員必將大有作為，通過不斷強化自身的服務理念與得天獨厚的專業能力，形成1+1＞2的顯著效果，真正成為企業領導層的智囊和智庫。而且網絡信息與檔案二次創新推動企業實施高品質經濟規模化生產后，能夠積極引導企業向本領域產業鏈的高端躍進，為更多的中國企業屹立于世界百強之林，盡早實現創新驅動引領國民經濟轉型發展之“中國夢”，二次創新可以貢獻出獨特的作用。

作者：張凱元單位：上海三電貝洱汽車空調有限公司