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化工銷售有限公司(以下簡稱化銷公司)作為中國石化的全資子公司,是目前亞洲最大的化工品銷售企業。由于化工銷售有限公司所處的化工行業特性和貿易公司特點,其面臨的輿情風險主要來自以下幾個方面:一是物流運輸的風險性。化工產品銷售運輸過程中由于意外或責任事故等原因造成環境污染,容易引發輿情風險。如“7.23中海集裝箱墜落海”事件中,部分包裝袋及顆粒被海潮沖到香港海域和離島沙灘,引起輿論關注和民眾擔憂。在未確定貨物權屬的情況下,網絡輿情洶涌,質疑、指責中國石化,甚至指向中資國有企業,指向香港特區政府。二是經營品種的特殊性。化銷公司經營的產品主要包括合成樹脂、合成橡膠、合成纖維原料、合成纖維和聚合物、有機化工原料(苯、二甲苯等)、化肥、天然橡膠等,這些產品具有易燃、易爆、有毒有害的特性,稍有不慎就會成為輿論關注的焦點,進而引發輿情危機。三是服務對象的廣泛性。公司的規模和實力造就了巨大社會影響力,也帶來了“明星”般的聚光效應。公司的一舉一動都會被社會公眾和媒體放在“顯微鏡”下觀察,風吹草動都會引起軒然大波,形成輿論的燎原之勢。四是化工行業的敏感性。隨著公眾環保意識的增強,加上一些媒體對化工行業的片面宣傳誤導,化工行業容易成為社會公眾重點討伐的對象。如果在化工產品銷售運輸、儲存過程中一旦出現意外或責任事故等原因造成環境污染,將引發不可估量的社會負面影響。五是營銷領域的高風險。由于目前國內的商業氛圍,貿易經營領域是容易出現腐敗問題的高風險區。如果監管不到位,營銷人員利用監管漏洞實施損害公司或客戶利益的不當行為,容易成為網絡輿情炒作的對象,如果處理不當就會造成不良影響。
2化銷公司應對網絡輿情的現狀
目前,化銷公司建立了相關輿情應急處置預案,建立了新聞發言人制度,在應對網絡輿情方面取得了一些成績。但從快捷、準確、合理應對并化解網絡輿情危機的角度看,尚有很大差距,主要體現在如下幾個方面。一是輿情危機處置機制不完善。未建立專門的組織機構和專業的網絡設施保障,對可能引發的群體性事件、苗頭性問題缺乏政治敏感性;突發性重大事件處置預案不完善,也未對預案的有效性和實用性進行檢驗,一旦發生網絡輿情危機,只能上報集團公司,等待母公司出面解決,難以及時消除負面影響。二是輿情危機收集和分析滯后。化銷公司還沒有建立由專人負責對網絡輿情進行追蹤匯總、登記和總結的制度,這就很難通過跟蹤分析和研判來掌握網絡輿情的發展走向、輿論熱點和媒體關注焦點,一旦發生輿情危機,難以判斷突發及重大輿情的級別和程度,導致輿情處理滯后。三是輿情危機處理的方法滯后。在新媒體時代,微博、微信等新型社交媒體開始異軍突起,我們主要還依靠傳統的新聞管理辦法,常常處于被動局面。
3完善化銷公司網絡輿情處置的對策
為提高公司的風險防范和應對能力,掌握輿情處置的話語權、主動權,正確引導輿論,最大限度地避免、減少和消除因網絡輿情突發事件造成的各種負面影響,營造良好的輿論環境,維護公司形象,應做好以下幾方面工作。一是增強輿情觀念。輿情是民意的綜合反映,正確對待網絡輿情,敢于接受、樂于接受民眾的監督。積極應對和疏導網絡輿情中的“民怨”,關注和引導網絡輿情中的“民議”。要有正確的輿情觀念,堵不如疏、蓋不如開、被動不如主動、事后救火不如事前防火。對于輿情危機事件,要更新觀念,不能采用過激的方式解決問題,要爭分奪秒搶發突發事件新聞稿,先上網、后見報,先簡報、后詳報,占領網上發言主動權和主導權,進行正面引導疏通。二是統一領導,統籌組織。將重大輿情處置工作納入公司應急管理工作統籌安排,成立專門領導小組加強組織協調,處置工作涉及的相應單位(部門)應服從指揮、積極配合。三是分級負責,依法處置。化工銷售有限公司、各區域分公司分別成立輿情處置工作組織,分級制定應急預案,分級負責應急處置。按照區域負責和“誰主管、誰負責”的原則,依法依規組織實施重大輿情應對處置工作和應急處置工作。系統級突發事件由公司組織應對;單位級突發事件由區域分公司組織應對,并向公司報告。四是及時應對,積極引導。當公司發生輿情事件時,必須第一時間報告,第一時間進入現場,掌握突發事件的最新情況。第一時間準確的權威信息,客觀全面地通報突發公共事件動態及處置進程,把輿論引導到健康、理性的軌道上來。對于不準確的新聞報道或負面報道,要主動迅速了解實情,積極信息,最大程度地避免或減少公眾猜疑,掌握新聞輿論主動權。五是正確引導,注重效果。按照“五個有利于”(即“有利于黨和政府的工作方針、有利于社會和諧穩定、有利于維護人民群眾切身利益、有利于中國石化良好企業形象的維護、有利于事件的妥善處置”)的要求,及時權威信息,引導社會輿論,穩定公眾情緒。六是公開透明,開放有序。除涉及國家安全和企業重要商業機密外,對于輿情事件,要按照公開透明的原則,及時準確地信息,并堅持開放有序的原則安排和接待媒體采訪,切實做好媒體服務引導工作。未經授權不得蓄意封鎖或隨意散布與處置相關的工作信息。七是講究方法,提高效能。堅持輿情處置與新聞披露同步安排、同步推進。在集團公司的指導下,協調地方宣傳主管部門和當地媒體,分享信息、資源共享。信息依托主流強勢媒體,積極引導和應對好外來媒體,處置輿情事件時密切配合信息工作,確保以最短的時間、最快的速度,最新的消息,正確引導輿論。八是監測預警,及早防范。及時發現和掌握輿情動態性、苗頭性和預警性信息,加強分析研判,有針對性地采取防范和控制措施,及時預防和消除不良影響。九是服務發展,防止危機。立足于服務發展、維護穩定,采取法律、管理、技術、輿情疏導等綜合措施加強重大輿情應對處置工作,有效防止危機發生。統籌內部通聯隊伍和外宣力量,發揮新聞發言人和網絡評論員隊伍的作用,統籌培訓資源和規劃,做到戰訓結合。
作者:奚延虎單位:中國石化化工銷售有限公司江蘇分公司