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一、文檔資料信息化管理工作初步方案

1.文檔資料信息化管理工作措施。在文檔資料信息化管理工作方面，企業應采取投入專項資金、開發實施文檔資料信息化管理系統、培養檔案信息化管理人才隊伍、建立健全文檔資料信息化管理標準規范等措施，對文檔資料的生成、發放、接收、處理、歸檔、保管和利用的全過程實施信息化管理，消除文檔資料資源信息孤島，使相關文檔資料和信息數據共享，逐步實現從文件數據生成到歸檔全壽命周期控制的文檔資料數字化管理，更好地滿足飛機科研生產的需要。

2.文檔資料信息化管理系統架構。針對飛機數字化設計、制造和管理的新特點，企業應研制開發基于計算機網絡環境的文檔資料信息化管理系統，文檔資料信息化管理系統架構如圖1所示。文檔資料信息化管理系統后臺數據庫可采用SQLServer，開發工具采用Powerbuild和ASP技術，數據處理為C/S模式，前端瀏覽為B/S結構；硬件基于千兆光纖主干網、桌面百兆園區網，配置高速交換機、高性能服務器、微機工作站和檔案數字化加工及其它支撐設備。

3.文檔資料信息化管理系統功能。完成開發的文檔資料信息化管理系統，應能實現如下功能：完善檔案信息化管理制度，滿足文檔資料的綜合管理要求，提高文檔資料整理、編目、立卷和歸檔管理水平，相關數據實時到局域網上供相關人員利用。建立設計文件、工藝文件、單機質量檔案等數據庫，以文檔資料的接收、登記、分發、傳閱、處理、歸檔為重點，強化數據源基礎管理，逐步縮小紙質文件的產生和發放范圍，對文件有效性控制和檔案資料的快速檢索提供便利，提高文檔資料的接收、分發、處理工作的準確性和效率。針對科研生產中形成的工程技術資料數據實行電子化管理，建立豐富的檔案資源信息庫，改變傳統的管理方式和手段，通過局域網實現文檔資料的實時，提高工作效率及其利用水平，適應信息化、網絡化管理要求。

對處于流轉形成過程中的工程技術資料圖紙進行從數據錄入、版本控制、分發路線制定、有效性驗證，以及網絡分發、接收、傳閱處理、查詢歸檔、信息反饋全過程的動態管理。按照路線分工，將文檔資料從網上以點對點的方式直接發放到相關單位，減少紙質文件的流轉和對人力資源的需求。集成檔案、文獻、科技情報信息資源，實現科技情報文獻和文檔資料一體化管理，建立文檔資料紙質載體與數字化載體、縮微載體“三位一體”的存儲和利用模式，逐步實現文檔資料的資源數字化和管理信息化。

二、文檔資料信息化管理發展方向

企業文檔資料信息化管理是一項長期而艱巨的工作，需要一個漸進的發展過程。檔案管理與信息技術部門整合統籌規劃企業的數據管理，建立數字檔案館，利用數字化手段，以網絡化方式將分散的電子檔案信息資源進行連接，使檔案信息利用不受時間和空間限制，實現資源共享的超大規模、分布式數字信息系統，是企業文檔資料信息化管理的發展方向。

作者：張媛玲單位：中航飛機漢中飛機分公司