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1計(jì)量儀器臺賬管理

為了確保強(qiáng)檢類與非強(qiáng)檢類計(jì)量儀器檢測的完整率，避免發(fā)生漏檢現(xiàn)象。在軟件開發(fā)初期，需通過醫(yī)院的資產(chǎn)管理系統(tǒng)調(diào)取計(jì)量儀器的基礎(chǔ)信息（見表1）。設(shè)備編號由資產(chǎn)管理系統(tǒng)產(chǎn)生，是一個(gè)具有唯一性的編碼，便于以后和資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。所屬科室字段是用于較為直觀的掌握各科室計(jì)量儀器的情況；同時(shí)也是起到權(quán)限控制的作用：各科室之間自動屏蔽對方科室信息，設(shè)備科則可以查看所有科室信息。為了方便微觀管理，可以用儀器基礎(chǔ)信息（表1）作為關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。在計(jì)量儀器臺賬管理模式下，“購買價(jià)格”的右邊還有一個(gè)“設(shè)備狀態(tài)”的字段，可以使管理人員清楚的了解每臺計(jì)量儀器的工作狀態(tài)，但在臺賬管理模式下只能查看不能修改。

2計(jì)量儀器狀態(tài)管理

為了確保醫(yī)療設(shè)備的安全可靠性，每種計(jì)量儀器都必須進(jìn)行定期定點(diǎn)的檢測。管理軟件把每種計(jì)量儀器的狀態(tài)分為以下幾種：（1）正常：設(shè)備在檢定周期之內(nèi)且正常運(yùn)轉(zhuǎn)，設(shè)備為正常狀態(tài)；（2）報(bào)修：臨床發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并通知設(shè)備科，設(shè)備進(jìn)入報(bào)修狀態(tài)；（3）維修：設(shè)備科查看故障后提出維修方案，且臨床同意方案則進(jìn)入維修狀態(tài)；（4）待檢：維修后未經(jīng)有關(guān)部門檢測或強(qiáng)制檢定設(shè)備到達(dá)檢測預(yù)警時(shí)間，設(shè)備為待檢狀態(tài)；（5）停用：超出計(jì)量周期未檢定或其他原因長期不使用，此時(shí)設(shè)備進(jìn)入停用狀態(tài)。（6）報(bào)廢：計(jì)量檢定不合格、損壞無法維修或達(dá)到其他報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備進(jìn)入報(bào)廢狀態(tài)。在計(jì)量儀器狀態(tài)管理模式下根據(jù)設(shè)備具體情況可以對“設(shè)備狀態(tài)”進(jìn)行修改，以明確各儀器使用情況。狀態(tài)管理模式在臺賬管理模式基礎(chǔ)上增加了幾個(gè)字段（見表2）。其中“上次檢定時(shí)間”由設(shè)備科管理人員在儀器檢測結(jié)束后批量或者單次修改，修改以后系統(tǒng)根據(jù)“加定周期”自動生成“下次檢定時(shí)間”，同時(shí)相關(guān)設(shè)備的“設(shè)備狀態(tài)”字段自動改為“正常”。“檢定周期”根據(jù)計(jì)量檢定規(guī)程確定，一般分為半年、一年和兩年三種。“預(yù)警時(shí)間”根據(jù)自身需要設(shè)置，一般設(shè)置為下次檢定時(shí)間前一個(gè)月。“維修費(fèi)用”是在將儀器狀態(tài)改為“維修”后必須填寫的數(shù)據(jù)。

3計(jì)量儀器使用情況統(tǒng)計(jì)管理

計(jì)量儀器在使用的過程中會有很多數(shù)據(jù)產(chǎn)生，如計(jì)量數(shù)量，維修數(shù)量，維護(hù)費(fèi)用（維護(hù)費(fèi)用=維修總費(fèi)用+檢定費(fèi)用）等。將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)起來對我們的管理有很大的幫助：計(jì)量數(shù)量可以讓我們宏觀的了解全院計(jì)量情況；維修數(shù)量可以了解全院或各科室儀器使用情況以及某一品牌儀器的使用情況，對以后的采購提供一定的參考數(shù)據(jù)；維護(hù)費(fèi)用可以分為維修總費(fèi)用和計(jì)量費(fèi)用兩部分，維護(hù)費(fèi)用加上儀器的購買價(jià)格（如果有耗材則記入維修費(fèi)用中），除以使用年限所得到的數(shù)值可以大致反應(yīng)一個(gè)設(shè)備的使用成本，這個(gè)數(shù)值對儀器是否報(bào)廢、停用以及以后的采購有著一定的參考價(jià)值。使用情況統(tǒng)計(jì)模式在狀態(tài)管理模式基礎(chǔ)上增加了幾個(gè)字段（見表3）。“檢定次數(shù)”、“維修次數(shù)”和“維修時(shí)間”在狀態(tài)管理模式下修改狀態(tài)時(shí)系統(tǒng)和自動進(jìn)行記錄，“檢定費(fèi)用”在統(tǒng)計(jì)管理模式下維護(hù)，“維修費(fèi)用”。

4小結(jié)

醫(yī)院計(jì)量儀器管理信息化建設(shè)的推進(jìn)，將有效避免因人為原因造成的計(jì)量儀器漏檢，從而提高了臨床、教學(xué)、科研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，同時(shí)對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量及工作效率也有很大的促進(jìn)作用。管理軟件提供的管理流程數(shù)字化，可以優(yōu)化設(shè)備科工作流程、提高計(jì)量檢定和儀器維修效率。實(shí)施計(jì)量儀器信息化管理可以使醫(yī)院計(jì)量管理水平得到發(fā)展與提高。

作者：羅曉晨吳靜炯單位：復(fù)旦大學(xué)附屬上海市第五人民醫(yī)院