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現階段，我國事業單位在管理方面結合了大量先進技術，檔案保管對象逐漸從實體轉變為數字信息，檔案保管模式也由傳統的服務于檔案實體轉變為服務于社會。這種數字信息化的電子檔案具有修改便捷、保存周期長等優勢，為社會各界的信息查詢與利用提供了極大的便捷性。不僅如此，電子檔案可以全面實現網絡共享，在一定程度上提升了檔案管理人員的工作效率，提高了管理效率，為事業單位創造了良好的經濟效益。

1事業單位檔案管理的不足之處

1.1缺乏專業人才。對于檔案管理工作而言，管理人員具有主體性，因此，管理人員的專業素養會直接影響事業單位的檔案管理水平。現階段，我國有很多事業單位并不具備專業的檔案管理人員，且在職人員普遍存在年齡較大的現象，加之沒有接受過專業化的系統培訓，信息化理論知識與應用技術均存在嚴重的缺失現象，難以滿足現代社會檔案發展的需求。除此之外，很多檔案管理人員也存在工作態度不端正現象，例如，工作敷衍、馬虎等，不具備工作責任心與使命感，對于檔案信息殘缺情況視若無睹，致使事業單位檔案管理工作缺乏應有的秩序。

1.2管理者沒有明確認知到檔案管理的重要性。現階段，很多事業單位均設立了晉升制度，管理者均是自身實踐能力符合此項制度審核標準而逐步晉升的，他們擁有豐富的管理理論以及管理經驗，但在檔案管理方面，并沒有完善且系統化的認知。不僅如此，事業單位的考核制度只片面追求任職人員的基礎知識水平，因此，領導者往往僅注重引進與培養人才的工作，忽視了檔案管理對員工、自身以至于國家級社會經濟效益的影響。

1.3沒有建立健全交接制度。檔案管理工作具有較強的繁瑣性與枯燥性，因此，檔案管理人員隊伍的穩定性較差。由于個人行為習慣以及認知的差異，導致檔案管理人員之間的工作方式存在較大差異。目前，由于事業單位領導者沒有對檔案管理給予相應的重視，檔案管理部門沒有設立專門負責人員離職交接的崗位，導致檔案管理無法順利交接，一旦換人極易出現管理秩序混亂、檔案丟失的現象，這些現象均會降低事業單位的整體效益。

1.4檔案管理沒有全面實現信息化建設。雖然隨著科學技術的發展，檔案信息化建設實現了全面普及，但仍有很多事業單位在檔案管理工作過程中，仍沿用傳統的紙質檔案管理方式管理重要的檔案信息，紙質檔案極易受到外在因素的破壞，例如，陽光、雨水等，且紙質檔案的修復率非常低，很多重要檔案所具備的的價值會隨著時間流逝而流失。不僅如此，紙質檔案也不利于使用者高效查閱。

2信息化檔案管理的優勢

2.1環境優勢。擇取信息化模式管理事業單位的檔案，可以有效將傳統形態的檔案資料向電子數據形態的檔案資料轉換，不僅可以有效解決傳統紙質檔案的易損壞問題，還可以促使檔案作用得以充分發揮。信息化管理模式除了可以強化檔案管理質量外，還可以提升檔案的查詢與管理效率。此外，事業單位也可以通過電子形式儲存檔案資料，并對其進行備份處理，避免檔案資料出現丟失以及損壞等問題。

2.2查詢利用優勢。基于互聯網技術的應用，對檔案資料實施信息化管理，可以在很大程度上提高檔案查詢效率，減少查詢步驟，降低查詢消耗時間。不僅如此，還可以避免檔案資料出現破損、磨壞等現象發生，為檔案資料的有效性、可靠性以及完整性提供了技術保障。應用信息化管理模式處理檔案資料，不僅便于相關人員查詢檔案，還有利于推動檔案資料作用的全面實現。

3推動事業單位檔案管理信息化建設的有效策略

3.1提高檔案管理人員的業務水平。事業單位應對檔案管理人員進行系統化的專業培訓，幫助其掌握信息化檔案管理理論知識與技術能力，提高其業務水平。事業單位領導者可以定期開設計算機操作培訓課程，并聘請相關專業進行講座傳授，從而促使檔案管理人員成為符合檔案管理在現代化社會中發展需求的專業型人才，全面提升檔案資料管理水平，為事業單位創造良好的效益。

3.2強化檔案管理人員的現代化意識。隨著社會信息化建設的不斷深入，傳統檔案管理模式弊端逐漸暴露，已經無法適應時展需求。基于這種大的社會環境，檔案管理人員必須樹立正確的現代化意識，不斷探索進取、革新管理觀念。在管理檔案資料過程中，應結合計算機技術創新資料保存方式，提高檔案保存的安全性以及數據庫的完整性，從而進一步推動事業單位檔案管理信息化建設進程。除此之外，檔案管理人員還要對現有的檔案資料資源進行合理利用，促使自身檔案管理思路實現與時俱進，不斷為檔案管理信息化建設提供先進策略。

3.3對檔案資料管理進行標準規范。首先，對檔案資料錄入進行標準規范。很多事業單位的檔案管理工作普遍存在同人不同名以及同名不同物的現象，起因均是檔案資料錄入不規范。我國相關政府部門針對這種現象，出臺了一系列法律文件對檔案資料錄入的標準進行了系統化規范，檔案管理人員在錄入檔案資料時，應基于錄入原則的指導，擇取適宜的錄入方式，并使用規范化錄入格式、符號以及語言。其次，對資料儲存進行標準規范。事業單位要想促使檔案管理實現全面信息化建設，必須對資料儲存方式進行有效統一，并結合儲存載體所具備的的特點，明確資料儲存標準。最后，對資料軟件開發技術進行標準規范。促使計算機管理系統實現規范化建設，可以豐富該系統的應用能力，從而提升事業單位的檔案管理水平。

3.4建立健全檔案管理制度體系。任何一個行業都必須具備相關規范制度，因此，事業黨單位須建立健檔案管理制度體系，為檔案管理工作提供制度保障。在檔案管理的收集階段以及保管階段，制度體系的約束作用必不可少，它是促使檔案管理工作順利開展以及發展的原動力。除此之外，事業單位領導者也應結合相關法律法規，保證檔案管理工作的一切活動均有法可依。結束語本文對事業單位的檔案管理信息化建設現狀進行了深入分析，并針對其全面發展提出了推動思路與舉措，以期可以為事業單位的檔案管理工作提供有價值的參考信息。

作者：梁靜 單位：黑龍江省水利水電勘測設計研究院