本站小編為你精心準備了企業信息化管理探討（3篇）參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

第一篇：中小型企業人力資源信息化管理研討

摘要：

中國經濟的迅猛發展，加快了中小企業的發展速度，實施人力資源信息化是中小企業發展的內在動力和趨勢，是適應時代的選擇，而中小型企業人力資源信息化進程在高速經濟發展條件下，勢必會出現不適應性，文章分析了中小型企業信息化進程中遇到的問題，并提出了相應的解決對策。

關鍵詞：

中小型企業；信息化管理；對策

0引言

信息化管理是現代信息技術和現代企業管理理論結合的產物，對于現代企業管理而言，人力資源管理的比重越來越大，地位越來越重要。我國中小企業的信息化程度與發達國家存在著差距，在高速信息化發展的同時勢必會產生諸多的問題，這對中小型企業提出了更高的管理要求，帶來了更大的挑戰。

1中小型企業信息化管理問題分析

本文選取了40家中小型企業為研究對象，行業覆蓋性廣泛，可代表我國一般中小企業的人力資源信息化程度，調研結果具有可靠性和準確性。

1．1人力資源信息化管理系統未普遍應用

近些年來，中小企業逐漸開始重視發展信息化管理，基于信息化管理系統優勢，我國的中小企業的生產能力、企業的創新能力以及人力資源管理水平都有了跨越式的提升，但此次調查的40家企業中有將近三分之一企業沒有實現信息化管理，而實現信息化管理的中小型企業中，85％的企業只利用信息化管理進行信息傳達或信息查詢，11％的企業利用信息化系統進行電子交易。所以說我國中小企業信息化管理水平還是很低的。企業的總體信息化水平直接決定了這個企業人力資源信息化的水平，調查表明，我國僅有29％的企業能夠將信息化系統引入到企業的人力資源管理之中，還有一部分企業雖然引入了人力資源信息化管理系統，但形同擺設，發揮不了應有的作用。

1．2人力資源信息化管理效果不佳

根據調查有些企業雖然已經引入了人力資源信息化管理系統，但是使用的效果卻不如預期的好。一是企業實踐行為過于盲目，目前我國的中小企業沒有能力為自己“量身定做”一套適合自己的人力資源信息化系統。這說明這些中小企業并不了解自己的信息化管理需求是什么。一部分中小企業實施人力資源信息化純屬于跟風行為，就是看到競爭對手或是兄弟單位的信息系統是什么樣的，自己就要求根別人一的樣的，不去考慮這個系統是否適合企業的管理需求；二是在軟件的選擇上具有一定的盲目性，國內的企業在挑選管理軟件時往往注重品牌，大品牌開發的管理軟件或解決方案對企業內部的運行條件要求也是很高的，導致企業內部動力不足，還有一些中小企業因為資金有限，所以會選擇一些非知名廠商開發的信息化產品，這些軟件功能和性能上存在差異，不但不能提高管理水平，反而制約了企業的發展；三是管理制度不完善，信息化與人力資源管理的結合不僅僅是為傳統人力資源管理增加了很多的附加功能和為管理工作提供技術支持。其深層的意義是通過這種管理模式的創新將一種新的管理思想引入企業之中。新的管理模式需要新的管理制度去支持，但是很多企業引入了人力資源信息化管理系統之后還是按照原有的制度開展各類管理活動。比如不通過平臺下發文件，還是打印之后加蓋公章才能發到各個部門手中，這就是對平臺功能的浪費。信息平臺得不到充分的利用關鍵還是在于配套的制度建設的滯后，所以說管理制度的不完善會制約人力資源信息化平臺功能的發揮。

1．3對人力資源信息化管理的投入不足

根據上述調查顯示，所有接受調查的中小企業，有相當一部分對人力資源信息化管理的投入是不足的，這種不足不僅僅表現為資金的不足，還表現在人力投入、培訓投入和文化建設等多個方面。根據網絡資料，整理得出：瑞士中小企業平均每年投入建設信息化的資金占每年企業凈利潤的15％，德國中小企業每年拿出利潤的27％進行信息化建設，美國投入信息化建設資金為利潤的25％左右，日本投入為利潤的19％，而我國中小企業每年花費在信息化建設的資金平均不到利潤的3％，人均IT基礎設施投入則更低。

2中小企業人力資源信息化管理的對策

根據上述中小型企業人力資源信息化建設中存在的問題，提出了具有針對性的對策，提高我國中小企業整體的信息化水平，縮小與國外中小企業間的差距。

2．1加強企業管理者對人力資源管理信息化的重視程度

人力資源信息化可以使企業人力資源管理更為高效，產生質的飛躍。作為中小型企業的相關負責人不僅僅要徹底改變原有觀念，培養超前的意識，樹立現代管理的觀念，并且要重新掌握人力資源管理信息化發展新的動態，絕不可以將人力資源管理信息服務當作預算中的一項支出而在人力上、財力上的投資顯得吝嗇。從另一個方向來看，企業的領導者需要主動的加入人力資源管理信息化的建設中，無論是人力資源信息化的設計，信息化結構的建設，包括整個使用的過程，都需要領導者的參與，通過這些來將自身的管理水平提高，抵御來自多方向的阻力，并解決產生的各種各樣問題，從而順利實施人力資源管理信息化。

2．2提升人力資源信息化的使用效果

一是明確人力資源信息化管理項目目標，企業利用人力資源信息系統要處理哪些問題，在系統實施之前企業應當設立明確的目標，并且根據企業所處局勢，進行透徹且深入的分析，同時要借鑒、吸取其他企業在實施中成功的經驗和失敗的教訓，這樣才能最大限度的降低實施之后造成的不良后果；二是重視人力資源信息化管理項目組成員的構成，項目的運作需要有穩定的人員，如果產生變化，那么整個項目的發展都會產生變動。一般來講項目組的人員應該有企業管理者和人力資源管理者，同時也需要IT人員和咨詢顧問等在技術上的支持，從而使得企業項目的質量和速度上都有質的提升；三是完善制度建設，調整管理流程，若要完全的發揮人力資源信息化管理系統的全部作用，那么就需要完善企業當前的人力資源管理制度，進而明確每個工作人員處在不同層面在管理系統應用中的地位和職權，對不同層級的員工的權責進行明確的賦予劃分，還要明確的規定出系統軟件使用的標準和相應的制度。

2．3加大對人力資源管理信息化的投入

人力資源管理信息化的投入包括資金和技術的投入、人力和培訓的投入。資金和技術的投入從以下幾個方向著手來獲取：一是每年在企業賺取的凈利潤中按照一定比例提取；二是在政府和相關部門的政策支撐和資金支持上得到幫助；三是與經營業務水平相近、同為中小企業且有意進行信息化管理的公司聯合，共同出資并一同使用信息化軟件，將資金成本分攤，從而保證了中小企業對人力資源信息化軟件的運用。人力與培訓投入方面，企業要緊握核心人才這部分人力資本，注重人才培養和有效溝通。企業應根據自身特點分階段實施具有針對性的信息化系統培訓計劃，在企業所處不同階段，面臨不同情況時，也該相應的使用不一樣的方法來培訓。

3結論

我國中小型企業信息化管理存在人力資源信息化管理系統未普遍應用、人力資源信息化管理效果不佳、對人力資源信息化管理的投入不足等問題，針對這些問題給出了中小企業人力資源信息化管理的對策，包括加強企業管理者對人力資源管理信息化的重視程度、提升人力資源信息化的使用效果、加大對人力資源管理信息化的投入三方面內容，為提高我國中小企業整體的信息化水平，縮小與國外中小企業間的差距提供了意見。

參考文獻：

［1］張春怡．論企業人力資源管理的創新發展策略［J］．中外企業家，2016（2）.

［2］沈天明．新形勢下人力資源管理的發展趨勢及創新策略［J］．經濟師，2016（2）.

［3］劉琳．關于做好人力資源管理工作的探討［J］．中外企業家，2016（2）.

作者:王世禎 單位:中國石油大慶石化公司水氣廠

第二篇：涉密企業檔案信息化管理研究

摘要：

涉密企業的檔案是企業生存與發展的核心，涉及企業商業安全。為保證涉密企業核心信息的安全，順應信息發展形勢、加強涉密企業檔案信息化管理尤為關鍵。下面立足于加強涉密企業檔案信息化管理的重要性，對具體的策略進行分析和探討，旨在為涉密企業推進檔案信息化管理進程提供借鑒。

關鍵詞：

涉密企業；涉密檔案；信息化管理；策略

涉密企業中存在大量密級不同的涉密檔案，且隨著企業不斷擴大生產規模，涉密檔案越來越多。在信息時代，計算機網絡、先進的技術為各類檔案信息的收集、使用提供便利，但同時也增加了管理涉密檔案的難度，極易引發泄密事件，所以加強涉密企業檔案信息化管理是重中之重。

1加強涉密企業檔案信息化管理的重要性

對企業信息化建設而言，檔案信息化管理是重要組成部分，它依托計算機技術、網絡技術，通過數字信息這一主要形式，對檔案資源進行充分的利用、發掘，通過一系列操作使檔案管理最大化服務于涉密企業的效益目標。檔案是涉密企業最真實的縮影，它通過文字、圖片、圖表等形式涵蓋涉密企業全面而詳實的信息，包括企業管理、生產經營、運轉決策、資金周轉、技術檔案、人事調動等，具體涉及文書檔案、財會檔案、人事檔案、商標檔案、專利檔案、經濟管理檔案等。紙質檔案由于保存時間長，加上經常被查閱，極易遺失、損壞，且溫度、濕度、火災、蟲蝕等因素也影響紙質檔案的長期保存，給涉密企業檔案管理帶來諸多不便。隨著新時期里經濟的高速發展，涉密企業對檔案的需求也從傳統的單一需求轉化成綜合需求，包括現行文件、圖書、檔案、情報檢索等，因此，面對海量的、錯綜復雜的信息，為更好地為涉密企業的運作服務，加強檔案信息化管理是必然趨勢。涉密企業檔案信息化管理的最終價值為：在科學創新的思想、現代化管理理念的指導下，通過先進的信息技術、網絡技術，把涉密企業的檔案、文件等綜合信息加以整理、開發、歸檔和保存，并在技術處理之后實現檔案管理的網絡化、數字化、信息化，管理好、保護好涉密企業的核心秘密，實現最大化的檔案利用率，使涉密企業的可持續發展獲得強有力的保障。

2加強涉密企業檔案信息化管理的具體策略

2.1做好基礎性工作，推進信息化管理

涉密企業的涉密檔案從傳統的紙質文檔、膠卷、圖片過渡到現代信息化管理需要一個具體的過程，只有做好基礎性工作，才能推進信息化管理的進程。檔案管理的目的是服務于涉密企業的生產與經營，所以檔案部門應針對企業涉密文件材料的形成、積累以及整理、歸納開展指導、檢查、監督等工作，并積極和其他單位、部門相互協調，在轉換、傳輸、存儲檔案信息的過程中確保檔案的準確性、完整性、真實性，特別是在歸檔、管理電子文件的環節，檔案部門務必要重視開展著錄與標引工作，依據國家的數據標準，保持著錄項目與檢索語言的統一，從而使數據制作、標識檢索等趨于規范，確保檔案數據檢索的完整與準確。同時，如果部分傳統文檔在過渡時期無法及時處理，切忌隨意堆放，務必要做好整理、分類和編號工作，妥善保存原有紙質文檔、膠卷和照片等，避免信息損壞、丟失。

2.2對涉密檔案數字化掃描要嚴格管控

最近幾年，涉密企業開始對紙質檔案開展數字化掃描的工作，但在該工作環節應注意：涉密企業嚴禁對涉及國家秘密的資料、檔案實施數字化掃描，且一般情況下涉及商業秘密的資料、檔案也不能實施數字化掃描，如果涉密企業需要掃描對商業秘密有所涉及的檔案，就應在企業內部專門安排場所進行，嚴禁把涉密檔案帶離企業。同時，加工場地務必要安裝好監控設備，對數字化掃描實施全程錄像操作；保持加工場所網絡與設備的獨立性，嚴禁和企業的辦公網絡、互聯網等連接、共享，禁止加工場所的任何計算機、網絡連接互聯網；采取必要的技術手段，拆封外接設備的信息出口，保證涉密數據沒有接口，從而有效預防在數字化掃描中泄露信息。

2.3落實涉密檔案管理的兩個平臺建設

涉密企業檔案的信息化管理是重點工作，而信息安全是系統性工程，要求企業檔案部門從管理、技術兩個層面著手，采取信息化管理策略，并尚未完善完善管理與技術條件的情況下將電子載體與紙質載體、保密與開放、集中與分散之間的關系處理好；在尚未完善管理檔案的策略的情況下切忌太過強調數字化，杜絕資源共享的隨意性。特別是針對涉密信息，務必要在信息化管理中納入重點監控的范疇。涉密企業檔案信息化管理的重點在于落實兩個平臺建設：

（1）建設數字檔案庫平臺，使其與企業的PDM、OA等管理系統鏈接起來，采取信息手段、管理手段實現涉密企業科研、生產、管理、經營全過程的檔案數字化、信息化。

（2）建設文檔服務器安全平臺，即涉密企業要建立文檔綜合服務器平臺，把各個計算機里散落的文件上傳到該服務器，以便集中管理、保存。相應的，在信息化環境里要重點控制涉密檔案管理的上述兩個環節，通過密碼管理、多級授權等安全控制手段確保信息系統的安全性、保密性，提升涉密企業檔案信息化管理水平。

2.4進一步強化電子信息安全技術應用

電子信息安全技術的應用對涉密企業檔案信息化管理進程的推進有重要意義。

（1）物理防范策略，即設置不間斷電源，保證電子檔案信息服務器、網絡等的電力供應，并針對信息化網絡電器屬性設置好防火報警系統。

（2）應用防火墻、殺毒軟件，即涉密企業要針對局域網絡建立防火墻，隔斷外部網絡進行非正常訪問的源頭，盡可能避免黑客攻擊網絡；針對涉密企業的內部網絡，統一采購正版殺毒軟件，統一由服務器實行病毒數據庫的更新。

（3）物理斷網，即涉密企業要針對有極高保密等級的檔案信息采用非聯網電腦進行單獨的存儲，并在檔案室內保管，只有經過允許才能在檔案室里使用檔案。

3結語

要做好涉密企業檔案的信息化管理，需要企業的檔案人員具備高度的使命感、責任感，練就持之以恒的細心、耐心，把涉密檔案信息化管理視作檔案工作的技術革新，從而通過檔案信息化管理推動涉密企業的信息化發展進程，使檔案管理能更好地為涉密企業的生產、經營服務，從而發揮檔案信息化管理在涉密企業發展中的應有作用。

參考文獻：

[1]晏鷹.基于企業檔案保密問題的對策思考[J].經濟師,2014(09):274-275+277.

[2]許麗萍.企業涉密檔案管理的主要維度及具體措施探討[J],蘭臺世界,2014(S6):79.

[3]鐘景云，蔡小鋒.淺談提升企業檔案網絡信息化管理的措施[J].企業技術開發,2015(36):22+38.

作者:郭春朋 單位:河南思軟電子科技有限公司

第三篇：建筑企業工程信息化管理探析

摘要：

隨著我國建筑市場的快速發展，建筑業的規模及其數量得到進一步增長，為此給工程管理工作帶來了巨較大的難度，傳統的工程管理模式由于缺乏可靠性、便捷性等特點，實際已滿足不了現代企業的需求，而隨著信息技術的應用，為建筑工程管理滿足現代市場發展需求提供了重要幫助。

關鍵詞：

建筑工程；信息化管理；問題；措施

建筑工程管理的信息化有助于增強組織能力，縮短建設周期，節約項目成本，強化項目工作效率，從而提高建筑企業的市場競爭實力，實現經濟與社會效益的最大化，推動建筑業更快更好的發展。

1建筑工程信息化管理存在的問題

1.1建筑工程項目信息化水平有待提高

雖然我國建筑工程項目實施信息化管理已經有一段時間了，但總體而言還缺乏較高的信息化水平，信息化管理涉及領域不廣。比如在設計行業中，只是采用計算機技術進行計算和制圖，而對于校對、審核等工作，依舊需要人工手段來進行；對于施工方面，只有預算、結算實現了計算機軟件管理，對于施工資料、現場材以及施工組織設計等工作，也還是需要人工手段進行；在工程監理單位中，信息化管理也只是負責整理與存儲相關資料信息。

1.2對信息化認識不準確

實際中，有的建筑業以為信息化建設就是做到辦公自動化，這種觀念不僅是錯誤的而且還不利于建筑工程信息化管理的建設；有的建筑業由于資質問題，極不情愿的開展信息化建設，對信息化建設的本質不夠了解，或了解不透徹，沒有突出信息化建設的現實意義。雖然有的建筑業積極的開展信息化建設，但未制定系統完善的計劃、管理，只在招投標、施工組織設計等項目中進行了信息化推廣，很難將各類數據信息結合起來，系統整合與分析。

1.3缺乏統一的建筑工程信息化管理標準

當前，我國建筑工程信息化管理工作跟不上信息化的發展速度，追究其原因，主要是因為缺乏統一的建筑工程信息化管理標準，實際收集的信息利用率不高，各領域、各部門的內部信息無法實現共享，彼此之間未針對設計、管理的數據開展相關交流，最終導致一些區域的數據重復輸入，而并非一項數據被多個地方使用，信息閉塞問題嚴重。無論是工程信息化管理系統還是其管理過程中均出現了這種信息閉塞問題。正是因為沒有一套統一的標準和規范，致使建筑工程信息化管理工作無法健康有序發展。

2建筑工程信息化管理的措施

2.1科學確立建筑工程信息化管理目標

建筑工程管理信息化建設過程中，應科學確立相適應的目標，加大對核心投資項目的工程管理信息化建設力度，基于工程項目周期，落實無紙化手段，對于設計單位、施工單位、監理單位及業主方而言，應通過電子介質的手段及時接受、提交信息，將信息系統存儲于數據庫中，以方便各單位使用及共享。建筑工程信息化管理工作主要以信息共享為根本，節約企業經營成本費用，促進企業高效經營，提高企業市場競爭實力。

2.2增強認識，加強基礎設施的投入力度

要想保證信息化管理工作順利開展，就必須提高企業領導層對信息化建設的認識，摒棄過去陳舊的管理模式，充分了解掌握信息化；并將信息化管理納入到企業總體規劃中，設立專項資金，以保證信息化建設具有充足的資金，員工是信息化管理工作的實施者，所以加大對其信息化意義的宣傳，使其清楚認識到信息化對可持續發展具有的推動作用，從而提高信息化管理的執行效率。

2.3實現統一的信息化管理系統

為了不斷增強建筑工程管理水平，企業應緊跟現代社會發展步伐、加強創新，并且結合當前建筑工程管理情況及存在的缺陷，確立科學高效的發展方針及發展路線，只有這樣才能真正做到質的飛躍。此外，企業還應嚴格貫徹落實國家、地方及行業頒布的標準。在進行建筑工程管理信息化建設過程中，應深入掌握了解工程計劃進度、人員管理、質量安全等內容信息，因此構建建筑工程信息化管理系統時，必須了解多方面內容信息，而這就需要各部門綜合各內容信息，從而形成一個系統全面的作業環境。

2.4結合企業實際開展信息化管理

建筑企業應結合自身實際情況，科學建設管理信息化各個方面，明確最終的建設目的，根據自身的信息化管理制定行之有效的相關制度，加快信息化建設進程。此外，企業還應注重自身的長遠目標，借助社會各領域的資源優勢，為建筑工程信息化管理的有效開展提供了重要動力。

3建筑工程施工的現代化與信息化管理

3.1在工程進度、質量、成本、安全方面的管理

3.1.1工程進度管理

由于項目施工中經常會受到各類因素的影響，比如設計變更、環境因素等，為此，也一定程度阻礙了工程進度管理工作的順利開展，綜合考慮各項問題后，施工中就應制定完善的控制規劃，涉及的內容主要有：工程進度計劃必須充分了解工程及工序；建筑單位招標過程中應遞交標底工期，由施工單位在此基礎上制定詳細的施工進度計劃，并做好進度的監督控制工作，對進度實施階段性總結及時找出存在的偏差問題，保證工程進度順利運行。

3.1.2質量管理

對于任何工程來說，質量是其成功的重要保障。而要想有較高的質量水平，就必須根據國家頒布的相關法規制度開展施工，嚴防以次充好的行為。所以質量管理過程中應做好下列幾方面：一，加強對人的管理；人是項目的最終管理者，所以做好人的管理工作至關重要；二，加強對材料的管理；在材料供應、采購、分類、發放等過程中對材料質量加以管控；三，加強機械設備的管理；通過機械設備生產，不僅加快了施工進展速度，而且工程質量及安全也得到了很好的保證。

3.1.3成本管理

加強管控現代化工程施工的成本很有必要；成本管控過程中，應考慮以下幾點：一，節約成本；結合現代市場價格明確相應的施工定額；二，根據實際情況對目標偏差問題加以整改；三，責權利緊密結合管控成本。所以加強成本管理，是提高企業整體利益，推動工程順利開展的關鍵。

3.1.4安全管理

施工過程中，必須全面貫徹落實安全管理生產規范，加強對企業全員、全過程、全方位、全天候的動態管理，培養全員的安全意識，明確安全責任，對引起安全問題的人員要相應的作出懲罰，基于企業與全員開展相關的安全教育活動，并做好安全檢查工作，不能有半點差錯。

3.2工程施工的信息化管理

隨著信息技術的快速發展，建筑企業實施信息化管理不僅能夠將物流、資金流、信息流進行全面有效的整合，而且還能很好的掌握即時的有關信息，系統的管理數據由計算機傳送到各部門中，從而確保生產部門、質量部門、財務部門等之間可以進行信息共享，不僅保證了管理工作效率、水平，而且企業還實現了經濟效益最大化，做到了科學系統的管理。科學制定完善高效的信息化管理系統，實現自動化生產、網絡化管理、智能化決策，同時企業可借助信息化由過去的智能型向管理型方向轉變。根據實際情況，以總體規劃，逐步實施為目標，全面開發利用信息資源，真正做到自動化生產、網絡化管理、電子化商務運營、智能化決策。如此一來，生產效率、經營效率、管理水平及決策有效性均得到了保證，企業實現了經濟效益最大化，市場競爭實力也隨著攀升。做到了三方面的信息化：一，數據信息化；主要是通過數據的形式將辦公信息、工程信息、合同文件等存入到管理系統中，為統計分析、查詢管理工作提供依據。二，流程信息化；通過制定管理系統集聚各管理環節，從而保證文件有效流轉，數據共享。三，決策信息化；將涉及信息化的原始數據綜合統計并分析，通過相適應的計算模型，實現輔助決策的目的，確保企業決策層決策過程中有強有力的依據。建筑工程只有走信息化道路，才能滿足現代社會的發展需求，施工管理具有系統性特點，與企業管理、施工現場各人員都有聯系，所以企業應制定完善的信息管理系統，強化工程進度、科學調動和組織人員，從而推動施工結算、驗收、竣工的順利進行。

4結論

綜上所述可知，建筑工程信息化管理系統與項目管理各環節均有緊密聯系，因此實踐管理過程中，必須充分考慮信息化管理的各環節內容。這就需要各相關主體的共同努力，將信息技術與建筑工程有機融合，從而實現利潤最大化，減少生產成本的大量使用，提高企業市場競爭實力。信息化管理系統具有整合性特點，要想做好這項工作，離不開管理全員的參與。

參考文獻：

[1]王文淵.信息化管理在建筑管理中的應用[J].門窗，2014（03）.

[2]徐建國.淺談建筑工程施工項目的信息化管理建設[J].信息技術與信息化，2014（01）.

作者:費建剛 單位:黃淮學院