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人才資源信息化管理探討范文

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人才資源信息化管理探討

摘要:人力資源是企業前進流轉的重要基石,因此為了提高企業的工作能力,比如開展人才招聘、選拔、晉升,同時為人才提供一個公平的績效考核和合理的薪酬,可以大幅度提升人力資源在企業中的成效。隨著人力資源管理事務增加,企業人才資源管理需要引入大數據、云計算、數據庫、互聯網等技術,以便能夠提高人才資源管理信息化水平,進一步提高企業人才資源的共享化、自動化、無紙化水平。

關鍵詞:人才資源;數據庫;大數據;云計算;信息化管理

一、引言

人力資源管理系統引入了先進的計算機技術,利用計算機技術提高內部員工的工作效率,進一步改進內部員工的滿意度、忠誠度和貢獻度,幫助管理者通過應用軟件降低企業的管理成本,同時可以加速增長人才資源創造的利潤。目前,人才資源信息化管理已經經歷了三個階段,第一個階段是上個世紀60年代,人們采用計算機的Word、Excel等辦公軟件計算人才薪酬,同時也可以利用Word編輯、招聘信息,但是這些簡單的信息化管理軟件無法生成更多的報表或數據分析,并且處于一個半自動化階段,不能夠為企業提供更多的幫助。第二個階段是上個世紀70年代,計算機學者開始為企業開發人才資源管理系統,這些系統可以安裝到計算機終端上,實現人才資源信息的加工和處理,這些應用軟件是專門為人才資源管理開發的,進一步提高了人才信息加工的程度。第三個階段誕生于上個世紀90年代,人才資源管理系統引入了B/S體系架構、HTML5技術、云計算技術、大數據技術等,既提高了應用軟件登錄的便捷性,同時也可以提高人才資源數據的報表加工、數據分析、信息共享等功能,提高了系統的知識挖掘能力,進一步提高了人才資源的支持決策能力。人才資源信息化管理系統在企業辦公中引入了先進的計算機技術,同時也帶來了人才資源管理的科學化、規范化,利用更加先進的思想和模式管理企業人才,具有重要的作用和意義。

二、人才資源信息化管理功能分析

隨著企業的增加,人才資源信息化管理已經成為重要的工作之一,可以借助計算機應用軟件提高企業的人才工作能力,具有重要的作用和意義。人才資源信息化管理主要功能包括組織規劃、招聘管理、員工履歷、勞動合同、獎懲管理、培訓管理、績效管理、考勤管理等功能。

1.組織規劃是指企業為了便于管理人才,按照公司的實際運行架構將人才劃分為幾個部門,比如財務部、綜合部、市場部、計劃部、設計部等,可以將每一位員工歸屬到一個固定部門。

2.招聘管理可以幫助企業制定招聘計劃,招聘信息,然后根據招聘的內容進行操作,接納應聘人員的建立信息,并且可以建立一個人才庫,儲存應聘人員信息。

3.員工履歷管理可以根據實際需求,由員工本人錄入個人的教育信息、出生籍貫信息、曾經工作信息等,實現員工履歷的電子化、無紙化。

4.勞動合同管理可以建立勞動合同模板,根據企業的不同崗位需求設計合適的勞動合同,然后可以將這些勞動合同分發給人們,實現勞動合同的打印和共享。

5.獎懲管理可以記錄員工在工作期間獲得的各種獎勵,這些獎勵包括優秀員工、生產大比武、五一勞動者、年度最佳員工等獎項,也可以錄入各類型的懲罰信息,比如記過、留黨察看、扣除績效等,將這些信息錄入到系統,綜合量化之后可以作為員工績效薪酬、升職的基本依據。

6.培訓管理。企業的業務規模多,因此需要對員工進行定期的培訓,以便能夠提高員工的生產技能,目前常見的技能培訓內容包括新員工入職培訓、企業文化培訓、新生產技能培訓等,為企業的發展和壯大提供厚實的基礎。

7.績效管理。員工為企業工作最基本的需求就是薪酬,績效是決定一個員工薪酬高低的重要因素,因為企業需要按照采用的薪酬管理辦法,設計一個績效管理系統,該系統可以利用360度、KPI考核等方法考核員工績效。

8.考勤管理。員工考勤管理可以記錄員工日常的工作表現是否良好,比如是否存在遲到或早退現象,也可以幫助員工實現請假、銷假管理,進一步提高企業員工的管理規范化、智能化,具有重要的作用和意義。

三、人才資源信息化管理關鍵技術探討

人才資源信息化管理關鍵技術多種多樣,最為關鍵的技術包括系統開發架構、系統開發技術、系統設計模式等,這些技術具體起來包括很多,比如常見的云計算技術、前臺頁面交互技術、B/S體系架構。

1.云計算技術。人才資源信息化管理引入云集算技術,此時云計算作為計算機終端之間的數據通信模式,其可以描述不同運算規則之間的數據交換。云計算允許應用程序之間能夠共享數據資源,分散了代碼單元操作,能夠利用XML等技術實現企業數據交換,實現一個跨平臺、跨操作、跨語言的應用軟件。云計算技術秉承著軟件就是服務的原則,順應計算機軟件開發的潮流,引入了先進的分布式計算、透明化存儲技術,進一步改進了軟件資源共享處理能力。

2.系統架構技術。目前,人才資源信息化管理軟件常用的架構包括客戶機/服務器(C/S)架構、瀏覽器/服務器(B/S)架構。客戶機/服務器架構的軟件擁有一個較為精美、操作友好的運行界面,服務器端集成了Web服務器和數據庫服務器,通過界面用戶可以輸入邏輯業務請求,服務器接收到邏輯業務請求之后,可以按照程序語言的語法規則進行解析,查看邏輯業務請求包含的內容。計算機學者提出了瀏覽器/服務器架構,該架構劃分為三個層次,分別是瀏覽器、服務器和數據庫服務器,利用這個架構開發的軟件不需要安裝客戶端,用戶只需要掌握軟件服務器地址,即可將其鏈接輸入到IE瀏覽器,即可進入登錄界面,用戶輸入用戶名和密碼即可進入到服務器,應用軟件的功能通過IE瀏覽器的表單顯示出來。

3.前臺頁面交互技術。人才資源信息化管理系統提供給用戶一個良好的操作界面,幫助用戶實現信息的加載和輸入具有重要的作用,也可以快速的獲取系統處理的結果,將其輸出到表單中。目前,常用的前臺頁面交互技術可以提供表單處理、頁面美化、按鈕響應功能,具有重要的作用和意義。前臺頁面交互技術為程序員提供了許多強大的服務器控件,大大的簡化了Web頁面創建任務,這些服務器控件可以從顯示、日歷、表格到用戶輸入驗證等均是通用的,能夠自動維護其選擇的狀態,并且能夠允許服務器端代碼訪問,以便用戶能夠調用數據庫內容,同時為用戶提供一個屬性、方法、事件輸入效果,服務器控件可以提供一個清晰的程序設計模型,有效的使得Web應用變得更加簡單和容易。

四、結束語

人才資源信息化管理是一項動態的、系統的工程任務,也是企業發展壯大的基石。因此,構建一個新型的人才資源信息化管理模式,進一步改善人才資源信息化管理水平,可以大幅度提高企業的生產、工作效率,具有重要的作用和意義。

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作者:聶磊;劉曉敏;樸順姬;蔡昂 單位:佳木斯大學

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