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摘要:目前各個行業都已經廣泛應用了互聯網信息技術,不斷發展的信息技術已經逐步融入進行公路運輸這一行業中。我國公路運輸行業的發展受到信息技術的影響較大,在公路運輸中信息化管理所發揮著較大的作用。筆者結合自身實踐經驗分析目前公路運輸經濟中信息化管理存在的問題,進而提出改進建議,希望以此能夠促進我國公路運輸經濟發展。
關鍵詞:公路運輸經濟;信息化管理;對策
在我國政策的支持下我國公路運輸經濟近幾年發展較大,尤其是目前我國正處于經濟體制轉型的關鍵時期,國民經濟的發展受到了公路運輸經濟的影響較大。交通運輸行業和政府相關部門對于如何發展公路運輸經濟相當重視,不僅僅是由于其能夠促進國民經濟發展,還因為公路運輸經濟與社會的和諧發展、人們生活水平有著直接聯系。實踐證明公路運輸水平能夠通過有效的信息化管理而提升,因此想要發展公路運輸經濟,將其信息化管理加強完善具有較強的現實意義。
一、信息化管理對公路運輸經濟的積極作用
(一)降低公路運輸企業經營風險
惡劣天氣或者是道路維修等都會對公路運輸產生重大影響,因此公路運輸企業的經營管理過程中所面臨的風險與一般企業相比通常較大。尤其是在北方進行公路運輸的企業,在公路運輸的過程中可能還要時刻注意安全,因為在北方進行公路運輸可能會遭遇大雪或者是大風。因此公路運輸企業想要將運輸的風險降低,就必須使用信息化管理對天氣、道路情況進行及時的收集,有效及時地掌握風險因素,采取相應的解決對策。公路運輸企業在企業內部實施信息化管理不僅能夠讓公路運輸的安全得以保障,在一定程度上還能夠將企業的風險防御等級提升,對于各種風險信息及時的掌握,盡可能地將風險發生率降到最低。
(二)優化公路運輸企業資源
公路運輸企業想要優化自身資源,就必須能夠充分地掌握信息和外界條件比如行業最新信息、競爭企業經營情況等,想要實現這一點就必須采用信息化管理。信息管理能夠幫助公路運輸企業在激烈的行業競爭中贏得一席之地,幫助企業將其經濟效益最大化實現。此外,公路運輸企業應用信息化管理還能夠對于企業自身實際情況進行真實了解,發現自身發展過程中存在的不足和缺點,對企業績效進行合理分析,統計企業每個階段的經營管理狀況,進而優化配置企業有限的資源,幫助企業長遠發展下去。
二、公路運輸經濟實施信息化管理過程中存在的問題
(一)公路運輸企業缺乏信息化管理意識
公路運輸經濟隨著興起的物流行業在國民經濟中所占據的地位越來越關鍵,有越來越多的投資者進入公路運輸行業。但是目前我國大多數的公路運輸公司相對較小,部分企業領導以及其相關工作人員都沒有系統的管理經驗,不理解信息化管理。因此在公路運輸經濟結構中這些小型的公路運輸公司已經成為整個經濟結構中最為薄弱的構成部分。這些公路運輸供暖公司可能會造成一些運輸安全問題出現,例如筆者在日常工作的時候會發現企業內部時常會有錯誤的貨物配置出現,造成這一現象的主要原因就在于其采用筆錄的方式登記客戶信息,信息化管理的概念在企業內部還遠遠沒有形成,實際上企業的發展在一定程度上就受到了影響。
(二)企業缺乏完善的內部信息化管理系統
將企業內部控制制度完善建立起來,是將信息化管理在公路運輸經濟中全面推廣的第一步。企業信息化管理是建立在完善的內部控制制度之上的,但是從筆者的實踐經驗來看內部控制制度在大多數的公路運輸公司中都不完善。在公司內部沒有科學的管理和合理的理論指導,很難在實踐工作層面上順利地完成各項操作,這樣將對公司提升服務質量、工作效率造成一定的影響,阻礙公司擴大生產運輸規模。
(三)信息化管理應用面過于狹窄
目前大多數公司的信息化管理都只是用于記錄工作,沒有將信息化管理的作用充分地發揮出來,筆者在工作中發現狹窄的信息技術應用范圍在很多公路運輸企業中都存在,他們都只是利用信息系統記錄貨物訂單、客戶信息等,大部分公路運輸企業都沒有將信息化管理應用在企業的安全管理和財務管理當中。由此可見,目前在公路運輸經濟中信息化管理應用水平較低,不僅不利于公路運輸企業的發展,對公路運輸經濟發展也會造成一定的影響。
三、加強公路運輸經濟中信息化管理的對策
(一)加強公路運輸企業信息化管理意識
在公路運輸經濟中公路運輸企業發揮著關鍵作用,我國公路運輸經濟中的信息化管理水平想要得到提升,首先就要加強公路運輸公司的信息化管理意識。公路運輸公司的管理人員應該認知到信息化管理對企業發展的重要性,在企業內部開始運用信息化管理這樣才能夠對企業發展有所促進,將企業管理水平提升。公路運輸公司貨物配置出現錯誤的情況在信息化管理合理應用后下就會大大緩解,將公路運輸企業的經濟效益提升進而促進公路運輸經濟發展。
(二)建立完善內部控制制度
想要在公路運輸公司合理的應用信息化管理,就必須完善其內部控制制度,只有這樣才能夠保證信息化管理在企業內部全面廣泛應用。內部控制制度的完善,可以保證在企業內部的預算管理、財務管理等方面應用信息化管理,這樣不僅能夠將企業財務管理水平提升,還能夠為企業管理者提供更加準確的財務信息。在企業內部加強內部控制制度的過程中充分地融入信息化管理的有關概念和工具,利用信息技術將溝通平臺在企業內部建立起來,將各個部門之間的有效溝通和信息共享充分實現。
(三)建立完善的信息化管理評估機制
結合筆者工作實踐經驗來看,公路運輸企業之所以沒有科學合理的應用信息化管理,很大一部分原因其不知道自己公司內部信息化管理存在的問題。因此只有讓各個企業管理者發現其存在的問題才能夠將企業的信息化管理水平提高。因此就需要將完善的信息化管理評估機制在企業內部建立起來,方便企業評估企業信息化管理水平,尋求提高信息化管理水平的法措施。并且公路運輸企業應該及時地更新信息化管理系統,只有這樣才能夠為信息化管理系統發揮作用提供保障。
參考文獻:
[1]李雪梅.信息化管理在公路運輸經濟發展中的作用研究[J].內蒙古煤炭經濟.2014(02)
[2]張宏偉.公路運輸經濟發展中的信息化管理[J].中外企業家.2013(30)
作者:王玉俊 單位:甘肅省白銀市公路運輸管理處