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摘要:利用信息化技術取代傳統的氣瓶管理模式,通過應用實例分析氣瓶信息化管理的優勢,根據不足提出應對措施。為企業氣瓶安全管理提出建議,營造氣瓶周轉安全環境,創造企業效益和社會效益。
關鍵詞:氣瓶;信息化;安全;液化石油氣
0引言
2011年11月14日,西安市某肉夾饃店廚師操作不當,未將液化氣瓶閥門完全關閉,致使液化氣泄漏,從而發生爆炸。根據西安市政府公布的傷亡情況,死亡人數達10人,37人受傷。死亡人員中,1人為該店員工、9人為過往行人或等候公交車人員,受傷人員均為過往行人或等候公交車人員。液化石油氣瓶流通至千家萬戶,其易燃易爆且需要回收重復使用,稍有不慎就會造成泄漏或爆炸等重大惡性事故,危及人們生命和財產的安全,甚至影響到社會穩定。所以在日常使用中,需要對氣瓶進行保養、維護和安全檢測,發現不良氣瓶應進行及時有效的處理。由于氣瓶管理尤為重要,所以某液化氣站采用信息化管理方式進行氣瓶管理,實現了氣瓶全過程監督。氣瓶信息化管理,即為每只氣瓶安裝永久條形碼,通過移動智能終端,無線數據傳輸、數據庫網絡等,實現氣瓶的建檔、檢驗、充裝、收發、報廢的全流程溯源追蹤及實時監控的信息化管理的過程。
1應用準備
(1)集中回收800只氣瓶,安裝永久條碼,建立氣瓶信息檔案。(2)編制《氣瓶跟蹤情況統計表》、《客戶氣瓶使用情況抽查表》和《氣瓶周轉情況抽查表》。(3)分批多用戶投放市場進行周轉,120d后檢驗應用效果。
2數據分析(120d后)
2.1氣瓶跟蹤情況分析
根據氣瓶跟蹤情況統計表(表1)進行分析。(1)800只氣瓶去向明確,通過條碼查詢快速確定氣瓶去向,大大提高了氣瓶管理水平。(2)快速了解周轉周期,可便于企業更好的計算運營成本,進行氣瓶投入。(3)應檢驗氣瓶數量和去向一目了然,可以快速回收應檢氣瓶,避免以往待檢氣瓶長時間在外周轉造成的安全隱患。(4)通過客戶存瓶超期時間及時發現長時間未周轉氣瓶,及時問明原因,防止氣瓶流失。
2.2客戶氣瓶使用情況抽查
(1)準確統計用戶氣瓶數量,收發情況,避免了以往人工對賬問題,減輕保管員的工作量,提高了工作效率,便于企業更好的掌握用戶使用情況。(2)可以清晰的看到氣瓶分布情況,更好地對客戶進行評估和發現潛在市場。
2.3氣瓶周轉情況抽查情況分析
(1)單只氣瓶周轉全過程信息明確。(2)通過周轉次數可以用來評價氣瓶是否需要提前檢驗。(3)通過當前用戶可以明確氣瓶的去向。(4)通過出站時間可以用來判斷氣瓶是否流失。
3氣瓶信息化管理優勢
(1)氣瓶周轉全過程監控。以往的氣瓶管理手段需要大量的人工錄入(記賬)統計相關單據信息,若查詢某只氣瓶信息相當費事甚至無法實現,工作繁雜枯燥且日日重復,員工苦不堪言。氣瓶信息化管理實現了氣瓶檢查、充裝、收發等環節進行條碼掃描數據及時上傳。不僅有效解決了“氣瓶流失”問題,也大大降低了人工成本,減少了現場管理時間和管理難度。(2)“一瓶一碼”,鎖定氣瓶信息。給每只流通的自有氣瓶裝上包含其唯一檔案身份的條形碼,并與氣瓶出廠編碼一一對應,將其信息上傳至氣瓶信息化管理系統,即可輕松鎖定每只氣瓶真實信息。(3)杜絕過期瓶和報廢瓶的站外流通,提高安全性。可以通過氣瓶信息化管理系統氣瓶的“下次檢驗日期”、“報廢期”進行快速查詢,及時回收應檢氣瓶。應檢氣瓶在各個環節流通時,系統就會自動報警,提示該氣瓶已超期使用!從而可以防止由于人為差錯造成的過期、報廢瓶的流通,避免了潛在的安全隱患。(4)及時掌控氣瓶周轉率。氣瓶在進站和出站進行掃面,系統自動統計客戶氣瓶信息和欠瓶信息,從而統計出氣瓶周轉率,為企業決策管理提供可靠的數據支持。(5)有效解決客戶對賬問題。以往在對賬過程中經常出現糾紛與扯皮現象,應用信息化管理系統后,通過客戶報表以往的業務可一目了然,避免因溝通不到位而產生的矛盾,實現了企業和用戶的雙贏。(6)杜絕收發過程數量出錯、錯發等問題。以往在氣瓶收發過程中,難免會出現數量或產品種類發錯等問題,信息化系統對氣瓶逐一掃碼,系統核對數量、產品種類等信息,避免了問題的產生。
4存在問題及應對措施
(1)存在問題是條碼損壞或脫落。應對措施:①氣瓶檔案信息要多次審核,確保原始信息準確,防止條碼丟失造成氣瓶監管中斷;②氣瓶裝卸要嚴格遵守操作規程,避免磕碰損壞氣瓶條碼。(2)存在問題是客戶故意更換條碼,置換氣瓶。應對措施:①經常對客戶進行安全教育,增強安全意識;②液化氣站永久標識和條碼同時應用,防止非自有氣瓶流入站內;③氣瓶涂敷清晰,便于操作工和保管員識別自有氣瓶。(3)存在問題是數據丟失或被覆蓋。應對措施:①應用計算機信息化系統進行氣瓶管理,安全防護軟件應及時更新;②每日早晚備份數據,及時打印收發信息紙版留存。
5結語
氣瓶信息化管理系統的應用具有重要的實際意義,可將安全隱患消滅在萌芽狀態,保障人民生命和財產安全。由于每一只氣瓶都能準確找到其主人,所以每一只氣瓶的周轉軌跡都清晰可見,既利于企業的管理,又利于政府部門的監管,使氣瓶管理水平邁上了一個新的臺階。
作者:高志云 單位:大慶石化公司開發公司