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[摘要]隨著人們物質生活水平的不斷提升，消防安全事故的發生率也在逐年上升，而作為保障人們生命安全的重要機構，消防救援機構在社會生活中發揮著重要作用，由此近年來伴隨政府對消防安全建設重視度的不斷提高,投入的建設資金越來越多,消防單位的財政工作量也在不斷增加,故此為促進消防安全效能的最大化發揮，不斷完善財務審查制度,不斷提高財務水平是現階段消防求援建設的重要基礎和根本前提。本文從財務檔案管理問題入手,分析了財務檔案管理信息化水平的優化策略，為提高消防救援機構財務檔案的信息化水平提供了理論依據。

[關鍵詞]消防救援；財務檔案；信息化管理；問題與策略

1財務檔案管理中存在的問題

1.1機構忽視了對財務檔案管理工作的重視

從目前來看，消防救援單位各級領導干部更加注重資金管理,但對財務檔案管理工作缺乏足夠的了解,忽視了財務檔案管理在財務管理中的重要性，對單位的管理效益造成了極為不利的影響，此外他們沒有將財務信息納入日常工作時間表，基層中隊級別只注重自己的工作,忽視了財務文件的重要性,文件不規范、外觀不整潔、附件不完整、賬目不一致等問題屢見不鮮，與此同時,傳輸財務文件積壓、延誤現象嚴重,導致財務檔案積累數月,嚴重損害財務數據,嚴重影響后續工作的正常發展，最主要的是在閱讀時,工作人員沒有按規定登記,訪問和出借的隨機性嚴重。

1.2傳統紙質財務檔案管理存在問題

根據相關數據調查可知，即使在當前信息化水平不斷發展的當代社會，紙財務文件在檔案信息數據中也占據了極大比重，但不可否認的是，相較于信息化檔案，紙質檔案很容易褪色，此外在實際工作中,如彩色印制的發票,發票鏈路上的數字報銷雖然比較清晰,可過一段時間后，它也會褪色，從而對工作質量和工作中效率造成一定影響。從目前來看，紙財務文件難以閱讀和利用率低是普遍存在的問題，而隨著消防求援建設的不斷加快，資金和支出的金額和數量也在逐年增加，為此加強財務檔案管理的是極為必要的。

1.3紙質財務檔案的保管安全性欠佳

會計檔案包括各種原始憑證,帳簿,報表和其他專業材料，在每個卷原始文檔的裝訂過程中，傳統方式不僅難以有效地傳輸會計檔案，與此同時也會對整體工作效益造成極為不利的影響，此外財務部門和檔案部門通常在傳輸和監管過程中，由于有限的人力和財力資源，很難找出某個會計檔案中的某個原始文件被帶走的時間。會計檔案存儲的安全性主要取決于會計檔案管理人員的專業素質和嚴格約束，而目前機關工作人員的選拔標準較低，人員的綜合素養有待提高，而又因為即使是超過了幾年的保留期,工作人員也不愿意破壞紙質檔案，導致檔案儲存量越來越多，從而影響了現階段檔案整體工作的質量和效果。

2財務檔案管理信息化建設對策

2.1加強對領導的培訓力度,改善財務檔案管理信息系統

領導信息化意識在領導金融檔案管理信息化建設中具有重要影響，在一定程度上它決定了信息化建設的強度和深度。目前,領導必須樹立科學的管理思想,擺脫思想的束縛,提高計算機在財務檔案管理中重要性的認識，此外領導者還要站在消防發展的眼光,注重提高后勤保障能力,注重財務檔案管理的信息化,建立和完善財務檔案信息化管理體制和機制,積極推進信息化財務檔案管理。除此之外,消防救援機構有必要澄清財務檔案信息化管理的管理職責，并與物流和財務管理部門為中心,加強與其他有關部門的聯系，從而在積極參與和密切合作中，提高財務檔案管理的整體水平。

2.2加大基礎設施投入力度,構建財務檔案管理信息化平臺

從某方面來講，基礎設施條件是財務部門財務檔案信息化的必要前提，它們是檔案信息資源的開發和使用以及信息技術應用的基礎。而作為文件的核心，檔案信息網絡是文件信息傳輸、交換和資源共享的前提，因此在建立財務檔案管理信息時，消防救援機構應加大對基礎設施的投入,改善各種基礎設施，如存儲、服務器、操作系統、交換機、路由器、數據庫管理系統、安全系統和其他平臺。此外在構建財務檔案管理信息平臺時，消防救援機構應做好如下工作，即：財務檔案的數字化建設。

2.3提高對消防檔案管理信息化重視，將其提上議事日程

經大量科研數據分析可知，在進行消防救援安全信息化建設過程中，管理人員思想建設和信息化水平對于管理工作的效益具有重要影響，簡單來講，觀念滯后、面貌依舊，觀念更新、面貌也煥然一新。因此為從根本上有效地提高檔案管理的安全性、可靠性，轉變管理者的思想觀念是極為必要的，具體來講由于消防財務信息化建設起步晚，發展時間短，故而在謀劃財務信息化工作時，必須始終堅持解放思想、轉變觀念，除此之外為提高整體工作效益，改進和創新思想理念是建立現代消防財務信息化保障的重要基礎。

3結語

隨著電子信息技術的不斷進步，互聯網的廣泛應用，在便捷人們日常生活，提高單位信息化水平的同時,計算機已經成為社會生活和工作中必不可少的工具。而作為保障人民群眾生命和財產安全的主要力量之一,消防救援的建設和發展水平受到了社會各界及人們的廣泛關注和高度重視，而作為消防救援機構管理的核心，財務管理對其的影響不容忽視，因此需消防救援機構的財務管理人員提高對其的重視。

【參考文獻】

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[2]張明明，陳乃激，李衛華.網絡環境下的企業會計信息系統探析[J].中國管理信息化(綜合版),2016,15（23）：156-159.

作者：潘云清 單位：福州市消防救援支隊