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摘要:加快工會信息化管理創新,是提高新時期工會工作效率的關鍵途徑。文章首先對新時期工會信息化管理模式的構建進行分析,進而對新時期工會信息化管理工作實踐提幾點建議對策,以期充分發揮信息化管理模式的優勢,對工會工作成效做出全面改善。
關鍵詞:新時期;工會管理模式;信息化
工會是基層勞動者自發組建的社會團體,負責維護職工的合法權益,組織、教育職工依法行使民主權利。長期以來,工會組織在維系黨與群眾關系中發揮著重要作用,通過工會工作的有效開展,也有利于提升社會生產效率。在新的時代環境下,應積極創新工會管理模式,繼續發揮工會的重要職能,提高基層組織機構的內部穩定性。
一、新時期工會信息化管理模式的構建
(一)綜合信息管理平臺的搭建在“互聯網+”時代下,網絡在各行各業中的應用無所不在,極大的改變了社會生產、生活環境。對于工會管理工作而言,也需要盡快適應工作環境的轉變,從職工內在需求以及實際工作條件出發,對管理、服務機制做出進一步完善。在此方面,首先應搭建綜合信息管理平臺,發揮信息技術的優勢,加強與基層職工以及其他管理部門的聯系性,基于信息共享和實時交互,為工會管理工作的開展奠定基礎。綜合信息管理平臺應為工會思想政治工作、財務管理工作、職工維權工作等提供全方位的支持。為了節省綜合信息管理平臺的軟硬件建設成本,應注重對已有信息化管理系統的利用,并將其整合起來,將服務器統一部署在云端。同時應引進大數據和數據挖掘等先進的技術手段,加快綜合信息管理平臺下的信息處理速度。
(二)信息化管理制度的完善在基于綜合信息管理平臺開展工會管理工作的過程中,也需要對相關管理制度進行補充和完善。在此方面,首先應構建綜合信息管理平臺及網絡安全管理制度,明確每一名系統使用者需要承擔的信息安全責任,降低因網絡自身開放性、交互性可能對信息安全造成的威脅。其次,在傳統工作模式向信息化管理模式的轉變過程中,也需要清晰劃分管理職能,發揮信息化系統的操作流程可追溯性優勢,為考核評價制度以及問責制度的落實提供保障。最后,在工會信息化管理制度的完善過程中,也需要制定長期的信息化建設規劃,不斷促進工會信息化管理水平的提高。
(三)工會管理工作機制的創新在我國社會經濟轉型發展的關鍵時期,工會工作面臨著更加嚴峻的挑戰。需要通過及時、有效的開展工會工作,保持基層組織機構的內部穩定性,緊密團結基層職工,為社會經濟發展做出貢獻。因此,在工會信息化管理模式構建過程中,應重視工作機制的創新,依托于綜合信息管理平臺以及先進的通信技術手段,進一步提升工會工作效率。
二、新時期工會信息化管理模式下的工作實踐
(一)創新思想政治工作形式思想政治工作是工會組織的本職工作,在新時期的信息化管理模式下,應積極創新思想政治工作形式,改善思想政治工作成效。工會在開展思想政治工作的過程中,應遵循以人為本的基本理念,通過采用信息化技術手段,及時了解職工思想動態,制定有針對性的工作計劃。在此方面,應重點發揮大數據技術的優勢,通過對職工瀏覽工會網站、公眾號等相關數據進行分析,精準獲取職工的思想政治動態,為其提供有效的指導和幫助。同時可以利用網絡平臺組織線下職工文化活動,包括文藝演出、歌詠競賽、趣味體育運動會等。還可以在開展職工文化活動的過程中,進行網絡同步直播,展示職工的精神面貌,形成良好的組織文化氛圍,帶動職工工作效率的提升。
(二)有效開展職工維權工作從工會組織的基本性質來看,作為基層勞動者的保障性組織,工會代表著基層職工權益,必須充分發揮職工維權職能,對職工的合法利益做出保障。從當前的環境形勢來看,受各行各業的轉型升級以及經濟增速放緩的影響,容易出現新的社會矛盾問題。工會組織應從職工權益出發,切實替職工發聲、替職工辦事,為職工維護自身合法權益提供有效的渠道。在信息化管理模式下,應利用網絡通信工具拉近工會與職工的距離,深入職工生活,了解職工在工作、生活中遇到的問題。然后由工會負責與相關管理部門進行協調,提高職工維權工作效率。如有必要時,工會還可以通過網絡為職工尋找法律援助,降低職工維權難度,使職工愿意通過合法途徑解決實際問題,確保組織內部的有序性。通過職工維權工作的有效開展,也能夠提升組織內部凝聚力,增強職工的組織歸屬感,從而提升組織運轉效率。
(三)提高財務管理工作效率工會各項管理工作的開展,離不開財務系統的支持。以往在工會財務管理工作中,由于對經費預算不足,或在經費使用過程中缺乏有效的監管措施,容易出現經費挪用的情況,影響工會工作的正常開展。針對這種情況,也可以借助信息化管理的優勢,通過采用專用的財務管理信息系統,代替大部分人工操作,準確反映工會財務信息,確保經費的充足投入,從而為相關工作的開展提供支持。在信息化管理模式下,也可以對工會經費支出情況進行跟蹤監督,防止出現經費私吞、挪用的情況。利用信息化管理系統記錄經費去向以及經辦人,確保工會經費的安全使用。此外,通過利用信息化技術對工會財務數據進行分析,可以從側面反映出工會的實際工作效率,找出工會工作中存在的不足,進而制定有效的改進措施。在此情況下,能夠持續提高工會經費利用水平,促進工會工作效率的整體提升。
結束語:
綜上所述,在新時期的工會管理工作創新過程中,通過積極構建信息化管理模式,依托于綜合信息管理平臺開展工會工作,能夠有效提升工會工作效率,充分發揮工會的協調作用。同時也可以對工會思想政治工作、職工維權工作等做出改善,及時反映工會工作成效,為組織運行的穩定性提供保障。
參考文獻:
[1]霍秀麗.淺析如何做好新時期的工會工作[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2018(04):115-116.
[2]郭美娟.淺談新時期工會信息化管理模式[J].信息系統工程,2016(09):52+51.
作者:王亞杰 單位:山西華晉吉寧煤業有限責任公司