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隨著現代科技的迅猛發展，越來越多的測繪成果使用用戶在城市規劃、公路交通可研性報告、地質礦山詳查等前期工程中需要更加精準、更加清晰及便捷地理信息數據。因此，數字化測繪地理信息資料檔案建設勢在必行。同時，測繪地理信息資料檔案信息化建設也是適應現代社會發展，既是為農業、國土、交通、水利、氣象等各領域經濟建設提供重要的地理信息數據，也是政府管理、國防建設、數字城市，發展智慧城鎮不可或缺的地理信息資源。

一、規范數字化測繪地理信息資料歸檔管理

1.執行測繪地理信息檔案管理制度，保證數字檔案入庫質量。嚴格測繪地理信息管理檔案、生產技術檔案、儀器設備檔案以及相關的數字化檔案錄入的真實性、完整性、統一性。確保數字化測繪地理信息檔案數據的權威性。

2．定期對數字化測繪地理信息檔案進行安全檢查，保證數據安全、完整。對數字化測繪地理信息檔案資料要定期開展有針對性的數據安全、數據完整性檢查，如利用殺毒軟件對系統及存儲數據進行病毒查殺，檢查存儲介質是否有劃痕，數據是否丟失。

3.嚴格測繪地理信息成果數據異地存儲管理模式。嚴格對圖紙檔案（包括:紙質測繪記錄、照片文字說明、成果成圖等）和電子檔案（是經過電子計算機編輯、處理的測繪檔案，需要光盤、磁盤、硬盤等存儲介質進行保存的）異地存儲管理，確保成果提供、保管、備份及安全。

4.規范數字化測繪地理信息檔案管理，保證成果數據統一完整。在對基本測繪地理信息檔案、專業測繪地理信息檔案等數字化測繪地理信息檔案歸檔管理的同時，要保證其對應的版本、數據格式、技術要求等對應統一。

二、測繪地理信息檔案館藏信息化的流程

1．執行相關行業標準和規定，采集完整數據。要實現測繪地理信息檔案館藏現代化、信息化，首先，要對館藏檔案進行全面徹底清理，做到帳清物符，使之有規可循、有目可查。再按照測繪、檔案的相關標準和技術規定，開展測繪地理信息資料檔案的整理、組卷、歸檔和數字化處理，采集完整性好、資料翔實的目錄數據成果，并對案卷目錄和文件目錄進行計算機錄入,建立檔案的案卷級目錄和文件級目錄，建立檔案檢索體系，初步實現檔案資料的規范化、標準化管理。

2.開展測繪地理檔案信息化調研，實現測繪地理信息檔案系統數據庫建設。在完成目錄數據成果采集后，要開展業務需求分析、系統調研、編寫系統設計書等工作，完成系統數據庫建設，建立參考模型、工作流引擎、全文搜索引擎、SOA、GIS等技術的綜合管理系統，實現基于空間的測繪地理信息資料檔案信息管理、基于圖形化的虛擬庫房管理、基于地理位置主動服務的測繪地理信息資料檔案更新通知、分布式的地理信息服務集成、異構多源數字化成果的管理和利用。

3.優化測繪地理信息檔案的收、驗、分和歸檔流程，完善相關管理制度。首先，測繪地理信息資料歸檔前，生產單位要進行分類系統的整理，測繪檔案管理部門要進行嚴格驗收。測繪地理信息科研項目驗收時，檔案人員應參加驗收，了解項目的內容，明確歸檔范圍、歸檔材料鑒定內容、歸檔移交手續。移交測繪地理信息材料，還要注意移交期限、成果最終版本、歸檔數據成果是否經過產品檢驗或項目鑒定驗收、歸檔份數、整理立卷要求。然后，對“數字測繪地理信息檔案館”的建設模式進行較為全面、深入的研究，對資料檔案的“進、管、出”一體化業務流程進行優化，制定、完善有關管理制度，為進一步深化數字檔案館建設、提高服務能力打下良好的基礎。

三、測繪地理信息檔案信息管理系統建設

1.采集原始數據。一是利用全站儀和電子手簿把實地測繪地理信息的數據，輸入計算機進行編輯，然后整理成圖。二是通過數字化儀，將原有地形圖矢量化，轉換成數據文件輸入計算機，這可以有效地利用原有檔案，避免重復工作。三是用掃描儀將原有圖紙直接掃描進計算機。它主要適用于要求精度不高的規劃圖、征地圖等。

2.建立測繪地理檔案信息管理系統。對數字化后的原始數據，經過繪圖軟件進行編輯、整理和修飾，建立圖形數據庫。然后再將每個工程的名稱、位置、工程概況、屬性特征等相關信息，輸入計算機，建立屬性數據庫。這樣就具備了建立測繪地理信息檔案、管理系統的數據基礎。最后，在圖形數據庫和屬性數據庫之間建立關聯，使它們互相對應，這樣就形成了一個比較完整的測繪地理檔案信息管理系統。

作者：韓輝 單位：吉林省測繪地理信息局管理信息中心