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當前我國的圖書管理工作對整個圖書館的運營產生了非常重要的作用,它能夠為讀者獲取全面的圖書信息提供一個有效的途徑。當前我國計算機網絡技術的發展使得圖書管理的質量和效率都得到了顯著的提升。信息化技術在建設的過程中使得管理的內容越來越豐富,這樣也就可以很好的保證圖書資源的科學合理應用。對圖書資源的有效分配有著十分重要的作用。
1圖書管理現狀
1.1缺乏信息化建設意識。圖書管理在眾多的圖書館當中都發揮著十分重要的作用,因為一部分的管理者在工作的過程中也不能對信息化建設的重要性予以科學準確的認識,這樣也就給圖書管理信息化建設相對較為遲緩、如果管理者在工作中沒有足夠的現代化建設一是,就只能認識到圖書管理的某些方面,這樣的情況下,我們就需要安裝上不同的配套性管理軟件,但是從某些方面上來看,工作人員在技能和意識上都存在著一定的不足,這對圖書管理信息化建設也存在著非常大的不利影響。
1.2信息化水平不高。當前,我國的圖書管理水平已經有了十分顯著的提升,但是圖書管理信息化建設的過程中,其水平還有待提高,對某些的圖書管理來說,在管理當中,資金方面存在著非常明顯的不足,同時管理人員對圖書管理工作也并不是十分的重視,這樣一來也使得圖書管理信息化建設的實現遭到了較大的障礙。
1.3管理人才缺乏。在圖書館信息化建設的過程中,一定要有一支專業化較強的人才隊伍,當前我國的很多圖書館在人員的配置方面合理性較差,同時圖書管理人員在專業的水平和個人的素質上也出現了很大的差異。一些人員在工作中對計算機的操作并不是十分的熟練,圖書管理網絡中心當中也沒有設置專門的人員維護,這樣也就比較容易產生一些系統性的故障,所以圖書館的管理效率一直都得不到顯著的提升,如果系統在這一過程中出現了故障,就可能會受到病毒的損害,數據丟失狀況也會十分的嚴重。
1.4信息共享程度較低。圖書管理必須要實現資源共享,為讀者提供便利,這是目前圖書管理的重點內容,現階段,部分圖書館管理者對資源共享的含義不夠了解,在圖書管理信息建設中,單純重視信息建設開發。與發達國家相較,我國的網絡技術水平相對較低,缺乏開放性、統一性、系統性的數據庫對圖書信息進行查詢,導致數字圖書館在管理、數據檢索等方面存在較大的差異性。在圖書管理工作中,一定要采取有效的方式做好資源共享工作,同時還要采取有效的措施給讀者提供更大的便利,這也成為了當前圖書管理工作中十分關鍵的一個內容,當前,部分圖書管理人員對資源共享的基本概念并不是十分的了解。在圖書管理信息建設的過程中,一味的重視工程建設和開發,這也是不對的。和發達國家比起來我國的網絡技術存在著非常大的差距,同時在這一過程中其開放性和統一性都不是很高,這樣也就使得數字圖書館在查詢的過程中檢索的方式和數據的管理都存在著非常大的差別。
1.5管理手段陳舊。雖然圖書館資源已經在一定程度上得到了非常好的開發,如果從整體的管理水平方面來看,綜合集成的程度還存在著一定的差別,在這樣的情況下,一些圖書館在運營的過程中對電子徒手的重要性并不是十分的清晰,這樣也就產生了較為嚴重的資源浪費的現象,再加上工作中會受到很多條件的影響,所以圖書館無法很好的使用多媒體完成對文獻的檢索。
2圖書管理信息化建設的具體方法
2.1強化管理者的信息化意識。要想實現圖書管理信息化建設,必須強化管理者的信息化意識,讓他們認識到信息化建設對圖書管理的重要性。如果管理人員缺乏管理技巧,必定會對圖書管理信息化發展形成阻礙。這就要求對管理人員專業技術進行培養與指導,促使他們綜合素養的提升。信息化建設的實施要求管理人員徹底掌握管理技巧,對計算機技術的相關知識有一定了解,懂得操作。在實際工作中,要將專業技能與理論知識相結合,提升管理者的管理水平。
2.2提高圖書管理信息化水平。在圖書館信息化建設中,要將新型的技術引入其中,善于充分利用新型設備,及時更新設備,使信息化服務能夠滿足讀者的需求。一旦采購新書后,需收集所有圖書的編目、驗收等信息,以規定程序為依據,上傳至網上,并將檢索操作流程貼于告示旁邊,有利于讀者及時查閱、瀏覽。圖書館信息化效率的提升可實現圖書資源的充分利用,這就要求管理人員配備相應的計算機軟件與硬件,在信息化建設方面加大資金、人力等各方面的投入,建立圖書館信息管理系統,提升圖書管理信息化水平。
2.3培養專業管理人才。圖書管理信息化建設的過程具備動態性、系統性的特征,在該系統內,管理人員的管理水平非常重要,決定著信息化建設效率。領導需強化對圖書館管理者進行培訓,培訓內容包括計算機維修、計算機應用能力等,另外,還需讓管理者重視合作、團隊精神,培養工作人員的團隊協作能力。管理人員之間要注重交流,并將交流經驗記錄下來,及時發現自身在圖書管理過程中存在的問題,并給予改善,可將管理者知識面拓寬,對他們的學習能力也可起到培養作用,便于實現圖書管理信息化的規范化、科學化。
2.4提高資源共享水平。管理人員要重視資源共享,開展全開架服務模式,為讀者提供全方位服務,在該服務模式中,讀者可以根據自己的喜好,通過網上找出所需信息,提高圖書館的信息資源共享水平。現階段,圖書管理工作對電子技術有著較高的依賴性,管理人員要對網上信息進行重組,致力于讓讀者滿意。
2.5創新管理手段。圖書管理人員需對管理方式進行創新,注重轉變管理理念,解放思想,在管理過程中,遵循循序漸進的原則,為圖書管理信息化建設工作制定合理的發展計劃,創新管理手段。以往傳統的管理模式比較封閉,通過給予信息化建設,有利于實現圖書管理的開放性,在圖書管理過程中,需強化數字化圖書館的建設,使用電子書,便于對讀者進行引導。數據庫的建設需得到強化,促使管理人員對圖書信息的處理能力提升,同時能夠滿足讀者需求。
3結束語
在圖書管理的過程中,信息化建設和信息化改革可以使得圖書管理的質量和效率得到顯著的提升,使得工作人員的工作壓力得到顯著的減輕,這樣一來也就給圖書信息的查詢提供更加方便的途徑。在圖書管理當中,其也得到了非常好的應用。但是管理人員在工作中也要采取有效的措施對系統加以改進,更新設備,同時也要提高系統的性能,保證圖書管理信息化的質量。
作者:熊移山 單位:黑龍江省虎林市圖書館