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企業財務管理需要依靠信息化,信息化技術能夠提高企業財務管理的層次。根據調查研究,無論規模大小的企業都已經十分重視企業財務管理信息系統的建設工作,以應對日益更新的管理理念,應對更加激烈的市場環境。當前,在企業財務管理過程中,普遍還存在著會計信息質量較差,財務管理制度不健全,財務人員素質不夠專業等缺陷,企業通過加強信息化財務的建設,可以有力的改善上述狀況,提升企業的財務管理層次,促進企業經營水平的上升。隨著現代社會的快速發展,過去那種簡單地財務管理系統已經不能適應企業的發展,特別是信息化在企業當中不僅僅只是運用在財務管理方面,還大量的運用在供應鏈管理、人力資源管理等多個管理維度上。因此,現代企業的財務管理信息化建設較之于過去更加的復雜,需要更加專業、綜合性更強的財務管理信息化系統。本文將就此予以分析。
一、企業財務管理信息化的定義和意義
(一)企業財務管理信息化的定義顧名思義,企業財務管理信息化包括企業財務管理和企業信息化兩個方面。也就是說要將信息化與企業財務管理結合起來,充分發揮信息化軟件系統的工具優勢,使得財務管理更具有快捷性、有效性和及時性,全方位的提高企業財務管理的效率和收益。例如,在集團企業中,集團總公司與子公司均采用統一的財務管理信息化軟件,從而實現財務信息的實時共享,確保信息要素在企業之間快速流動,保障經營決策的正確作出。管理工具的信息化大大提高了企業管理效率,有利于促進企業的創新。
(二)企業財務管理信息化的意義企業通過構建財務管理信息化體系,有幾個方面的好處。從企業溝通效率來看,信息化有助于提高會計信息的傳播速度,讓會計信息及時傳輸到相應的管理決策層手中,以助力于管理決策層作出正確的判斷和睿智的決策;從企業管理成本來看,信息化有利于實現企業內部的無紙化辦公,有助于節約傳遞成本從而降低企業管理成本;從會計信息的質量方面來看,信息化有助于提高財務信息的質量,預防某些財務舞弊行為,促進企業完善法人治理結構,構建完善的內部控制體系;從企業統一性來看,尤其對于大型集團企業,信息化有助于加強子公司與總部、子公司之間的協調,從而增強集團企業的凝聚力。
二、企業財務管理信息化中存在基本問題
(一)缺乏信息化管理意識企業進行財務信息化管理的前提是具有強烈的現代管理意識和財務管理信息化意識,企業具有良好的意識,才能確保財務管理信息化計劃的正確實施。然而,很多企業領導對信息化技術將給起來帶來的巨大變化重視程度不高,對建立財務管理信息化制度對于企業自身的建設發展的重要作用看不到。很多企業領導只是把信息化當做一種擺設,而對于信息化背景下企業改變人治的內核根本還認識不到.
(二)企業財務制度基礎不完善企業財務制度基礎不完善將給企業實施財務信息化管理帶來巨大的阻力。企業財務制度基礎不夠完善可以分為兩種情況,一種由于企業人才隊伍數量不夠,導致存在會計崗和出納崗由同一人擔任的情形,也就使得即使構建起了信息化制度,但仍然面臨著專業人才缺乏的局面;二是根本就沒有成文的財務制度,所有的財務流程依據的是過往的習慣。有的沒有與單位實際相應的財務審批權限,可能出現同一個事項,沒有相應的制度對其權限進行規定。在這種情況下,財務信息化管理的流程實施也將面臨巨大的阻力。
(三)企業財務管理信息化投入不夠企業對財務管理信息化投入不夠,一方面是因為對財務管理信息化的認識還不夠,二是部分企業確實存在自己方面的壓力,沒有能力投入過多的資金構建企業財務管理信息化體系。企業對財務管理信息化作出預算時往往很不夠科學,缺乏必要的合理性,未對年度財務信息化投入資金發生進行詳盡的運算和考量。這樣的進行預算,容易出現預算不夠的情況,也就會導致財務管理信息化的建設進程受到較為嚴重的影響。
三、加強企業財務管理信息化建設的建議
(一)完善企業內部財務管理制度財務信息化軟件的運用建立在企業良好的成本控制管理制度基礎之上。那些管理水平較高的企業,對于財務信息化軟件的滿意度較高。企業在代入信息化系統之前,應當對自身的內部控制制度,成本控制機制進行漏洞排查,并予以完善有關問題。當企業本身在各項工作中,對會計憑證的審查不嚴格的時候,其最終的會計信息就是不真實的、不準確的,此時財務信息化軟件所采納的是一個錯誤的信息,再先進的科技,也需要人的操作,而規范人的行為需要良好的制度。信息化等信息系統的介入,反過來也可以促進企業內部成本控制水平的提高。
(二)提高會計信息質量提高會計信息的質量,是企業進行財務管理,開展內部控制工作的重中之重。企業在快速變化的市場環境之中,對新的信息應當具有高度的敏銳性,對信息的質量應當嚴格把控,使真實的信息能夠通過信息化系統及時傳輸到經營決策者手中,以供作出高質量的判斷決策。為了提高企業的會計信息質量,基于信息化背景下,一是要員工熟練掌握信息化系統的操作方式,二是要熟練掌握信息化系統內各項業務流程,三是對通過信息化系統中,業務承辦人員提交的內容,應當嚴格審查,發現不符合要求的,必須堅決要求不予辦理、補正或者檢舉。
(三)大力引進、培養專業的財務人員財務人員在企業財務信息化管理中有著獨特的作用。為了有效地發揮企業財務人員的作用,有必要構建健全企業財務機構,引進專業的財務人才,提高企業財務人員隊伍的專業素質。另外,企業應當確保財務人員機構和專門人員的獨立性,才能讓財務人員發揮應有的作用。財務人員通常需要具有較高的財務知識,應當具有相當的財務工作經驗,以及較高的學歷水平。有的企業規定財務人員必須通過注冊會計師資格考試,也有的企業規定財務人員人才應當具有3年以上的綜合財務工作經驗。企業必須高度重視財務人員隊伍建設,從人才引進、培養等方面提高財務人員隊伍素質。
(四)嚴格按照企業會計規范開展財務管理工作企業會計從業人員的工作效率在信息化條件下將會得到大大的提高,但是在效率提高的同時,也會產生企業財務管理過程中權責利不明確的現象發生。企業自始至終應當明確信息化技術只是輔助企業進行成本控制的重要工具,如果單純意圖通過工具就能解決企業成本控制方面的問題,顯然是有些理想化。因而提升企業財務管理過程中權責利的明確性,有必要明確崗位職責,確立崗位與崗位之間相互監督的機制,確保會計信息的質量,明確責任人員。
四、結束語
總而言之,在當代信息化技術飛速發展的大前提下,企業不可能來拋開信息化技術對企業進行管理,否則,若競爭對手采用了先進的財務信息化管理系統,企業面臨的競爭壓力將會更大。因此,企業應當著力構建財務管理信息化體系,著力解決目前存在財務管理漏洞,充分運用財務信息化管理軟件,促進企業管理水平的整體提升。
作者:張俊梅 單位:上海強勁產業發展投資控股有限公司