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第一篇：學(xué)校檔案信息化建設(shè)探討

摘要：

眼下在這個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，信息化管理已成必然趨勢(shì)，學(xué)校檔案建設(shè)亦是如此。隨著信息化檔案管理的推進(jìn)，暴露出的問題也越來越多。針對(duì)這些問題，我們應(yīng)如何分析和處理，又該拿出怎樣的改進(jìn)措施，保證檔案建設(shè)步入正軌，成為擺在學(xué)校面前的一大挑戰(zhàn)，這也正是筆者將要探討和研究的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：

學(xué)校檔案；信息化建設(shè)；問題與措施

在學(xué)校發(fā)展建設(shè)的過程中，檔案管理工作不可或缺。在這個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，學(xué)校各項(xiàng)管理信息化已成必然趨勢(shì)，學(xué)校檔案建設(shè)亦是如此。如果學(xué)校檔案管理仍固守陳規(guī)，止步不前，采用傳統(tǒng)管理手段，勢(shì)必?zé)o法跟上學(xué)校建設(shè)步伐，更會(huì)阻礙學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。全面實(shí)現(xiàn)信息化檔案建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)軟件提高檔案管理效率與水平，在當(dāng)今形勢(shì)下，已然成為學(xué)校的不二選擇。

一、學(xué)校檔案信息化管理過程中存在的問題

（一）重視不夠，投入不足，信息化建設(shè)較緩。學(xué)校的管理層對(duì)學(xué)校檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，重視不夠，片面地認(rèn)為學(xué)校作為教書、育人的場(chǎng)所，只要做好教書育人和相應(yīng)的科研工作就足夠了，從而忽視了學(xué)校的檔案管理工作，沒有意識(shí)到檔案管理對(duì)于總結(jié)學(xué)校的教育經(jīng)驗(yàn)，積累和探索學(xué)校的教育方法，維護(hù)學(xué)校的教師和學(xué)生的合法權(quán)益和人力資源檔案等方面的重要作用，對(duì)檔案管理建設(shè)投入不足，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)遲緩。

（二）教職工檔案管理意識(shí)差，主動(dòng)上交檔案的積極性不夠。學(xué)校對(duì)檔案管理的宣傳不到位，導(dǎo)致教職員工對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為檔案管理無足輕重，對(duì)這項(xiàng)工作沒有從思想上予以重視。另外，對(duì)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)程度不深，沒有明確信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校檔案管理工作重要影響，出于對(duì)安全性和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，不愿把已形成的教學(xué)資料主動(dòng)上交。也是阻礙學(xué)校檔案信息化建設(shè)的因素。

（三）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不完善。部分學(xué)校的檔案管理雖然已開始采取信息化手段，也擁有自行研發(fā)的應(yīng)用軟件，但是軟件大多只能實(shí)現(xiàn)編輯目錄、輸入人員基本資料等幾個(gè)簡(jiǎn)單功能，至于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析資料方面則無法利用計(jì)算機(jī)操作。檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)尚有欠缺，檔案提取、查詢等功能還沒有實(shí)現(xiàn)信息化，仍需要人工管理。

（四）沒有建立網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)。以往在檔案服務(wù)方面，學(xué)校通常采取的是人工操作，不僅服務(wù)效率跟不上檔案使用者的需求，而且容易出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致檔案服務(wù)質(zhì)量下降。傳統(tǒng)人工方式的檔案服務(wù)已然無法適應(yīng)快節(jié)奏的信息時(shí)代，使用者對(duì)檔案的更新速度、內(nèi)容信息必然會(huì)提出更高的要求，學(xué)校的檔案服務(wù)如果依然采用人工操作手段，無法跟上學(xué)校信息化建設(shè)步伐，必將拖學(xué)校發(fā)展和建設(shè)的后腿。

二、實(shí)施信息化檔案管理的有效措施

（一）樹立檔案管理意識(shí)，推進(jìn)信息化建設(shè)。增強(qiáng)檔案意識(shí)是做好學(xué)校檔案工作的前提，要強(qiáng)化學(xué)校檔案管理，不能僅僅要求檔案管理專員加強(qiáng)服務(wù)，而應(yīng)當(dāng)從全員入手，要求學(xué)校的各個(gè)崗位、各個(gè)部門都通力配合，樹立全員檔案意識(shí)，協(xié)助檔案管理專員做好檔案管理工作。負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員應(yīng)從思想上認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的價(jià)值，特別是對(duì)學(xué)校的整體建設(shè)及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所產(chǎn)生的影響，成立檔案管理部門并委派專人管理，學(xué)校應(yīng)適當(dāng)予以資金支持，購(gòu)買信息化檔案建設(shè)所需的硬件設(shè)備，將檔案管理工作提到與教育教學(xué)同樣的高度上予以重視，將其納入到學(xué)校重大事件的規(guī)劃建設(shè)中，并專門制定出針對(duì)檔案管理的規(guī)章制度，為全面落實(shí)信息化檔案管理做好萬全準(zhǔn)備。

（二）完善安全制度，提高安全防護(hù)措施。為確保檔案資料不外泄，提高檔案管理的安全性，學(xué)校應(yīng)實(shí)行信息化檔案分級(jí)制，即根據(jù)教師、學(xué)生以及各部門的具體職責(zé)來設(shè)計(jì)與之相符的應(yīng)用級(jí)別，只有達(dá)到該級(jí)別的人員與部門，才能提取該級(jí)別下的檔案資料，而且檔案的級(jí)別不同，所采取的數(shù)據(jù)管理方式以及管理制度也應(yīng)有所區(qū)別。如此這般，才能很好地保護(hù)學(xué)校檔案以及在校人員的個(gè)人信息，才能彌補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)信息化保密性不足的漏洞。

（三）加強(qiáng)人才建設(shè)，提升檔案管理人員素質(zhì)。學(xué)校是人才培養(yǎng)基地，當(dāng)今社會(huì)需要的是高質(zhì)量綜合性人才。因此，學(xué)校除了做好基礎(chǔ)教育工作之外，還應(yīng)積極開發(fā)、研究先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，比如成立符合學(xué)校實(shí)際情況和人事檔案數(shù)據(jù)庫，把各種教育教學(xué)資源、科研成果、專利、實(shí)踐活動(dòng)、培訓(xùn)講座等全部納入數(shù)據(jù)庫中，便于師生更有針對(duì)性地查閱信息資料。當(dāng)然，這也給檔案管理工作人員提出更高的要求，有必要的話，學(xué)校應(yīng)聘用計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的專業(yè)人才，建設(shè)一支責(zé)任心強(qiáng)、熱愛教育工作、基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)的檔案管理隊(duì)伍，定期組織培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)技能，保證檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

（四）加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，提高檔案利用率。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)必須站在檔案使用者的角度考慮，能夠提供通暢的交流環(huán)境，便于使用者及時(shí)反饋信息與建議。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的傳播結(jié)構(gòu)具有交互性與分散性特點(diǎn)，信息反饋通道更加便捷，能夠?yàn)槭褂谜咛峁┴S富的服務(wù)咨詢。學(xué)校檔案網(wǎng)站上可以開辟讀者留言、信箱、問答、互動(dòng)等專欄，公開檔案管理平臺(tái)的E-mail，以便隨時(shí)接收到廣大師生的反饋信息。另外，還可以在網(wǎng)上成立“聊天室”，讓檔案使用者能夠?qū)崟r(shí)地交流、共享資料信息，檔案管理員也可在“聊天室”里與大家實(shí)時(shí)互動(dòng)，第一時(shí)間內(nèi)了解檔案使用者的需求與想法，避免了“閉門造車”的尷尬境況，從而不斷完善檔案管理，為師生們提供豐富、高效、高品質(zhì)的檔案服務(wù)。

三、結(jié)束語

無論是專業(yè)知識(shí)還是科技手段，學(xué)校只有走在時(shí)代的最前沿，才能向?qū)W生傳播先進(jìn)的思想和理念，而檔案管理的全面信息化，正是緊跟時(shí)代浪潮的體現(xiàn)，不僅給廣大師生提供了方便，同時(shí)又提高了檔案管理的安全性與保密性，繼而讓檔案管理工作更好地為學(xué)校建設(shè)服務(wù)，為學(xué)校整體教育水平的提升創(chuàng)造了有利條件。

參考文獻(xiàn)：

[1]李莉.如何創(chuàng)新信息化時(shí)代的學(xué)校檔案管理工作[J].現(xiàn)代交際,2016,(2):123;122.

[2]劉向陽.對(duì)學(xué)校檔案信息化建設(shè)相關(guān)問題的探討[J].廣東科技,2013,22(3):8-9.

[3]成金萍.學(xué)校檔案的信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,(1):251.

作者:高曉玲 單位:山西省司法學(xué)校

第二篇：企業(yè)文書檔案管理的信息化建設(shè)研究

摘要：

最近幾年以來計(jì)算技術(shù)發(fā)展迅速，煤礦企業(yè)的辦公也逐漸實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理，這樣一來傳統(tǒng)的文書檔案管理方式已經(jīng)逐漸不能滿足實(shí)際工作所需，必須要對(duì)其進(jìn)行改革和完善，全面加強(qiáng)信息化建設(shè)。本文對(duì)此進(jìn)行了深入分析，首先闡述了煤礦企業(yè)文書檔案管理信息化的意義，其次對(duì)目前存在的問題進(jìn)行了研究和討論，并提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)信息化建設(shè)的有效措施。

關(guān)鍵詞：

煤礦企業(yè)；文書檔案管理；信息化建設(shè)

技術(shù)發(fā)展迅速，信息化時(shí)代逐漸到來。計(jì)算機(jī)逐漸滲透進(jìn)了社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，煤礦企業(yè)也不例外。在這樣的社會(huì)大環(huán)境下，傳統(tǒng)的文書檔案處理方式已經(jīng)不能很好地適應(yīng)時(shí)下發(fā)展需要，弊端越來越明顯。對(duì)此，煤礦企業(yè)管理人員一定要加強(qiáng)重視，看清眼下形勢(shì)，在開展文書檔案管理工作的時(shí)候適當(dāng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)全部檔案資料實(shí)施信息化管理，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，這樣才能為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。

一、煤礦企業(yè)實(shí)行文書檔案管理信息化的意義

（一）實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)。將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子版后其存儲(chǔ)方式發(fā)生了巨大的改變，相較于傳統(tǒng)檔案管理來說占據(jù)很大優(yōu)勢(shì)。有些企業(yè)出現(xiàn)大量的閑置信息，不僅增大了信息查詢難度，也導(dǎo)致資源被嚴(yán)重浪費(fèi)。眼下計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用在文書檔案管理中，可以建立一個(gè)良好的信息互聯(lián)系統(tǒng)，使得檔案管理途徑變得更多，信息資源得到了更大的開發(fā)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了資源共享。為日后工作提供了一定的便利性。

（二）增強(qiáng)管理效果。實(shí)施信息化管理之后，計(jì)算機(jī)技術(shù)將會(huì)全程貫穿文書管理的每一環(huán)節(jié)，將檔案管理者的工作難度大大降低，同時(shí)也縮短了工作時(shí)間。如果檔案資料需要修改，直接使用計(jì)算機(jī)操作即可快速找到目標(biāo)文件，隨機(jī)完成修改，包括檔案的閱覽、統(tǒng)計(jì)等都可以使用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)，有效節(jié)省了時(shí)間和精力。

（三）改變信息傳輸方式。以往在進(jìn)行檔案長(zhǎng)距離傳遞的時(shí)候主要是依靠郵政系統(tǒng)，傳送時(shí)間長(zhǎng)，意外情況多發(fā)，一旦出現(xiàn)損壞，會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。實(shí)現(xiàn)電子化管理后，以文件的方式在線傳輸，在提高傳輸速度的同時(shí)也保證了信息安全。

（四）保證檔案儲(chǔ)存的穩(wěn)定性。文書檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理后，檔案保存的時(shí)間更長(zhǎng)，不會(huì)受到任何外界環(huán)境變化的影響。存儲(chǔ)載體多種多樣，方便管理、攜帶與查閱。

二、煤礦企業(yè)文書檔案管理信息化管理存在的問題

（一）電子文件保密性存在問題。由于網(wǎng)絡(luò)的特殊性導(dǎo)致電子檔案的內(nèi)容變化多端，穩(wěn)定性較差，內(nèi)容很容易被篡改，同時(shí)存在黑客攻擊、病毒侵入等大量的安全隱患。一旦檔案被人惡意篡改，根本不會(huì)留下任何痕跡，很難確認(rèn)檔案是否真實(shí)。

（二）管理人員上比較缺乏。文書檔案管理信息化從根本上來說就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入進(jìn)檔案管理中，這樣在管理人員方面上的要求就變得更高，必須要高素質(zhì)的復(fù)合型人才才能很好地勝任此工作。而對(duì)于目前來說，這方面的佼佼者異常匱乏，少之又少，導(dǎo)致很多設(shè)備都無法充分發(fā)揮自身的使用價(jià)值，這樣一來檔案管理工作也稱不上信息化。

三、加強(qiáng)煤礦企業(yè)文書檔案管理信息化的相關(guān)建議

（一）建立文書檔案管理部門。煤礦企業(yè)必須要根據(jù)實(shí)際需要建立一個(gè)獨(dú)立的、專業(yè)的文書檔案管理部門，選派一些優(yōu)秀的管理人員組建一個(gè)文書資料“收集網(wǎng)絡(luò)”，命其負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的文書檔案管理工作。管理部門也要做好本職工作，嚴(yán)格管理好每天收集到的所有所有檔案資料，并做好檔案的歸納、整理和分類，同時(shí)認(rèn)真登記，嚴(yán)格核實(shí)，保證在需要的時(shí)候能夠做到“有據(jù)可查”。所有資料都要保持完整，完全符合相關(guān)規(guī)定。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)力度。企業(yè)管理層應(yīng)該加強(qiáng)管理，在檔案信息系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間做好隔離措施，避免系統(tǒng)受到不法分子的惡意侵入，保證檔案信息的安全性。具體措施如下：1.首先設(shè)置好路由器，屏蔽一切不需要的IP地址，有選擇性的放入IP，保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性。2.然后設(shè)置好防火墻。這樣可以對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，將所有的惡意操作全部禁止。同時(shí)也可以監(jiān)控所有的用戶訪問記錄，一旦發(fā)現(xiàn)有不法分子侵入立即就會(huì)立即發(fā)出警報(bào)。

（三）建立高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。要想從根本上實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)文書檔案管理的信息化建設(shè)，首先要做的就是加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)。定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，有針對(duì)性地設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容，其中包括：計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)、檔案管理技術(shù)培訓(xùn)以及設(shè)備操作培訓(xùn)等。與此同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層也要給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì)，引導(dǎo)員工學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí)，豐富自身經(jīng)驗(yàn)，自覺樹立良好的終身學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷提高自身的專業(yè)技能和道德素質(zhì)，以便更好地適應(yīng)時(shí)展需要。除此以外，企業(yè)也要適當(dāng)加大硬件設(shè)施的投入力度，使得員工能夠充分發(fā)揮所學(xué)知識(shí)，從而為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一分力量。

四、結(jié)束語

綜上所述，眼下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，以往傳統(tǒng)的文書檔案管理方式已經(jīng)逐漸被社會(huì)所淘汰，對(duì)此煤礦企業(yè)必須要加強(qiáng)文書檔案管理的信息化建設(shè)，適當(dāng)引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，做好網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)，同時(shí)加強(qiáng)人員培訓(xùn)和教育，從根本上實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的信息化，滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，使文書檔案將自身的實(shí)用價(jià)值充分發(fā)揮出來，從而為煤礦企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚鳳琴.分析檔案管理信息化建設(shè)所面臨的問題與對(duì)策[J].華章,2012,(19):23-25.

[2]王希元.中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題及對(duì)策[J].檔案與建設(shè),2011,(07):14-15.

作者:馬麗燁 單位:國(guó)投哈密能源開發(fā)有限責(zé)任公司

第三篇：高職院校檔案信息化建設(shè)初探

摘要：

高職院校檔案信息化建設(shè)，能夠有效促進(jìn)高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進(jìn)性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。在實(shí)際工作中，我們要從觀念上轉(zhuǎn)變對(duì)檔案信息化的重視程度，加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專業(yè)人才的加入，增強(qiáng)檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開發(fā)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：

高職院校；檔案；信息化建設(shè)

隨著國(guó)家對(duì)技術(shù)人才的重視，高職院校迎來了前所未有的發(fā)展環(huán)境，無論從國(guó)家政策的傾斜，還是企業(yè)對(duì)高職人才的追捧，畢業(yè)生的就業(yè)形勢(shì)越來越好，相應(yīng)的報(bào)考高職院校的學(xué)生越來越多，學(xué)生的大規(guī)模增加以及院校自身建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，都給高職院校的檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，然而隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，高職院校可以充分利用這些先進(jìn)信息化資源，有效促進(jìn)高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進(jìn)性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。本文著重從高職院校的檔案管理現(xiàn)狀以及未來信息化在檔案管理應(yīng)用上做出一點(diǎn)見解。

一、高職院校檔案信息化管理的現(xiàn)狀

目前，信息化管理是開展檔案管理的主要發(fā)展方向，高職院校的檔案管理工作也有了更多的進(jìn)步，但依然存在一定的不足之處，具體表現(xiàn)在：

1、高職院校檔案信息化管理意識(shí)淡漠。現(xiàn)在的高職院校在檔案信息化管理上還存在重視程度不足，意識(shí)淡漠的現(xiàn)象。有的高職院校因?yàn)榉N種原因，在信息化管理的道路上行動(dòng)緩慢，原先的老舊檔案管理模式已經(jīng)跟不上形式的發(fā)展，而新的信息化檔案管理模式?jīng)]有跟上，檔案管理主管部門還是以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)看高職檔案的管理和作用，這種管理意識(shí)上的落后，對(duì)學(xué)生人才的管理，學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)性管理造成了不小的影響，已經(jīng)不能跟上檔案管理的前進(jìn)腳步。

2、檔案管理專業(yè)職業(yè)吸引力不足留不住專業(yè)人才。檔案管理專業(yè)人才可以有效提升整個(gè)院校的檔案管理的檔次和水平。由于檔案管理人員的工資待遇沒有較強(qiáng)的吸引力，同時(shí)由于在職位升遷，職稱評(píng)定中和院校的專業(yè)教師沒有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，所以在檔案管理人才的引進(jìn)上和專業(yè)人才的使用方面還存在著“引不進(jìn)來，留不住”的尷尬境地。現(xiàn)在從事檔案管理的人員大多以臨近退休人員或者不具備信息化管理能力的人員擔(dān)任，人才的缺乏阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展。

3、現(xiàn)有的信息化檔案存在信息準(zhǔn)確性不足和開發(fā)利用上的缺失。信息采集和錄入工作是整個(gè)檔案信息工作的基礎(chǔ)，也是整個(gè)信息能否順利開展延伸服務(wù)的重點(diǎn)，在檔案輸入的初期有存在檔案輸入不嚴(yán)謹(jǐn)，反映在檔案上就出現(xiàn)了需要用時(shí)調(diào)不出真實(shí)信息的現(xiàn)象。在現(xiàn)有的已經(jīng)開發(fā)檔案信息處理軟件的使用上，還存在檔案管理人員不了解軟件其它附屬功能的現(xiàn)象，還有的開發(fā)軟件的開發(fā)商對(duì)實(shí)際使用調(diào)研不足，出現(xiàn)了實(shí)際使用中信息使用不匹配的現(xiàn)象，這些細(xì)節(jié)問題與高效實(shí)用的軟件開發(fā)要求不相符。

二、高職院校檔案信息化建設(shè)的思考

推進(jìn)高職檔案管理的信息化進(jìn)程，能很好的解決當(dāng)前檔案管理方面的各種困難，讓高職院校的檔案管理工作變得更加科學(xué)，可以從以下幾個(gè)角度入手：

1、觀念上的轉(zhuǎn)變是解決高職院校檔案管理的首要條件。高職院校的檔案管理發(fā)展離不開相關(guān)人員的細(xì)想一時(shí)的轉(zhuǎn)變，在高職院校比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，檔案管理已經(jīng)與學(xué)校的管理創(chuàng)新相結(jié)合，走出了一條快速發(fā)展之路，相關(guān)院校可以組織管理人員到高職管理模式發(fā)展較好地區(qū)學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和管理模式，將相關(guān)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合本院校的實(shí)際情況進(jìn)行整合，推出適合自身發(fā)展的管理模式。同時(shí)上級(jí)主管部門可以將信息化檔案管理作為學(xué)校發(fā)展的重要技術(shù)指標(biāo)來納入考核，督促學(xué)校加緊建設(shè)信息化檔案管理平臺(tái)。

2、加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專業(yè)人才的加入。高職檔案信息化管理所帶來的學(xué)校管理提升是顯而易見的，較低的待遇和不專業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專業(yè)的人才加入，需要加大對(duì)學(xué)校檔案信息化的投入，同時(shí)提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。硬件軟件設(shè)施可以采取向上級(jí)部門爭(zhēng)取一定的專項(xiàng)資金，利用資金建立或者改造平臺(tái)。人員的待遇問題需要學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的工資基數(shù)和職稱評(píng)定分?jǐn)?shù)進(jìn)行調(diào)整，制定公平的人員管理機(jī)制，提高檔案管理人員的工作動(dòng)力。

3、增強(qiáng)檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開發(fā)的應(yīng)用。專業(yè)的培訓(xùn)可以有效提高信息化準(zhǔn)確性不足的問題，輸入信息不準(zhǔn)確主要是對(duì)軟件使用不熟練造成的，可以安排軟件開發(fā)者與學(xué)校的管理人員進(jìn)行一對(duì)一的或者是講座形勢(shì)上的授課和交流，將軟件的特點(diǎn)和細(xì)節(jié)了解清楚。加強(qiáng)軟件開發(fā)與未來學(xué)校發(fā)展信息需求的聯(lián)系，著眼未來，使檔案管理跟上學(xué)校發(fā)展的節(jié)奏。

三、結(jié)束語

總之，縱觀國(guó)際工業(yè)強(qiáng)國(guó)的立國(guó)之本，就是以高職畢業(yè)生為主的人才，我國(guó)在高職人才的使用上還存在人才的信息不透明，企業(yè)對(duì)信息的真實(shí)性存在質(zhì)疑等問題。這些問題需要管理部門提高認(rèn)識(shí)，深化檔案管理部門的服務(wù)理念，加強(qiáng)檔案管理信息化制度化的建設(shè)來解決。

參考文獻(xiàn)：

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[2]郭玲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校檔案信息資源共享模式與策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù).2016(08)

作者:程蘭蘭 單位:四平職業(yè)大學(xué)

第四篇：交通運(yùn)輸檔案信息化建設(shè)研究

摘要：

現(xiàn)階段，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的有效建立已經(jīng)為交通事業(yè)的健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基拙,從而使交通系統(tǒng)工作獲得了長(zhǎng)足進(jìn)步。從某種程度上講，交通檔案屬于交通事業(yè)中的重要組成部分，其管理工作水平的高低直接關(guān)系到交通事業(yè)的又好又快發(fā)展。因此，在新形勢(shì)下，我們必須要抓住機(jī)遇來直面挑戰(zhàn),借助信息化技術(shù)強(qiáng)化交通運(yùn)輸檔案管理，更好地適應(yīng)信息化發(fā)展。本文就交通運(yùn)輸檔案管理的信息化建設(shè)展開詳細(xì)論述。

關(guān)鍵詞：

交通運(yùn)輸；檔案管理；信息化建設(shè)

目前，信息化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到了政府辦公、企業(yè)生產(chǎn)教育以及公共服務(wù)等工作中，特別是在我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)中的應(yīng)用更為明顯。我國(guó)正處在飛快發(fā)展時(shí)代，交通運(yùn)輸檔案管理層面的信息化建設(shè),可以有效促進(jìn)我國(guó)交通事業(yè)發(fā)展，從根本上實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

1交通運(yùn)輸檔案管理信息化建設(shè)的作用

1.1對(duì)檔案管理方式進(jìn)行更新

信息化技術(shù)在交通檔案管理中應(yīng)用能夠在一定程度上加強(qiáng)對(duì)歸檔材料的有效控制與管理。具體來說，公路工程檔案屬于交通事業(yè)檔案的關(guān)鍵性組成部分，因其所具有的復(fù)雜性，在工程檔案歸納以及形成當(dāng)中必須要耗費(fèi)大量精力，包括人力、物力以及財(cái)力等，而且還要求工作人員投入時(shí)間對(duì)其實(shí)施有效整理[1]。所以，為了在一定程度上確保公路工程檔案資料的完整無缺，強(qiáng)化公路工程檔案信息化管理是非常必要的。借助信息化建設(shè)與管理可以憑借計(jì)算機(jī)設(shè)備的前端控制，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，對(duì)資料檔案實(shí)施妥善管理，從而達(dá)到節(jié)省人力與物力的目的，促進(jìn)我國(guó)交通事業(yè)更好發(fā)展。

1.2滿足時(shí)展需求

在信息技術(shù)日益普及的背景下，要想使我國(guó)的交通運(yùn)輸業(yè)工作更好服務(wù)于廣大人民群眾，就應(yīng)該對(duì)相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施進(jìn)一步改革與完善，做到管理工作的信息化。在實(shí)際管理工作中，積極采用信息化的管理手段與管理模式，促進(jìn)工作效率的不斷提升，進(jìn)而提高檔案管理服務(wù)水平[2]。此外，在檔案管理期間應(yīng)用信息化技術(shù)，可以確保檔案歸檔期間不會(huì)出現(xiàn)大量不必的錯(cuò)誤，有效減少信息加工費(fèi)用，從而使檔案管理工作可以更好地順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。

1.3實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化

在傳統(tǒng)形式的交通運(yùn)輸檔案管理中，檔案載體大部分是紙質(zhì)材料，從而使得資料查看非常不方便，需要到檔案管理的相關(guān)部門進(jìn)行借閱，而且借閱期間，還應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)管理要求來操作，需要在一定期限之內(nèi)歸還資料，從而給借閱人員以及檔案管理部門相關(guān)人員的工作帶來了很多不便之處。而信息化管理既能夠防止因檔案限期歸還帶來的不便，又可以確保檔案在實(shí)際借閱過程中造成的損壞問題。與此同時(shí)，借閱人員在需要查閱資料的時(shí)候，能夠隨時(shí)隨地對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行查詢，緩解紙質(zhì)檔案借閱期間的空間差問題以及地域差問題，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容層面信息管理以及實(shí)體管理的分離，大大降低了工作難度。

2加強(qiáng)交通運(yùn)輸檔案管理信息化建設(shè)的措施

2.1增強(qiáng)信息化管理意識(shí)

結(jié)合市場(chǎng)變化情況,在檔案管理信息化建設(shè)過程中，需要建立起相對(duì)完善的檔案信息資源開發(fā)管理領(lǐng)導(dǎo)體系,明確工作目標(biāo),對(duì)信息化建設(shè)期間所存在的問題進(jìn)行積極協(xié)調(diào)，對(duì)相關(guān)工作人員的實(shí)際工作職責(zé)進(jìn)行貫徹落實(shí)，嚴(yán)格履行相應(yīng)的監(jiān)督責(zé)任,把交通運(yùn)輸檔案的信息化建設(shè)工作納入到工作計(jì)劃中,對(duì)有關(guān)部門實(shí)施科學(xué)化考核。實(shí)質(zhì)上，開發(fā)利用交通運(yùn)輸管理的相關(guān)信息資源術(shù)語交通檔案信息化管理的前提性條件，若沒有資源開發(fā)利用,則信息化建設(shè)必然會(huì)成為無源之水或者是無本之木。借助完善化的信息化系統(tǒng)把相關(guān)的檔案信息按照規(guī)范化程序到網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)資源共享，可以提升檔案利用率[3]。此外，在信息開發(fā)利用期間，相關(guān)人員應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)化觀念所帶來的不利影響,樹立起信息共享觀念,統(tǒng)一開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),完善信息交換管理機(jī)制,對(duì)不同檔案管理部門的相關(guān)信息資源實(shí)施大力開發(fā)利用。

2.2實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范化

檔案管理信息化建設(shè)工作的重要手段在于檔案綜合管理體系的建立。從某種程度上講，交通運(yùn)輸檔案在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展工作當(dāng)中的作用已經(jīng)愈加明顯，與公路工程建設(shè)以及企業(yè)發(fā)展之間的聯(lián)系非常緊密，能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供大量社會(huì)服務(wù)。此外，在檔案管理的實(shí)際工作中，檔案管理的信息化能夠讓檔案管理部門由提供信息逐漸向著選擇信息轉(zhuǎn)變，進(jìn)而使工作人員更容易從大量檔案資料當(dāng)中快速選擇出有著較強(qiáng)結(jié)論性以及規(guī)律性的數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、嚴(yán)謹(jǐn)化、合理化以及完善化，達(dá)到查閱知識(shí)的完整化[4]。信息化建設(shè)工作中，交通管理的各個(gè)部門可以建立起統(tǒng)一化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)相互之間的合作共享、監(jiān)督檢查，然后結(jié)合不同類別建立檔案庫，把檔案資料統(tǒng)一到整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化運(yùn)行。

2.3完善電子文件的科學(xué)化管理體系

交通檔案管理中的電子文件非常容易損壞,在穩(wěn)定性上相對(duì)較差，然后隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷建立與發(fā)展，已經(jīng)有大量重要文件必須要傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上，僅僅依賴單個(gè)部門的力量是很難完成的，一般情況下都需要多個(gè)部門相互協(xié)助。比如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門以及檔案部門要進(jìn)行文件的相互傳送,這種情況下就可以憑借管理網(wǎng)絡(luò)，選擇建立在信息管理網(wǎng)絡(luò)上的專門系統(tǒng)完成文件傳送。不僅方便快捷，而且穩(wěn)定性較高，多個(gè)部門能夠?qū)崿F(xiàn)相互切磋以及取長(zhǎng)補(bǔ)短，形成質(zhì)量水平相對(duì)較高的電子文檔[5]。

2.4加強(qiáng)運(yùn)輸檔案的安全管理

交通運(yùn)輸檔案的安全管理工作在整個(gè)檔案管理信息化建設(shè)中占據(jù)著重要位置。因此，在實(shí)際工作中，相關(guān)人員應(yīng)高度重視完善化檔案安全管理機(jī)制的構(gòu)建，可以采用科學(xué)化措施實(shí)現(xiàn)電子檔案資料的安全維護(hù)。注意網(wǎng)絡(luò)信息在安全層面的有效保護(hù),最大限度降低安全隱患,防止信息泄露。

2.5強(qiáng)化運(yùn)輸檔案管理服務(wù)的主動(dòng)化

為了實(shí)現(xiàn)交通運(yùn)輸檔案管理的服務(wù)主動(dòng)化，需要在管理工作中強(qiáng)化信息化建設(shè)，首先，對(duì)信息檢索工具進(jìn)行完善,熟練掌握交通建設(shè)的實(shí)時(shí)化信息動(dòng)態(tài)。建立起科學(xué)化的目錄以及專業(yè)化的索引，便于信息的查找，借助多種途徑收集交通系統(tǒng)的信息，形成交通檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)[6]。其次，強(qiáng)化信息反饋。在信息化建設(shè)工作中，相關(guān)檔案管理人員需要及時(shí)把所收集到的信息實(shí)施整理與反饋，比如借助效果實(shí)例實(shí)施匯編，不僅可以反映出檔案信息價(jià)值，還可以增強(qiáng)相應(yīng)的社會(huì)檔案意識(shí)，對(duì)檔案工作起到一定的宣傳作用，使其更好地服務(wù)于交通建設(shè)事業(yè)。

3結(jié)語

隨著信息技術(shù)在社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域中的滲透，對(duì)社會(huì)方式的影響程度日益加深。在人們的日常生活中,檔案信息所具有的作用是不言而喻的,其作為信息資源,屬于信息以及載體兩者的統(tǒng)一體,可以對(duì)人類活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)化記錄。總之，推進(jìn)交通檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程,將對(duì)交通事業(yè)產(chǎn)生質(zhì)的影響。

參考文獻(xiàn)：

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[5]黎健.關(guān)于交通運(yùn)輸管理信息化建設(shè)的若干思考[J].技術(shù)與市場(chǎng),2010（09）:102-103.

[6]李長(zhǎng)河.檔案信息化建設(shè)有助于提升交通運(yùn)輸管理工作效率[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2011（02）:28.

作者:方月 單位:懷化市道路運(yùn)輸管理處鶴城所

第五篇：人事檔案管理信息化建設(shè)探究

摘要:

新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理發(fā)展的必經(jīng)階段，是社會(huì)發(fā)展的必然要求。人事檔案管理部門要順應(yīng)時(shí)展潮流，緊跟時(shí)展腳步，切實(shí)做好新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)工作，提高人事檔案管理質(zhì)量和工作效率。本文首先總結(jié)了人事檔案管理信息化建設(shè)的重要意義，而后總結(jié)了新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)的具體做法。本文僅代表筆者個(gè)人觀點(diǎn)，僅供讀者借鑒參考，希望對(duì)大家有所幫助，同時(shí)也希望大家可以提出寶貴的可行性的意見。

關(guān)鍵詞:

人事檔案管理;信息化建設(shè);研究

總結(jié)認(rèn)識(shí)檔案管理信息化建設(shè)的重要意義，普及人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，采取積極有效的的對(duì)策努力做好人事檔案信息化建設(shè)的具體工作是當(dāng)前人事檔案信息化發(fā)展的關(guān)鍵。

一、人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

人事檔案管理信息化建設(shè)是時(shí)展的必然產(chǎn)物，人事檔案管理部門應(yīng)該意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要意義。筆者總結(jié)當(dāng)前人事檔案管理信息化建設(shè)的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是人事檔案管理信息化發(fā)展是信息化社會(huì)發(fā)展的必然要求;二是人事檔案管理信息化建設(shè)可以提高工作效率和質(zhì)量，有利于信息共享;三是人事檔案管理信息化建設(shè)可以提高信息時(shí)效性，提高對(duì)人事檔案認(rèn)識(shí)的深度和廣度。

(一)人事檔案管理信息化發(fā)展是信息化社會(huì)發(fā)展的必然要求

隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，人們對(duì)于信息化的需求越來越高，信息化不僅在人事檔案方面，在社會(huì)其他方面也得到廣泛的應(yīng)用和發(fā)展，尤其是檔案這種信息資源，更應(yīng)該做好信息化發(fā)展工作。人事檔案管理是為了更好的服務(wù)社會(huì)，滿足人們所需，這是做好檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和根本目的。努力做好人事檔案信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)展潮流，實(shí)心新時(shí)期發(fā)展的新舉措可以說人事檔案信息化發(fā)展是社會(huì)發(fā)展的必要要求和必經(jīng)之路。

(二)人事檔案管理信息化建設(shè)可以提高工作效率和質(zhì)量，有利于信息共享

信息化時(shí)代努力做好人事檔案信息化建設(shè)工作有利于信息共享，通過信息化建設(shè)可以快速、準(zhǔn)確的獲得人事的自然情況以及其它方面的相關(guān)信息，必要時(shí)還可以形成影像及聲音資料等等，這都是信息化發(fā)展帶來的便利。可以說人事檔案信息化建設(shè)有利于提供更加全面的人事信息，并且有利于提高人事檔案共組質(zhì)量和效率。

(三)人事檔案管理信息化建設(shè)可以提高信息時(shí)效性，提高對(duì)人事檔案認(rèn)識(shí)的深度和廣度

加快人事檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，可以是信息共享的同時(shí)，也減少了重復(fù)工作，不用所有部門都再次錄用，不但節(jié)省了人力，也可以保證信息的時(shí)效性。加快信息化建設(shè)有利于更好的了解人事檔案工作，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對(duì)人事認(rèn)識(shí)的深度和廣度。

二、人事檔案管理信息化建設(shè)的具體做法

要想提高人事檔案管理信息化建設(shè)需要做的還很多，筆者總結(jié)以下幾點(diǎn)工作不能忽視:一是要致力于提高人事檔案管理業(yè)務(wù)水平;二是要有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè);三是社會(huì)各界要給予一定的支持和幫助，保證人事檔案管理信息化發(fā)展有序運(yùn)行。

(一)提高人事檔案管理業(yè)務(wù)水平

人事檔案管理業(yè)務(wù)水平的高低直接決定著人事檔案管理的質(zhì)量和效率，尤其是信息化時(shí)代，需要大量的信息化人才做支撐。各單位要致力于人事檔案管理信息化人才的培養(yǎng)，提高人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時(shí)建議在工作中要制定一定的考核方案，獎(jiǎng)罰分明，有利于約束大家的工作態(tài)度，明確責(zé)任制，提高大家的工作積極性和責(zé)任心。無規(guī)矩不成方圓，切實(shí)做好人事檔案管理工作考核制度問題也是提高人事檔案管理工作水平的一種方式。

(二)要有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)

建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個(gè)應(yīng)用人事檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，包括文字信息數(shù)據(jù)庫和多媒體信息數(shù)據(jù)庫，這是整個(gè)信息系統(tǒng)的源泉。切實(shí)做好人事檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作對(duì)于新時(shí)期人事檔案管理信息化發(fā)展具有非常重要的意義，一定要引起各單位人事檔案管理部門的重視。

(三)社會(huì)各界要給予一定的支持和幫助，保證人事檔案管理信息化發(fā)展有序運(yùn)行

當(dāng)前我國(guó)檔案工作改革和發(fā)展已進(jìn)入整體推進(jìn)與重點(diǎn)突破相結(jié)合的階段，如何把繁重的任務(wù)和推進(jìn)現(xiàn)代化進(jìn)程結(jié)合起來，要提倡全社會(huì)參與，明確職責(zé)，分工協(xié)作，提高整體使用水平。所以新時(shí)期人事檔案工作要想有新的突破需要大家的共同努力。

三、結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期要想做好人事檔案信息化管理工作，首先要提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，這樣有利于促進(jìn)認(rèn)識(shí)檔案管理信息化發(fā)展更加科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。其次新時(shí)期的人事檔案管理工作一定要抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)，才能跟上時(shí)展步伐。再次希望社會(huì)其他單位可以支持和配合人事檔案管理工作。總之新時(shí)期人事檔案館信息化建設(shè)工作人人有責(zé)，希望我國(guó)人事檔案管理信息化建設(shè)工作可以得到社會(huì)各界的支持與配合，希望在大家的共同努力下，我國(guó)人事檔案管理信息化建設(shè)工作可以再上新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

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作者:董愛華 單位:吉林省長(zhǎng)白朝鮮族自治縣

第六篇：水利檔案管理信息化建設(shè)探析

摘要：

計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使得水利檔案管理的信息化已經(jīng)成為必然，這也必然會(huì)給水利檔案的高效利用，拓展服務(wù)范圍，提升服務(wù)質(zhì)量都有很大的幫助，為水利檔案管理發(fā)展創(chuàng)造了無限美好前景。因此，水利檔案的信息化建設(shè)已經(jīng)為許多水利部門所重視，建設(shè)工作也相繼展開，這是檔案建設(shè)的幸事。但是，在水利檔案信息化的建設(shè)過程中，出現(xiàn)了一些問題，筆者在多年的工作中，總結(jié)了信息化建設(shè)中出現(xiàn)問題的原因，并對(duì)此提出了應(yīng)對(duì)的策略，現(xiàn)提出來與同仁商榷。

關(guān)鍵詞：

水利；檔案管理；信息化建設(shè)；問題；對(duì)策 

一、水利檔案信息化建設(shè)中存在的問題

1.水利檔案管理觀念有待更新，水利檔案管理的水平急需提高。水利檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為服務(wù)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要組成部分之一，引起了主管部門的高度重視。因此，水利檔案信息化建設(shè)相繼在各水利部門展開，經(jīng)過近十多年的工作，已經(jīng)取得了良好的成績(jī)。但是不能不說，水利檔案的信息化建設(shè)還存在著諸多問題，其中最為重要的就是觀念的更新。在我國(guó)，長(zhǎng)期以來，水利檔案管理沒有得到應(yīng)有的重視，其建設(shè)與管理還處于傳統(tǒng)模式之中，在加快信息化建設(shè)過程中，一些領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理觀念比較陳舊，以為水利檔案的利用價(jià)值不高，需要相關(guān)信息的企事業(yè)單位比較少，沒有必要投入信息化建設(shè)資金，因而嚴(yán)重阻礙了水利檔案信息化建設(shè)的速度。要解決這一問題，就必須首先轉(zhuǎn)變主管領(lǐng)導(dǎo)的思維與觀念，充分重視水利檔案在企事業(yè)單位工作中的重要性，確實(shí)提升水利檔案管理在部門中的地位，快速更新水利檔案管理的觀念。主管領(lǐng)導(dǎo)要一方面重視信息化建設(shè)中的硬件建設(shè)，另一方面還要充分重視檔案資料的實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、動(dòng)態(tài)化、常態(tài)化和規(guī)范化管理。水利檔案管理信息化的程序較為復(fù)雜，隨著管理規(guī)模和數(shù)量的增加，檔案資源在信息化建設(shè)中還要進(jìn)行各種設(shè)備之間的整合，并隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，還會(huì)發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)上的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)水利檔案管理的無紙化辦公和服務(wù)，因此，要提升管理質(zhì)量，提高檔案利用效率，更好地發(fā)揮檔案資料應(yīng)有的價(jià)值，主管領(lǐng)導(dǎo)就要更新觀念，提升水利檔案信息化建設(shè)的意識(shí)。

2.水利檔案工作人員的信息技術(shù)水平有待提高，為檔案信息化管理提供有力保障。水利檔案的信息化建設(shè)徹底改變了傳統(tǒng)的管理方式，計(jì)算機(jī)取代了人工查找等工作，網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)了單位間的資源共享，特別是現(xiàn)代信息設(shè)備優(yōu)化了檔案資源管理的環(huán)境，提高了檔案資源管理的質(zhì)量，但也給檔案工作人員提出了挑戰(zhàn)，要求工作人員有較高的現(xiàn)代信息技術(shù)水平，有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的操作能力，也就是說，管理人員的綜合素質(zhì)就決定了水利檔案管理、服務(wù)的效率和水平。因此，加快水利檔案管理的信息化建設(shè)，就必須提升工作人員的綜合素質(zhì)，為提升檔案服務(wù)水平打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。現(xiàn)在一些水利部門的檔案管理有的還停留在傳統(tǒng)手工作業(yè)時(shí)代，有的雖然進(jìn)行信息化管理階段，但由于工作人員的現(xiàn)代信息技術(shù)水平較低，有的甚至沒有計(jì)算機(jī)的基本操作能力，加之管理人員流動(dòng)性大，還有是兼職人員，不能靈活自如的操作各種信息技術(shù)設(shè)備，使得水利檔案的信息化建設(shè)處在硬件信息化了，卻工作人員這一“軟件”滯后化了。現(xiàn)在普遍存在著水利檔案管理人員新參加工作的同志多、工程技術(shù)人員多，有檔案專業(yè)知識(shí)的人員少，他們對(duì)水利工程檔案比較陌生，從業(yè)人員中，檔案專業(yè)畢業(yè)的，或者有中高級(jí)職稱的檔案管理人員就更少，至于熟悉檔案法規(guī)和制度，并且熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件應(yīng)用，對(duì)水利檔案能進(jìn)行開發(fā)再利用的專業(yè)人才更是奇缺，嚴(yán)重影響了服務(wù)工農(nóng)業(yè)的質(zhì)量。

3.水利檔案管理信息化的工作思路需要快速轉(zhuǎn)變，努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)下的規(guī)范化管理。長(zhǎng)期以來，由于水利檔案管理制度不健全，不僅管理水平普遍較差，而且服務(wù)水平也不能提高，加之領(lǐng)導(dǎo)不重視，管理人員工作懈怠，從未就檔案管理工作開展過專項(xiàng)整治，平時(shí)對(duì)工作的宣傳、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和管理力度不足，造成水利檔案管理工作處于被動(dòng)和不利的局面。檔案管理信息化建設(shè)后，有些水利部門的檔案信息化管理的規(guī)章制度還不健全；有的雖建立了相關(guān)的規(guī)章制度，可是又沒有形成有效的監(jiān)督機(jī)制，其水利檔案管理信息化后，管理工作沒能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化。工作中隨意性大,導(dǎo)致部分檔案不能及時(shí)歸檔,使得水利技術(shù)檔案得不到豐富和發(fā)展,影響了技術(shù)檔案質(zhì)量的進(jìn)一步提高,也導(dǎo)致了水利管理人員對(duì)工程情況缺乏了解,增加了工程安全調(diào)度和消除險(xiǎn)情的難度。另外，水利檔案與其他檔案一樣，也有檔案資源的保密問題，在檔案管理信息化建設(shè)中，沒有提升檔案資源管理的規(guī)范化程度，不能確保檔案資源管理的安全性。這主要是由于沒能建立起完善的管理制度，沒有制度的保障，其工作規(guī)范化就無從談起，因此，在加快水利檔案信息化建設(shè)中需要制度建設(shè)同步進(jìn)行。

二、解決水利檔案信息化建設(shè)存在問題的對(duì)策

1.更新水利檔案管理觀念，提高水利檔案服務(wù)水平。在水利檔案管理信息化建設(shè)中，主管領(lǐng)導(dǎo)需要更新管理觀念，提高檔案信息化建設(shè)意識(shí)。幾十年水利檔案管理的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作是做好檔案管理的關(guān)鍵，也是水利檔案信息化建設(shè)的重要保障，只有加強(qiáng)主管領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)，才能使檔案管理工作提高到應(yīng)有的水平，檔案服務(wù)，從設(shè)施上、制度上或者管理上都能得到保證，使檔案管理工作發(fā)揮其作用，能為水利工程項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)。因此，主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的法律法規(guī)，以及上級(jí)檔案管理部門對(duì)檔案管理要求，提升自己的檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)，增強(qiáng)檔案管理的服務(wù)觀念，擔(dān)當(dāng)起檔案管理信息化的責(zé)任，并且組織檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，同時(shí)結(jié)合部門水利檔案管理工作，開展專項(xiàng)研究，理清水利檔案管理信息化的發(fā)展思路，協(xié)同檔案管理人員制定檔案管理信息化建設(shè)方案，以使信息化建設(shè)工作沿著科學(xué)的道路推進(jìn)。

2.強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理信息化水平。我們知道，水利檔案管理信息化建設(shè)光有硬件的信息化是不夠的，更重要的是管理人員的知識(shí)技能的勝任化。針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理人員在信息技術(shù)方面的缺失，應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的現(xiàn)代信息技術(shù)的綜合素質(zhì)，以更好地做好檔案管理信息化條件下的服務(wù)工作。這就要求主管部門為培訓(xùn)建立經(jīng)常化、制度化的機(jī)制，要把培訓(xùn)工作納入單位發(fā)展規(guī)劃之中，有針對(duì)性地開展培訓(xùn)工作，確保檔案管理人員的信息技術(shù)、技能有實(shí)效性的提高。要積極營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍，打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。通過培訓(xùn)，要在水利檔案管理人員中形成終身學(xué)習(xí)氛圍，倡導(dǎo)經(jīng)常學(xué)習(xí)、時(shí)刻學(xué)習(xí)，全員參與，提高工作人員的整體素質(zhì)，以進(jìn)一步推動(dòng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，促進(jìn)管理人員間的相互學(xué)習(xí)，相互幫助，共同提高的氛圍。同時(shí)，還要開展一系列的活動(dòng)，如知識(shí)競(jìng)賽、技能比賽等，調(diào)動(dòng)檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性，使學(xué)習(xí)成為管理人員的必需。

3.建立水利檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制，提高檔案服務(wù)水平。水利檔案的真正價(jià)值在于利用。要科學(xué)的發(fā)揮水利檔案資源的價(jià)值，就要建立起科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制。首先要完善水利檔案管理的規(guī)章制度。依據(jù)相關(guān)的《檔案法》及《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》等法規(guī)，結(jié)合實(shí)際的情況進(jìn)行制訂《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》等制度。其次要完善水利檔案管理信息化的統(tǒng)一工作。水利檔案很多時(shí)候顯得零碎，這就要求對(duì)這些零碎的檔案資源通過網(wǎng)絡(luò)收集起來，因此要建立一套水利檔案資源的數(shù)據(jù)庫，以完成水利檔案資源的收集與整理，以利開發(fā)利用，為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供最方便、最快捷、最高效的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李殿波.論檔案信息化建設(shè)與工程檔案管理[J].黑龍江史志,2013（17）:106.

[2]李澤光.新時(shí)期如何提高檔案管理人員的素質(zhì)[N].承德日?qǐng)?bào).2008-8-18.第006版.

作者:楊宇 單位:內(nèi)蒙古河套灌區(qū)義長(zhǎng)灌域管理局

第七篇：人事檔案管理信息化建設(shè)研討

摘要:

當(dāng)前，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，為人事檔案管理帶來全新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，因此，順應(yīng)時(shí)展，強(qiáng)化人事檔案信息化建設(shè)是時(shí)代的要求。本文主要針對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析和闡述，希望給予相關(guān)行業(yè)以參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:

人事檔案管理;信息化建設(shè);分析;探討

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷更新和發(fā)展，為檔案管理帶來更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。而隨著我國(guó)人事制度的持續(xù)深化改革、用工形式呈現(xiàn)多元化、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，檔案部門一定要利用優(yōu)勢(shì)、把握機(jī)遇，避免威脅和劣勢(shì)，積極推動(dòng)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化。

一、推動(dòng)人事檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

(一)符合時(shí)代需要

隨著社會(huì)逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，為了適應(yīng)檔案發(fā)展要求以及信息化社會(huì)，人事檔案一定要推動(dòng)信息化建設(shè)，提高檔案工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)人事檔案發(fā)揮其價(jià)值和功能。

(二)提供更好服務(wù)

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的同時(shí)，信息資源成為了人們經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)的重要資源，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)要以信息資源為核心，提高資源的使用效率，實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及專業(yè)化，促進(jìn)檔案事業(yè)的穩(wěn)定以及健康發(fā)展，更好的為現(xiàn)代化改革與建設(shè)服務(wù)。

二、當(dāng)前人事檔案管理信息化建設(shè)中的主要問題

(一)觀念落后

當(dāng)前，我國(guó)人事檔案管理依然沿用傳統(tǒng)的模式，管理封閉陳舊，個(gè)人對(duì)檔案沒有知情權(quán)，導(dǎo)致人事檔案給人神秘的印象，促使檔案變得權(quán)威和神秘。隨著人員學(xué)歷、考核以及職稱的變化，人事檔案具有更強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，但是由于管理部門權(quán)責(zé)不明，出現(xiàn)扯皮以及推諉等情況。不重視檔案內(nèi)容的收集和歸檔，檔案工作處于十分被動(dòng)的狀態(tài)下，無法為單位和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(二)系統(tǒng)不完善

規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化是促進(jìn)人事檔案全面實(shí)現(xiàn)信息化的重要基礎(chǔ)，想要推動(dòng)檔案實(shí)現(xiàn)信息化，一定要建立規(guī)范以及統(tǒng)一的體制。當(dāng)前，檔案管理部門并沒有采取統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，以自身利益為核心，沒有制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案信息化不能順利開展，共享檔案資源更是無從談起。雖然一些單位采用了信息化管理體系，但是體系建設(shè)只是出于自身的利益需求，沒有綜合考慮社會(huì)的需求。

三、強(qiáng)化人事檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)措施

(一)提高重視程度

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要提高重視程度，積極推動(dòng)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化。第一，領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念，加大對(duì)檔案管理的重視程度，協(xié)調(diào)人事部門、組織部門等相關(guān)部門共同參與，充分發(fā)揮其創(chuàng)造性、主動(dòng)性以及積極性，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，進(jìn)而為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)相關(guān)工作有序開展。第二，加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的宣傳力度，強(qiáng)化單位所有人員的信息化意識(shí)，并且組織人員參與到信息化建設(shè)的過程中。第三，提高管理人員的信息化意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作人員的服務(wù)職能。

(二)加大建設(shè)投入

物質(zhì)基礎(chǔ)是促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的重要因素，只有對(duì)其加大經(jīng)濟(jì)投入，才能保證檔案管理全面實(shí)現(xiàn)信息化。單位一定要加大資金投入，并且拓展籌集資金的渠道，進(jìn)而保證信息化建設(shè)具有充足的資金保障，引入先進(jìn)的現(xiàn)代化管理科技。同時(shí)單位還要結(jié)合自身情況，積極應(yīng)用各項(xiàng)現(xiàn)代化科技成果，進(jìn)而保證檔案管理各項(xiàng)工作的質(zhì)量。單位還要注重挖掘內(nèi)部信息化人才，鼓勵(lì)其參與到檔案信息化建設(shè)中，在促進(jìn)檔案實(shí)現(xiàn)信息化的同時(shí)，降低人力資本投入。

(三)建設(shè)信息團(tuán)隊(duì)

單位一定要堅(jiān)持以人為本的建設(shè)原則，認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)是檔案管理的輔助工作和媒介，人才才是信息化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。因此，單位一定要建立一支高素質(zhì)、能力強(qiáng)、專業(yè)化的信息團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮人員在檔案管理中的功能和價(jià)值。單位要積極培養(yǎng)符合時(shí)代要求的現(xiàn)代化人才，并且定期舉辦相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，內(nèi)容既要體現(xiàn)檔案管理的內(nèi)容，同時(shí)還要突出信息技術(shù)內(nèi)容，同時(shí)，培訓(xùn)要具有針對(duì)性和實(shí)效性，進(jìn)而幫助管理人員既懂信息技術(shù)，又懂檔案知識(shí)。管理人員還要提高自身的綜合素養(yǎng)和職業(yè)道德，豐富自身的技術(shù)和知識(shí)儲(chǔ)備，鍛煉信息化檔案管理思維，提高管理能力，進(jìn)而為檔案管理全面實(shí)現(xiàn)信息化做出貢獻(xiàn)。

(四)優(yōu)化檔案信息

優(yōu)化檔案信息是促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的重要目的，即檔案信息專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)據(jù)化。專業(yè)化主要是指管理人員要充分掌握現(xiàn)代化信息操作，并且具備檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，工作能力符合時(shí)代需要。網(wǎng)絡(luò)化主要是指借助網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)，推動(dòng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，為資源共享創(chuàng)設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。數(shù)據(jù)化主要是指檔案的系統(tǒng)設(shè)置以及信息查詢實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化，改變以往以紙質(zhì)檔案為主的管理模式。在檔案管理的具體工作中，紙質(zhì)檔案要作為原始依據(jù)保存，管理人員要將檔案信息輸入到計(jì)算機(jī)中，進(jìn)而推動(dòng)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化。同時(shí)，為了給查閱提供方便，還要對(duì)檔案進(jìn)行分類，并且對(duì)檔案進(jìn)行分類管理。

(五)規(guī)范檔案管理

當(dāng)前，隨著企業(yè)或者單位規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，人員管理模式以及人事相關(guān)制度的改革，對(duì)檔案管理的要求也逐漸提高。同時(shí)，人事檔案是一項(xiàng)具有較強(qiáng)機(jī)密性、政治性以及專業(yè)性的工作，因此，組織部門或者管理部門在檔案管理中，一定要引入先進(jìn)的管理方法，進(jìn)而形成一套科學(xué)的管理模式，規(guī)范檔案管理。例如，企業(yè)或者單位要制定檔案保管、轉(zhuǎn)遞借用、查閱借閱、檔案歸檔等相關(guān)制度，進(jìn)而保證檔案管理的有效性、嚴(yán)謹(jǐn)性以及科學(xué)性。通過制定各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度，確保人事檔案充分發(fā)揮其作用。

四、結(jié)語

總而言之，加快人事檔案管理的信息化建設(shè)是時(shí)代的要求、是發(fā)展的需求，對(duì)用人單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展具有積極意義。同時(shí)，人事檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而長(zhǎng)期的任務(wù)，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，相關(guān)單位一定要轉(zhuǎn)變觀念、認(rèn)清形勢(shì)，積極參與到建設(shè)中，推動(dòng)檔案管理全面實(shí)現(xiàn)信息化。

作者:張立恒 單位:吉林市豐滿區(qū)人力資源和社會(huì)保障局

第八篇：高校檔案信息化建設(shè)探析

摘要：

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，信息化管理水平已經(jīng)成為決定組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。在信息化時(shí)代，我國(guó)高校檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。然而，現(xiàn)階段我國(guó)高校檔案管理中存在一些問題，阻礙了檔案管理的良性發(fā)展。本文通過深入的調(diào)查研究，對(duì)高校檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的推廣和使用，以探求高校檔案數(shù)字化管理的方法途徑，努力實(shí)現(xiàn)理論創(chuàng)新、體制機(jī)制創(chuàng)新、方式方法創(chuàng)新，力求為提高高校干部檔案數(shù)字化管理水平提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：

高校檔案；信息化建設(shè)

一、信息時(shí)代下高校檔案管理工作的轉(zhuǎn)變

（一）由以實(shí)體管理為主轉(zhuǎn)向以人力資本管理為主

傳統(tǒng)的檔案管理強(qiáng)調(diào)實(shí)體管理，檔案管理的重心放在檔案資料上，注重檔案資料的收集、整理、使用等。而隨著信息化時(shí)代的到來，高校檔案管理開始重視人的價(jià)值，強(qiáng)調(diào)以人為本，重視檔案使用者的需求，突出檔案管理者的主體作用，在檔案管理過程中充分發(fā)揮檔案管理中的工作積極性和主觀能動(dòng)性，檔案管理工作已經(jīng)從以檔案資料等實(shí)體管理為主轉(zhuǎn)向以檔案使用者、檔案管理者等人力資本管理為主。

（二）由經(jīng)驗(yàn)管理為主轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)媒體化管理為主

傳統(tǒng)的檔案管理主要依靠檔案管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，隨著信息化時(shí)代的到來，檔案資料的數(shù)量急劇增大，傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理已經(jīng)不能滿足時(shí)代的要求。在信息化時(shí)代，要充分利用科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化媒體管理，提升檔案信息資源的收集、整理效率，為檔案資源使用者提供符合要求的檔案資源。

（三）由區(qū)域性管理轉(zhuǎn)向全面化管理

高校檔案資料是高校的重要信息資源，其開發(fā)利用對(duì)于高校意義重大。因此，高校檔案管理必須由區(qū)域化管理向全面化管理轉(zhuǎn)化，提高檔案信息資源的使用效率，實(shí)現(xiàn)信息充分共享。一方面，同部門之間要建立有效的溝通機(jī)制，能通過網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行檔案信息的共享和互通。另一方面，要在整個(gè)高校建立網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的溝通機(jī)制，保持各部門、系統(tǒng)的有效交流，建立起高校檔案室與圖書館、機(jī)要室、網(wǎng)絡(luò)中心連接的全校聯(lián)機(jī)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

二、目前高校檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）管理制度不夠完善

高校檔案雖然也建立了一些檔案管理的規(guī)章制度，但卻并沒有形成系統(tǒng)的制度體系，檔案管理者在檔案信息資源的收集、整理和傳遞過程中沒有明確的制度進(jìn)行指導(dǎo)。

（二）檔案管理環(huán)境差

人事檔案在管理的過程中，對(duì)實(shí)物材料保存的環(huán)境在從溫度到濕度都有一定的技術(shù)要求，在調(diào)研過程中，發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位存在檔案管理材料隨意亂放，隨意損壞的現(xiàn)象。缺少必要的防潮、防高溫、防光、防蛀等設(shè)備。一些檔案由于長(zhǎng)時(shí)間強(qiáng)陽光照射，已經(jīng)褪色，一些檔案受潮變形。

（三）檔案的文件材料不規(guī)范

《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求：檔案材料的載體使用16開型(長(zhǎng)260毫米，寬184毫米)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊。由于對(duì)檔案文件所用的紙張沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這就造成檔案資料的歸檔和裝訂出現(xiàn)困難，很多檔案資料不能及時(shí)的進(jìn)行歸檔。

（四）管理人員的專業(yè)水平偏低

檔案管理工作是一項(xiàng)較為繁復(fù)的工作，需要有一定的專業(yè)素養(yǎng)的人才能勝任。并且在信息化建設(shè)中，檔案管理人員需要對(duì)信息技術(shù)有一定的了解。然而，現(xiàn)階段高校的檔案管理人員的專業(yè)水平普遍偏低，既熟練檔案管理工作又熟悉信息化管理的人才更是少之又少，阻礙了檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

（五）管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)信息化質(zhì)量不高

近年來很多高校都進(jìn)行了檔案信息化建設(shè)，然而大部門高校都是把信息化建設(shè)重心放在初期的信息化系統(tǒng)構(gòu)建上，卻忽略了之后對(duì)數(shù)據(jù)庫的更新和維護(hù)上，這就造成了數(shù)據(jù)庫信息的質(zhì)量不高，影響了檔案信息系統(tǒng)的使用效率。

三、信息時(shí)代下做好高校檔案管理工作的對(duì)策分析

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作媒體化重要性的認(rèn)識(shí)

高校檔案管理是為高校各個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行服務(wù)的，要做好檔案服務(wù)工作，離不開高校領(lǐng)導(dǎo)的支持。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到檔案工作媒體化的重要性，并在人、財(cái)、物上給其大力的支持。同時(shí)，要要積極開展檔案工作媒體化的宣傳，樹立全員檔案意識(shí)。

（二）依法治檔，建立健全媒體化檔案管理制度

健全的檔案管理制度是做好檔案信息化建設(shè)的制度保障，因此要建立和完善檔案管理制度。同時(shí)，要保證制度的執(zhí)行和落實(shí)，在日常工作中加強(qiáng)制度執(zhí)行的檢查和監(jiān)督，對(duì)于違反制度的行為及時(shí)予以糾正和懲處，并把檔案管理工作納入管理人員的績(jī)效考核范圍，從行政制度上促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）加強(qiáng)新媒體環(huán)境下檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)

1、職業(yè)道德教育

首先，要落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，幫助檔案管理者樹立正確的思想理念和政治理念，使檔案管理者具有堅(jiān)定的政治信念和嚴(yán)明的政治紀(jì)律。其次，要培養(yǎng)檔案管理者的工作熱情，充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性。最后，要樹立為人民服務(wù)的服務(wù)意識(shí)。同時(shí)，要堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng)。檔案資料是對(duì)歷史的客觀記錄，因此在檔案資料的收集和整理中要最大程度的保持檔案的原貌，保證檔案的真實(shí)性和完整性。

2、業(yè)務(wù)素質(zhì)提升

檔案工作者要不斷學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，注重新知識(shí)和新技能的學(xué)習(xí)，特別是與檔案管理息息相關(guān)的信息技術(shù)，只有這樣，才能解決新時(shí)期檔案工作發(fā)展中面臨的新情況、新問題。

3、拓展人才資源

隨著信息化時(shí)代的到來，對(duì)高校檔案工作者提出更高的要求。因此，要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，做好檔案管理工作，檔案管理者既要熟練檔案管理方面的知識(shí)和技能，也要具有較強(qiáng)的創(chuàng)新精神。既要熟練掌握檔案管理工作的工作流程，也要熟悉信息技術(shù)，數(shù)據(jù)庫信息檢索等與現(xiàn)代化檔案管理密切相關(guān)的知識(shí)和技能，適應(yīng)信息化時(shí)代的要求。

參考文獻(xiàn)：

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[4]王曉珠,袁洪.高校檔案管理探索[M].云南大學(xué)出版社，2011

作者:劉萍 單位:南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校