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【摘要】傳統的會計電算化在信息化高度發展的時代必然會變革為會計信息化，這兩個概念是有根本區別的，會計信息化不是形式上的更新而是會計電算化質的飛躍。安徽省擁有50多萬家民營企業，其中大部分的企業對“會計信息化”變革是持有相當熱情的。如何在中小民營企業中迅速、有效地推行會計信息化，這不僅是中小企業普遍面臨的難題，更應該是是政府、各本科大專院校、業內專家、軟件開發商乃至全社會同面對的問題。本文全面分析了安徽省民營企業會計信息化的發展存在的障礙，并提出了針對性的對策和建議。

【關鍵詞】民營企業;會計電算化;會計信息化

“會計信息化”是1999年4月在“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出的，就是指全面運用以計算機、網絡和通信為主的現代信息技術對會計信息進行獲取并重新進行加工、傳輸、存儲、應用等處理，即建立一套為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供充足與適時的信息的會計信息系統。我國“會計電算化”起始于1979年，短短的30多年間在全國范圍內得到極大的普及，也逐漸形成了一大批既掌握會計技能又精通計算機信息技術的人才，這是我國會計信息化的發展最有利基礎。但是自20世紀90年代會計信息化誕生以來，我國會計信息化發展的勢頭和效果卻遠不及當年會計電算化發展的盛況。以安徽省為例，這幾年安徽經濟的迅猛增長大部分得益于這些民營企業，而會計電算化的普及和會計信息化的實現對安徽民營企業的發展也起到了很大的推進作用，但對于更多的中小民營企業來說，會計信息化還是處于未能實施或剛剛起步的階段，由于領導重視不夠、成本太高、人才匱乏、市場上會計信息化軟件不健全等原因，會計信息化的還不能夠得到很好的推進。筆者通過對多家安徽省民營企業的進行調研并對比后發現:安徽省中小型民營企業的會計信息化建設遠遠落后于大型企業，也落后于全國各省會計信息化建設的平均水平。更有小部分民營企業還一直沿用手工賬務處理的傳統模式或長期徘徊在會計電算化與手工會計并存的狀態。

1、安徽省中小民營企業會計信息化的發展存在的障礙

1．1家族式企業的困境。目前，安徽省各規模的民營企業中家族式企業居多，這類企業從創立初期就隱藏這內部控制制度設計不嚴謹和管理制度不健全等禍患。會計信息系統作為企業管理信息系統的子系統，是建立在企業健全有效的內部控制基礎上的，如果企業沒有建立完善的內部控制制度，長遠來看會計信息化也不能得到健康正常地運轉。這類家族式企業過去長會計制度不健全導致會計基礎工作太薄弱，想建立會計信息化也會提高難度并建設初期大大提高會計人員和技術人員的工作量，導致會計信息化工作很難持續下去。

1．2會計信息化認知不清。某些民營企業負責人和企業會計對于會計信息化不夠重視其是根源于對會計信息化認識模糊，他們沒有充分認識到會計電算化和會計信息化質的區別，只淺顯的認為會計電算化已經可以大大提高會計人員的工作效率，實現會計信息化的結果也大致如此，所以沒有必要再投入人力和財力去建設會計信息化，甚至有些領導和企業會計員錯誤的認為會計電算化就等同于會計信息化，企業領導對會計信息化缺乏正確的理解會計對于會計信息化的優勢沒有充分的體會，當然對于企業建立會計信息化工作不可能加以重視。安徽省的中小民營企業長期以來習慣了“用計算機代替手工做賬”的會計電算化，會計電算化是一種“孤島模式”實質上還是會計人員在孤軍作“賬”，而會計信息化能夠充分利用互聯網等現代信息通訊技術，將財務工作與企業各部門的業務進行結合，從而突破了傳統會計工作的“孤島”。

1．3會計信息化人才匱乏。民營企業推進開展會計信息化關鍵要擁有一批既精通會計實務又掌握信息通訊技術和計算機技術的信息化人才。會計信息化的應用對企業會計人員提出了更高的要求。而據筆者對安徽省中小民營企業會計從業人員調研的現實情況卻反映出他們綜合素質普遍偏低的實事:大部分會計人員來自于安徽省各個大專院校的會計專業，他們有些對應用財務軟件方法和技巧掌握得很機械和片面，有些對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除，即便有個別兼具會計實務技能和計算機技術人才也只能滿足企業會計電算化的需求而已，現有的會計人員的能力和層次都不能滿足企業會計信息化的需求，這已經成為企業開展推進會計信息化的最重要的障礙。而作為安徽省會計人才培養的各大省內高校來說，筆者充分調研了各大本科及高職高專院校的會計專業人才培養方案，對于適應會計信息化需要的復合型會計人才和卓越會計人才的培養模式尚在探索階段。

1．4會計信息化軟件短缺。當前市場上的會計軟件，從會計軟件開發的系統功能來看，其設計依然不盡如人意。軟件對內存數據的保護和加密設計也不健全，大部分軟件在使用中數據完全暴露在所有用戶面前，極易被修改刪除。小部分軟件尚欠缺用戶操作日志記錄功能，對用戶操作時間具體操作內容沒有完全的追蹤記錄，一旦軟件或數據出現問題無法追究是誰的責任。還有些不法開發商為了提高銷售額，缺乏職業道德，在軟件中嵌入了修改以前年度賬目的功能。上述現象都為我省民營企業的會計信息化的安全埋下了隱患，再加上軟件市場不規范和不公平競爭、價格參差不齊等原因，我省民營企業很難找到一個適合本企業的會計信息化軟件，這也成為了制約民營企業會計信息化發展的硬件。

2、安徽民營企業推進會計信息化建設的對策

2．1完善民營企業內部控制制度。應用開展會計信息化的前提條件是企業要有一個健全完善的內部控制制度，會計信息化使本來需要好幾個部門參與的耗時耗力的經濟業務在一臺電腦上瞬間完成全部的數據處理工作，過去由財務部門和相關業務部門共同處理的有關業務，現在可能集中在一個部門甚至一個人就可以完成了。實現會計信息化所要求的企業內部控制，不管是制度的范圍和還是控制的程序都比從前手工賬務處理或電算化賬務處理都更加廣泛、更加復雜，控制制度的核心由對人的控制轉變為對人和計算機的共同控制。因此，民營企業必須首先研究建全和完善的自身的內部控制制度，才能保證會計信息系統在運行時對企業經濟活動反映是真實高效的。

2．2提高民營企業負責人的重視。近年來，安徽省內各級政府相關部門、會計行業協會都在持續強化對企業會計信息化重要性和迫切性的宣傳，關鍵是對這些民營企業的領導和負責人進行宣講，要他們從思想上高度認識到開展會計信息化對企業的長遠利益所帶來的好處。同時要提高企業各部門高管和會計人員對會計信息化的認識，通過以點帶面、以局部帶動整體的方式推動整個企業的對會計信息化的認知的提升。民營企業負責人和主管會計工作的負責人應該對本企業在實施會計信息化過程中必須解決的關鍵環節、關鍵問題做到統一領導、分級明確實施重點，從而帶動整個企業會計信息系統的建設進程，同時民營企業的各級領導應該大膽借鑒外省或本省內部成功企業的經驗，前期可模仿并逐步建立起適合與本企業的會計信息系統，實現會計工作的信息化管理以提高企業管理水平。

2．3加大民營企業會計軟件的采購和開發投入。安徽省的民營企業大都是購買金碟、用友等通用會計軟件進行會計電算化賬務處理，但是從成本角度更加會選擇性價比高的、使用簡單的單機軟件或多用戶軟件，這種會計軟件在使用過程中確實能提高企業會計工作的效率，但僅是用電腦機械的代替手工賬務的簡單轉換，缺乏會計信息化強調的人工只能技術和網絡通信技術。當然，購買或自行開發會計信息化可能會遇到成本太高并且掌握和操作較難等問題，所以本省的會計軟件開發商在開發通用會計信息化軟件的時候需要考慮行業細分和規模細分，尤其對于民營企業開發適合于中小企業的價廉物美、易學易懂并售后服務便捷的會計信息化軟件，中小企業勢必在信息化建設方面要加大軟件的采購或開發的成本投入，加快企業會計信息化進程。

【參考文獻】

［1］王丹．企業信息化存在的問題和對策［J］．當代經濟，2009(20)

［2］程昔武．會計信息化發展的現狀和對策［J］．會計之友，2006(3)

［3］王文蓮．對會計前提的理性分析中國會計理論研究叢書———會計信息化專題［M］．中國財政經濟出版社，2009.

作者：余瑰 單位：安慶職業技術學院