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摘要:會計檔案的管理是實現(xiàn)會計監(jiān)督和反映職能的重要環(huán)節(jié)，而大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對會計檔案的電子化管理有其必要性和緊迫性。通過總結(jié)會計檔案管理的發(fā)展歷程，發(fā)現(xiàn)會計檔案管理中存在的問題:領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠、專業(yè)人才缺乏、安全風(fēng)險大、管理制度不健全、長期保存乏力和開發(fā)利用不合理等。鑒于此，提出大數(shù)據(jù)背景下會計檔案電子化管理的路徑:強化會計電子檔案管理的認識與保障、健全和完善會計電子檔案管理的內(nèi)控管理制度、構(gòu)建會計電子檔案多維度風(fēng)險防控體系、培育大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高素質(zhì)會計人員、夯實會計電子檔案長期保存基礎(chǔ)工作、優(yōu)化會計電子檔案資源的開發(fā)利用。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計電子檔案;風(fēng)險管理;多維度安全體系

會計原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，是單位的重要經(jīng)濟檔案，也是國家檔案的重要組成部分［1］。隨著電子計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化工作代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工工作是必然發(fā)展趨勢，會計的歷史信息也可實現(xiàn)隨時調(diào)取和使用。企業(yè)通過建立檔案管理系統(tǒng)來識別和統(tǒng)一保管不同時期的資產(chǎn)會計檔案信息，并通過信息系統(tǒng)增加檔案模塊功能，集中管理和儲存所有電子檔案，實現(xiàn)會計檔案電子化管理。隨著會計信息化的發(fā)展，會計檔案的管理將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)向電子會計檔案的存儲形式。然而，我國計算機技術(shù)起步比較晚，使得會計檔案電子化發(fā)展也比較遲緩。自從1958年我國第一臺計算機誕生，到70年代末，除個別尖端科技領(lǐng)域外，我國計算機應(yīng)用幾乎是空白。1979年財政部撥款500萬元，在長春第一汽車制造廠進行計算機在會計工作中的試點工作;1980年，鐵道系統(tǒng)在北京廣安門車站和蚌埠鐵路分局的計算機系統(tǒng)上開發(fā)使用了貨票處理、工資核算、材料核算和財務(wù)決算匯編等應(yīng)用程序;1981年8月，我國首次提出了“會計電算化”概念;1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組;1984年，財政部和國家檔案局聯(lián)合印發(fā)了《會計檔案管理辦法》，并于1998年進行了第一次修訂;1988年，全國掀起了計算機應(yīng)用的熱潮，許多企業(yè)將財務(wù)會計作為應(yīng)用計算機的突破口，從此會計電算化進入快速發(fā)展時期。20世紀90年代，我國會計電算化工作開始進入普及和深化階段。2012年，以中國聯(lián)通、中國電信和中國人保三家公司為代表實行的會計檔案電子化管理和電子發(fā)票歸檔管理的試點工作，取得了良好的成效，推動了我國會計檔案電子化管理的發(fā)展。從2014年開始，財政部和國家檔案局對《會計檔案管理辦法》通過多次研討和修訂，形成了新的《會計檔案管理辦法》，并于2016年1月1日起施行。

一、會計檔案管理的相關(guān)文獻綜述

電子會計檔案具有存儲范圍大、可視性和存放方式嚴格等特點［2－3］。已有研究主要圍繞會計電子檔案的使用優(yōu)勢、會計電子檔案存在的風(fēng)險、會計電子檔案使用的保障措施等方面展開研究。在會計電子檔案使用優(yōu)勢研究方面。有研究認為，會計電子檔案在管理和利用方面具有較好的優(yōu)勢，如高速檢索、遠距離傳遞和交流，同時電算化會計檔案的在線利用方式可以實現(xiàn)用戶和資源擁有者的雙贏，將原始憑證通過掃描轉(zhuǎn)化成電子文檔，便于查詢［2］。而利用Excel表格功能可以簡化會計檔案手工統(tǒng)計工作，提高工作效率和質(zhì)量［4］。張春茹則提出，使用電子檔案，有利于節(jié)省人力物力，便于檢索，辦公效率大為提高，有利于行政事業(yè)單位全面把控單位的資金狀況，提高資金的利用效率［5］。在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)成熟的大環(huán)境下，實施電子會計檔案有利于現(xiàn)代化會計大數(shù)據(jù)事業(yè)的發(fā)展和會計工作的健康運行，也有利于推動會計檔案管理的精細化、準確化和高效化［6］。在會計電子檔案風(fēng)險研究方面。有研究認為，會計信息化檔案管理存在安全和維護隱患，需要進一步改進;電子檔案管理不受重視，導(dǎo)致會計檔案管理的難度增加，且存在管理制度不完善、電子會計資料不全、安全隱患和能力不足等問題［7］。電子檔案管理的不足，如信息被復(fù)制篡改、損毀丟失、保存介質(zhì)等問題，制約了電子發(fā)票和電子檔案的推廣使用，因此應(yīng)建立有效的風(fēng)險防范體系［8］。也有研究認為，推廣應(yīng)用會計檔案電子化系統(tǒng)可以實現(xiàn)對異地核算原始憑證的適時審核，強化財務(wù)管理的監(jiān)控作用，防范財務(wù)風(fēng)險［9］。在會計電子檔案使用的保障措施研究方面。有研究認為，完善內(nèi)部控制制度，建立會計電算化檔案管理規(guī)章制度，可以有效地保證會計檔案的安全和可靠，促進行政事業(yè)單位財務(wù)工作健康有序發(fā)展［2］。通過建立電子會計檔案數(shù)據(jù)源泉管理機制以及一系列電子手段來動態(tài)跟蹤和管理檔案信息處理過程，保證電子會計檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和安全性，同時推進會計電算化與檔案信息化的融合是規(guī)范會計檔案管理的重要手段，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)提高行政事業(yè)單位會計電子檔案的管理水平［10］。雙套制則能夠保證電算化會計檔案作用的實現(xiàn)，因此，對會計檔案資料要實行電子文件與紙質(zhì)文件共同管理，做好會計電子檔案的安全工作，確保審閱內(nèi)容不被修改，制定嚴格的認證制度來確保會計電子數(shù)據(jù)資料的安全。同時應(yīng)建立收集移交和接收體系，提升電子會計檔案長期保存的效率，重視會計檔案電子化管理，充分發(fā)揮會計檔案信息的價值，為企業(yè)決策和發(fā)展提供保障［11］。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下基于財務(wù)共享模式的電子會計檔案管理框架模型和管理價值，能夠幫助企業(yè)進一步加強電子會計檔案的管控能力，提升經(jīng)濟效益［12］。通過以上文獻綜述可看出，已有文獻對會計電子檔案管理進行了較持續(xù)的研究，這些研究成果對于今后會計檔案管理的發(fā)展和研究奠定了堅實的基礎(chǔ)。然而，已有文獻較少涉及大數(shù)據(jù)環(huán)境下，會計電子檔案管理存在的問題以及會計電子檔案管理的實現(xiàn)路徑，而本文力圖彌補以上缺憾。

二、會計電子檔案的優(yōu)勢及其管理中存在的問題

(一)會計電子檔案的優(yōu)勢會計電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比具有較好的優(yōu)勢。首先，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享和協(xié)同。大數(shù)據(jù)時代下，會計電子檔案的采集和數(shù)據(jù)的處理都是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行，時間短、速度快、可實現(xiàn)線上遠距離傳輸和多人同時查閱同份檔案，信息資源共享性高、協(xié)同性強［7］。其次，工作流程簡化。會計電子發(fā)票通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)購買、開具和領(lǐng)取等一系列功能，解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)財政票據(jù)印制成本高，避免管理不規(guī)范和出錯等問題，使得工作流程簡化，工作人員工作量減輕［13］。同時，電子檔案出錯易修改、重置和糾錯，監(jiān)督檢查方便。最后，可操作性強。會計電子檔案只需通過計算機就可實現(xiàn)信息查詢、多方位檢索和復(fù)制拷貝等操作，還可對數(shù)據(jù)進行精確計算、分析和快速查找等，形成科學(xué)的會計檔案資料。另外，會計電子檔案還可對數(shù)據(jù)進行備份保存，防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞等問題的出現(xiàn)［9］。

(二)會計檔案電子化管理過程中面臨的問題1.會計檔案電子化管理工作重視不夠在會計電子檔案管理實踐過程中，許多單位的領(lǐng)導(dǎo)認為留存會計檔案是應(yīng)付上級檢查或者審計使用等形式化的工作，對單位自身建設(shè)沒有多大作用。這就使得會計檔案管理過程中，重憑證、賬簿管理和紙質(zhì)實物檔案管理，輕輔證材料、磁性介質(zhì)等以電子形式儲存的電子檔案管理。由于人為等原因，會計檔案管理工作出現(xiàn)細節(jié)不規(guī)范，未能及時將會計資料存儲備份到外儲器中，或不能正確對電子文檔進行收集、整理、備份、保管和檢查等，造成會計資料備份不完整，系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失或破壞，工作效率不高［3］［14］。此外，部分單位對檔案保管經(jīng)費投入甚微，沒有設(shè)置專門的檔案室和存儲設(shè)施設(shè)備，更沒有專職的工作人員。資金的不足致使軟件的更新、維護和升級得不到保障，導(dǎo)致新興電子財務(wù)管理技術(shù)得不到有效應(yīng)用。2.管理體系不健全存在安全隱患在會計電子檔案管理的過程中由于管理體系的不健全，會計檔案管理存在較大的風(fēng)險。具體表現(xiàn)為:一是管理制度不健全，工作人員職責(zé)不明確，管理流程不規(guī)范，致使工作人員工作隨意性大，在管理中出現(xiàn)隨意修改數(shù)據(jù)、泄密、丟失、歸檔不及時或歸類錯誤等人為破壞檔案的現(xiàn)象和自然損壞現(xiàn)象的發(fā)生［7］。二是會計檔案立卷歸檔整理不規(guī)范，出現(xiàn)會計憑證填寫不全、裝訂不規(guī)范;文件資料存放混亂，保管期限劃分不明確，移交手續(xù)不齊全和銷毀檔案不及時等問題，導(dǎo)致后期工作難度大。三是沒有對會計軟件的版本、配置和運行情況進行系統(tǒng)地監(jiān)控和維護，致使軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不匹配和兼容，從而影響會計檔案的完整性。四是在日常工作中，沒有及時把會計檔案數(shù)據(jù)備份，導(dǎo)致原始電子數(shù)據(jù)損壞或丟失。會計檔案電子化管理體系的不健全使得整個管理流程中都存在風(fēng)險。會計電子化檔案在形成過程中，電子資料容易被人為改動而不留痕跡，使得會計檔案信息失真。而計算機和儲存介質(zhì)易遭受病毒侵染或黑客竊取，如果不及時備份，就會造成會計檔案信息被竊取、泄露或毀滅［7］。同時，存儲介質(zhì)的質(zhì)量、兼容性、人為管理和自然災(zāi)害等因素都會影響存儲時間長短，造成電子檔案管理工作保存難度大，數(shù)據(jù)的完整性得不到保證。3.會計人員專業(yè)勝任能力有待提升大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對會計人員以及檔案保管人員的綜合素質(zhì)要求大大提高，這就要求檔案保管人員應(yīng)該具備足夠的專業(yè)勝任能力。會計電子檔案管理包括電子檔案的收集、整理、歸檔、軟件系統(tǒng)安全和計算機網(wǎng)絡(luò)維護等一系列專業(yè)問題，需要工作人員熟悉和了解會計專業(yè)、計算機和檔案管理知識［15］。然而，實際工作中，三者兼?zhèn)涞臅嬋藛T很少，出現(xiàn)缺乏了解檔案管理知識致使會計檔案管理混亂。或僅限于操作，對后期的管理和維護知識薄弱，導(dǎo)致操作錯誤，工作效率低，造成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象發(fā)生［3］。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，電子化會計檔案是以電腦、磁盤或光盤技術(shù)為支撐的，易遭受病毒的侵入，造成電子檔案數(shù)據(jù)被修改、竊取或公開，致使管理人員對電子檔案在傳輸和使用過程中的真實性、安全性、原始性和保密性無法進行保障。因此，對會計檔案管理人員的專業(yè)勝任能力提出更高要求，而這也是當前面臨的重要問題。4.會計電子檔案保存技術(shù)和管理有待加強新《會計管理辦法》規(guī)定，會計檔案保管年限為10年和30年兩類，這就要求電子會計檔案信息需要長期保存，然而由于技術(shù)的不斷更新和系統(tǒng)的升級，原有的數(shù)據(jù)被覆蓋，或者不同版本生成的數(shù)據(jù)不兼容，將導(dǎo)致原有檔案信息不能識別。會計電子檔案需先保存在計算機中，然后借助磁盤或光盤的形式存放，兩者缺一不可，這就可能出現(xiàn)保存不當、介質(zhì)破壞或電腦中毒，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法讀取和損壞。此外，由于對會計電子檔案的輸出格式和數(shù)據(jù)源也未做統(tǒng)一要求和專門保管措施，并且在數(shù)據(jù)提取和使用電子版會計信息時可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)損毀和信息不完整等情況，所以會計電子檔案長期管理也有待加強［16］。5.會計電子檔案經(jīng)濟價值開發(fā)利用不充分會計電子檔案與傳統(tǒng)會計電子檔案相比，其經(jīng)濟價值尚未得到有效地開發(fā)。大多數(shù)單位認為會計電子檔案是紙質(zhì)會計檔案的輔助補充資料，對單位的發(fā)展影響不大，并沒有意識到電子檔案的經(jīng)濟價值和作用，造成會計檔案資源的浪費。而電子檔案的查閱和借用有嚴格要求和限制，使得部分電子檔案不能發(fā)揮其功效和作用，經(jīng)濟價值沒有被開發(fā)利用。同時，部分單位的會計資料收集不全，無法用數(shù)字信息分析和比較單位的實際情況，使會計電子檔案發(fā)揮不到應(yīng)有的作用。

三、增強會計檔案電子化管理的路徑

(一)強化會計電子檔案管理的認識與保障對于會計電子檔案的管理需要從思想上加以重視，強化會計電子檔案的管理的保障措施。各級財務(wù)部門應(yīng)該充分運用媒體和網(wǎng)絡(luò)等宣傳渠道，加強對《檔案法》《檔案工作條例》《會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計管理辦法》等相關(guān)法規(guī)的的宣傳工作，讓各級部門、公眾和管理人員認識到會計檔案工作的重要性，重視和接受會計電子檔案，提升會計檔案管理工作的效率和質(zhì)量［14］。同時，根據(jù)工作崗位實際需要，公平選擇職業(yè)道德強和業(yè)務(wù)水平高的會計專業(yè)人員，提升會計電子檔案管理工作水平。各部門要重視對會計檔案電子化管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高專業(yè)素質(zhì)，以科學(xué)化、規(guī)范化管理會計檔案。此外，各部門應(yīng)該保證資金投入，對配置進行定期更新，對系統(tǒng)進行定期維護，為會計電子檔案的推廣運用提供有力的資金保障。

(二)健全和完善會計電子檔案管理的內(nèi)控管理制度為保證會計電子檔案的安全與完整，必須健全和完善會計電子檔案管理的內(nèi)部控制制度。按照《會計檔案管理辦法》要求，凡是單位相關(guān)賬簿、會計報表、記賬憑證、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等都屬于檔案，需要打印和立卷歸檔。電子會計信息未形成紙質(zhì)檔案時，要求進行副本備份。各單位應(yīng)該建立電子會計檔案科學(xué)保管制度，選擇高品質(zhì)磁盤介質(zhì)儲存和備份電子會計檔案，實行備用盤和存儲盤共同保存、分離存放，并對電子檔案進行分類編號，便于方便查找。做好存儲介質(zhì)的保管措施，確保電子會計檔案在適宜的環(huán)境中存放［2］。同時，編制檔案檢索工具和索引目錄，利用計算機進行檢索，確保調(diào)檔及時準確。建立會計電子檔案管理認證制度，對電子檔案實行加密技術(shù)，采取指紋、口令和驗證碼認證，確保電子會計數(shù)據(jù)的安全性。建立授權(quán)操作制度，設(shè)立系統(tǒng)管理員或操作員等崗位，實行專人操作，避免越權(quán)操作［2］。建立借閱手續(xù)制度，負責(zé)人批準方可查閱，出具證件辦理借閱手續(xù)，避免檔案丟失、泄密和毀損。建立檔案定期備份制度，電子檔案不僅要求對數(shù)據(jù)備份，對相應(yīng)的軟件版本也要求備份，由專人定期把數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，對備份檔案進行定期檢查和維護，避免會計信息損壞［2］。建立會計電子檔案接收制度，在電子檔案接收前，先檢測電子會計檔案是否準確、完整、可用和安全，符合要求才可接收。此外，建立電子會計檔案銷毀制度，工作人員統(tǒng)計銷毀檔案臺賬，單位負責(zé)人簽字后即可進行銷毀，紀檢部門派人監(jiān)銷，銷毀后監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字，并將監(jiān)銷情況報告單位負責(zé)人。

(三)構(gòu)建會計電子檔案多維度風(fēng)險防控體系大數(shù)據(jù)環(huán)境下，會計電子檔案管理依然存在多元風(fēng)險，需要強化風(fēng)險的防控。各單位應(yīng)該從計算機系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)和人為管理等多個維度構(gòu)建安全體系，消除系統(tǒng)漏洞，杜絕安全隱患。在使用會計電子檔案過程中，針對不同的管理者和使用者授予不同的操作和管理權(quán)限，禁止越權(quán)使用，確保每個工作環(huán)節(jié)和流程都安全。后臺操作人員在安裝軟件中，應(yīng)在系統(tǒng)設(shè)置安全參數(shù)，根據(jù)不同的需要設(shè)置不同的模式，如在電子檔案的形成、保存和傳輸過程中，設(shè)置可讀模式、可下載模式和禁止拷貝模式，避免修改、刪除各項數(shù)據(jù)和參數(shù)。在數(shù)據(jù)管理過程中分級保存，確保數(shù)據(jù)的一致性。在數(shù)據(jù)傳輸上設(shè)置加密程序，建立重復(fù)歸檔檢測程序，避免重復(fù)歸檔。在數(shù)據(jù)移交時簽訂保密承諾書，設(shè)立見證人員監(jiān)督工作機制。同時，建立人員分離制度，確保任何一名工作人員無法獨立對電子檔案進行修改和操作［3］。同時，各單位應(yīng)選用高配置的計算機儲存會計電子檔案，在軟件安裝上選擇正版的殺毒軟件，設(shè)置高安全級別防火墻和安全監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)，定期對計算機進行殺毒和檢測工作，防止病毒的感染和黑客的攻擊破壞。此外，做好會計電子檔案的日常安全和規(guī)范管理人員的操作工作，對電子檔案實行及時和雙備份，且備份要注明時間、日期和備份人姓名，年終要把本年度的會計檔案進行分類整理歸檔，注明檔案內(nèi)容目錄、日期和備份人姓名等，方便查找、保存和維護［17］。另外，做好應(yīng)用存儲光盤、硬盤和U盤等以磁性介質(zhì)保存的電子檔案基礎(chǔ)環(huán)境工作，選擇高品質(zhì)的磁性介質(zhì)來儲備和備份電子檔案和軟件［3］，并對歷年存放的介質(zhì)會計檔案進行定期檢查、復(fù)制和儲存工作，確保電子檔案安全和完整。

(四)培育大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高素質(zhì)會計檔案保管員大數(shù)據(jù)環(huán)境對會計檔案保管員提出了新的要求，要求會計檔案工作者不僅要有良好的職業(yè)道德情操，又要精通會計專業(yè)知識，掌握檔案理論知識和計算機操作技能，這就需要通過設(shè)崗招人、崗前培訓(xùn)和在職進修學(xué)習(xí)三種方式實現(xiàn)［3］［14］。在崗位招人時，除了專業(yè)要求外，還應(yīng)將熟悉計算機操作技能和檔案理論知識作為附加條件。同時，強化對會計檔案管理人員進行崗前培訓(xùn)。對檔案、會計和計算機專業(yè)工作人員進行崗前交叉培訓(xùn)，采取理論與實際操作相結(jié)合的培訓(xùn)方式，從源頭上規(guī)范會計檔案收集、整理、保存和歸檔工作，減少會計電子檔案的電子化風(fēng)險［15］。此外，對會計檔案管理員還應(yīng)進行繼續(xù)教育和培訓(xùn)進修以優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)水平，為會計電子檔案管理工作奠定基礎(chǔ)。

(五)夯實會計電子檔案長期保存基礎(chǔ)工作大數(shù)據(jù)環(huán)境下，實現(xiàn)對會計電子檔案的長期保存需要做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作。首先，選擇正版的財務(wù)軟件，版本要與會計電子檔案格式保持一致，即使升級也可以兼容。其次，對電子檔案實行同步備份和兩分離存放，對需要長期備份的數(shù)據(jù)除備份數(shù)據(jù)外，相匹配的軟件系統(tǒng)也需要備份。再次，選擇優(yōu)質(zhì)的存儲介質(zhì)備份會計檔案數(shù)據(jù)，并在環(huán)境適宜的倉庫專門存放會計檔案［2］。最后，對會計電子檔案進行檢測，及時做好數(shù)據(jù)維護工作，并利用系統(tǒng)抽樣的方式定期對會計電子檔案進行檢測。

(六)優(yōu)化會計電子檔案資源的開發(fā)利用針對當前會計電子檔案資源尚未很好地開發(fā)其價值的問題，各單位應(yīng)該采取一系列宣傳措施，強化對會計電子檔案的重視，發(fā)揮其優(yōu)勢和經(jīng)濟價值。在資金上給予大力扶持，并配備專業(yè)的計算機硬件、軟件設(shè)備和內(nèi)存空間大的高端服務(wù)器，保證開發(fā)工作的順利開展。同時，確保完善的電子檔案資料，以使數(shù)據(jù)得到有效地分析、運用，發(fā)揮其應(yīng)有的價值。會計檔案要實現(xiàn)其經(jīng)濟價值還需要提升業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)，提高數(shù)據(jù)分析能力，學(xué)會運用“大數(shù)據(jù)”，實現(xiàn)檔案信息資源共享。從整體和長遠來看，提高會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)，就強化了會計電子檔案管理的內(nèi)生力量。會計檔案電子化管理是一個新興的事物，在我國很多城市和企業(yè)進行了一定的應(yīng)用，國家也出臺了相關(guān)的政策和法規(guī)，但實際工作中仍存在一些不足，需要各級管理部門根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定進行相應(yīng)的管理工作，以便更好地發(fā)揮電子會計檔案應(yīng)有的價值。

四、研究總結(jié)

會計檔案管理對于實現(xiàn)會計核算、監(jiān)督職能，強化審計監(jiān)督起到重要的作用。伴隨大數(shù)據(jù)、云計算、“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計檔案管理也急需改變傳統(tǒng)管理方式，適應(yīng)技術(shù)發(fā)展。通過系統(tǒng)梳理會計檔案發(fā)展的歷史演變，并深入探析當前會計檔案存在的問題，基于以上研究，提出大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)會計檔案電子化管理應(yīng)該強化會計電子檔案管理的認識與保障、健全和完善會計電子檔案管理的內(nèi)控管理制度、構(gòu)建會計電子檔案多維度風(fēng)險防控體系、培育大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高素質(zhì)會計人員、夯實會計電子檔案長期保存基礎(chǔ)工作、優(yōu)化會計電子檔案資源的開發(fā)利用。

作者：金宇 單位：山西省農(nóng)村調(diào)查辦公室