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第一,完善的信息系統能夠幫助企業在投資管理中實現動態調控。現在大多數項目的設計單位和投資單位都沒有完善的信息化系統,這會導致項目在設計和建設的時候往往只能遵循最初的方案,而無法根據市場物價、政策等因素的變化迅速調整建設方案,無形中提高了在建項目的機會成本。而一旦通過信息系統的建設來把控全局,國家宏觀政策的導向和項目的實際建設情況將會變得更加容易掌握,從而將企業投資從靜態調控引入動態調控的時代。
第二,信息系統的建設能夠使企業投資管理更為科學精確。現在,大多數項目的審核數據都是人工采集的,這種人工采集、逐級上報的統計方式雖然在過去的幾十年里為企業的投資管理提供了寶貴的資料,但是隨著時代的發展,這種較為原始的統計方法已經不能滿足現資管理在真實性、精確性和實效性上的要求,將企業投資管理限定在定性分析的水平上。一旦采用更為先進的信息管理方法,企業將會更容易獲得企業自身和行業在投資規模和投資結構上的精準數據,可以在項目建設過程中對實時采集的數據做出分析、歸納,從而將企業投資管理從單純的定性管理提升到定量管理上來。
第三,信息系統的完備可以將原來的事后管理模式轉變為事前、事中管理模式。原來企業在投資一個項目時,由于信息的滯后,往往只能在項目竣工后才能對項目的建設情況作出整體分析,然后將總結的經驗應用于下一個項目,但是隨著時間的推移,間隔時間長的兩個項目可能并不具備同樣的投資環境,甚至在一個長周期的項目中,其投資環境也在不斷變化。因此這種事后監管的模式已經無法適應信息時代的發展,而完備的信息系統則更有利于事前、事中管理模式的引入,提高企業的投資收益。
第四,信息系統使得在投資管理中,宏觀調控和微觀決策實現了統一。原來,由于信息的閉塞,往往認為宏觀調控和微觀決策是兩個不可同日而語的調控方法。但是,隨著信息技術的進步,計算機運算速率和存儲容量的大幅提升,微觀信息的匯聚成為瞬時完成的事情,這樣政府部門有能力更快地在企業投資方面制定符合市場狀況的政策,而及時獲得政策信息的企業也能更好地調整投資戰略,做出符合宏觀調控的投資決定。這種互動式的投資管理方法,實際上是勁往一處使,節約了社會資源,提高了運作效率。經濟全球化的大趨勢凸顯了信息化建設的重要性,只有完善的信息傳播系統才能使企業在投資時做出符合市場環境的決策,在殘酷的競爭中,與時代同行。
如何實現企業投資管理中的“信息化”
從企業發展的歷史經驗來看,企業信息化的建設主要包括決策支持系統、財務信息系統、人力資源管理系統和信息圖表的設計等四方面的內容。企業信息化建設不是一朝一夕的事情,其好壞直接關系到企業投資的效果,因此不能盲目無序地建設企業的信息化系統,而應該根據實際情況量身定制符合企業自身需求的系統。其主要過程如下:
(一)明確企業的投資目標。明確企業的投資目標對于信息系統的建設尤為重要,它為信息系統的建設奠定了基礎。不明確的投資目標會使得各模塊的構架、布局和經濟原理的選擇變得頗為模糊,很可能導致最終的成品系統與企業目標不一致甚至背道而馳,嚴重阻礙了企業的發展,所以企業必須將信息化建設與企業投資目標結合起來,才可能建立符合要求的信息系統。
(二)評估企業現狀。在建設之前應該對企業所擁有的系統做出全面的評估,從而確定有什么、沒有什么,而新系統建設的目的應該是連接現有系統,使之成為一個整體,這種評估也能防止重復建設造成的資源浪費。此外,企業還能通過評估來查漏補缺,從而發現最需要補充的薄弱環節,并加強該方面的能力建設。
(三)制定戰略。這一環節的主要工作就是依據企業的投資目標和已經做出的現狀評估來確定系統的具體建設方案和各部分組建的先后次序。這個環節在整個系統的建設過程中起到了承上啟下的作用,如果沒有順利確定建設重點,很可能導致建設完成后的系統無法在提高企業投資效益方面發揮突出效用,在浪費大量人力物力的同時打擊了企業信息化的積極性。
(四)組建系統。系統組建是按照戰略制定環節確定的方案,開始施工建設企業信息系統,主要包含兩個方面的內容:一方面,企業要對信息系統供應商提供的產品做好質量把關,確定其建設符合企業的需求;另一方面,企業要注重培養高素質的系統操作維護人員,使其在日后的工作中保證系統能夠良好運作并實時更新。只有同時達到這兩點,才能使信息系統在投資過程中高效運作,實現投資目標。
(五)將系統投入試用。最后一個步驟就是將建設完成的系統進行試用,對試用過程做出詳細記錄,對試用結果做出分析并將其優缺點反饋至已完成各步驟,從而有利于優化全過程的系統設計,提高最終的系統運行質量,為企業進步做出貢獻。
作者:裘新超 朱麗何廣君單位:新疆油田公司資本運營部集體資產管理科新疆金成石油化工設備有限公司