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一、管理工作人員整體素質(zhì)不高

檔案管理人員整體素質(zhì)的高低直接影響著檔案信息的質(zhì)量，目前很多企業(yè)為了節(jié)約成本，很少聘用具有較高專(zhuān)業(yè)技能的管理人才。很多檔案管理人員往往身兼數(shù)職，一方面缺乏足夠的檔案管理知識(shí)，沒(méi)有熟練保險(xiǎn)業(yè)務(wù)；另一方面企業(yè)對(duì)合同制工人養(yǎng)老保險(xiǎn)管理的投入力度不夠，無(wú)法及時(shí)整理和歸檔工人的保險(xiǎn)資料，從而很大程度上損害了工人的利益，并大大降低了企業(yè)檔案管理的整體水平。

執(zhí)行力度不足，缺乏制約。一是由于保險(xiǎn)經(jīng)辦部門(mén)沒(méi)有投足足夠的力度來(lái)管理檔案，落實(shí)不力。一些控制制度逐漸趨于形式化，僅為了應(yīng)付相關(guān)部門(mén)的抽查，當(dāng)遇到實(shí)際問(wèn)題時(shí)無(wú)法靈活、有效地解決。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管部門(mén)受多方面因素的影響，無(wú)法充分發(fā)揮其重要職能，所以使內(nèi)部控制制度更加流于形式化。

二、幾點(diǎn)建議

1、健全完善制度，樹(shù)立牢固的檔案意識(shí)。養(yǎng)老保險(xiǎn)在我國(guó)經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，已積累了大量的業(yè)務(wù)資料，例如參保職工的個(gè)人賬戶(hù)、參保企業(yè)的歷年繳費(fèi)資料等，這些資料不僅表現(xiàn)了合同制工人養(yǎng)老保險(xiǎn)的發(fā)展過(guò)程，還是用于處理各種保險(xiǎn)關(guān)系的現(xiàn)實(shí)依據(jù)和歷史依據(jù)，直接影響著參保職工、參保單位等的切身利益。因此，無(wú)論是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還是普通工作人員，都應(yīng)重視檔案管理的工作，并將其納入企業(yè)全體員工的崗位職責(zé)和全局工作計(jì)劃的范圍內(nèi)

2、更新管理觀念。在對(duì)合同制工人的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息進(jìn)行收集過(guò)程中，要拋棄傳統(tǒng)陳舊、單一的被動(dòng)觀念，主動(dòng)與相關(guān)渠道建立聯(lián)系，全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)工人各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄。

3、科學(xué)歸檔，理清條理，提高檔案質(zhì)量的整體水平。對(duì)合同制工人的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行管理時(shí)，必須注意其條理性。由于企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息眾多，管理工作較為復(fù)雜，所以必須確保分門(mén)別類(lèi)工作的科學(xué)性，并據(jù)此來(lái)進(jìn)行歸檔，以便于為日后利用和管理工作提供更多便利。

4、提高管理人員的整體素質(zhì)。由于養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)容具有較高的變動(dòng)性、廣泛性、規(guī)范性及權(quán)益性的特征，所以對(duì)管理人員提出了更高的要求。所以，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)已有員工的培養(yǎng)和提升，高度重視企業(yè)人才的引進(jìn)。可以參照一下幾點(diǎn)：一是建立完善用人機(jī)制，聘用專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng)的檔案管理員工；二是加強(qiáng)對(duì)已有員工的培訓(xùn)力度，從而為提高企業(yè)工作效率和質(zhì)量提供更多便利；三是提高檔案管理員工的職業(yè)道德，從而培養(yǎng)他們愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，從而為參保員工提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。如果管理人員具有精湛的業(yè)務(wù)又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，那么會(huì)使檔案管理工作更加智能化。

5、運(yùn)用科學(xué)化的管理手段。隨著社會(huì)信息化和科技化的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理動(dòng)態(tài)化、數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)勢(shì)在必行，也是社會(huì)發(fā)展對(duì)企業(yè)提出的要求。企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理硬件設(shè)施環(huán)境的改善，計(jì)算機(jī)先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)及專(zhuān)業(yè)管理人員對(duì)程序軟件的開(kāi)發(fā)，使養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作更加信息化和科學(xué)化。而檔案庫(kù)的建立，使管理人員能夠利用計(jì)算機(jī)軟件歸檔參保人的資料，從而為準(zhǔn)確查找資料信息提供了更多便利，可隨時(shí)將變動(dòng)后的參保人信息歸入檔案中。并且該管理手段的運(yùn)用能夠使各級(jí)養(yǎng)老保險(xiǎn)的管理機(jī)構(gòu)和相關(guān)企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)目標(biāo)，從而很大程度上節(jié)省了時(shí)間，提高整體工作效率。

6、加強(qiáng)內(nèi)部基金財(cái)務(wù)的管理。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部保險(xiǎn)經(jīng)辦部門(mén)管理的關(guān)鍵工作就是建立完善企業(yè)基金財(cái)務(wù)管理。企業(yè)內(nèi)部保險(xiǎn)經(jīng)辦部門(mén)的管理工作需要內(nèi)部相關(guān)制度的保障，該制度應(yīng)讓所有參與工作的人員遵守。必須以職務(wù)的分享原則、審批業(yè)務(wù)經(jīng)辦的分享原則、資金財(cái)務(wù)的分離原則為基礎(chǔ)，來(lái)明確財(cái)務(wù)工作人員的具體責(zé)任。有關(guān)基金財(cái)務(wù)管理的決策應(yīng)由全體工作人員來(lái)做出，嚴(yán)格根據(jù)職責(zé)權(quán)限進(jìn)行分級(jí)審核，完善授權(quán)批準(zhǔn)的手續(xù)，杜絕各種越權(quán)行為的出現(xiàn)。

7、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的管理。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的管理使企業(yè)層次順序足夠明確，協(xié)調(diào)及合作體系足夠有效。企業(yè)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的部門(mén)根據(jù)養(yǎng)老保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)內(nèi)職能部門(mén)的實(shí)際情況、內(nèi)控管理的基本要求設(shè)計(jì)出相應(yīng)的組織體系，劃分出合理的管理層次，從而為企業(yè)監(jiān)督管理工作提供了更多便利。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我們可以得出，目前我國(guó)企業(yè)合同制工人養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理仍存在很多問(wèn)題，我們只有不斷努力加強(qiáng)完善力度，切實(shí)做好養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作，尋求新的管理方式，從而使檔案管理工作更加制度化、科學(xué)化及規(guī)范化，才能為人民和社會(huì)提供更多便利。

作者：張少輝單位：定州市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理所