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摘要:資產作為企業各項運營活動順利開展的依據,隨著我國社會經濟體系的全面改革,企業運營規模逐漸擴充,資產規模不斷加劇,這給企業資產管理提出了新的標準。一旦資產管理不到位,必將會引發諸多問題?;诖耍疚氖紫葘Y產管理和預算管理的基本含義進行概述,從分工不明確、體系不完善、編制不規范三個方面,對企業資產管理存在的問題進行解析,并結合資產管理和預算管理結合的意義,提出企業資產管理與預算管理有效結合的路徑。
關鍵詞:企業;資產管理;預算管理;結合路徑
近年來,隨著我國各個企業的快速發展,企業運營規模得到了擴充,企業在獲取理想效益的同時,也加劇了資產管理難度。因此,怎樣應用合理的管理方式,提升資產管理效率,實現企業資產的保值增值,是當前企業重點關注的內容。然而,從當前情況來說,大部分企業在開展資產管理工作時,由于采用的資產管理方式過于滯后,再加上沒有建設完善的資產管理體系,導致資產管理問題頻頻出現,嚴重阻礙了企業的更好發展。把預算管理理念運用到資產管理工作中,是企業優化資產管理的重要方式。企業可以從自身角度入手,優化管理理念,促進資產管理和預算管理的結合,完善管理體系,在提升企業資產管理水平的同時,給其創造更好的效益,從而實現企業的持續發展。
1資產管理和預算管理的基本概述
資產管理涉及了諸多內容,在對資產加以管理的過程中,應該安排專業人員從采購、應用、處理及維護等方面入手。資產預算、資產應用、資產處理、資產清查等環節都是資產管理的核心內容,同時也是提升資產應用效率的重要依據。資產預算作為資產管理中不可或缺的一部分,更是實現資產統籌、應用、分配和監管的憑證,其目的在于實現企業資產優化,從而促進資產應用水平的提升[1]。從上述內容得知,資產管理和預算管理之間存在一定關聯性,并且在管理目標上大致相同。合理的資產預算作為優化資產管理的重要方式,而規范的資產管理則是資產預算工作順利開展的依據。資產管理和預算管理之間存在相互影響和所用的關系,通過對兩者的結合,可以有效提升企業資產管理水平,對企業今后發展起到重要作用。
2資產管理和預算管理結合的意義
2.1促進企業資源合理分配
全面落實預算管理工作,可以更好的掌握企業各項支出和收入,進而對企業收入加以科學調配。優化資產分配是企業預算管理的核心,合理的預算分配可以達到物盡其用的效果。企業需要把各項收入資產融入到預算管理范疇中,對企業現有資產情況有所了解,掌握企業資產實際狀況,對資產分配和應用的科學規劃,保證企業資產用于各項經濟活動中,提升資產應用效率。
2.2便于企業成本的把控
企業自身存在一定的盈利性,所以,在進行資產管理過程中,不但要綜合思考市場競爭,同時還要考慮可以獲取的利益。通過資產管理和預算管理的結合,能夠讓企業有限資產得到高效應用,將資產應用價值全面激發,在減少采購成本投放的同時,還能營造良好的管理氛圍,實現企業資產管理水平大幅度提升。
2.3實現預算執行水平提升
預算管理的落實情況一般需要借助預算績效進行考核,獲取最終結果。資產管理工作的順利落實能夠精準的展現出預算管理執行情況,預算管理工作對資產管理加以前期規劃,這些預算規劃可以引導資產管理工作順利開展[2]。資產管理和預算管理的充分結合,可以具體展現出預算工作績效。在進行預算管理過程中,企業需要把資產應用情況融合到預算執行中,保證預算管理評估具備完善的評估依據。
3企業資產管理存在的問題
3.1分工不明確
企業在開展資產管理及預算管理工作時,需要得到各個部門的支持和配合,一同落實,但是各個部門自身也擔著對應職責。各個部門之間不但要對自身職責有深入了解,同時還要做到相互合作。為了更好迎合現代化管理需求,企業管理工作逐漸繁瑣,組織框架不斷繁雜。資產管理和預算管理的充分結合,讓企業組織機構更具一體化,但是也會發生部門之間職責分配不清晰的狀況。規模大且職工數量多,讓企業資產管理部門和預算管理部門職責逐漸混亂,職責分配面臨阻礙。因為兩個部門之間職責分配不清晰,給企業資產管理和預算管理結合增添了阻礙。
3.2體系不完善
企業在開展資產管理工作時,缺少規范的體系進行引導,使得管理工作較為混亂,嚴重影響管理效率和質量。從體系角度來說,當前企業資產管理面臨的問題主要展現在三個方面。第一,缺少規范的資產管理體系;第二,預算管理體系不全面;第三,資產分配標準缺少專業體系引導。具體分析,首先,在構建資產管理體系的過程中,大部分企業鑒于資產管理和預算管理結合體系沒有得到充分落實,對應的配套體系不全面,過于形式化。其次,在預算管理體系建設過程中,部分企業沒有把編制體系融入到預算管理活動中,例如,在落實資產預算編制工作時,需要把存量資產思考其中,而在實際中,并沒有嚴格執行。大多數企業過于注重資產分配管理,忽略存量資產管理,導致企業預算編制無法精準的展現出存量資產及分配狀況,在某種程度上無法保證預算管理工作的合理性和規范性。
3.3編制不規范
企業在進行預算編制的過程中,需要綜合思考存量資產,而并非僅以企業資產投放為主。技術預算編制中缺少對存量資產的思考,企業存量資產的實際分配狀況將不能得到科學管理。在預算編制過程中忽略存量資產,使得預算工作分配缺少規范性,讓預算發生失效狀況。預算編制體系中還要思考企業存量資產數量及規模,在資產預算過程中,妥善處理企業增量資產及存量資產分配情況[3]。在開展預算編制工作時,預算管理部門需要和其他部門充分交流,掌握企業實際資產情況,綜合思考存量資產,只有這樣,才能將資產應用效力全面發揮。
4企業資產管理與預算管理有效結合的路徑
4.1優化資產管理理念
為了促進企業資產管理和預算管理的充分結合,首先,需要強化資產管理意識,也就是讓企業各個層級人員都能對資產管理意義有所了解,明確資產管理的重要性。并且,認識資產管理和預算管理結合是實現企業健康發展的重要依據,提高兩者結合意識,把兩者結合理念貫徹到具體活動中,領導層級應該給予高度關注,落實到管理理念推廣工作,加強對企業職工專業培訓,設定完善的培訓體系,讓各級人員都能明確企業推進資產管理和預算管理結合工作的意義。只有樹立良好的思想理念,才能給企業資產管理和預算管理結合工作開展提供條件。其次,企業需要促進資產管理和預算管理的融合,加大預算管理注重力度,優化資產預算方式,加強預算監管。企業在資產管理過程中,需要結合資產管理情況設定對應的管理模式,在有限時間內提升預算管理精度。具體來說,結合企業實際運營情況,在設定完善資產管理方案的同時,轉變預算管理方式。因為企業當前所處的資產管理局面較為繁雜,管理人員需要建立不同層級的資產預算管理機制,對預算工作加以科學引導,將管理工作落實到實處。企業資產管理人員應該結合設定的資產分配標準實現資產分配,并在此情況下加強預算編制,凸顯預算管理價值,充分發揮預算管理和資產管理結合之后的效力,精準的展現出企業實際資產情況,優化資產管理流程,加強預算監管,促進企業預算管理水平提升。
4.2合理分配工作職責
要想更好的實現企業資產管理和預算管理的結合,在建設完善資產管理體系的同時,還要注重各個職責部門擔具的職責,并設定協調管理機構,擔具對各個資產管理情況統一協調管理的義務,處理資產管理中存在的問題。根據企業實際情況,優化資產分配,在執行過程中加以監管,在年終進行資產考核,掌握預算和資產管理整體效果,對資產后續整合和應用進行管理,明確管理職責。在預算編制過程中,需要根據企業資產存量狀況,梳理存量資產審核于資產增量預算編制之間關系,總結工作情況,并及時調整,把結果反饋給上級部門,給有關人員工作順利進行提升依據,提升企業資產管理人員工作效力,保證預算編制結果的精準性,讓預算編制實現優化。
4.3完善資產管理體系
企業可以通過建設完善的體系規范資產管理和預算管理結合行為,企業可以明確要求資產核查標準,掌握企業資產情況,給資產預算及管理提供依據。企業應該對資產進行核查,對部分固定資產加強盤點。在盤點過程中,做好資產數據記錄工作,其中涉及了資產支出、資產數量、資產規模、資產應用、資產應用期限等。這些數據能夠精準的展現出企業資產狀況,給資產預算和管理工作順利進行奠定條件[4]。此外,通過采集相關數據,可以及時找出企業資產管理過程中存在的不足,并及時進行處理。在完善規章體系的作用下,可以給預算管理和資產管理結合工作實現提供引導,讓企業預算管理和資產管理結合工作真正做到有章可循,讓工作有序落實。
4.4加強預算管理編制
預算編制結果將直接影響企業資產管理和預算管理結合效果。企業需要根據實際情況,建設規范的預算編制機制。在完善預算編制機制的過程中,企業還要注重存量資產狀況,讓存量資產可以成為預算管理重點思考的因素之一。企業應該對預算編制情況加以科學監管,引導預算管理工作真正實現增量預算和存量預算的充分結合。預算編制過程中,還要思考企業存量資產情況及應用狀況等,這樣能夠防止重復采購現象出現,避免造成企業資產的大量浪費,實現企業資產優化。預算編制內容應該廣泛,包含了企業所有資產清查、預算分配及預算執行結果,保證預算編制結果的合理性和真實性,對預算信息進行精準記錄,從而提升預算編制精準性。除此之外,在信息化背景下,信息化影響已經滲透到各行各業,信息化可以給人們生活及工作提供便利。信息化技術能夠給企業資產管理和預算管理結合帶來福利,簡化結合流程,所提供的信息更具精準性。企業資產管理和預算管理結合可以利用信息化技術,提升資產管理效率。信息化技術可以有效地減少結合時間,實現工作質量的提高。在預算管理過程中,通過使用信息技術,預算管理工作更具細化性,最終對資產加以科學調配和管理。企業需要加強對信息人才培育,引進專業的信息化技術,提升企業資產管理和預算管理水平。
5結語
總之,要想實現企業資產管理和預算管理的充分結合,需要從整體角度入手,建設完善的資產管理體系,并優化管理理念,夯實資產基礎,在內部形成統一的管理氛圍,組建協調機構,實現資產管理方式細化,在提升企業資產管理水平的同時,加強資產管理,從而促進企業資產管理和預算管理更好結合。
參考文獻
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[4]徐志軍,周天紅.資產管理公司全面預算管理體系完善探究[J].財會學習,2018(29).
作者:全壽昊 單位:中國石化廣東湛江石油分公司財務資產部