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法律文書是我國司法機關、公證機關、仲裁組織依法制作的處理訴訟案件和非訴訟案件的法律文書，以及案件當事人、律師和律師組織自用或代書的法律文書的總稱。

法律文書的類別，可以有各種不同的劃分標準。按制作主體不同，可分為公安機關的法律文書，通常稱為偵查文書；檢察機關的檢察文書；人民法院的法律文書，通常稱為裁判文書；公證機關的公證文書；仲裁組織的仲裁文書；律師自用或代書的文書稱為律師實務文書等；按文書名稱和用途的不同，可劃分為報告類文書、通知類文書、決定類文書、裁判類文書等；按表達方式和表現形式的不同，可劃分為文字敘述式文書、填空式文書、筆錄式文書和表格式文書；按文書體例的不同，可劃分為信函式文書、致送式文書、宣告式文書等。

根據法律文書的功能和特點，法律文書的制作應符合以下基本要求：

一、依法制作，突出主旨

法律文書的寫作除應遵循寫作的一般規律外，根據其特定的功能，首要的一點是必須按照有關法律規定，并根據法律活動的啟動和進展情況，確定應該制作何種文書和如何制作，即確定制作某種法律文書的明確目的和中心意思。以涉及刑事案件的文書為例，當公安機關接到報案、控告或舉報材料時，必須按照《刑事訴訟法》第八十五條的規定，由公安人員制作筆錄，并且要經宣讀無誤，由報案人、控告人或舉報人簽名或蓋章。

論文百事通這份筆錄才算是一份合法的筆錄。當司法機關接到報案、控告、舉報和自首的材料，只要符合管轄規定，應當迅速審查，經審查認為確有犯罪事實，需要追究刑事責任時，就要按照《刑事訴訟法》第八十八條的規定，制作有關立案報告的文書，報請領導批準立案。這就說明法律文書的制作都有法律依據的，因為它們都有法定的特定功能，不是根據想當然的念頭隨意制作的。

既然法律文書都有它的法定功能，自然每種文書就都有它特定的主旨，而要實現它的主旨要求和法定功能，就必須在文書中突出它的主旨。人民檢察院的起訴書，目的是通過指控某某犯罪嫌疑人構成某罪；人民法院應對其嚴加審判，并給予應有的制裁。人民法院的判決書是對某一案件的裁決處理的文書，就必須寫明查清的事實，判明的案件性質，并闡明裁處的理由和作出最后的裁處決定。律師代書的訴狀指控某甲對某乙有侵權行為，就必須在訴狀中寫清某甲對某乙的侵權事實，闡明指控某甲構成侵權行為理由和法律依據，提請法院秉公處理。諸如此類，都必須根據不同法律文書的功能，闡明其主旨，并能使其在文書中表達得鮮明突出、一目了然，以期更好地發揮它應有的效能。

二、遵循格式，寫全事項

目前不僅司法機關使用的大量司法文書都有法定的文書格式，就是各種民用的法律文書也開始制定較為統一的格式，即便部分民用法律文書格式尚不完善，但也有約定俗成的習用格式可供文書制作者遵循。制定統一格式的文書，一是為文書的制作者提供方便，使其制作文書時有所遵循，便于制作；二是有助于法律文書效用的發揮，使接受文書的一方易于掌握文書的要領；三是便于保存歸檔。總之，遵循文書格式制作文書，對于程式性十分明顯的法律文書來說是順理成章的。

制作法律文書除應遵循規定的格式外，還必須認真寫清各種事項，特別是一些法定要求寫明的事項。如當事人基本情況中要求寫明的各種事項就必須寫全寫清。如年齡問題，對于某些當事人具有法律意義，特別是刑事案件中的青少年犯罪，年齡對其是否應負法律責任有直接的法律意義。職業一項對于某些案犯是否屬于職務犯罪也是重要的法律條件。至于事實、理由、處理或請求意見中的有關法定的要素更必須寫全、寫實。

三、敘事清楚，材料真實

法律文書敘述案情事實必須做到明晰清楚，使用的材料必須絕對真實。因為事實是案件的基礎，材料是說明事實的具體內容。敘述事實的具體要求：

（一）事實要素，齊全完備

敘述案情事實，必須寫清事實的基本要素。法律文書中的事實基本要素，除應寫清記敘一般事件所必須寫清的時間、地點、人物、過程和結果外，還應根據法律文書的特定要求，寫清其反映法律特點的要素，而且要區別案件的不同性質寫清不同的具體要素。根據案件的不同性質，可以區別為兩類，凡記敘有關刑事類的案情事實，應寫明犯罪嫌疑人作案的時間、地點和關涉到的人物（作案人和被害人）；作案的原因（目的和動機）；作案的過程（情節和手段）和造成的后果；案犯的認罪態度以及證據。凡敘述有關民事、行政類的案情事實，應寫明糾紛發生的時間、地點、關涉的各方（原告、被告、第三人等）、糾紛的起因、發展過程、造成的結局、各方爭執意見和理由以及有關的證據。其中行政訴訟的案情事實，在敘述糾紛事實時，還應注意寫清原告被行政處罰的行為事實（不涉及行政處罰的案子除外）。敘述上述事實要素，力求寫明其法律上特點和要求。當然敘述上述事實要素也不宜平均使用力量，有些要素是不言自明的，自然也可不寫。如盜竊罪犯的盜竊目的是極其顯然的，一般可以不寫。在敘述事實時，還應該注意寫清、寫全有關的具體事項，特別是當事人的基本情況要素一定要提供齊全，這對于避免出現差錯，說明涉案的人員是一特定的人是有重要意義的。

（二）關鍵情節，具體敘寫

法律文書中的事實敘述，要求具體寫明關鍵性情節。因為只有關鍵性情節，才有助于判明案件的性質和涉案人員間的是非正誤。通常所說的關鍵性情節，主要有以下幾類：一是決定或影響案件性質的情節。刑事類案件的事實中決定其是否屬于犯罪的情節，或決定其屬于此罪或彼`罪的情節；民事類案件的事實中決定其是否構成侵權行為的情節，都屬于彼類的事實情節，必須具體寫清。如某人對不法侵權行為的反抗是否超過了必要的限度，就必須把侵害人所持的兇器、打擊被害人的具體強度、被害人持有何種工具、如何具體反抗以及造成何種結果等等，寫清、寫實。只有這樣才能判明被害人的行為究竟是正當防衛還是防衛過當。前者不構成犯罪，后者則構成犯罪。二是涉及當事人有無法律責任的情節必須具體記敘。如合同糾紛的案情事實，必須具體寫明根據合同規定，在合同執行過程中，究竟是哪方違約，給對方造成損失，抑或雙方均有違約行為，孰輕孰重，孰先孰后等。只有這樣才能判定誰有責任，誰無責任；或哪個責任較大，哪個責任較小。如屬裁判文書，才能為正確裁決處理提供準確的事實依據。三是涉及問題嚴重程度的情節必須具體寫清。問題的嚴重程度如何有時不僅涉及問題的輕重，有時甚至于可以影響案件的性質。如有的刑事犯罪手段惡劣，表面看來似乎僅屬于罪行輕重的問題，但實際上它影響到罪行的性質，在處刑上可能從有期徒刑升級為無期徒刑甚至極刑。總之，這三類關鍵性事實情節，在敘述時必須力求具體詳明。

（三）因果關系，交代清楚

法律文書中敘述案情事實，特別重視有關事實的因果聯系，對于“行為目的—行為本身—造成后果”這三者之間，有無因果關系，要求敘述清楚。因為只有這樣，才能判明行為的性質，應否承擔法律責任。如同樣是犯罪行為，造成了嚴重后果的與未造成后果的，在最后的處刑上也會有重與輕的很大差別。因此，在敘述案情事實時，必須把上述三者之間的關系交代清楚。

（四）爭執焦點，抓準記請

有關民事、行政案件的法律文書，通常屬于反映或處理民事、行政糾紛的法律文書，因而在敘述案情事實時，應特別注意把原被告之間爭執的內容和焦點把握準確，并記敘清楚。當事人之間的爭執意見可能是十分紛紜復雜的，理由也會有千天萬條。作為文書制作者，必須緊緊圍繞當事人之間在民事權益之爭的關鍵問題上，抓住焦點，準確記敘，而不能采取“有聞必錄”的方法，不分主次輕重，一概予以記敘。對于刑事類文書，應如實反映公訴一方與被告人一方在事實的提供和理由的辯解上的重要分歧，以使裁處機關作出有針對性的判斷、認定和理由的闡明。

(五)財務數量，記敘確切

法律文書中的事實敘述，常常涉及財物或其他事物的數量，特別是財物數量更是比比皆是。如民事案件中的財產分割、遺產繼承、金錢借貸、貪污和受賄也都離不開財物數量；刑事案件中有關盜竊、搶劫、詐騙也都離不開財物數量。因而在記敘財物數量時就必須掌握如下的要求：一是要求記明確切數量，一般排斥模糊數量；二是在不可能查明確切數量時容許寫明近似數量，但必須寫明基本數量。如盜竊犯多次盜竊，隨盜竊隨揮霍，難于查明絕對的確切數量，這時容許記近似的基本數量，如“盜竊300余元”，基本數量3000是確切的，余數則是模糊的。但不容許全部數量都是模糊的，如“盜竊若干元”，否則就難于確定案件性質，是否構成犯罪也難于判斷。還要附帶說明的是，財物不僅要求寫明數量，而且還應注意說明財物的特征，如品牌、型號和規格等，這對于確定其價值高低也是極為重要的。

（六）敘述事實，平實有序

在法律文書中敘述事實，語貴平實，不追求辭藻華麗，不采用文藝性的修辭手法。一般排斥夸張、比喻等積極的修辭辭格的使用。但是語言平實也并不意外著語言干癟、枯燥無味。因為生活本身就是復雜多變的，因而反映生活中的法律問題也必然是豐富的。在記敘事件的順序和方法上，是有一定的規律可循的。常見的有以下幾種方法：

1、自然順序法，即通常所說的“順敘”的方法，也就是按照事件的發展過程記敘事實的方法。在發文書中，通常是以時間為線索，以行為人的行為過程為內容記敘發生的事件。這也是表現法律文書中敘事平實的一個方面。不去追求文藝效果，不采取文藝上常用的“倒敘”、“插敘”、“補敘”等手法，而是讓人從事件的發生、發展過程中去了解事情的性質、行為的對錯及法律上的有無責任。這種煩惱國法是法律文書所采用的最基本的方法。

2.、突出主題法‘這種方法是對記敘刑事類案情事實而言的。其要領是主罪提前記敘、此罪移后記敘，主罪祥寫、此罪略寫的一種記敘方法。適于一人多次一罪和一人多次多罪的案情記敘。

3、突出主犯法，這也是記敘刑事類案情事實而言的，而且是專制指記敘共同犯罪的事實。其要領是，圍繞主犯的犯罪事實記敘，有哪個從犯參與哪次犯罪活動結合記敘。除共同犯罪，還有單獨犯罪的，先寫共同犯罪，后寫單獨犯罪。這適用于多人一次一罪、多人多次一罪、多人一次多罪和多人多次多罪等各種共同犯罪的案情記敘。

4、綜合歸納法，這種方法是記敘同類性質犯罪事實的方法，通常也稱為概括記敘案情的方法。這種方法不宜單獨使用，即不能將全部案情只用這種方法記敘，否則就不能準確深刻地反映案件的本質特征。一般情況，對主罪采用具體記敘的方法，而對其同類的次要罪行可以采用這種方法予以記敘。通過具體記敘案犯的主罪了解其犯罪的深度，通過綜合歸納記敘其犯罪的廣度，兩者相輔相成，互為補充。5、縱橫交錯法，這種方法主要適于記敘民事或經濟糾紛的案情。所謂“縱”，是指記敘事件的發展過程；所謂“橫”，是記敘有關情況的說明介紹，類似一個事件的橫斷面。

（七）材料選擇，真實典型

法律文書中記敘事實所選擇的事實材料，必須絕對真實，不容半點虛假。但是文書制作者所掌握的材料往往是大量的，其中有真有假，有反映表象的也有反映本質的。這就需要在記敘的基礎上加以認真地選擇，進行又表及里、由此及彼、去偽存真、去粗取精的選擇工作，其各本的標準是選用足以說明問題本質的材料，也就是要選擇足以說明案件根本性質的典型材料。刑事類案件的文書，要選擇能夠說明案犯是否構成犯罪的材料。民事類案件，如經分析認定，一方確已構成對另一方的侵犯，就應對文書中選用足以說明構成侵權的材料，不構成侵權的材料就應舍棄。再者，對于多起罪行或多種罪行的刑事案犯，在敘述起罪行事實時，重要的法律文書要求必須逐起罪行或逐種罪行逐一寫清，不能隨意取舍，但反映每起罪行或每種罪行的具體材料中也有最能說明罪行性質與并不能充分說明罪行性質的區別，這樣就必須選用前者而非后者，也就是說選用最典型的足以說明罪行性質的材料予以具體敘寫，其他的予以概寫。至于有的文書可以采用突出主罪法的寫法時，更應在敘寫主罪時，注意選擇典型的材料。

（八）列舉證據，確鑿可信

在法律文書中，寫清案情事實之后，列舉充分有力的證據以證明案情事實的確鑿性和可信性，既是對事實部分的內容要求，又應該成為理由部分認定事實理由的堅實基礎。多年來，在法律文書的協作中存在著不重視列舉證據的傾向，往往用“上述事實，證據確鑿，足以認定”幾句空話予以搪塞，已成為法律文書的一大積弊。近年來，雖經有關司法機關多次在制定文書格式時予以大力糾正，并明確在格式中作為誤區予以限制，在實際工作中已經收到明顯的效果。但是因為積重難返，這種弊病還不可能雜一各級司法機關的重要的法律文書中得到根本的改觀。

四、據法說理，分析有力

理由論證是法律文書中的靈魂，是體現文書主旨的核心內容，必須依法論述，分析透徹，說理有力。以期更好收到法律文書的實效。所以有人認為一篇好的法律文書應該是一篇論證精辟的說理文，看來是不無道理。論據理由的具體要求：

（一）認定事實，以實為證

嚴格的說，一篇重要的法律文書其理由應該有兩個組成部分，一是認定事實的理由，二是適用法律提出處理意見或請求意見的理由。目前，各司法機關的重要法律文書，習慣地把認定事實的理由和事實部分的列舉證據合二為一，即在列舉完證據之后，做一個認定事實理由的結論。當然，目前有的判決書把庭審中的舉證、質證和法庭認證的過程翔實地予以反映，這自然是法律文書的進一步的改進寫法，但最后也必然有一個明確的結論。

（二）分析事理，以法為據

法律文書使用于法律和提出處理意見的理由，既要嚴格遵循法律，更要注意事理分析。做到以法誨人，以理服人。這是我國當前法律文書寫作中的一個薄弱環節，亟待加強。對于有關刑事類法律文書來說，在適用法律和處理意見方面的理由，應著重雜一定罪和量刑等方面的理由。對于民事、行政類案件的法律文書，則應依據有關的法律，闡明案件當事人各方雜一其權益糾紛中的是非曲直、正確錯誤，明辯違法合法、侵權受害及其各自應負的法律責任。當前的某些法律文書存在的主要問題是說理不清不透，難以服人。

（三）引證法律，明確具體

法律文書要以法倫理，在引證法律條款方面，就必須注意引證法律的準確性和針對性。要力求做到引用適用于本案的外延最小的法律條款，以保證法律依據的針對性。因此，凡法律有條、款、項之分的，應引證到與案情相適應的條、款、項，說明是法律的哪一條、哪一款和哪一項適用于本案。再者，在不影響文字表述的條件下，盡可能引出法律條款的原文，以保證說理的明確性，這樣讓不熟悉法律的人聽過或看過之后，都能理解法律的依據。另外，引證法律時注意保證所引用法律含義的完整性和準確性，避免斷章取義、有悖法律本義的做法。

（四）前后照應，通領全文

法律文書的理由為整個文書的靈魂，必須做到瞻前顧后，一以貫之。只有這樣才能起到通領全文的作用。在邏輯結構上可概括為：起、承、轉、合。“起”就是開頭，“承”就是承接展開，“轉”就是轉折提煉，“合”就是歸結或作出結論。目前我國的重要的法律文書，其基本結構正是上述邏輯結構的固定化和程式化。超級秘書網

五、語言精確，樸實莊重

法律文書必須通過語言文字予以表達。因此，它的語言文字方面也必然有其相應的要求。基于法律文書的時效性和法定性等方面的特點，對法律文書的語言文字要求很高，必須做到精確無誤，嚴肅莊重，具體說來有以下幾點要求：一是表義精確，解釋單一。二是文風樸實，格調莊重。三是文字精練，言簡意賅。四是語言規范，語句規整。五是褒貶恰切，愛憎分明。

參考書目：

《實用行政公文寫作與處理》，柳新華主編，中國人事出版社出版

《法律文書參考資料》，寧致遠主編，中央廣播電視大學出版社

《機關公文寫作格式與標準規范實用手冊》，北京廣播學院音像教材

《法律文書教程》，作者寧致遠主編，中央廣播電視大學出版社