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【摘要】

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案作為企業(yè)的重要的信息資源，合理利用可以為企業(yè)提供具有情報價值的信息。但是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案在利用過程中可能潛在著巨大的風險，如何優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)檔案的利用，實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)檔案的高效作用是檔案部門的職責，也是全體企業(yè)員工共同努力的目標。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè)；知識產(chǎn)權(quán)檔案 

當世界經(jīng)濟和科技發(fā)展給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟價值和商業(yè)契機的同時，企業(yè)也在許多大大小小的知識產(chǎn)權(quán)糾紛案中盤旋。如何抵御外界的壓力，增強自身核心競爭力，讓企業(yè)能夠在自己領域獲得一席之地，那么重視知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理就顯得尤為的重要了。目前，國外的很多大型企業(yè)已經(jīng)充分的認識到知識產(chǎn)權(quán)檔案對企業(yè)發(fā)展的重要性，只有重視檔案管理，才是企業(yè)的生存之道，因此他們制定實施各種策略對本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)檔案進行管理。然而，對大多數(shù)企業(yè)來說，知識產(chǎn)權(quán)檔案在企業(yè)中發(fā)揮的作用并沒有被領導所重視，更別提一套規(guī)范有效的知識產(chǎn)權(quán)管理體系了。

一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理存在的重要意義

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案在提供利用過程中能夠為企業(yè)創(chuàng)造巨大價值的，這些檔案不是企業(yè)從外界購買的，而是產(chǎn)生于企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等活動中的，能夠記錄企業(yè)發(fā)展歷程的原始記錄信息。知識產(chǎn)權(quán)檔案是企業(yè)各項活動形成的原始記錄，企業(yè)想創(chuàng)新就需要了解之前的研究程度，檔案部門可以整合本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)檔案為企業(yè)做決策提供具有情報價值的信息；企業(yè)在面臨各種侵權(quán)和被侵權(quán)是，檔案部門也可以提供本企業(yè)的檔案作為侵權(quán)案件的重要憑證。因此，加強企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案利用的管理應該從源頭抓起，分析知識產(chǎn)權(quán)檔案在利用過程中存在的問題和可能會存在的問題，具有非常重要的現(xiàn)實和長遠意義。創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展之道，如果企業(yè)沒有管理好自己的創(chuàng)新成果（即一部分知識產(chǎn)權(quán)檔案），可能會招致競爭對手通過各種不正當?shù)氖侄潍@取到企業(yè)的商業(yè)機密，并迅速生產(chǎn)出類似新產(chǎn)品投放市場參與競爭，打破企業(yè)間良好的競爭環(huán)境。由于這類企業(yè)沒有前期的科研投入就獲得了產(chǎn)品的相關(guān)信息，所以生產(chǎn)出的產(chǎn)品會以較低的價格投放市場，嚴重的損害了研發(fā)企業(yè)的經(jīng)濟效益，影響研發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新積極性，削弱國際鼓勵創(chuàng)新的活力。因此，企業(yè)檔案部門可以建立適用本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，能夠有效的降低知識產(chǎn)權(quán)檔案在利用流轉(zhuǎn)中產(chǎn)生的風險，保障企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案給企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益和社會效益。

二、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案利用過程中的特性

1.動態(tài)性與規(guī)范性的統(tǒng)一企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案是企業(yè)發(fā)展成長的產(chǎn)物，企業(yè)在不斷地壯大，知識產(chǎn)權(quán)檔案也在不斷的增加，企業(yè)檔案部門為了讓知識產(chǎn)權(quán)檔案能夠在利用過程中產(chǎn)生極大的價值，就必須實施關(guān)注國家對知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的政策，采用適合的技術(shù)手段，并結(jié)合企業(yè)自身的情況，優(yōu)化企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的手段，實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案在企業(yè)利用過程中的安全的流動。然后國家對知識產(chǎn)權(quán)的保護不是永久的，若要想在國家這把保護傘下得到保護，就必須在規(guī)定的時間內(nèi)。但是知識產(chǎn)權(quán)又具有規(guī)范性，知識產(chǎn)權(quán)檔案管理必須在企業(yè)的管理規(guī)范內(nèi)實施，不能夠跨越企業(yè)管理規(guī)范之外，自行對知識產(chǎn)權(quán)檔案進行單獨管理。

2.服務型與效益性的統(tǒng)一就企業(yè)檔案部門和企業(yè)其他部門的關(guān)系來說，檔案部門并不像其他部門一樣環(huán)環(huán)相扣，缺一不可，檔案部門僅是管理企業(yè)從事各項活動產(chǎn)生的檔案，不能夠給企業(yè)產(chǎn)生直接的物質(zhì)財富，但是檔案部門保存、整合、開發(fā)的各種信息資源能夠給企業(yè)做決策提供參考和憑證。雖然檔案部門提供的檔案能夠在作出決策的時候產(chǎn)生價值，這種價值是潛在的，不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，而且這種價值必須借助其他利用者才能夠得到實現(xiàn)。但是這樣的效益并沒有脫離企業(yè)，因而兩者是相輔相成的，在實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)利用中能夠統(tǒng)一。

3.區(qū)域性與全局性的統(tǒng)一目前，我國各級各類企業(yè)檔案館為保護本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)檔案，正逐步的進行企業(yè)的信息化建設，由于地區(qū)經(jīng)濟水平狀況之間的差異，還沒有形成統(tǒng)一的知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)范。網(wǎng)絡全球化給各類企業(yè)帶來便利的同時，也使得知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)案件追責困難，給企業(yè)和國家?guī)砹藰O大的經(jīng)濟損失，嚴重影響企業(yè)競爭環(huán)境。侵權(quán)案件已經(jīng)不再局限在本國區(qū)域，越來越多的案件已經(jīng)具備了跨國的性質(zhì)，因此保護本地區(qū)本國的知識產(chǎn)權(quán)是每個企業(yè)、每個公民甚至整個社會的責任，加強知識產(chǎn)權(quán)利用的保護勢在必行。

三、如何優(yōu)化企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的利用

1.強化企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案利用自我保護的意識企業(yè)在對知識產(chǎn)權(quán)檔案利用的過程中，由于知識產(chǎn)權(quán)保護方面的經(jīng)驗不足導致各種事件發(fā)生，以致企業(yè)為此支付高昂的代價，究其原因還是企業(yè)沒有足夠重視知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理。有效的知識產(chǎn)權(quán)檔案管理能夠推動企業(yè)的發(fā)展，而良好的知識產(chǎn)權(quán)檔案保護意識能夠降低企業(yè)面對的風險。企業(yè)在對信息資源的利用過程中，往往注重產(chǎn)品的研發(fā)和銷售，而忽視了對知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理和保護，以至于企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失，甚至陷入各種侵權(quán)和被侵權(quán)的案件中。要強化企業(yè)檔案人員的檔案管理意識要從兩個方面入手，一是加強企業(yè)所有員工自身的知識產(chǎn)權(quán)檔案保護意識，二是加強知識產(chǎn)權(quán)檔案在利用過程中的安全性。

2.挑選專業(yè)的檔案管理人員基于企業(yè)對檔案管理成本的考慮，很多小型的甚至大型企業(yè)并不會配備受過專門訓練的專業(yè)檔案管理人員。隨著時間的推移，企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)檔案和其他檔案數(shù)量、類別不斷的增加，由于沒有配備專業(yè)的檔案管理人員，檔案處于混亂狀態(tài)，利用起來十分的費勁，從而造成知識產(chǎn)權(quán)檔案得不到利用而不能夠給企業(yè)帶來價值。混亂不堪的檔案，大大增加了企業(yè)面臨侵權(quán)和被侵權(quán)風險的概率。如果想要把風險降到最低，就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，成立專門的部門，配備專門的檔案保存庫房，挑選專門的檔案管理人員管理檔案，保障檔案的安全性和完整性。

3.制定完善的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案利用制度配備了專業(yè)的檔案管理人員后并不能高枕無憂，要保障企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作能夠順利進行，必須在國家法律的規(guī)定內(nèi)，建立健全適用于本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)檔案的收集和保管、利用制度。一是要制定嚴格企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保管利用制度。二是對知識產(chǎn)權(quán)檔案進行科學的分類，保證提供檔案利用過程中的快捷、便利。三是利用知識產(chǎn)權(quán)檔案的登記制度，對一些非常機密的知識產(chǎn)權(quán)檔案進行必要的登記，以便為日后發(fā)生侵權(quán)或者被侵權(quán)提供憑證。

4.檔案人才隊伍建設人是企業(yè)處理各項活動的主體，充分發(fā)揮人的主觀能動性，是保障各項工作能夠出色的完成的前提條件。加大對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理隊伍的投入，增強檔案工作人員的專業(yè)知識素養(yǎng)，能夠有效激發(fā)檔案工作者的社會責任感，堅定檔案工作在企業(yè)中能夠發(fā)揮重大作用的信心，沉著的應對各類風險。要在企業(yè)員工心里達成一個共識就是，企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)利用保護是不僅僅是檔案管理部門的責任，也是全企業(yè)每個員工的責任，因此，檔案部門專業(yè)人員也可以定期給全企業(yè)各個部門開展小型的講座或者知識競賽活動，講述一些在工作中遇到的或者可能會出現(xiàn)的案例。

5.建立企業(yè)追責制度知識產(chǎn)權(quán)檔案是作為企業(yè)發(fā)展的重要信息資源，在流通過程中會遭遇一些人為和非人為的因素，為了規(guī)避這些人為和非人為的因素帶來的風險，企業(yè)應該要建立起相應的追責制度，保障知識產(chǎn)權(quán)檔案在利用過程中安全的流通，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

6.建立完備的知識產(chǎn)權(quán)檔案保障體系，防止知識產(chǎn)權(quán)檔案流失知識產(chǎn)權(quán)檔案的特殊性，會讓很多著迷于金錢的不法分子產(chǎn)生非分之想，買賣知識產(chǎn)權(quán)檔案的案件屢見不鮮。常見的知識產(chǎn)權(quán)檔案流失主要有以下幾種，一是自然災害造成的知識產(chǎn)權(quán)檔案流失，可以通過對知識產(chǎn)權(quán)檔案備份得到有效的解決；二是人員流動造成的知識產(chǎn)權(quán)檔案流失，可以通過離職教育培訓，簽到保密追責協(xié)議在一定程度上得到解決；三是不正當競爭，對一些掌握了本單位重要機密的人員簽訂追責協(xié)議，其次，企業(yè)對其進行人文關(guān)懷，努力做到仁至義盡，以致于在他心理能夠形成一道職業(yè)道德屏障；四是檔案分類不合理造成的知識產(chǎn)權(quán)檔案流失，這種情況下就迫切要求企業(yè)須事先建立起知識產(chǎn)權(quán)檔案收集、保管制度，在知識產(chǎn)權(quán)檔案收集、保管制度下對知識產(chǎn)權(quán)檔案進行分類保管，確保收集到的知識產(chǎn)權(quán)檔案都能夠歸屬到準確的類別下，為企業(yè)利用知識產(chǎn)權(quán)檔案提供便利。

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作者：曾歡 單位：廣西民族大學管理學院